หลักฐานพื้นฐานของคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลคือการทำให้ชีวิตของผู้ใช้ง่ายขึ้น แต่งานคอมพิวเตอร์ธรรมดาและซ้ำ ๆ เช่นการเรียงลำดับและย้ายไฟล์จากโฟลเดอร์ดาวน์โหลดทำตรงข้ามกันทุกประการ พวกเขาทำให้เราช้าลงและหันเหความสนใจของเรา โชคดีที่มีแอพพลิเคชั่นที่ช่วยให้เราทำงานเหล่านั้นโดยอัตโนมัติในพื้นหลังและให้เรามุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญ สำหรับผู้ใช้ Mac Hazel เป็นกลุ่มที่ดีที่สุด
กฎสีน้ำตาลแดงไม่ได้หมายความว่าจะถูกทำลาย
Hazel เป็นบานหน้าต่างการตั้งค่าระบบของ Mac ที่เฝ้าดูโฟลเดอร์และดำเนินการตามที่กำหนดทุกครั้งที่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์เงื่อนไขและการกระทำได้มากเท่าที่คุณต้องการ เพิ่มความสามารถในการเรียกใช้สคริปต์ในสิ่งนั้นและคุณมีความเป็นไปได้ไม่ จำกัด ในสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วย Hazel
ในการเริ่มใช้ Hazel คุณต้องสร้าง กฎ เปิด Hazel ใน การตั้งค่าระบบ และเพิ่มโฟลเดอร์เพื่อดูในบานหน้าต่างด้านซ้าย
จากนั้นในขณะที่เลือกโฟลเดอร์นั้นให้เพิ่ม กฎ บนบานหน้าต่างด้านขวา กฎมีการระบุไว้ในลำดับความสำคัญกฎข้อแรกในรายการจะถูกเรียกใช้ก่อนที่สองและอื่น ๆ ดังนั้นหากคุณต้องการรัน A ก่อน B ให้วาง A ด้านบน B ในรายการ คุณสามารถลากและวางเพื่อสร้างคำสั่งซื้อ
การสร้างกฎพื้นฐานควรง่ายพอ:
- ตั้งชื่อกฎ
- ตั้งค่า เงื่อนไข (และ เงื่อนไขซ้อน โดยกดปุ่ม ตัวเลือก ค้างไว้ในขณะที่คลิกปุ่ม บวก )
- ตั้งค่าการ กระทำ ให้ทำเมื่อตรงตามเงื่อนไข
ในการสร้างกฎที่คล้ายกันคุณสามารถทำซ้ำกฎอื่นที่มีอยู่และปรับเปลี่ยนเนื้อหา
ดำน้ำลึกเข้าไปใน SubFolders
หนึ่งในคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมของ Hazel ก็คือความสามารถในการรับชมโฟลเดอร์ย่อย ตัวอย่างเช่นแทนที่จะเพิ่มสิบโฟลเดอร์ในโฟลเดอร์ A ถึง Hazel และสร้างกฎที่คล้ายกันสำหรับแต่ละโฟลเดอร์คุณสามารถสร้างกฎหลักสำหรับโฟลเดอร์ A และขอให้ Hazel ใช้กฎเหล่านี้กับโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดภายในโฟลเดอร์ A
ในการทำเช่นนั้นเพียงเพิ่มกฎเพื่อดูโฟลเดอร์ย่อยที่ด้านบนของรายการกฎสำหรับโฟลเดอร์ A โดยมีขั้นตอนดังนี้:
- สร้างกฎและตั้งชื่อมันว่า“ เฝ้าดูโฟลเดอร์ย่อย” หรืออะไรทำนองนั้น
- ตั้งค่าเงื่อนไขเป็น: Kind - is - Folder
- ตั้งค่าการดำเนินการเป็น: เรียกใช้กฎกับเนื้อหาของโฟลเดอร์
- วางกฎนั้นไว้ด้านบน
หลังจากนั้นกฎใด ๆ ที่คุณเพิ่มลงในโฟลเดอร์ A จะถูกนำไปใช้กับโฟลเดอร์ทั้งหมดที่อยู่ภายในด้วย
การเพิ่มพลังพิเศษด้วยสปอตไลท์และสคริปต์
ในการสร้างกฎขั้นสูงเพิ่มเติม Hazel อนุญาตให้ผู้ใช้รวม Spotlight และสคริปต์เข้ากับกฎของมัน
เมื่อคุณแก้ไขกฎคุณสามารถใช้คุณลักษณะ Spotlight ในสภาพของกฎโดยไปที่ด้านล่างสุดของรายการและเลือก อื่น ๆ
รายการคุณสมบัติ Spotlight จะปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกหนึ่งในนั้นเพื่อเป็นเงื่อนไข
ตัวอย่างเช่นคุณสามารถกำหนดเงื่อนไขให้ใช้ได้หากรายการนั้นใช้แบบอักษร Verdana
การสนับสนุน Spotlight หมายความว่าคุณสามารถใช้สิ่งใดก็ได้ที่ Spotlight ระบุได้ซึ่งเป็นเงื่อนไขและครอบคลุมเกือบทุกอย่าง
ในขณะที่คุณสมบัติของ Spotlight ไปตามเงื่อนไข แต่ สคริปต์ สนับสนุนอยู่ในส่วนของการกระทำ คุณสามารถใช้ Apple Script, Java Script, Shell Script และ Automator Workflow การแปล: คุณสามารถขอให้ Hazel ทำเกือบทุกอย่างที่ Mac ของคุณทำได้
ในการเพิ่มสคริปต์ให้เลือกหนึ่งในการสนับสนุนสคริปต์จากรายการแบบหล่นลงและใช้สคริปต์สำเร็จรูปหรือรวบรวมได้โดยตรงใน Hazel
กฎในตัวอย่างหลายกฎ
การใช้ Hazel ควรปรับให้เหมาะกับความต้องการของแต่ละบุคคล แต่นี่คือตัวอย่างการใช้งานส่วนตัวของฉันเพื่อแสดงให้คุณเห็นถึงความเป็นไปได้ โปรดดูฟอรัม Hazel นี้สำหรับกรณีศึกษาเพิ่มเติม
1. จัดการเดสก์ท็อปและโฟลเดอร์ดาวน์โหลด
ทั้งโฟลเดอร์ เดสก์ท็อป และ ดาวน์โหลด เป็นสถานที่ที่สะดวกในการทิ้งทุกอย่างและสามารถรกได้ในเวลาไม่นาน คุณสามารถใช้ Hazel เพื่อจัดเรียงเนื้อหาและย้ายไฟล์ไปยังตำแหน่งที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ
ตัวอย่างเช่นคุณต้องการย้ายไฟล์ภาพยนตร์ TED ที่ดาวน์โหลดมาจากโฟลเดอร์ดาวน์โหลดไปยังโฟลเดอร์ TED Talks ภายในโฟลเดอร์ภาพยนตร์ นี่คือขั้นตอนในการสร้างกฎ:
- เพิ่มโฟลเดอร์ดาวน์โหลดลงในรายการ
- ในขณะที่เลือกโฟลเดอร์ดาวน์โหลดให้เพิ่มกฎในบานหน้าต่างด้านขวา
- ตั้งชื่อกฎ
- ภายใต้ เงื่อนไข ให้ตั้งค่า ชนิด - เป็น - URL / ที่อยู่ ภาพยนตร์ และ แหล่งที่มา - คือ - //the_root_source_address_of_the_video.com/
- หากต้องการค้นหาที่อยู่ต้นทางให้ คลิกขวา ที่หนึ่งในวิดีโอจาก Finder และเลือกรับ ข้อมูล (หรือเลือกและใช้ Command + I )
- วิดีโอ TED ทุกอันมีที่อยู่การดาวน์โหลดแตกต่างกัน แต่มีแหล่งรากเดียวกัน อย่าใช้ที่อยู่เต็ม
- ภายใต้การ ดำเนินการ ตั้งค่า ย้าย - ไปที่โฟลเดอร์ - TED Talks คุณสามารถตั้งค่าโฟลเดอร์ปลายทางอื่นได้ถ้าต้องการ
- คุณยังสามารถเพิ่มการกระทำอื่น ๆ เช่น เพิ่มแท็ก และการ แจ้งเตือนการแสดงผล
หากต้องการทำสิ่งที่คล้ายคลึงกับไฟล์ประเภทต่าง ๆ ให้สร้างกฎอื่น คุณสามารถทำซ้ำกฎนี้และแก้ไขเงื่อนไขและการกระทำหรือสร้างกฎที่คล้ายกันสำหรับโฟลเดอร์ต่างๆ
2. ภาพหน้าจอการประมวลผล
ฉันจับภาพหน้าจอเป็นจำนวนมากสำหรับการเขียนของฉัน ก่อนที่จะใช้ Hazel ฉันถ่ายภาพหน้าจอครอบตัด / ปรับขนาดตามขนาดที่ต้องการใส่คำอธิบายประกอบเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับเว็บและย้ายไปยังโฟลเดอร์เฉพาะตามโครงการของพวกเขา นั่นเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานมาก
Hazel ไม่สามารถทำตามทุกขั้นตอนได้ แต่สามารถทำให้เพรียวลมได้ แต่ก่อนอื่นฉันตั้งเวิร์กโฟลว์ใหม่เพื่อรองรับ Hazel:
- ฉันยังต้องใช้หน้าจอ ฉันใช้แอพเฉพาะเพื่อรับภาพหน้าจอภายในขนาดที่ จำกัด
- ฉันยังต้องใส่หมายเหตุประกอบรูปภาพด้วยกล่องลูกศรและข้อความตามต้องการ
- แต่ตอนนี้ฉันเพิ่มขั้นตอนพิเศษเมื่อบันทึกภาพ ฉันเพิ่ม แท็ก ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ ตัวอย่างเช่นภาพหน้าจอสำหรับโครงการ A จะถูกแท็ก“ A”, โครงการ B จะถูกแท็ก“ B”, projectGadget-Info.com จะติดแท็ก“ Beebom” เป็นต้นฉันยังตั้งโฟลเดอร์เฉพาะเพื่อบันทึกภาพหน้าจอทั้งหมด
ตอนนี้ที่นี่เป็นที่ที่ Hazel เริ่มทำงานฉันสร้างกฎสองข้อสำหรับโฟลเดอร์ภาพหน้าจอ กฎข้อแรก คือการปรับภาพให้เหมาะสม:
- ใน เงื่อนไข :
- ชนิด - คือ - รูปภาพ - ชัดเจนเพียงพอ
- แท็ก - ไม่มี - ปรับให้เหมาะสม - เพื่อให้แน่ใจว่า Hazel จะประมวลผลภาพที่ไม่ได้เพิ่มประสิทธิภาพเท่านั้น
- วันที่แก้ไขล่าสุด - อยู่ใน - ล่าสุด - 1 ชั่วโมง - เพื่อไม่ให้ใช้กฎกับหน้าจอเก่า
- ในการ กระทำ :
- เปิด - พร้อมแอพพลิเคชั่น - ImageOptim - เป็นแอพพลิเคชั่นเพื่อปรับขนาดภาพให้เหมาะสมที่สุดในพื้นหลัง
- เพิ่มแท็ก - ปรับให้เหมาะสม - เพื่อบอก Hazel ว่าภาพนี้ได้รับการปรับปรุง
- แสดงการแจ้งเตือน - ไฟล์, เวลา - นี่เป็นตัวเลือก
กฎข้อที่สอง คือการย้ายภาพที่ดีที่สุดไปยังโฟลเดอร์ด้านขวา สร้างกฎที่สองตามรูปแบบที่คุณต้องการแต่ละรูปแบบปรับให้เหมาะกับโครงการเฉพาะ
- ใน เงื่อนไข :
- ชนิด - เป็น - รูปภาพ
- แท็ก - มีแท็ก - ปรับให้เหมาะสม, Beebom - เพื่อให้แน่ใจว่ากฎนั้นจะถูกนำไปใช้กับภาพที่ได้รับการปรับปรุงให้ดีที่สุดเท่านั้นเป็นของโครงการ -Gadget-Info.com
- ในการ กระทำ :
- ย้าย - ไปที่โฟลเดอร์ –Gadget-Info.comProjects
การรวมกันของกฎทั้งสองนี้จะทำให้มั่นใจได้ว่าภาพทั้งหมดที่ฉันบันทึกจากแอปพลิเคชั่นภาพหน้าจอจะได้รับการปรับให้เหมาะสมและพร้อมในโฟลเดอร์โครงการโดยที่ฉันไม่ต้องทำอะไรเลย
3. การดาวน์โหลดระยะไกลทริกเกอร์
อันนี้ง่ายและสนุก หากคุณทำงานกับคอมพิวเตอร์หลายเครื่องตัวอย่างเช่นที่บ้านและที่สำนักงานคุณสามารถตั้งค่าคอมพิวเตอร์ในสำนักงานของคุณให้ดาวน์โหลดไฟล์ที่คุณค้นหาที่คอมพิวเตอร์ที่บ้านของคุณ แต่เราต้องการความช่วยเหลือจาก Dropbox (หรือ Google Drive)
บนคอมพิวเตอร์ที่บ้านของคุณคัดลอกและวางลิงค์ดาวน์โหลดลงในไฟล์ข้อความ จากนั้นบันทึกเอกสารด้วยชื่อที่ไม่ซ้ำกัน (เช่น: 2bdld) ในโฟลเดอร์ Dropbox (เช่น: รายการดาวน์โหลด)
บนคอมพิวเตอร์สำนักงานให้สร้างกฎ Hazel ที่เฝ้าดูโฟลเดอร์“ รายการดาวน์โหลด” ใน Dropbox ตั้งค่ากฎเพื่อเปิดไฟล์ข้อความ 2bdld โดยไม่มีแท็กที่ ดาวน์โหลด มาโดยใช้ตัวจัดการการดาวน์โหลดที่สามารถยอมรับการป้อน URL จากไฟล์ข้อความ ตัวจัดการการดาวน์โหลดส่วนใหญ่สามารถทำได้
เพิ่มการกระทำอื่นในกฎเพื่อติดแท็กบันทึกย่อ: ดาวน์โหลดหลังจากตัวจัดการดาวน์โหลดเปิดขึ้น การกระทำนี้คือเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ข้อความหนึ่งไฟล์จะเปิดขึ้นเพียงครั้งเดียว
เพื่อให้โฟลเดอร์สะอาดอยู่เสมอคุณสามารถสร้างกฎใหม่เพื่อลบไฟล์ข้อความที่เก่ากว่าหนึ่งวัน
4. การเรียกเก็บเงินใน Evernote
บางครั้งการมีชีวิตไร้กระดาษหมายความว่าคุณจะย้ายกลุ่มของคุณจากโลกแห่งความจริงไปสู่โลกดิจิตอล แต่คุณสามารถยื่นใบเรียกเก็บเงินดิจิทัลของคุณไปที่ Evernote โดยใช้ Hazel และ AppleScript
สร้างกฎเพื่อดูโฟลเดอร์ที่คุณเก็บบิลดิจิทัลทั้งหมดของคุณ ตั้งเงื่อนไขให้ตรงกับประเภทของตั๋วเงินที่คุณต้องการบันทึก ตัวอย่างเช่นหากค่าเคเบิ้ลทีวีของคุณเป็นเอกสาร PDF จาก XYZ Co. ให้ตั้งเงื่อนไขให้ใช้งานได้กับไฟล์ PDF จาก XYZ Co. เท่านั้น
จากนั้นเพิ่มสคริปต์นี้ในบานหน้าต่างการทำงาน:
บอกแอปพลิเคชัน“ Evernote”
กระตุ้น
สร้างบันทึกย่อจากไฟล์สมุดบันทึกไฟล์ {“ Notebook_Name”} แท็ก {“ Tag_Name1”, “ Tag_Name2”, “ Tag_Name3”, “ Tag_Name4”}
จบบอก
ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Notebook_Name และ Tag_Names ทั้งหมดถูกสร้างขึ้นแล้วใน Evernote
คุณสามารถสร้างกฎนี้ได้หลายรูปแบบตามที่คุณต้องการสำหรับการเรียกเก็บเงินหรือเอกสารอื่น ๆ
5. การบันทึกและจัดเรียงไฟล์แนบของอีเมลลงใน Mac Folders
เกิดอะไรขึ้นถ้าค่าใช้จ่ายของคุณมาทางอีเมล คุณสามารถจัดเรียงไฟล์เหล่านั้นลงใน Evernote โดยไม่ยกนิ้วได้หรือไม่? แน่นอนด้วยความช่วยเหลือเล็กน้อยจาก Dropbox, Gmail และ IFTTT
- ขั้นแรกสร้าง กฎตัวกรองใน Gmail เพื่อให้อีเมลการเรียกเก็บเงินใด ๆ จาก XYZ พร้อมไฟล์แนบจะมีป้ายกำกับว่า "การเรียกเก็บเงิน" (หรือป้ายกำกับอื่น ๆ ที่คุณเลือก
- หลังจากนั้นสร้าง โฟลเดอร์ใน Dropbox ชื่อ“ Billings” (หรือชื่ออื่น ๆ ที่คุณเลือก) คุณสามารถใช้โฟลเดอร์ Dropbox ที่มีอยู่เพื่อวัตถุประสงค์นี้
- สร้าง กฎ IFTTT เพื่อเชื่อมต่อ Gmail กับ Dropbox ตั้งค่าให้บันทึกอีเมลใด ๆ ที่มีป้ายกำกับ "บิลลิ่ง" ไปยังโฟลเดอร์ "บิลลิง" Dropbox
- ใช้เคล็ดลับจากหมายเลข 4 ด้านบนกับโฟลเดอร์นี้
ตัวอย่างห้าประการเหล่านี้เป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ของภูเขาน้ำแข็งที่คุณสามารถทำได้กับเฮเซล ฉันหวังว่าคุณจะเห็นว่าขอบเขตอัตโนมัติของคุณเป็นเท่าที่จินตนาการของคุณสามารถไป
คุณใช้ Hazel หรือไม่? แบ่งปันกฎสีน้ำตาลแดงที่คุณชื่นชอบในความคิดเห็นด้านล่าง
