Google เอกสารนำเสนอชุดเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพเพื่อสร้างเอกสารระดับมืออาชีพและจัดการได้ง่าย แต่นั่นไม่ใช่ทุกอย่างที่มีให้ มีคนไม่มากที่ทราบว่า Google เอกสารรองรับโปรแกรมเสริมของบุคคลที่สามซึ่งมีคุณสมบัติเพิ่มเติมซึ่งเป็นหนึ่งในเหตุผลที่เครื่องมือการประมวลผลคำออนไลน์ที่คล้ายกันจำนวนมากไม่สามารถเปรียบเทียบได้ Google Add-on มี Add-on นับร้อยรายการซึ่งทำให้การแก้ไขเอกสารง่ายขึ้นมาก ไม่น่าแปลกใจเลยที่เรามีรายชื่ออุปกรณ์เสริม Google Docs ที่ดีที่สุด 10 รายการที่จะปรับปรุงประสบการณ์การใช้ Google เอกสารของคุณและช่วยให้คุณสร้างเอกสารระดับมืออาชีพได้อย่างง่ายดาย
1. สารบัญ
สารบัญเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของเอกสารที่มีความยาว มันแสดงภาพรวมของคุณสมบัติเอกสารอย่างรวดเร็วเพื่อให้คุณสามารถนำทางไปยังตำแหน่งที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย ด้วยส่วนเสริมของสารบัญคุณสามารถสร้างสารบัญที่สมบูรณ์ของเอกสารของคุณและ เพิ่มลิงค์โดยตรงไปยังส่วนหัวได้ ในพริบตา
ส่วนเสริมจะแสดงเนื้อหาในแถบด้านข้างขวาและทุกคนสามารถคลิกที่ส่วนหัวเพื่อเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว คุณจะต้องจัดรูปแบบเอกสารอย่างถูกต้องเพื่อให้สารบัญทำงานเช่นระบุชื่อหัวเรื่องที่เหมาะสม (หัวเรื่อง 1 หรือหัวเรื่อง 2) ไปยังแต่ละหัวเรื่อง นอกจากนี้สารบัญยังทำงานช้าลงเล็กน้อยในเอกสารที่มีขนาดใหญ่มาก ในการทดสอบของฉัน ใช้เวลา 2-3 วินาทีในการย้ายไปยังตำแหน่งมุ่งหน้าในเอกสารที่มีคำศัพท์มากกว่า 4, 000 คำ
รับ Add-on
2. SAS Writing Reviser
งานเขียนของผู้เขียน SAS คือช่วยคุณแก้ไขเอกสารของคุณและทำให้มีผลกระทบมากขึ้น มันไม่ใช่เครื่องมือที่จะช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ใช่เจ้าของภาษาเขียนภาษาอังกฤษได้ดีขึ้นโดยไม่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ แต่จะช่วยให้คุณ ค้นหาคำและวลีประเภทต่างๆ ที่อาจทำให้เอกสารดีขึ้นหรือแย่ลง คุณสามารถใช้คำแนะนำเหล่านี้เพื่อทำให้เอกสารของคุณดีขึ้น แน่นอนว่าเครื่องมือนี้จำเป็นต้องมีความเข้าใจกฎของภาษาอย่างดี
มันสามารถระบุเสียงแฝงคำซ้ำคำคลุมเครือคำกริยาอ่อนคำที่ไม่จำเป็น ความเท่าเทียมประโยคธรรมดาการเปลี่ยนชิ้นส่วนและอื่น ๆ ส่วนเสริมนำเสนอสถิติโดยรวมอย่างรวดเร็วเพื่อให้คุณทราบว่าเอกสารเป็นอย่างไร ด้วยการเข้าถึงความรู้มากมายคุณสามารถแก้ไขเอกสารและแก้ไขสิ่งที่ต้องแก้ไขได้อย่างง่ายดาย
รับ Add-on
3. เครื่องมือไฮไลต์
แม้ว่า Google เอกสารจะมาพร้อมกับเครื่องมือเน้นข้อความในตัวซึ่งช่วยให้คุณสามารถเน้นข้อความในสีที่ต่างกัน แต่ก็มีข้อ จำกัด เครื่องมือ Add-on ของเครื่องมือไฮไลต์ทำให้การไฮไลต์ง่ายมากและเพิ่มคุณสมบัติมากมายเพื่อให้คุณควบคุมได้อย่างสมบูรณ์ นอกเหนือจากความสามารถในการไฮไลต์ข้อความในสีที่แตกต่างกันคุณยังสามารถ ตั้งชื่อให้กับไฮไลต์ เพื่อให้คุณรู้ว่าแต่ละไฮไลท์สีหมายถึงอะไร นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งออกข้อความที่ไฮไลต์ทั้งหมดไปยังเอกสารอื่นซึ่งเหมาะสำหรับการย้ายข้อความแบบสุ่มจากเอกสารได้อย่างรวดเร็ว
คุณสามารถสร้างไฮไลต์ได้หลายรายการและบันทึกไว้ในไลบรารี่ไฮไลต์สำหรับใช้ในอนาคต ยิ่งไปกว่านั้นปากกาเน้นข้อความที่สร้างขึ้นทั้งหมดสามารถแชร์กับผู้อื่นได้เพื่อให้สามารถใช้งานได้เช่นกัน
รับ Add-on
4. แปลความ
เป็นชื่อที่แนะนำ add-on นี้ช่วยให้คุณสามารถแปลข้อความในเอกสารเป็นภาษาอื่นด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง การแปลนั้นขับเคลื่อนโดย Google Translate และช่วยให้คุณแปลเนื้อหาจากแถบด้านข้างขวา สิ่งที่คุณต้องทำคือเน้นข้อความที่คุณต้องการแปลและมันจะ ตรวจจับภาษาโดยอัตโนมัติ และให้ภาษาที่รองรับในการแปล
เพียงคลิกที่“ แปล” และข้อความทั้งหมดจะถูกเน้นในแถบด้านข้างเพื่อดูข้อความที่แปลได้อย่างง่ายดาย จากนั้นคุณสามารถคัดลอก / วางข้อความที่แปลได้ทุกที่ที่คุณต้องการหรือคลิกที่ปุ่ม "แทรก" ด้านล่างเพื่อแทนที่ข้อความต้นฉบับด้วยข้อความที่แปล น่าเสียดายที่ Add-on รองรับ 5 ภาษาเท่านั้นคืออังกฤษฝรั่งเศสเยอรมันญี่ปุ่นและสเปน แม้ว่า Google Translate รองรับมากกว่า 100 ภาษา
รับ Add-on
5. Pref นักเรียน
Google เอกสารมีตัวเลือกในตัวเพื่อเปลี่ยนพื้นหลังของเอกสารของคุณเพื่อให้ง่ายขึ้น โปรแกรม Pupil Pref ช่วยให้คุณสามารถใช้คุณสมบัติเดียวกันของ Google เอกสาร แต่มุ่งเน้นที่การทำให้เอกสารทำงานได้ง่ายขึ้น Pupil Pref เสนอสีที่แตกต่างกัน 16 สีให้เลือกซึ่งมีพื้นฐานมาจากการวิจัยของศาสตราจารย์อาร์โนลด์วิลกินส์ที่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่า เบาต่อสายตา ทำให้งานของคุณง่ายขึ้น
สีทั้งหมดแสดงอยู่ในแถบด้านข้างและคุณสามารถสลับระหว่างสีต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถเปลี่ยนกลับเป็นสีขาวเริ่มต้นได้โดยคลิกที่ปุ่ม "ลบสี" สีที่ระบุไว้ที่นี่เป็นสีอ่อนทั้งหมดและหากคุณกำลังมองหาสีพื้นหลังสีเข้มสำหรับสภาพแวดล้อมที่เข้มกว่าคุณจะต้องติดตั้งตัวเปลี่ยนสีพื้นหลังเริ่มต้นของ Google เอกสาร
รับ Add-on
6. DocSecrets
เนื้อหาเอกสารไม่ได้มีไว้สำหรับเปิดเผยให้ทุกคนที่อ่านหรือกำลังโกหกเพื่อให้ทุกคนถูกแฮ็ค เอกสารอาจมีรหัสผ่าน ID บัญชีข้อมูลที่เป็นความลับและข้อมูลที่สำคัญอื่น ๆ DocSecret ช่วยให้คุณ เพิ่มเนื้อหาที่เข้ารหัสไว้ ในเอกสารของคุณที่สามารถเปิดได้ด้วยวลีรหัสผ่านที่มีเพียงคุณเท่านั้นที่รู้ (หรือคนที่คุณแบ่งปันด้วย)
เพียงสร้างวลีและเริ่มเขียนเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนภายในแถบด้านข้างของ DocSecrets เมื่อคุณจะคลิกที่ "แทรก" วลีจะถูกแทรกที่ตำแหน่งของเคอร์เซอร์ เนื้อหาที่เข้ารหัสจะถูกเพิ่มและสีแบบสุ่มเพื่อแยกความแตกต่าง คุณสามารถเห็นข้อความเนื้อหาภายในแผงควบคุม DocSecrets เท่านั้น โปรดทราบว่าไม่มีวิธีการกู้คืนเนื้อหาที่เข้ารหัสหากคุณลืมข้อความรหัสผ่าน
รับ Add-on
7. Wolfram Alpha
Wolfram Alpha เป็นเครื่องมือค้นหาที่ใช้การคำนวณที่ นำข้อมูลไปยังคิวรีที่สามารถคำนวณ ได้ ส่วนเสริมนี้ให้คุณเพิ่มพลังการคำนวณทั้งหมดของ Wolfram Alpha ลงในแถบด้านข้างของ Google เอกสาร หากคุณค้นหาบางสิ่งที่นี่ส่วนเสริมจะแสดงผลลัพธ์ที่คำนวณได้เช่นขนาดน้ำหนักระยะทางรัศมีและข้อมูลที่คล้ายกันอื่น ๆ สิ่งนี้ควรมีประโยชน์หากคุณต้องการเพิ่มรายละเอียดที่คำนวณได้ในเอกสารทางเทคนิค
ตัวอย่างเช่นถ้าเราค้นหา“ Earth” ในนั้นแทนที่จะบอกว่า Earth คืออะไร; มันแสดงระยะห่างระหว่างดวงอาทิตย์และโลกระยะเวลาการโคจรมวลและอายุ ฯลฯ ข้อมูลทั้งหมดนี้อยู่ในมือของคุณแล้วด้วย Add-on Wolfram Alpha สำหรับ Google เอกสาร
รับ Add-on
8. ezNotifications
ส่วนเสริม ezNotifications ยังอยู่ในช่วงเบต้า แต่ดูเหมือนว่าจะมีแนวโน้มดีอยู่แล้ว ส่วนเสริมนำการ แจ้งเตือนให้ คุณ สำหรับการแก้ไขทั้งหมดที่ ทำโดยผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นในเอกสาร คุณสามารถกำหนดตารางเวลาสำหรับเมื่อคุณต้องการได้รับการแจ้งเตือนโดยมีตัวเลือกขั้นต่ำเป็นหนึ่งครั้งทุกชั่วโมง นอกจากนี้ยังมีส่วน "ตัวเลือกของเจ้าของ" ที่ให้คุณกำหนดค่าว่าผู้ทำงานร่วมกันคนอื่น ๆ (รวมถึงบรรณาธิการและผู้ดู) ควรได้รับการแจ้งเตือนหรือไม่
Add-on ฟรีตอนนี้ แต่ "ตัวเลือกของเจ้าของ" จะถูกล็อคไว้ข้างหลัง paywall หลังจากขั้นตอนเบต้า เพิ่มการแจ้งเตือนทันทีสำหรับการเปลี่ยนชื่อแล้วและฉันเชื่อว่าจะมีการเพิ่มการแจ้งเตือนทันทีสำหรับการแก้ไขอื่น ๆ ในไม่ช้าเช่นกัน
รับ Add-on
9. แบบอักษร Extensis
หากคุณไม่ได้สังเกตเห็นมันค่อนข้างยากที่จะเข้าถึงแบบอักษรทั้งหมดที่มีอยู่ใน Google เอกสาร คุณต้องคลิก 2-3 ครั้งจากนั้นอ่านแบบอักษรเนื่องจากใช้เวลาอย่างน้อยหนึ่งวินาทีในการเลื่อนและเปิดแบบใหม่ หากคุณใช้แบบอักษรที่แตกต่างกันอย่างกว้างขวางคุณควรได้รับ Add-on Extensis แบบอักษรที่ทำให้กระบวนการง่ายมาก มันจะ เปิดแบบอักษร 1200+ ทั้งหมดที่ นำเสนอโดย Google ในขณะที่ทำให้ง่ายต่อการนำทางและใช้แบบอักษรที่ต้องการ
คุณสามารถดูแบบอักษรตามหมวดหมู่และเรียงตามวันที่ความนิยมหรือตัวอักษร ขนาดของตัวอย่างสามารถปรับได้ถ้าต้องการ
รับ Add-on
10. ไดอะแกรม Lucidchart
ไดอะแกรมมีบทบาทสำคัญในเอกสารรายละเอียดส่วนใหญ่ หากคุณต้องการสร้างและเพิ่มไดอะแกรมใน Google Docs แล้ว Lucidchart Diagrams เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุด เมื่อเพิ่มแล้วมันจะช่วยให้คุณ สร้างไดอะแกรมประเภทต่าง ๆ รวมถึง Venn, Flowchart, Org Chart, Floorplan, Mind Map, Android, Circuit และอื่น ๆ เทมเพลตไดอะแกรมจะเปิดในตัวแก้ไข Lucidchart และคุณสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดายโดยการลากและวางรายการ
แม่แบบบางส่วนถูกล็อคในรุ่นฟรีและคุณได้รับอนุญาตให้เพิ่ม 60 รายการเท่านั้น คุณจะต้องอัปเกรดเป็นแพ็คเกจแบบชำระเงินเริ่มต้นที่ $ 4.95 / เดือน เพื่อเข้าถึงคุณลักษณะทั้งหมด ไดอะแกรมที่คุณสร้างขึ้นทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ใน Google Drive และสามารถเข้าถึงได้โดยใช้โปรแกรมเสริม Lucidchart Diagrams
รับ Add-on
ปรับปรุงการทำงานของ Google Docs ด้วยโปรแกรมเสริมเหล่านี้
ส่วนเสริมเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มผลผลิตของคุณใน Google เอกสาร เราได้พยายามที่จะครอบคลุมโปรแกรมเสริมของ Google Docs ที่มีประโยชน์ที่สุดบางส่วนและส่วนใหญ่สามารถใช้งานได้ฟรี ฉันจะแนะนำให้คุณลองใช้ SAS Writing Reviser สำหรับความสามารถในการแก้ไขที่น่าทึ่งและ Pupil Pref หากคุณต้องติดกาวบนหน้าจอขณะทำงาน หากคุณรู้จักส่วนเสริม Google Docs อื่น ๆ โปรดแบ่งปันกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
