จากหลายสิ่งที่เราใช้คอมพิวเตอร์ของเราสำหรับหลาย ๆ คนต้องการให้เราทำงานกับข้อมูลดิจิตอลที่หลากหลายตั้งแต่โน้ตไปจนถึงคลิปเสียงจนถึงเว็บเพจที่บันทึกไว้ และบ่อยครั้งที่การจัดระเบียบเนื้อหานี้อาจทำให้ยุ่งยากมากขึ้นได้
นี่คือจุดที่แอพพลิเคชั่นจดบันทึกเช่น Microsoft OneNote ที่ น่าประทับใจอย่างยิ่ง ต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมหรือไม่ อ่านต่อไปเพื่อหาวิธีใช้ OneNote และดูว่าจะช่วยให้คุณจัดการเวิร์กโฟลว์ดิจิทัลของคุณได้ดีขึ้นอย่างไร
OneNote คืออะไร และทำไมคุณควรใช้มัน?
ในเงื่อนไขพื้นฐานที่สุด OneNote สามารถเรียกง่ายๆว่าแอปพลิเคชันการจดบันทึกย่อแบบดิจิทัล แต่คำจำกัดความนั้นแทบจะไม่ยุติธรรมเลยเนื่องจากคุณสมบัติที่หลากหลายของโรงไฟฟ้าที่ใช้ OneNote ช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูลดิจิทัลทุกชนิด (เช่นข้อความรูปภาพไฟล์คลิปเสียงและวิดีโอภาพวาดหน้าเว็บที่บันทึกไว้) และจัดการและจัดระเบียบได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่เพียงแค่นั้น OneNote ยังให้คุณแบ่งปันและทำงานร่วมกันกับเนื้อหากับผู้อื่นดังนั้นจึงเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่สำคัญ
ดังนั้นไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียนที่ต้องการจดบันทึกที่ดีขึ้นในชั้นเรียนหรือผู้เขียนหัวเราะเยาะความคิดเกี่ยวกับนวนิยาย / คอลัมน์ถัดไปของคุณหรือใครก็ตามที่มีข้อมูลดิจิทัลจำนวนมากที่จะจัดการคุณควรใช้ OneNote
หมายเหตุ: แม้ว่า OneNote จะสามารถใช้งานได้บนแพลตฟอร์มที่หลากหลาย แต่แอปพลิเคชันเดสก์ท็อปนั้นมีคุณสมบัติที่หลากหลายที่สุด ด้วยเหตุผลนี้บทความนี้ใช้ OneNote เวอร์ชันเดสก์ท็อปเอง
โครงสร้างพื้นฐาน
มีหลายสิ่งหลายอย่างที่ทำให้ OneNote น่าจะเป็นคุณสมบัติที่มีการบันทึกย่อซอฟต์แวร์เอาไว้มากที่สุด และหนึ่งในนั้นคือรูปแบบหลังจากสมุดบันทึกจริงหรืออย่างเหมาะสมกว่าเป็นชุดสมุดบันทึก
ถูกตัอง! OneNote แบ่งออกเป็นองค์ประกอบหลักโดยพื้นฐานเรียกว่า โน้ตบุ๊ก และสมุดบันทึกแต่ละรายการจะประกอบด้วย ส่วน รหัสสีที่สามารถจัดการได้เป็นรายบุคคล ในทางกลับกันส่วนเหล่านี้มีหลาย หน้า
- แต่ละหน้าในส่วนสามารถเข้าถึงได้ผ่านรายการหน้าแนวตั้งทางด้านขวาในขณะที่ส่วนสามารถเข้าถึงได้โดยคลิกที่แท็บแนวนอน
- การคลิกขวาที่รายชื่อหน้าหรือส่วนให้การเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้อง (เช่นการย้ายหรือคัดลอกเนื้อหาของหน้าการรวมส่วนต่าง ๆ ) ผ่านเมนูบริบท
- แถบค้นหาทางด้านขวาให้คุณค้นหาข้อมูลใด ๆ ในโน้ตของคุณได้ในเวลาไม่กี่วินาทีโดยแสดงผลลัพธ์แบบเรียลไทม์
เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้นลองดูภาพหน้าจอด้านล่างซึ่งแสดงให้เห็นว่า OneNote สามารถช่วยนักเรียนจัดการคำถามการสอบที่สำคัญได้ดีขึ้นอย่างไร
ในกรณีนี้สมุดบันทึกชื่อ คำถามสอบการสอบปลายภาค ถูกสร้างขึ้นโดยมีส่วนรหัสสีสำหรับวิชาที่แตกต่างกัน ( ฟิสิกส์เคมีและคณิตศาสตร์ ) สุดท้ายแต่ละส่วนมีหลายหน้าและแต่ละหน้ามีคำถามและคำตอบจากบทที่เฉพาะเจาะจง (เช่นการ ไฟฟ้าและเอฟเฟกต์ ) ในส่วน (เรื่อง) ที่เลือกในปัจจุบัน
เริ่มต้นใช้งาน OneNote
การสร้างโน้ต
ข้อมูลดิจิตอลทุกประเภทสามารถเพิ่มลงในสมุดบันทึกและหน้าของ OneNote ได้และในทุก ๆ ทางเท่าที่จะทำได้ คุณสามารถคัดลอกและวางข้อความรูปภาพ ฯลฯ ได้โดยตรง (ไม่ว่าจะมีหรือไม่มีการจัดรูปแบบ) แทรกทุกอย่างจากไฟล์ไปยังคลิปหน้าจอไปยังคลิปเสียง / วิดีโอที่บันทึกไว้และแม้กระทั่งวาด / เขียนด้วยมือเปล่า ในการเริ่มต้นเพียงสร้างสมุดบันทึก (หรือใช้ค่าเริ่มต้นด้วยชื่อของคุณ) นำทางไปยังหนึ่งในส่วน / หน้าและคลิกเพื่อเริ่มพิมพ์ หรือดีกว่ายังคัดลอกและวางอะไรก็ได้ นั่นเป็นวิธีที่ง่าย!
นอกจากนั้น OneNote ยังมี เทมเพลตชนิดข้อมูล เริ่มต้นจำนวนมาก ( รายการสิ่งที่ต้องทำที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์ ฯลฯ ) ซึ่งสามารถเพิ่มได้โดยตรงผ่านแท็บ แทรก ของเมนู Ribbon น่าสังเกตว่าที่นี่คุณสามารถเพิ่มข้อมูลได้ทุกที่ในส่วน / หน้าซึ่งทำหน้าที่เป็นผืนผ้าใบว่างเปล่าที่ไม่มีขอบเขตดังนั้นจึงไม่มีเค้าโครงที่แน่นอน (ดูภาพหน้าจอด้านบน) นอกจากนี้ยังหมายความว่าคุณมีอิสระในการจัดเรียงเนื้อหาที่เพิ่มเข้ามาในหน้าเว็บตามที่เห็นสมควร
การแบ่งปันและการทำงานร่วมกัน
การทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพมีความสำคัญต่อเวิร์กโฟลว์ขององค์กรไม่ว่าคุณจะทำงานกับรายงานขนาดเล็กหรือจัดการโครงการขนาดใหญ่ นี่คือเหตุผลที่ OneNote มาพร้อมกับคุณสมบัติการแบ่งปันที่แข็งแกร่งซึ่งทำให้ผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานได้ในแบบเรียลไทม์ หากต้องการเข้าถึงตัวเลือกการแชร์และการทำงานร่วมกันเพียงไปที่ ไฟล์> แชร์ ที่นี่คุณสามารถเชิญผู้ใช้รายอื่นให้ทำงานร่วมกันในบันทึกย่อของคุณไม่ว่าจะทางอีเมลหรือทาง URL การแบ่งปันที่ไม่ซ้ำกัน ในฐานะเจ้าของบันทึกย่อที่แชร์คุณยังสามารถกำหนดการดู / แก้ไขสิทธิ์สำหรับผู้ใช้รายอื่นและแม้แต่เปิด / ปิดการแชร์ลิงก์ได้ด้วยคลิกเดียว
การบันทึกและการซิงค์บันทึก
OneNote บันทึกงานของคุณเป็นระยะโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงบางอย่างทำให้ข้อมูลตรงกับบัญชี Microsoft (มีการเชื่อมต่อเครือข่ายที่จัดไว้ให้) คุณลงชื่อเข้าใช้ด้วย ด้วยวิธีนี้สมุดบันทึก OneNote ทั้งหมดของคุณยังคงปลอดภัยและให้เสียงในที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive ของคุณด้วยการผสานรวมของ OneNote ด้วยเช่นเดียวกัน ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องบันทึกบันทึกย่อของคุณด้วยตนเองเป็นระยะ ๆ แต่ในกรณีที่คุณต้องการเริ่มการซิงค์ด้วยตนเองคุณสามารถทำได้โดยเข้าถึงตัวเลือก ไฟล์> ข้อมูล และคลิกปุ่ม ดูสถานะการซิงค์
คุณสมบัติที่โดดเด่นอื่น ๆ
ตอนนี้คุณก็รู้แล้วว่า OneNote เป็นแอปพลิเคชั่นการสังเกตการณ์สัตว์ร้ายเต็มไปด้วยการรวบรวมเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพและความสามารถในการทำงานร่วมกัน แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด ตามความเป็นจริงแล้วมีสารพัดประโยชน์อื่น ๆ มากมายที่บรรจุอยู่ตามความยาวและความกว้าง นี่คือบางส่วนของพวกเขา:
รหัสผ่านป้องกันส่วนสมุดบันทึก
OneNote ทำให้สามารถล็อคส่วนต่างๆของสมุดบันทึกได้ด้วยรหัสผ่านที่ผู้ใช้ระบุ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างมากในสถานการณ์ที่คุณต้องแชร์ / ทำงานร่วมกันบนโน้ตบุ๊กกับผู้ใช้รายอื่น แต่ไม่ต้องการให้พวกเขาเข้าถึงเนื้อหาบางอย่างในนั้น โดย คลิกขวาที่แท็บชื่อ ของส่วนที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่านและคลิกที่ตัวเลือก ป้องกันรหัสผ่านในส่วน นี้
แปลงนิพจน์ที่เขียนด้วยมือเป็นข้อความ
ด้วยความสามารถในการรู้จำลายมือที่แข็งแกร่งคุณสามารถแปลงอินพุตที่ป้อนผ่านอุปกรณ์เช่นปากกา styli / digitizer ให้เป็นข้อความที่พิมพ์ได้หากคุณต้องการความหลัง ยิ่งไปกว่านั้นสิ่งนี้ใช้ได้กับทั้งเนื้อหาที่เป็นข้อความและการแสดงออกทางคณิตศาสตร์ เพียงคลิกแท็บ วาด บน เมนู Ribbon เข้าถึงตัวเลือก หมึกเป็นข้อความ และ หมึกถึงคณิตศาสตร์ และดูเวทย์มนตร์
สร้างบันทึกย่อและปักหมุดลงบนเดสก์ท็อป
ต้องการจดอะไรบางอย่างไว้อย่างรวดเร็ว แต่ไม่ต้องการเปิด OneNote ให้ยุ่งยากใช่ไหม? คุณไม่จำเป็นต้อง เพียงกดปุ่ม Windows Key + N และหน้าต่างป๊อปอัปที่มี UI แบบง่ายจะช่วยให้คุณเขียนบันทึกย่ออย่างรวดเร็ว (เครื่องมือ Send to OneNote ควรทำงานในถาดระบบเพื่อให้ทำงานได้) หากคุณต้องการปรับแต่งคุณสามารถทำได้โดยใช้แถบเครื่องมือขนาดเล็ก แต่สิ่งที่ดีที่สุดคือคุณสามารถตรึง Quick Notes ไว้ที่เดสก์ท็อปของคุณเพื่อให้พวกเขามองเห็นได้ตลอดเวลา บันทึกย่อแบบด่วนทั้งหมดสามารถพบได้ในส่วนชื่อของพวกเขาที่บันทึกไว้
หมายเหตุทางอีเมลไปยัง OneNote ของคุณโดยตรง
ฟีเจอร์ที่มีประโยชน์อย่างยิ่งซึ่งเปิดตัวใน OneNote 2016 เวอร์ชันล่าสุดช่วยให้คุณบันทึกเนื้อหาที่ส่งอีเมลจากที่อยู่อีเมลที่กำหนดค่าของคุณลงในสมุดบันทึกที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของคุณโดยตรง ในการทำสิ่งนี้ก่อนอื่นคุณต้องกำหนดค่าที่อยู่อีเมลภายใต้การตั้งค่าออนไลน์ของ OneNote โดยทั่วไปนี่คืออีเมลที่เกี่ยวข้องกับบัญชี Microsoft ที่คุณใช้ในการลงชื่อเข้าใช้ OneNote แต่คุณสามารถใช้ที่อยู่อีเมลอื่นได้เช่นกัน เมื่อดำเนินการเสร็จแล้วเนื้อหาใด ๆ ที่ส่งจากที่อยู่อีเมลที่กำหนดค่าไปที่ [ป้องกันอีเมล] จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในสมุดบันทึก OneNote ที่คุณระบุ อ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่
บันทึกเนื้อหาเว็บโดยใช้ Clipper Extension / Bookmarklet
มันมักจะเกิดขึ้นที่คุณเจอบล็อกโพสต์ที่น่าสนใจหรือแม้แต่หน้าเว็บออนไลน์ทั้งหมดและต้องการบันทึกไว้เพื่ออ้างอิงในภายหลัง ด้วยส่วนขยายของ Web Clipper OneNote (สำหรับ Chrome) และ bookmarklet (สำหรับ Internet Explorer) การทำเช่นนี้เป็นการเดินเล่นในสวนสาธารณะ เมื่อคุณติดตั้งและลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชี Microsoft ที่เชื่อมโยงกับบัญชี OneNote ของคุณทุกอย่างเป็นเรื่องของการคลิกหรือสองครั้ง มุ่งหน้าไปยังเว็บเพจที่คุณต้องการบันทึกไปยัง OneNote และคลิกที่ส่วนขยาย / คั่นหน้า หน้าเว็บจะถูกบันทึกทันทีใน Quick Notes มาตรา. ปัตตาเลี่ยนยังช่วยให้คุณสามารถบันทึกพื้นที่ที่เลือกไว้บนหน้าเว็บและสามารถล้างบทความโดยการลบภาพพิเศษ ฯลฯ ด้วย
ใส่คำอธิบายประกอบเว็บเพจใน Microsoft Edge และบันทึกลงใน OneNote
กำลังโยกย้าย Windows 10 ที่ยิ่งใหญ่และล้ำสมัยที่สุด? โอกาสที่คุณจะใช้ (แม้ว่าจะเป็นระยะ) เว็บเบราว์เซอร์ใหม่ล่าสุด Microsoft Edge ที่มาพร้อมกับมัน หากเป็นกรณีนี้คุณจะต้องรัก OneNote มากกว่านี้ นั่นเป็นเพราะ Microsoft Edge ให้คุณใส่คำอธิบายประกอบหน้าเว็บด้วย ปากกาในตัวและปากกาเน้นข้อความ เครื่องมือซึ่งสามารถบันทึกลงใน OneNote ได้ด้วยคลิกเดียว คุณสามารถคลิปภูมิภาคที่เลือกไว้บนหน้าเว็บและป้อนบันทึกย่อที่พิมพ์ลงในที่ใดก็ได้ก่อนที่จะบันทึกลงใน OneNote
ขยายการทำงานของ OneNote ได้มากขึ้นด้วยปลั๊กอิน
เห็นได้ชัดว่า OneNote นั้นเต็มไปด้วยคุณสมบัติที่น่าประทับใจมากมาย แต่แม้ว่าจะไม่เพียงพอคุณสามารถทำให้มันยอดเยี่ยมขึ้นอีกเล็กน้อยด้วยการอัดแน่นด้วยปลั๊กอิน / โปรแกรมเสริมที่ยอดเยี่ยม หนึ่งในนั้นคือ Onetastic ปลั๊กอินฟรีที่เพิ่มคุณสมบัติมากมายเช่นมาโครมุมมองปฏิทินและอีกมากมายใน OneNote และถ้าคุณไม่สนใจที่จะปอกเปลือกเงินเงินบางส่วนคุณสามารถตรวจสอบปลั๊กอิน OneNote Gem ของปลั๊กอินที่ชำระเงินได้ ต้องการมากกว่านี้ใช่ไหม ดูแอพ OneNote ที่โดดเด่นบางส่วน แม้ว่าเทคนิคเหล่านี้ไม่ใช่ปลั๊กอิน แต่สามารถรวมเข้ากับ OneNote และทำให้น่าประทับใจยิ่งขึ้นในหลายวิธี
นำทางได้ดีขึ้นโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด
คุณจะหลงรักปุ่มทางลัดของคีย์บอร์ดที่จัดทำโดย OneNote ทุกอย่างตั้งแต่การสร้างโน้ตไปจนถึงการใช้แท็กสามารถทำได้ผ่านการกดปุ่มสองครั้ง แป้นพิมพ์ลัดที่สำคัญบางตัวมีการระบุไว้ด้านล่าง:
- Ctrl + Shift + M - เปิดหน้าต่าง OneNote ขนาดเล็กเพื่อสร้าง sidenote
- Shift + F10 - เปิดเมนูบริบทสำหรับบันทึกย่อแท็บหรือวัตถุอื่น ๆ ที่มีโฟกัสอยู่ในปัจจุบัน
- Alt + N, F - แทรกเอกสารหรือไฟล์ในหน้าปัจจุบัน
- Alt + = - เริ่มสมการทางคณิตศาสตร์หรือแปลงข้อความที่เลือกเป็นสมการทางคณิตศาสตร์
- Ctrl + 0 - ลบแท็กบันทึกย่อทั้งหมดออกจากบันทึกย่อที่เลือก
และยังมีอีกมากมาย ดูรายการแป้นพิมพ์ลัด OneNote 2016 ทั้งหมด
สร้างหมายเหตุที่เชื่อมโยงเพื่อการนำทางที่ง่ายขึ้น
โดยปกติเครื่องมือแก้ไขข้อความที่ทันสมัยทั้งหมดจะช่วยให้คุณเชื่อมโยงคำประโยคและอื่น ๆ กับองค์ประกอบต่างๆเช่น URL และที่อยู่อีเมล อย่างไรก็ตาม OneNote ใช้เวลานี้มากยิ่งขึ้นโดยให้คุณสร้างสิ่งที่เรียกว่า บันทึกย่อที่เชื่อมโยง โดยพื้นฐานแล้วหมายความว่าคุณสามารถเพิ่มข้อความใด ๆ ในหน้าสมุดบันทึกแล้วเชื่อมโยงกับหน้าหรือส่วนอื่นในสมุดบันทึกเดียวกันหรือสมุดบันทึกอื่นโดยสิ้นเชิง สิ่งนี้ทำให้การนำทางในองค์ประกอบย่อย OneNote ที่แตกต่างกันเป็นเรื่องง่ายและเกือบจะเหมือนกับประสบการณ์การท่องเว็บ ในการทำสิ่งนี้ให้ เลือกบล็อคข้อความที่ จะลิงค์ คลิกขวาบนมัน แล้ว เลือกลิงค์ ตัวเลือก ตอนนี้คุณสามารถระบุหน้าส่วนสมุดบันทึกและอื่น ๆ ที่จะเชื่อมโยงกับข้อความนี้ มันช่างน่าอัศจรรย์ใช่ไหม
ความพร้อมใช้งานของแพลตฟอร์ม
น่าประหลาดใจที่ฟีเจอร์การเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตกระเป๋าของ OneNote นั้นจะไม่ใช้งานมากนักหากคุณไม่สามารถสร้าง / เข้าถึงบันทึกย่อได้จากทุกที่ ขอบคุณความพร้อมใช้งานข้ามแพลตฟอร์มที่น่าประทับใจของ OneNote ช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นทุกที่ทุกเวลาไม่ว่าคุณจะใช้คอมพิวเตอร์สมาร์ทโฟนหรือแม้กระทั่งท่องเว็บ
มีจำหน่าย: Windows, Mac (เดสก์ท็อป); iOS, Android, Windows Phone, ร้านค้า Windows, ร้าน Amazon Kindle (มือถือ); Web Clipper, Chromebook (เว็บ & แพลตฟอร์มอื่น ๆ )
ข้อสรุป
ด้วยการไหลเวียนอย่างต่อเนื่องของเนื้อหาดิจิทัลที่หลากหลายที่เราต้องจัดการในทุกวันมันจึงไม่ใช่เรื่องง่ายเลยที่จะเก็บเว็บเพจที่สำคัญเหล่านี้ไว้การบันทึกเสียงภาพโครงการและการจัดการอย่างรอบคอบ แต่ด้วย Microsoft OneNote และการจดบันทึกและการจัดการที่ยอดเยี่ยมคุณไม่จำเป็นต้องทำจริงๆ และตอนนี้คุณก็รู้การเริ่มต้นกับมันไม่ยากอย่างนั้น ดังนั้นลองดูและดูว่าอะไรที่ทำให้คุณได้ผล ทราบเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกับ OneNote หรือไม่ อย่าลืมพูดถึงพวกเขาในความคิดเห็นด้านล่าง
