มีแนวโน้มเพิ่มขึ้นในรุ่นน้อง - หรือ Gen Y ที่ขนานนามจากสื่อเพื่อเริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็กของตัวเองแทนที่จะทำงานให้กับองค์กรขนาดใหญ่ อาจเป็นเพราะการเริ่มต้นธุรกิจเป็นเรื่องที่ท้าทายและการทำธุรกิจในวันนี้นั้นง่ายกว่าที่เคย นักพัฒนากำลังสร้างแอพต่างๆเพื่อช่วยเหลือเจ้าของธุรกิจใหม่และทั่วไปเหล่านี้ ด้านล่างนี้เป็นแอพมือถือฟรีที่คุณสามารถใช้เพื่อช่วยธุรกิจของคุณ
ไปไร้กระดาษ
เอกสารกระดาษจำนวนมากขึ้นเรื่อย ๆ ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีในปัจจุบัน สแกนเนอร์มือถือทำให้กระบวนการเปลี่ยนกระดาษที่พิมพ์เป็นเอกสารดิจิตอลไม่เจ็บปวดอย่างแท้จริง แอพพลิเคชั่นสแกนเนอร์ฟรีและหลายแพลตฟอร์มที่ได้รับการเสนอชื่อคือ CamScanner และ Genius Scan ทั้งสองพร้อมใช้งานสำหรับแพลตฟอร์ม Android, iOS และ Windows Phone และมีตัวเลือกการอัปเกรดพรีเมี่ยม นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกอื่น ๆ ที่ไม่ใช่หลายแพลตฟอร์มฟรีเช่น Google Drive (ปัจจุบันคุณสมบัติสแกนเป็น Android เท่านั้น), Evernote Scannable (แอป iOS เท่านั้น)
มีประสิทธิผลมากขึ้น
การทำงานในธุรกิจของคุณเองหมายความว่าไม่มีใครที่จะรบกวนคุณเกี่ยวกับงานของคุณ นั่นอาจเป็นสิ่งที่ดี แต่ผลผลิตของคุณอาจลดน้อยลงหากไม่มีสายจูง คุณต้องการความช่วยเหลือจากแอปการจัดการงานเพื่อให้สามารถดูมุมมองทั่วไปของงานของคุณดำดิ่งสู่โปรเจ็กต์และงานที่มีขนาดเล็กลงและเก็บทุกอย่างไว้ในการตรวจสอบ โลกของแอพพลิเคชั่นเต็มไปด้วยแอพพลิเคชั่นประเภทนี้ที่คุณสามารถเลือกได้ แต่แอพที่โดดเด่นบางตัว ได้แก่ Wunderlist, Any.Do และ Todoist ทั้งหมดมีให้ใน iOS และ Android แต่มีเฉพาะ Wunderlist ที่รองรับ Windows Phone
สำรองและแชร์ไฟล์
“ สุนัขกินการบ้านของฉัน” หรือ“ คอมพิวเตอร์ชนกับข้อมูลของฉันทั้งหมดในนั้น” เป็นสิ่งที่ผ่านมา ต้องขอบคุณการเติบโตของบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ บริการประเภทนี้เปิดใช้งานการสำรองข้อมูลอัตโนมัติทันทีที่จะบันทึกไฟล์ทั้งหมดที่คุณใส่ไว้ในโฟลเดอร์เฉพาะ นอกจากนี้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ยังซิงค์ข้อมูลของคุณกับอุปกรณ์ที่รองรับทั้งหมดของคุณและอนุญาตให้คุณเข้าถึงข้อมูลจากพวกเขา พวกเขาทั้งหมดทำงานในหลายแพลตฟอร์ม ผู้นำหลายคนในบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์นี้คือ Dropbox, Box (พร้อมการสนับสนุนเพิ่มเติมสำหรับ Blackberry), Google Drive (ไม่รองรับ Windows Phone) และ Microsoft One Drive
สื่อสารกับสมาชิกในทีม
ธุรกิจมากขึ้นทุกวันนี้มีสมาชิกที่กระจายอยู่ทั่วโลก วิธีการสื่อสารที่ดีจึงกลายเป็นส่วนสำคัญของชีวิตประจำวัน ในขณะที่ผู้คนยังคงใช้อีเมลโทรศัพท์และข้อความมือถือพวกเขาไม่ได้มีประสิทธิภาพสำหรับการตั้งค่าทีมธุรกิจและจะล้าสมัยช้า พวกเขาจะถูกแทนที่ด้วยแอพการสื่อสารแบบทีมรุ่นต่อ ๆ ไปซึ่งไม่เพียง แต่อำนวยความสะดวกในการสื่อสารแบบทีมเป็นประจำ แต่ยังรวมเข้ากับบริการของบุคคลที่สามอื่น ๆ ที่สามารถช่วยธุรกิจได้ มีผู้เล่นใหญ่สามคนในฟิลด์นี้: Slack, HipChat และ Quip ด้วยข้อยกเว้นของ Slack รุ่น Windows Mobile เบต้าแอปเหล่านี้เข้ากันได้กับอุปกรณ์ iOS และ Android เท่านั้น
ทำการประชุมระยะไกล
แม้จะมีเครื่องมือสื่อสารแบบทีมรุ่นใหม่คุณก็ไม่สามารถกำจัดความต้องการในการประชุมได้ แต่ด้วยสมาชิกทีมระดับโลกการประชุมเหล่านี้จะเกิดขึ้นในห้องประชุมเสมือน
วางแผนการประชุม
แม้จะไม่ต้องจัดการกับเขตเวลาที่แตกต่างกันการตั้งค่าการประชุมไม่ใช่เรื่องง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทุกคนมีตารางเวลาที่แตกต่างกัน แอพ เชิญ พยายามที่จะช่วยคุณหาเวลาที่ดีที่สุดสำหรับการประชุม แอปใช้งานโดยใช้ประชาธิปไตย: คุณส่งการประชุมที่เป็นไปได้หลายครั้งและให้สมาชิกทีมอื่นจัดกำหนดการและโหวตว่าเวลาไหนดีที่สุด น่าเสียดายที่เชิญเป็น iOS เท่านั้นและฉันไม่พบแอพที่คล้ายกันสำหรับแพลตฟอร์มอื่น คำเชิญมีให้บริการในบางประเทศเท่านั้น
ไปที่ห้องประชุม
ห้องประชุมเสมือนเป็นแอปพลิเคชั่นวิดีโอแชทหลายคนที่หลาย ๆ คนสามารถเชื่อมต่อถึงกัน ผู้ที่พูดจะเป็นภาพหลักบนหน้าจอในขณะที่คนอื่นดูและฟัง โฮสต์สามารถสลับหน้าจอและไมโครโฟนระหว่างผู้เข้าร่วมประชุมและทำให้การตั้งค่าคล้ายกับการประชุมจริง มีห้องประชุมเสมือนฟรีหลายห้อง บางทีคนที่คนส่วนใหญ่รู้จักก็คือ Google Hangouts (iOS และ Android เท่านั้น) และ Skype (iOS, Android, Windows Phone และ BlackBerry) นี่คือทางเลือกเพิ่มเติมที่คุณสามารถลองได้
ทำงานกับไฟล์ Office
Microsoft ประสบความสำเร็จในการเชื่อมโยงชื่อ Microsoft Office กับสิ่งที่เราเรียกในวันนี้ว่าเป็นไฟล์ office ประกอบด้วยไฟล์สามประเภท ได้แก่ เอกสารสเปรดชีตและงานนำเสนอ การทำงานกับไฟล์ประเภทนี้เป็นไปได้ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาและมีแอพสำหรับสิ่งนั้น
ตัวเลือกที่ชัดเจนที่สุดคือ Microsoft Office (iOS, Android, และ Windows Phone) ชุดแอพประกอบด้วย Word, Excel, PowerPoint, Outlook และอีกมากมาย แม้ว่าจะไม่แข็งแกร่งเท่าเวอร์ชั่นเดสก์ท็อป แต่แอปเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถดูและแก้ไขเอกสารออฟฟิศได้ Google ยังมีเครื่องมือเอกสารสำนักงานที่เรียกว่า Google เอกสาร (iOS และ Android) นอกเหนือจากการให้ผู้ใช้สามารถดูแก้ไขและแปลงเอกสารหลายประเภท Google เอกสารยังช่วยให้การทำงานร่วมกันและค้นหาเอกสารเป็นเรื่องง่าย
แต่ถ้าคุณต้องการจดบันทึกและซิงค์กับอุปกรณ์ต่าง ๆ เท่านั้นคุณสามารถลองใช้ Evernote (iOS, Android, Windows Phone และ Blackberry) หรือ Simplenote (iOS และ Android)
เครือข่ายกับเพื่อน
สิ่งที่โรงเรียนส่วนใหญ่ไม่ได้สอนเกี่ยวกับชีวิตคือความสำคัญของการสร้างเครือข่ายเพื่อความก้าวหน้าในอาชีพและธุรกิจของคุณ รักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้มีอิทธิพลขยายเครือข่ายของคุณกับคนที่เกี่ยวข้องในอุตสาหกรรมของคุณหรือเพียงแค่ติดต่อกับเพื่อน ๆ ทุกคนล้วนเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตธุรกิจ อันที่จริงวิธีที่ง่ายที่สุดในการหางานใหม่คือการสร้างเครือข่ายแทนที่จะสมัครงานโฆษณา มีเครือข่ายสังคมออนไลน์อยู่มากมาย แต่มีไม่มากนัก (ถ้ามี) จะเน้นที่มืออาชีพและนักธุรกิจมากเท่ากับ LinkedIn (iOS และ Android)
แต่ถ้าการแชร์และตั้งเวลาโพสต์ไปยังเครือข่ายโซเชียลหลาย ๆ สไตล์เป็นสไตล์ของคุณคุณสามารถลองใช้ บัฟเฟอร์ (iOS และ Android)
แบ่งปันความคิดและความคิดเห็นโดยใช้บล็อกส่วนบุคคล
บล็อกส่วนบุคคลเป็นสื่อที่ได้รับความนิยมในการแบ่งปันความรู้รวมทั้งระบายความคิดและความคิดเห็นของคนจำนวนมาก สื่อที่ผู้คนใช้มีวิวัฒนาการมาจากข้อความง่าย ๆ ไปจนถึงการผสมผสานคำศัพท์รูปภาพและวิดีโอที่หลากหลาย แม้ว่า WordPress (iOS และ Android) อาจเป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับบล็อกส่วนบุคคล แต่ก็มีทางเลือกอื่น ๆ อีกมากมายเช่น Blogger (Android เท่านั้น) Tumblr (iOS และ Android) และ Medium (iOS และ Android) ซึ่งเพิ่งได้รับ ความนิยมเมื่อเร็ว ๆ นี้
เข้าถึงศูนย์กล่องจดหมาย
ผู้เชี่ยวชาญด้านการผลิตหลายคนกล่าวว่าหนึ่งในส่วนผสมหลักของเซนในที่ทำงานคือการเข้าถึงกล่องจดหมายเป็นศูนย์ แนวคิดนั้นง่ายคุณจัดการอีเมลของคุณทุกวันและอย่าปล่อยให้กล่องจดหมายของคุณเติบโตเกินกว่าศูนย์อีเมล อย่างไรก็ตามการนำไปใช้ในการตั้งค่าในชีวิตจริงนั้นไม่ง่ายเลย และการรับอีเมลทุกวันก็ไม่ได้ช่วยอะไรเช่นกัน
แต่เนื่องจากปัญหานี้เป็นปัญหาของทุกคนผู้คนต่างคิดถึงการแก้ปัญหามาระยะหนึ่งแล้ว แอพไคลเอนต์อีเมลมือถือได้มาพร้อมกับโซลูชันที่หลากหลาย ตัวอย่างเช่น Gmail (iOS และ Android) ได้เพิ่มคุณสมบัติบล็อกและยกเลิกการสมัครตัวกรองอัตโนมัติและแท็บอัตโนมัติที่ไม่ซ้ำกันและความสามารถในการกำหนดเวลาอีเมลทั้งหมดเพื่อช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงศูนย์กล่องจดหมาย
นอกจากนี้คุณยังสามารถลองใช้แอปที่ยกเลิกการเป็นสมาชิกโดยเฉพาะเช่น Unlistr (iOS และ Android) เพื่อปลดปล่อยตัวคุณเองจากรายชื่อผู้รับจดหมายจำนวนมากที่คุณเข้าร่วมด้วยความเต็มใจหรือไม่
เราได้พูดคุยกับลูกค้าอีเมลมือถือต่างๆ คุณสามารถอ่านได้ที่นี่.
จัดการการเงินส่วนบุคคล
เพื่อนของฉันเคยพูดติดตลกว่า "เงินไม่ใช่ทุกอย่าง มันเป็นเพียงสิ่งเดียว” และในขณะที่ทุกคนในห้องหัวเราะอย่างตลก ๆ ทำให้ฉันคิด ใช่ไหม?
ในขณะที่เงินไม่ควรเป็นสิ่งเดียวที่ควบคุมการตัดสินใจในธุรกิจของคุณการมีการเงินที่มีการจัดการที่ดีจะทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้น ชีวิตของคุณก็เหมือนกัน และมีแอพสำหรับสิ่งนั้น
ทำบัญชีส่วนบุคคล
สำหรับการจัดทำงบประมาณส่วนบุคคลและการติดตามค่าใช้จ่ายนั้นมี Wallet (iOS และ Android) แอพจะช่วยให้คุณเข้าใจสถานะทางการเงินของคุณได้อย่างง่ายดายและสามารถซิงค์ข้อมูลระหว่างอุปกรณ์ได้ คุณสามารถลองใช้ Wally (iOS และ Android) ที่สามารถสแกนใบเสร็จรับเงินของคุณและป้อนข้อมูลค่าใช้จ่ายจากที่นั่นโดยอัตโนมัติ
สำหรับแอพทางการเงินส่วนบุคคลขั้นสูง Mint (iOS และ Android) อาจเป็นแอพที่มีคนใช้มากที่สุด สามารถดึงบัญชีบัตรและการลงทุนทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว ปัญหาคือแอพนี้มีให้บริการในบางประเทศเท่านั้น
ส่งและรับเงิน
ด้วยความสามารถในการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตในปัจจุบันผู้คนสามารถขายซื้อและทำธุรกิจกับใครก็ได้จากทั่วทุกมุมโลก การชำระเงินเป็นส่วนที่แยกกันไม่ออกของธุรกรรมทางธุรกิจและการมีวิธีการส่งหรือรับเงินที่เชื่อถือได้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจ แม้จะมีค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมค่อนข้างสูง PayPal (iOS และ Android) พร้อมความสะดวกสบายเป็นตัวเลือกสำหรับการชำระเงินระยะไกล
แต่ถ้าคุณต้องการระบบ POS (จุดขาย) มือถือที่สามารถไปกับคุณได้คุณอาจต้องการลองใช้ Square Register (iOS และ Android) ด้วยความช่วยเหลือของอุปกรณ์เสริมเพิ่มเติมคุณสามารถเปลี่ยนโทรศัพท์ของคุณให้เป็นเครื่องคิดเงิน แอพนี้ยังช่วยคุณติดตามสินค้าคงคลังปรับภาษีพิมพ์รายงานยอดขายและอื่น ๆ น่าเสียดายที่การประมวลผลการชำระเงินผ่าน Square มีให้บริการเฉพาะในสหรัฐอเมริกาแคนาดาและญี่ปุ่นเท่านั้นในตอนนี้
เนื่องจากทุกธุรกิจมีความแตกต่างแอพที่ใช้เพื่อช่วยธุรกิจอาจแตกต่างกัน แอพมือถือใดที่คุณใช้เพื่อช่วยคุณดำเนินธุรกิจ กรุณาแบ่งปันพวกเขาโดยใช้ความคิดเห็นด้านล่าง
