8 เคล็ดลับและเทคนิค Apple Mail สำหรับ iOS และ macOS

• 2019

เมลไคลเอ็นต์เริ่มต้นที่ Apple รวมกับ Macs และ iPhone นั้นไม่เคยเป็นที่รักของคนส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตามตั้งแต่ OS X El Capitan และขณะนี้มี macOS Sierra แล้ว Apple กำลังปรับปรุงแอป Apple Mail อย่างต่อเนื่อง มีคุณสมบัติที่มีประโยชน์จริง ๆ ที่แอพ Mail นำเสนอและมีเคล็ดลับเด็ด ๆ จาก Apple Mail ที่คุณสามารถใช้เพื่อยกระดับประสบการณ์การใช้งาน แล้วเราจะรออะไรอีก นี่เป็นเคล็ดลับและเทคนิค 10 ประการของ Apple Mail สำหรับทั้งอุปกรณ์ iOS และ macOS:

1. เปลี่ยนชื่อธง (macOS)

แอปอีเมลบน macOS มอบความสามารถแก่ผู้ใช้ในการตั้งค่าสถานะอีเมล ผู้ใช้สามารถเลือกธงจากหลากหลายสีและใช้พวกเขาเพื่อจัดหมวดหมู่อีเมลของพวกเขา อย่างไรก็ตามไม่มีวิธีที่ชัดเจนในการ เปลี่ยนชื่อ สิ่งที่เรียกว่าธงเหล่านี้ โดยค่าเริ่มต้นธงจะเรียกว่า "สีแดง", "สีเหลือง", "สีส้ม" ฯลฯ หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อธงคุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• ทำเครื่องหมายอีเมลด้วยธงต่างๆ

• จากแถบด้านข้างคลิกที่ ลูกศรถัดจาก "ตั้งค่าสถานะ"

• คุณจะเห็นรายการธงที่คุณใช้ในอีเมลของคุณ เพียง คลิกขวา ที่ธงที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อและเลือก " เปลี่ยนชื่อกล่องจดหมาย "

จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนชื่อกล่องจดหมายและชื่อของธงจะเปลี่ยนไปเช่นกัน

2. การค้นหาภาษาธรรมชาติ (macOS)

แอปอีเมลยังมีการค้นหาที่ทรงพลังจริงๆ คุณสามารถใช้ภาษาธรรมชาติในการค้นหาผ่านอีเมลของคุณ ทำให้ง่ายต่อการค้นหาไฟล์โดยไม่ต้องใช้คำสั่งเฉพาะ ตัวอย่างเช่นฉันสามารถค้นหา " อีเมลจากเมื่อวานนี้ " และแอปอีเมลจะแสดงเฉพาะอีเมลที่ฉันได้รับเมื่อวานนี้เท่านั้น มันมีประโยชน์จริงๆ คุณสามารถค้นหาสิ่งต่างๆเช่น " อีเมลพร้อมไฟล์แนบ " ฯลฯ

3. บานหน้าต่างเครื่องเขียน (macOS)

เมื่อคุณเขียนอีเมลคุณสามารถทำให้อีเมลดูดียิ่งขึ้นโดยใช้บานหน้าต่างสเตชันเนอรีของแอปอีเมล บานหน้าต่าง นี้มีเทมเพลตจำนวนมาก ที่จะทำให้อีเมลของคุณดูดี คุณสามารถเลือกจากเทมเพลตหลากหลายประเภทตามโอกาสหรือประเภทของอีเมล หากต้องการใช้บานหน้าต่างสเตชันเนอรีให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• เขียนอีเมลใหม่ คลิกที่ ไอคอนบานหน้าต่างสเตชันเนอรี ที่ด้านบนขวาของหน้าต่างเขียน

• สิ่งนี้จะเปิดบานหน้าต่างแสดงจำนวน เทมเพลต คุณสามารถเลือกที่คุณต้องการและอีเมลของคุณจะถูกจัดรูปแบบเช่นนั้นเมื่อมันถูกส่งไปยังผู้รับ

คุณสามารถใช้เทมเพลตบานหน้าต่างสเตชันเนอรีเพื่อสร้างอีเมลที่ดูดีและสร้างความประทับใจให้เพื่อนและเพื่อนร่วมงาน

4. สิ่งที่แนบมาร์กอัป

เมื่อคุณเพิ่มไฟล์แนบเช่นรูปภาพหรือไฟล์ PDF ไปยังอีเมลในไคลเอนต์ Apple Mail คุณสามารถ เพิ่มคำอธิบายประกอบและเขียนได้! ง่ายและคุณสามารถทำได้ทั้งบน iPhone และบน Mac ในการทำเช่นนี้เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

บน Mac

• เขียนอีเมลและ เพิ่มรูปภาพหรือไฟล์ แนบ PDF

• คลิกที่ไฟล์แนบจากนั้น คลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ที่ อยู่ด้านบนขวาและเลือก “ มาร์กอัป” จากเมนูแบบเลื่อนลง

• ตอนนี้คุณสามารถมาร์กอัปรูปภาพตามที่เห็นสมควรและเพิ่มคำอธิบายประกอบภาพเขียนและข้อความไปยังรูปภาพก่อนส่งออกไปยังผู้รับ

บน iPhone

• เขียนอีเมลและ เพิ่มรูปภาพหรือไฟล์แนบ PDF แตะสองครั้งที่ไฟล์แนบ จากนั้นแตะที่ ลูกศรบนเมนูป๊อปอัป

• ที่นี่ เลือกมาร์กอัป ตอนนี้คุณสามารถมาร์กอัปรูปภาพตามความชอบของคุณเพิ่มคำอธิบายประกอบภาพเขียนและอื่น ๆ ลงในภาพได้

5. ใช้กล่องจดหมายอัจฉริยะเพื่อจัดหมวดหมู่จดหมาย (macOS)

หากคุณต้องการให้กล่องจดหมายเข้าเป็นระเบียบคุณควรใช้กล่องจดหมายอัจฉริยะของแอพ Mail คุณสามารถสร้างกล่องจดหมายสมาร์ทใหม่และกำหนดกฎให้กับมันดังนั้นจดหมายจะเรียงลำดับอีเมลที่ควรเข้าสู่กล่องจดหมายสมาร์ทโดยอัตโนมัติช่วยให้คุณไม่ต้องทำเช่นนั้น ในการใช้กล่องจดหมายอัจฉริยะเพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• ในแอปอีเมลให้ไปที่“ กล่องจดหมาย -> กล่องจดหมายอัจฉริยะใหม่ ”

• คุณสามารถตั้งชื่อกล่องจดหมายอัจฉริยะตามที่เห็นสมควรและ สร้างกฎเพื่อจัดเรียงอีเมล โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่นฉันจะสร้างกล่องจดหมายอัจฉริยะที่ชื่อ “ วันนี้” และให้จดหมายเพิ่มอีเมลที่ฉันได้รับวันนี้ในกล่องจดหมายอัจฉริยะ

6. ปัดลงเพื่อร่าง (iOS)

บ่อยครั้งที่ฉันกำลังเขียนอีเมลเพียงเพื่อต้องการอ้างอิงบางสิ่งจากอีเมลอื่น ดังนั้นฉันต้องร่างอีเมลของฉันดูที่อีกอันหนึ่งแล้วไปที่ "ร่างจดหมาย" แล้วแตะที่อีเมลที่ฉันเขียน สิ่งนี้อาจทำให้เกิดความรำคาญได้เพียงเพราะจำนวนก๊อกที่ต้องการสูงเกินไป โชคดีที่คุณสามารถทำได้ในวิธีที่ดีกว่ามาก

• ในขณะที่สร้างอีเมลเพียง กวาดนิ้วลงจากแถบชื่อเรื่อง ของอีเมล อีเมลจะถูกย่อเล็กสุด แต่จะยังคงปรากฏที่ด้านล่างของหน้าจอ

• เมื่อคุณอ้างถึงอีเมลที่คุณต้องการเพียง แตะที่อีเมลที่ย่อเล็กสุดแล้วอีเมล จะปรากฏขึ้นอีกครั้ง

7. ปรับแต่งการกระทำด้วยการปัดนิ้ว (iOS)

ในแอพ iOS Mail คุณสามารถปัดไปทางซ้ายหรือขวาบนอีเมลเพื่อทำเครื่องหมายว่าอ่าน / ยังไม่ได้อ่านหรือเพื่อเก็บถาวร อย่างไรก็ตามคุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการปัดแบบนี้ ท้ายที่สุดคุณอาจต้องการทำอย่างอื่นด้วย swipes ในการกำหนดค่านี้คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่าง

• บน iPhone ของคุณไปที่การ ตั้งค่า -> เมล -> การปัดนิ้ว

• ที่นี่คุณสามารถ แตะที่การกวาดนิ้วที่คุณต้องการ ปรับแต่ง (ปัดไปทางซ้ายหรือปัดขวา) จากนั้นคุณสามารถเลือกการกระทำที่คุณต้องการให้ปัดนิ้วเพื่อดำเนินการ

8. ตั้งค่าการแจ้งเตือนเธรด (iOS)

บน iOS คุณสามารถขอให้จดหมายแจ้งให้คุณทราบเป็นพิเศษหากคุณได้รับการตอบกลับทางอีเมลที่คุณส่ง ในการทำเช่นนี้คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่าง

• บนแอพ iOS Mail ให้แตะที่ปุ่ม เขียนอีเมล แตะที่ช่องหัวเรื่อง คุณจะเห็นไอคอน “ เบลล์” ที่ด้านขวาของฟิลด์หัวเรื่อง

• เพียง แตะที่ไอคอน จากนั้นคุณสามารถขอให้ Mail แจ้งให้คุณทราบเมื่อใดก็ตามที่มีคนตอบอีเมล

ลองใช้เคล็ดลับและกลเม็ดเด็ด ๆ ของ Apple Mail

แอปจดหมายนั้นไม่ต้องสงสัยเลยว่าเร็วไปกว่านี้แล้ว แต่เมื่อไม่นานมานี้ Apple ได้ปรับปรุงให้ดีขึ้นอีกเล็กน้อยและกลายเป็นคู่แข่งที่แท้จริงที่จะกลายเป็นไคลเอนต์อีเมลเดียวที่คุณเก็บไว้ใน Mac และ iPhone หากคุณต้องการลองใช้แอปอีเมลคุณควรใช้เทคนิคเหล่านี้เพื่อขอบคุณจริง ๆ ว่า Apple ได้ปรับปรุงให้ดีขึ้นเพียงใด

เช่นเคยหากคุณมีลูกเล่นเพิ่มเติมสำหรับแอปอีเมลโปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง