การบัญชีการทำบัญชีและการออกใบแจ้งหนี้เป็นส่วนสำคัญขององค์กรทุกขนาดและรูปร่าง ตั้งแต่ Startups ถึงองค์กรธุรกิจที่มีการควบคุมเต็มรูปแบบการจัดการส่วนใบแจ้งหนี้และการบัญชีของธุรกิจนั้นมีความสำคัญต่อการดำเนินงานที่ราบรื่นยิ่งขึ้น ไปเป็นวันของการทำบัญชีทางกายภาพซึ่งมีแนวโน้มที่จะหลงทางหรือเสียหายเนื่องจากสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน ด้วยการกำเนิดของเทคโนโลยีการทำบัญชีและการออกใบแจ้งหนี้ก็เป็นเส้นทางดิจิตอลทำให้ บริษัท ต่างๆสามารถบันทึกบัญชีของตัวเองได้ง่ายขึ้น ซอฟต์แวร์แบบสแตนด์อโลนเป็นจุดเริ่มต้นของการทำบัญชีดิจิตอลและเครื่องมือการบัญชีและตอนนี้พวกเขาได้ยึดเส้นทางคลาวด์ มีเครื่องมือมากมายสำหรับงานนี้ แต่เครื่องมือยอดนิยมอย่างหนึ่งคือ QuickBooks และ QuickBooks ออนไลน์
ทำไมเราต้องมีทางเลือกแทน QuickBooks
QuickBooks เป็นหนึ่งในเครื่องมือการทำบัญชีและการบัญชีที่ได้รับการยอมรับมากที่สุดซึ่งได้รับความไว้วางใจจากธุรกิจและบุคคลนับพัน Quicken และ QuickBooks Online เป็นเครื่องมือการทำบัญชีแบบส่วนตัวและแบบคลาวด์ตามลำดับ ในขณะที่ QuickBooks โดยเฉพาะก็ไม่ได้เลวร้ายในตัวเองสิ่งต่าง ๆ น่าเป็นห่วงเมื่อพิจารณา QuickBooks Online เครื่องมือบนคลาวด์ของพวกเขาค่อนข้างงุ่มง่ามและยุ่งยากในการจัดการโดยขาดวิธีการที่เหมาะสมในการใช้งานประสบการณ์ผู้ใช้ นอกจากนี้ยังได้รับผลกระทบจากการขาดการเจรจาต่อรองของธนาคารที่เหมาะสมซึ่งเป็นหนึ่งในแง่มุมที่สำคัญของธุรกิจ ป้ายราคาที่สูงและไม่เพียงพอต่อความสะดวกในการใช้งานนั้นเป็นหนึ่งในหลาย ๆ เหตุผลที่ผู้ใช้หลายพันคนกำลัง flocking กับทางเลือกของพวกเขา คู่แข่งของพวกเขารายงานว่ามีผู้ใช้ใหม่จำนวนมากที่ก่อนหน้านี้ใช้ QuickBooks
5 ทางเลือก QuickBooks ที่ดีที่สุด
ดังนั้นคุณจะต้องได้รับส่วนสำคัญของทุกอย่างที่อยู่เบื้องหลังปัญหาที่เกี่ยวข้องกับ QuickBook และเราจะดูทางเลือกที่ดีที่สุดของมัน นี่คือทางเลือก 5 QuickBooks ที่ดีที่สุด
1. FreshBooks
FreshBooks เป็นหนึ่งในคู่แข่งที่ใหญ่ที่สุดของ QuickBooks และมีเครื่องมือที่เป็นที่นิยมของทั้งธุรกิจขนาดเล็กและองค์กร เครื่องมือการบัญชีและใบแจ้งหนี้แบบพรีเมี่ยมนี้นำเสนอโซลูชันบนเว็บที่สมบูรณ์สำหรับความต้องการด้านบัญชีของคุณและยังมีแอพพลิเคชั่น Android และ iOS สำหรับการจัดการบัญชีและใบแจ้งหนี้ในระหว่างการเดินทาง ที่หน้าหลักคุณสามารถ สร้างลูกค้าใหม่ใบแจ้งหนี้ประมาณการค่าใช้จ่ายการชำระเงินหรือโครงการใหม่ สำหรับการทำใบแจ้งหนี้คุณจะต้องสร้างลูกค้าจากนั้นตรงไปที่แท็บใบแจ้งหนี้ที่แสดงด้านบนเพื่อเริ่มต้น คุณสามารถเพิ่มงานรายการส่วนลดภาษีและอื่น ๆ อีกมากมายในใบแจ้งหนี้เหล่านี้
คุณยังสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ใน การชำระเงินที่เกิดขึ้น กับลูกค้าบางรายและติดตามการชำระเงิน ให้ลูกค้าของคุณ คาดการณ์ สำหรับงานหรือรายการเฉพาะรับการอนุมัติแล้วแปลงเป็นใบแจ้งหนี้สำหรับรับการชำระเงินเดียวกัน ค่าใช้จ่ายในการติดตาม เป็นเรื่องง่ายด้วย FreshBooks และใบบันทึก เวลา ช่วยให้สามารถติดตามเวลาของโครงการตามเวลาที่เรียกเก็บเงินได้ การสร้างรายงานรวมถึงรายงาน กำไรและขาดทุน รายละเอียดใบแจ้งหนี้และ สรุปภาษี เป็นรายงานบางส่วนที่สามารถสร้างขึ้นได้โดยใช้ FreshBooks แอปพลิเคชั่นมือถือทำให้การจัดการใบแจ้งหนี้และบัญชีเป็นเรื่องง่าย การชำระเงินที่เร็วขึ้นการติดตามที่ดีขึ้นและ ทีม สนับสนุนลูกค้าที่ได้รับรางวัล ทำให้ FreshBooks เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ QuickBooks
คุณสมบัติที่สำคัญ: ส่งใบแจ้งหนี้, ยอมรับการชำระเงิน, การแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติ, ตารางเวลาทีม, ค่าใช้จ่ายในการนำเข้า, ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น, กำไรและขาดทุน, สรุปภาษีและอื่น ๆ
รองรับแพลตฟอร์ม: ใช้ เว็บ (รองรับเว็บเบราว์เซอร์หลักทั้งหมด), แอปพลิเคชัน Android และ iOS
การกำหนดราคา: $ 9.95 / เดือน (5 ลูกค้า), $ 19.95 (25 ลูกค้า), $ 29.95 และ $ 39.95 (ลูกค้าไม่ จำกัด และคุณสมบัติอื่น ๆ )
เข้าไปดูในเว็บไซต์
2. Xero
Xero Accounting and Invoicing เป็นเครื่องมือบนคลาวด์ที่ให้บริการแอพพลิเคชั่น iOS และ Android เช่นกันสำหรับการจัดการใบแจ้งหนี้และบัญชีในระหว่างการเดินทาง ด้วยจำนวนสมาชิก 500, 000 รายชื่อ Xero เป็นเครื่องมือการบัญชีและใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดถัดจาก QuickBooks ในแง่ของจำนวนสมาชิก มันนำเสนอโซลูชั่นการบัญชีและการออกใบแจ้งหนี้ที่ครอบคลุมสำหรับธุรกิจทุกรูปทรงและทุกขนาด การจัดการบัญชีออนไลน์การ กระทบยอดธนาคารอัตโนมัติการจัดการสินค้าคงคลังและรายงานสมาร์ท เป็นคุณสมบัติหลักของ Xero ได้รับการยกย่องอย่างกว้างขวางจากผู้ใช้ในเรื่องความง่ายในการใช้งานและ ส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ ที่ไม่ทำให้คุณค้นหางาน
การสร้างใบแจ้งหนี้ เป็นหนึ่งในพื้นที่สำคัญที่สำคัญของ Xero ด้วยรูปแบบใบแจ้งหนี้โดยละเอียดที่ชื่อ โครงสร้างการออกใบแจ้งหนี้ใน Xero มีตัวเลือกในการเพิ่มส่วนลดให้กับแต่ละเงื่อนไขซึ่งแตกต่างจากส่วนลดในใบเรียกเก็บเงินทั้งหมดที่พบในเครื่องมือการออกใบแจ้งหนี้อื่น ๆ อีกมากมาย นอกเหนือจากการแจ้งหนี้แล้ว Quotes ยังเป็นคุณลักษณะสำคัญอีกอย่างหนึ่งที่ช่วยให้คุณสามารถประมาณการค่าใช้จ่ายให้กับลูกค้าของคุณก่อนที่จะเรียกเก็บเงิน การกำหนดเวลาการชำระเงินและค่าใช้จ่ายในการจัดการ นั้นค่อนข้างง่ายด้วย Xero หน้าแดชบอร์ดของเครื่องมือนี้ช่วยให้มองข้ามโครงการทั้งหมดในมือได้ง่ายขึ้นและมอบความเรียบง่ายให้กับการจัดการบัญชีของคุณ Xero สนับสนุนการสร้าง พนักงานและบุคคลที่สาม ติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณโดยเพิ่มลงใน ส่วนตั๋วเงิน ของคุณพร้อมกับวันครบกำหนดที่เกี่ยวข้องกับพวกเขา ทั้งหมดนี้เป็นหนึ่งในเครื่องมือการบัญชีการทำบัญชีและการแจ้งหนี้ที่เป็นที่ต้องการมากที่สุดหนึ่งเดียวหลังจาก QuickBooks คือ Xero
คุณสมบัติหลัก: ภาพรวมแดชบอร์ดการเจรจาใหม่ของธนาคารการออกใบแจ้งหนี้การรวมระบบของบุคคลที่ 3 การชำระเงินและอื่น ๆ
รองรับแพลตฟอร์ม: ใช้ เว็บ (รองรับเว็บเบราว์เซอร์หลักทั้งหมด), iPhone / iPad และ Android
การกำหนดราคา: $ 20 / เดือนต่อผู้ใช้ (ใบแจ้งหนี้ 5 ใบ, 5 ใบเรียกเก็บเงิน, การคืนเงินอีก 20 ธนาคาร), $ 30 / เดือนต่อผู้ใช้ (ทุกอย่างไม่ จำกัด, ไม่มีบัญชีหลายสกุลเงิน), $ 40 / เดือนต่อผู้ใช้
เข้าไปดูในเว็บไซต์
3. GNUcash
GNUcash เป็นเครื่องมือโอเพ่นซอร์สหลายแพลตฟอร์มสำหรับทุกความต้องการด้านบัญชีการเงินของคุณ หากเครื่องมือบัญชีพรีเมียมหรือเดสก์ท็อปออนไลน์แบบเสียเงินเป็นสิ่งที่คุณไม่ต้องการ GNUcash เป็นทางเลือกโอเพนซอร์ซที่ยอดเยี่ยมสำหรับ QuickBooks และอื่น ๆ เป็นซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สทางบัญชีที่ครอบคลุมที่สุดที่มีแอพ Android ของตัวเอง ธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจขนาดเล็กทั้งหมดนั้นเป็นกระบวนการสองทางคือค่าใช้จ่ายและรายได้ ในการปรับตัวให้เข้ากับทั้งสินทรัพย์และหนี้สินอย่างสมบูรณ์นั้นจำเป็นต้องมี การจัดการแบบเข้าคู่ โดย GNUcash การ ลงทะเบียน นั้นรวมอยู่ใน GNUcash ซึ่งทำให้ง่ายต่อการติดตามธุรกรรมทางการเงินภายในองค์กร การใช้เครื่องมือนี้คุณสามารถดูแล ธุรกรรมที่เกิดขึ้นเป็นประจำได้ ด้วยการกำหนดตารางเวลาล่วงหน้าก่อนถึงวันครบกำหนด
GNUcash จัด ทำรายงานอัตโนมัติ สำหรับสรุปภาษีกำไรและขาดทุนและอื่น ๆ ยิ่งไปกว่านั้นยังรวมถึงกราฟแท่งและกราฟกระจายเพื่อให้เห็นภาพสถานการณ์การบัญชีได้ง่าย การจัดประเภทกระแสเงินสดและการ กระทบยอดบัญชี ทำให้แน่ใจว่าธุรกรรมของคุณอยู่ในการติดตาม การออกใบแจ้งหนี้เงินเดือนชำระบิลรองรับหลายสกุลเงินรองรับหลายภาษาผู้ช่วยสินเชื่อที่อยู่อาศัยรายงานนำเข้า / ส่งออก และคุณสมบัติอื่น ๆ อีกมากมายทำให้ GNUcash ไม่น้อยไปกว่าผลิตภัณฑ์บัญชีพรีเมี่ยมเต็มรูปแบบ เป็นเครื่องมือโอเพนซอร์ซกับชุมชนนักพัฒนาขนาดใหญ่เพื่อสนับสนุน GNUcash เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ QuickBooks
คุณสมบัติที่สำคัญ: รายงานกราฟการคำนวณทางการเงินการจัดการบัญชีพันธบัตร / กองทุนรวมการจัดการสินทรัพย์และหนี้สินที่มีการเข้าคู่ลงทะเบียนการกระทบยอดธนาคารรายงานการทำธุรกรรมการกำหนดเวลาและอื่น ๆ
รองรับแพลตฟอร์ม: แอพพลิเคชั่น Windows, Mac OS X, Linux และ Android
ราคา: ฟรี
เข้าไปดูในเว็บไซต์
4. บัญชี Wave
การบัญชีของ Wave Apps เป็นหนึ่งในแอปบัญชีและออกใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจสตาร์ทอัพและธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานน้อยกว่า 10 คน สำหรับพนักงานจำนวนมากแผนพรีเมี่ยมของพวกเขาจะต้องถูกเรียกไปสู่การปฏิบัติ Wave Accounting มีเครื่องมือการทำบัญชีและการออกใบแจ้งหนี้ที่สำคัญที่คุณต้องการบนเครือข่ายคลาวด์ ทุกอย่างเข้าถึงได้ง่ายผ่านแผงควบคุมและการติดตามใบแจ้งหนี้ค่าใช้จ่ายหรือรายงานอื่น ๆ นั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นประมาณการและงบ เป็นคุณสมบัติสำคัญในการออกใบแจ้งหนี้ในแอป Wave Accounting การติดตามการทำธุรกรรมในอดีต นั้นเป็นเรื่องง่ายด้วยแอพ Wave ที่ให้วิธีการ ซิงค์บัญชีธนาคารของคุณ ด้วยเครื่องมือของมันโดยไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเองลงในแอพ
เมื่อใช้แอพพลิเคชั่น iOS และ Android ตั๋วเงินจะถูกวาดภาพและจัดเก็บไว้ในโปรไฟล์บัญชี Wave Apps ของคุณ การเพิ่มตั๋วเงินพร้อมวันที่ครบกำหนด และการจัดการบัญชีในรูปแบบของสินทรัพย์ / หนี้สินเป็นเรื่องง่ายมากที่มีบัญชี Wave Apps บัญชี เหล่านี้สามารถส่งออกได้ง่ายเช่น CSV หรือ Excel Spreadsheet รายงานบัญชี Wave จัดทำ งบดุลงบภาษีรายงานกำไรและขาดทุน และอื่น ๆ อีกมากมายโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถ จัดการบัญชีเงินเดือน ของพนักงานของคุณด้วย Wave Accounting หากพวกเขาอยู่ในสหรัฐอเมริกาหรือแคนาดาด้วยเหตุผลด้านภาษีที่ชัดเจน Wave Accounting เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ QuickBooks และเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่สามารถใช้เครื่องมือนี้ได้ฟรีโดยมีจำนวนพนักงานน้อยกว่า
คุณสมบัติที่สำคัญ: เชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารสำหรับรายการอัตโนมัติรายงานมืออาชีพการจัดการใบแจ้งหนี้และการจ่ายเงินเดือนการแจ้งเตือนการเรียกเก็บเงิน / ใบแจ้งหนี้การกระทบยอดธนาคารการติดตามค่าใช้จ่ายและอื่น ๆ
รองรับแพลตฟอร์ม: ใช้ เว็บ (รองรับเว็บเบราว์เซอร์หลัก ๆ ทั้งหมด)
การกำหนดราคา: ฟรี (การแจ้งหนี้ไม่ จำกัด การเงินส่วนบุคคลและรายงาน) $ 14 / เดือน (การจ่ายเงินเดือนการฝากโดยตรงและอื่น ๆ )
เข้าไปดูในเว็บไซต์
5. ฟรี
หากคุณเป็นนักแปลอิสระหรือธุรกิจขนาดเล็กที่กำลังมองหาเครื่องมือสำหรับจัดการบัญชีและกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับภาษีของคุณ FreeAgent ควรจะเหมาะสมกับความต้องการของคุณ ด้วยเครื่องมือที่ใช้ในการแก้ปัญหาประมาณการและใบแจ้งหนี้เพื่อสร้างรายงานภาษีขายสำหรับธุรกิจของคุณ FreeAgent ช่วยให้คุณครอบคลุมทุกด้าน แดชบอร์ดให้มุมมองโดยรวมของกระบวนการต่อเนื่องทั้งหมดในที่เดียวและช่วยให้คุณสามารถแยกออกเป็นทางเลือกของการกระทำของคุณ แดชบอร์ดนี้ให้มุมมองนกของกำไร / ขาดทุนกระแสเงินสดและระยะเวลาใบแจ้งหนี้ การคาดการณ์ ค่อนข้างธรรมดาในหมู่นักพัฒนาอิสระและธุรกิจขนาดเล็กและ FreeAgent ช่วยให้คุณสามารถสร้างประมาณการ หลายสกุลเงิน และมืออาชีพหลายภาษาได้ในไม่กี่นาที
ใบแจ้งหนี้ที่ออกแบบอย่างสวยงาม สามารถเลือกได้จากเทมเพลตที่จัดทำโดย FreeAgent และพวกเขาสามารถส่งออกไปยังลูกค้าหลังจากเพิ่มรายละเอียดเฉพาะลงไป กาแฟระหว่างเดินทางทุกวันยังสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายของคุณและคุณอาจพลาดการคำนวณของคุณ FreeAgent ทำให้ง่ายต่อการ ติดตามค่าใช้จ่าย ทุกประเภททั้งสำหรับธุรกิจและการจัดการการเงินส่วนบุคคลของคุณ จัดการโครงการของคุณ ได้อย่างง่ายดายและพร้อมกับค่าใช้จ่ายและใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่ติดตามดูว่าพวกเขาอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้องและการทำกำไร การรายงาน Timesheet เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นที่สุดของ FreeAgent และตอนนี้คุณสามารถติดตามเวลาที่เรียกเก็บเงินทั้งหมดของคุณที่ทำงานในโครงการ การออกใบแจ้งหนี้การทำธุรกรรมธนาคารอัตโนมัติการบัญชีอัตโนมัติ และการ สร้างรายงานภาษีการขายที่ ง่ายเป็นคุณสมบัติสำคัญบางอย่างที่เป็นไอซิ่งบนเค้กสำหรับผู้ใช้ FreeAgent
คุณสมบัติที่สำคัญ: การออก ใบแจ้งหนี้, การเรียกเก็บเงิน, ค่าใช้จ่าย, โครงการ, การติดตามเวลา, การธนาคาร, ประมาณการภาษีและอื่น ๆ
รองรับแพลตฟอร์ม: ใช้ เว็บ (รองรับเว็บเบราว์เซอร์หลัก ๆ ทั้งหมด)
ราคา: $ 20 / เดือน (ทดลองใช้ฟรี 30 วันไม่ต้องใช้บัตรเครดิต)
เข้าไปดูในเว็บไซต์
คุณคิดอย่างไรกับเครื่องมือการบัญชีและการออกใบแจ้งหนี้เหล่านี้สำหรับธุรกิจขนาดเล็กการเริ่มต้นหรือการติดตามการเงินส่วนบุคคลของคุณ? แบ่งปันความคิดและความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับเครื่องมือเหล่านี้ด้านล่าง
