ถ้าคุณทำงานอย่างกว้างขวางกับ Excel ที่บ้านที่ทำงานหรือในสำนักงานที่บ้านคุณมีความหรูหราในการตั้งค่าแผ่นงานของคุณตรงตามที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตามแต่ละคนมีนิสัยใจคอของตนเองและวิธีการทำงานกับ Excel บางคนชอบจัดระเบียบข้อมูลลงในคอลัมน์และอื่น ๆ ลงในแถว
หากมีคนให้ไฟล์ Excel แก่คุณและคุณต้องการให้ข้อมูลปรากฏในการจัดเรียงที่แตกต่างกันคุณสามารถเปลี่ยนคอลัมน์เป็นแถวและแถวเป็นคอลัมน์โดยใช้ Excel ที่สร้างขึ้นในฟังก์ชัน Transpose โดยทั่วไปมีสองวิธีในการย้ายข้อมูลใน Excel: โดยการคัดลอกและวางหรือโดยใช้ฟังก์ชันการแปลง แม้ว่าทั้งคู่จะย้ายข้อมูลของคุณ แต่ก็ทำงานต่างกันซึ่งฉันจะอธิบายด้านล่าง
ขนย้ายโดยใช้ฟังก์ชัน TRANSPOSE
สมมติว่ามีใครบางคนให้ไฟล์ Excel แก่คุณโดยจัดเรียงข้อมูลลงในคอลัมน์และคุณต้องการให้ข้อมูลอยู่ในแถว
เริ่มต้นด้วยการเลือกพื้นที่ที่คุณต้องการแปลงข้อมูลจากคอลัมน์เป็นแถว โปรดสังเกตในตัวอย่างด้านบนว่าข้อมูลตรงกับ A1 ถึง B6 นั่นคือตารางข้อมูลแบบ 2 คูณ 6 (2 × 6) ในการเลือกพื้นที่สำหรับการขนย้ายคุณต้องการพื้นที่ตรงข้ามหรือพื้นที่ 6 x 2 (6 × 2) เริ่มต้นในเซลล์ A12 (หรือที่ใดก็ตามที่คุณต้องการข้อมูล transposed) ทำเครื่องหมายพื้นที่ 6 × 2
โปรดสังเกตว่าเซลล์ที่เราเลือกรวม A12 ถึง F13, พื้นที่ 6 × 2 เมื่อเลือกบริเวณนี้แล้วให้คลิกที่ แถบสูตร ด้านบน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่ที่คุณเลือกยังคงถูกเลือกก่อนที่คุณจะเริ่มพิมพ์สูตร ตอนนี้พิมพ์สูตรต่อไปนี้ลงในแถบสูตร
= ไขว้ (A1: b6)
แต่ยังไม่กด Enter การป้อนสูตรนี้ลงใน Excel นั้นแตกต่างจากสูตรอื่นส่วนใหญ่ คุณต้องกดปุ่ม Ctrl และ Shift ค้างไว้เมื่อคุณกด Enter ดังนั้นกด Ctrl + Shift + Enter แผ่นงาน Excel ของคุณควรมีลักษณะดังนี้:
ชุดคีย์ Ctrl + Shift + Enter ใส่ชุดของเครื่องหมายปีกกาสูตร สิ่งนี้บอก Excel ว่าผลลัพธ์ของสูตรจะเป็นอาร์เรย์ของข้อมูลแทนที่จะเป็นเซลล์เดียว แปลกคุณไม่สามารถพิมพ์วงเล็บปีกกาในตัวคุณเอง; คุณต้องใช้คีย์ผสม Ctrl + Shift + Enter
เมื่อคุณใช้ฟังก์ชั่นขนย้ายเพื่อถ่ายโอนข้อมูลชุดข้อมูลทั้งสองจะถูกเชื่อมโยง ซึ่งหมายความว่าหากคุณเปลี่ยนข้อมูลใน A1 ตัวอย่างเช่นจะเปลี่ยนค่าใน A12 ด้วย แม้ว่าเซลล์จะมีสูตร แต่ก็จะอัปเดตค่าในสถานที่ทั้งสอง
ในตัวอย่างด้านล่างฉันมีข้อมูลเกี่ยวกับคนงานชั่วโมงทำงานและค่าจ้างทั้งหมด ฉันใช้ฟังก์ชั่นไขว้เพื่อย้ายข้อมูล
ฉันไปข้างหน้าและเปลี่ยนชื่อหนึ่งชื่อและชั่วโมงทำงานสำหรับบุคคลทั้งหมดและอย่างที่คุณเห็นข้อมูลทั้งสองชุดจะถูกซิงค์
นี่ก็หมายความว่าถ้าคุณลบเซลล์หรือแถวของข้อมูลต้นฉบับคุณจะได้รับข้อผิดพลาดในการอ้างอิงในเซลล์ที่ถูกย้าย! หากคุณไม่ต้องการให้มีการเชื่อมโยงข้อมูลทั้งสองชุดตัวเลือกที่ดีกว่าคือการใช้วิธีการคัดลอกและวางด้านล่างซึ่งทำซ้ำข้อมูลแทนที่จะเชื่อมโยง
ไขว้โดยใช้การคัดลอกและวาง
วิธีที่ง่ายกว่าในการย้ายข้อมูลใน Excel คือการใช้คุณสมบัติการคัดลอกและวาง ข้อมูลจะไม่ถูกเชื่อมโยงดังนั้นคุณสามารถลบชุดข้อมูลเดิมได้อย่างปลอดภัยหากต้องการ อย่างไรก็ตามหากคุณทำการเปลี่ยนแปลงกับชุดข้อมูลดั้งเดิมมันจะไม่ถูกแสดงในข้อมูลที่ถูกย้ายเนื่องจากเป็นเพียงการคัดลอก
เลือกข้อมูลที่คุณต้องการแปลงจากนั้นคลิกขวาและเลือก คัดลอก หรือกด CTRL + C บนแป้นพิมพ์ของคุณ
ตอนนี้คลิกขวาที่เซลล์ว่างใด ๆ ที่คุณต้องการวางข้อมูลและคลิกที่ปุ่ม Transpose หากคุณเพียงวางเมาส์เหนือปุ่มทรานสโพสมันจะแสดงตัวอย่างข้อมูลสดบนแผ่นงาน
หากคุณเปลี่ยนข้อมูลใด ๆ ในชุดข้อมูลดั้งเดิมข้อมูลนั้นจะไม่ส่งผลกระทบต่อข้อมูลที่ถูกย้ายและในทางกลับกัน เกี่ยวกับมัน.
