โดยเฉลี่ยแล้วคน ๆ หนึ่งจะได้รับอีเมลประมาณ 121 ฉบับต่อวันซึ่ง 10% นั้นมีประโยชน์ในขณะที่ 90% เป็นเพียงจดหมายขยะ บริการอีเมลยุคใหม่อ้างว่ามีตัวกรองสแปมที่ล้ำสมัย แต่เรายังคงมีอีเมลที่ไม่จำเป็นจำนวนหนึ่งในกล่องขาเข้าของเรา สิ่งนี้เกิดขึ้นเพราะเรามักจะใช้รหัสอีเมลของเราในเว็บไซต์ต่างๆไม่ว่าจะเป็นการใช้บริการบางอย่างหรือเพื่อการเข้าสู่ระบบ แม้ว่าคุณอาจป้อนที่อยู่อีเมลของคุณสำหรับการใช้งานครั้งเดียว แต่เว็บไซต์จะต้องส่งจดหมายข่าวและอีเมลส่งเสริมการขายให้คุณ
แม้ว่าคุณจะสามารถใช้อีเมลสำรองสำหรับบริการดังกล่าวได้ แต่บริการที่ให้รหัสอีเมลสำรองส่วนใหญ่จะให้ที่อยู่อีเมลแปลก ๆ ซึ่งมักจะถูกขึ้นบัญชีดำโดยเว็บไซต์และที่อยู่อีเมลที่ดีซึ่งส่วนใหญ่ไม่มีให้บริการ
ข่าวดีก็คือมีวิธีอื่น คุณสามารถใช้อีเมลแทนซึ่งเป็นคุณสมบัติในตัวในบริการอีเมลยอดนิยมเช่น Gmail และ Outlook คุณสมบัตินี้ให้ที่อยู่อีเมลชั่วคราวซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อสมัครใช้งานเว็บไซต์ต่างๆ อย่างไรก็ตามก่อนที่เราจะพูดถึงวิธีที่คุณสามารถใช้คุณสมบัติอีเมลแทนใน Outlook และ Gmail ก่อนอื่นเราจะให้ข้อมูลเชิงลึกสั้น ๆ เกี่ยวกับนามแฝงอีเมลคืออะไร
Email Alias และข้อดีของการใช้คืออะไร
Email Alias เป็นที่อยู่อีเมลสำรองที่คุณสามารถสร้างได้ภายในอีเมลหลักของคุณ ที่อยู่อีเมลสำรองนี้จะชี้ไปยังที่อยู่อีเมลหลักที่คุณมี อีเมลทั้งหมดที่ได้รับในนามแฝงอีเมลจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายเริ่มต้นของคุณและคุณยังสามารถส่งอีเมลได้ โดยทั่วไปแล้วนามแฝงอีเมลสามารถใช้เพื่อปกปิดที่อยู่อีเมลเดิมของคุณสำหรับสถานการณ์ที่คุณไม่ต้องการแบ่งปันที่อยู่อีเมลเริ่มต้นและถาวรของคุณ
อีเมลแทนเป็นแบบชั่วคราวและถ้าในอนาคตคุณไม่ต้องการรับอีเมลใด ๆ ในรหัสนามแฝงคุณสามารถลบชื่อแทนได้และนั่นคือทั้งหมด เพื่อให้ได้ภาพที่ดียิ่งขึ้นต่อไปนี้เป็นข้อดีของการใช้อีเมลแทน:
- เมื่อใช้นามแฝงอีเมลคุณสามารถรักษาความเป็นส่วนตัวและตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เปิดเผยที่อยู่อีเมลเริ่มต้นของคุณไปยังบริการที่อาจส่งการตลาดและอีเมลส่งเสริมการขายที่ไม่จำเป็นให้คุณ
- คุณสามารถหยุดอีเมลเหล่านี้ได้โดยเพียงแค่ลบชื่อแทนอีเมลที่คุณสร้างซึ่งค่อนข้างง่าย
- บริการนี้ไม่มีค่าใช้จ่ายซึ่งแตกต่างจากบริการอีเมลสำรองหลายฉบับซึ่งคุณจะต้องจ่ายเงินจำนวนหนึ่งเพื่อรับที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง
วิธีใช้ Email Alias ใน Gmail
การกำหนดค่าอีเมลแทนใน Gmail นั้นค่อนข้างง่าย สิ่งที่คุณต้องทำคือทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
1. เข้าสู่บัญชี Gmail ของคุณ และคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนขวาและไปที่ " การตั้งค่า "
2. ในหน้าการตั้งค่า Gmail ให้ไปที่แท็บ " บัญชีและการนำเข้า" แล้วมองหาตัวเลือก " ส่งอีเมลในฐานะ " คลิกที่ตัวเลือก“ เพิ่มที่อยู่อีเมลอื่นที่คุณเป็นเจ้าของ ” ซึ่งควรเปิดหน้าต่างใหม่
3. ในฟิลด์ชื่อป้อนชื่อและอีเมลใหม่ที่คุณต้องการใช้ รูปแบบของอีเมลแทนใหม่จะต้องเป็น [email protected] ตัวอย่างเช่นหากที่อยู่อีเมลของคุณคือ [ป้องกันอีเมล] คุณสามารถสร้างชื่อแทนเช่น [ป้องกันอีเมล]
4. เพียงเท่านี้คุณก็สามารถบันทึกการตั้งค่าและเมื่อเสร็จแล้วคุณจะสามารถส่งและรับอีเมลโดยใช้นามแฝงใหม่
ข้อ จำกัด เพียงอย่างเดียวคือนามแฝงนั้นดีสำหรับสถานการณ์ที่คุณต้องการให้อีเมลไปยังหน้าที่ให้บริการด้วยตนเองซึ่งทำงานโดยอัตโนมัติ หากเป็นบุคคลที่คุณให้ชื่อแทนอีเมลเขา / เธอจะสามารถถอดรหัสที่อยู่อีเมลหลักของคุณได้อย่างง่ายดาย ในสถานการณ์เช่นนี้การใช้อีเมลแทน Outlook จะเหมาะสมกว่า
เคล็ดลับสำคัญ: คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถเพิ่มจุด (.) ที่ใดก็ได้ในที่อยู่ Gmail ของคุณและจะไม่สร้างความแตกต่าง ตัวอย่างเช่น [ป้องกันอีเมล] เหมือนกับ [ป้องกันอีเมล] และ [ป้องกันอีเมล] หรือไม่
วิธีใช้ Email Alias ใน Outlook
การใช้ชื่อแทนอีเมลใน Outlook เหมาะสมกว่าเพราะไม่มีคำแนะนำไปยังที่อยู่อีเมลหลักของคุณซึ่งแตกต่างจาก Gmail ดังนั้นนี่คือวิธีการสร้างอีเมลแทนใน Outlook:
1. ลงชื่อเข้าใช้หน้าอีเมล Outlook คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนขวา จากนั้นเลือกตัวเลือก "การตั้งค่า"
2. ในตัวเลือกอีเมลให้ค้นหา“ ชื่อแทน: จัดการหรือเลือกหลัก ” และคลิกที่มัน คุณจะถูกขอให้ระบุข้อมูลเข้าสู่ระบบอีกครั้งเพื่อเหตุผลด้านความปลอดภัย
3. เมื่อคุณอยู่ในหน้านามแฝงบัญชีคุณสามารถคลิกที่ " เพิ่มที่อยู่อีเมล " และป้อนที่อยู่อีเมลใดก็ได้ Outlook จะตรวจสอบว่ามีที่อยู่อีเมลดังกล่าวอยู่หรือไม่และไม่พบข้อมูลที่ตรงกันอีเมลดังกล่าวจะถูกกำหนดให้คุณในไม่ช้า คุณจะได้รับอีเมลยืนยันเมื่อนามแฝงเปิดใช้งาน ก็ง่ายดีใช่มั้ย
ครอบคลุมทุกอย่าง
เราค่อนข้างมั่นใจว่าตอนนี้คุณสามารถตั้งค่าอีเมลแทนใน Outlook และ Gmail และใช้เพื่อรับรองความเป็นส่วนตัวของคุณและในเวลาเดียวกันหยุดสแปมและอีเมลการตลาด คุณสามารถสร้างอีเมลแทนได้มากเท่าที่คุณต้องการเนื่องจากแม้แต่การลบออกก็ง่ายมาก หากคุณยังมีข้อสงสัยใด ๆ เกี่ยวกับอีเมลแทนโปรดส่งความคิดเห็นด้านล่างและคุณสามารถไว้วางใจให้เราติดต่อกลับ
