แนะนำ, 2019

ตัวเลือกของบรรณาธิการ

10 สุดยอด Google เอกสารทางเลือก

เมื่อเวลาผ่านไปคอมพิวเตอร์ของเรามีขนาดเล็กลงและพกพาได้มากกว่าและปรากฏการณ์นี้ประกอบกับความเร็วอินเทอร์เน็ตที่รวดเร็วทำให้เราทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา สำหรับผู้ที่ต้องการอิสระนี้ Google เอกสารเป็นหนึ่งในผลิตภัณฑ์ที่น่าเชื่อถือที่สุด นอกเหนือจากการให้เรารับงานออนไลน์ทั้งหมด Google เอกสารรวมถึงชีตและสไลด์ยังอนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนทำงานร่วมกันและทำงานร่วมกันได้

มันเป็นแรงบันดาลใจในการเริ่มต้นของบริการอื่น ๆ อีกมากมายที่เพิ่มเข้าไปในชุดคุณสมบัติที่หลากหลายหรือมุ่งเน้นไปที่องค์ประกอบบางอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าผลผลิตของคุณจะไม่ถูกขัดขวาง ดังนั้นหากคุณกำลังมองหาทางเลือกที่ดีที่สุดของ Google เอกสารเราได้จัดทำรายการสิ่งที่เลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณด้านล่าง

ในขณะที่ Google เอกสารไม่ได้ล้าหลังแอพอื่น ๆ ที่มีฟังก์ชั่นที่คล้ายกัน แต่เราก็ควรพิจารณาถึงทางเลือกที่ดีที่สุด นอกจากนี้แอพเหล่านี้จำนวนมากเน้นการทำงานร่วมกันซึ่งดีกว่าการเล่นปิงปองกับอีเมลสำหรับการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย ดังนั้นนี่คือรายการทางเลือกของ Google Docs อันดับต้น ๆ ที่เราคิดว่าคุณต้องดู

1. Microsoft Office Online

หากเราก้าวลงจาก Google เอกสาร Office Online สมควรได้รับการกล่าวถึงครั้งแรก มันเป็นคำตอบของ Microsoft ต่อ Google Docs และเป็นคุณสมบัติพื้นฐานทั้งหมดของ Google เอกสาร ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวมาพร้อมกับคุณสมบัติขั้นสูง พวกเขาทั้งสองมีคุณสมบัติขั้นสูงที่ไม่ซ้ำกันซึ่งกันและกันดังนั้นการแข่งขันยังคงอยู่ในระดับสูง

ตัวอย่างเช่น Google มีเครื่องมือวาดภาพในชุดสำนักงาน แต่ Office Online เสนอ OneNote ด้วยแอปจดบันทึกที่สมบูรณ์ Microsoft Office Online ยังมาพร้อมกับคุณสมบัติ“ Tell Me” ที่จะให้คุณถาม Office online เองหากคุณติดขัดและต้องการทราบวิธีการทำบางสิ่งบางอย่าง คุณลักษณะน่าทึ่งทั้งหมดที่คุณต้องทำคือพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการจะทำและคุณจะเริ่มเห็นคำตอบ (ค่อนข้างแม่นยำเช่นกัน)

ตอนนี้มีคำถามแล้วทำไมคุณควรย้ายไปใช้ Office Online จาก Google เอกสาร ตอนนี้ทั้งคู่ค่อนข้างแข็งแกร่งและตัดสินใจเลือกสิ่งที่คุณควรใช้อย่างสมบูรณ์ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ หากคุณเป็นผู้ใช้ Microsoft Office (แอปเดสก์ท็อป) คุณจะพบว่า Office Online คล้ายกันมากทำให้ง่ายต่อการปรับใช้ เอกสารทั้งหมดของคุณจะถูกบันทึกใน Microsoft OneDrive เช่นเดียวกับ Google เอกสารที่บันทึกเอกสารใน Google Drive

นอกจากนี้หากคุณเป็นแฟนตัวยงของ Microsoft Office Suite แต่ไม่ต้องการจ่ายค่าชุดราคาแพง Office Online ถือเป็นทางเลือกที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายใด ๆ ทั้งสิ้นเนื่องจากเป็นคุณสมบัติที่เกือบจะเหมือนกันพร้อมกับคุณลักษณะขั้นสูงที่ จำกัด ของ Microsoft Office Suite อย่างไรก็ตามควรสังเกตว่า Office online จะทำงานได้กับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเท่านั้นซึ่งแตกต่างจาก Google เอกสารที่ให้คุณแก้ไขออฟไลน์เช่นกัน

2. Quip

ไม่เหมือนกับ Office Online อื่น ๆ Quip ไม่มีคุณสมบัติการแก้ไขเอกสารขั้นสูงทั้งหมด อย่างไรก็ตามหากคุณกำลังมองหาเครื่องมือฟรีที่มีคุณสมบัติการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพสำหรับอุปกรณ์ของคุณ Quip คือคำตอบ อินเทอร์เฟซของมันนั้นใช้งานง่ายและทำงานร่วมกันบนอุปกรณ์ทั้งหมดเช่นสมาร์ทโฟนแท็บเล็ตและพีซีซึ่งแตกต่างจากอุปกรณ์อื่นที่ทำงานได้ดีที่สุดบนพีซี

เอกสารทั้งหมดมาพร้อมกับส่วนการแชทที่คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับเอกสารได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งบนสมาร์ทโฟนทำให้การแชทและโต้ตอบกับเอกสารและการแชทเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถแก้ไขเอกสารได้อย่างง่ายดายทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์และหารือเกี่ยวกับหัวข้อ (ออนไลน์) ขณะเดินทาง

นอกจากนี้ยังมีฟีดข่าวที่แสดงรายการการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเอกสารเพื่อให้คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลง มีบางสิ่งที่แม้แต่เอกสารของ Google ก็ยังขาด อย่างไรก็ตามคุณสมบัติการแก้ไขที่นำเสนอจะไม่ช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่ซับซ้อนเช่นคู่มือ ฯลฯ มันมีคุณสมบัติการจัดรูปแบบและการเขียนขั้นพื้นฐานและจะช่วยให้คุณสามารถแทรกรูปภาพและตารางได้สูงสุด ถึงแม้ว่าเครื่องมือเหล่านี้จะดีพอสำหรับการเขียนบทความด่วนบทความและเอกสารใด ๆ ที่ไม่ต้องการการจัดรูปแบบมากนัก

เหตุผลหลักที่คุณอาจต้องการลอง Quip คือพลังความสามารถในการทำงานร่วมกันและความสามารถในการซิงค์กับอุปกรณ์ทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย หากคุณไม่ต้องเขียนเอกสารที่ซับซ้อนและต้องการให้แน่ใจว่าคุณได้รับอินเทอร์เฟซที่ดีที่สุดสำหรับการร่วมมือกับเพื่อนร่วมงานในระหว่างการเดินทาง Quip คือคำตอบ

3. ONLYOFFICE

ONLYOFFICE เป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Google เอกสาร มีเครื่องมือแก้ไขและการทำงานร่วมกันโดยเฉลี่ยทั้งหมดที่ Google เอกสารมีให้กับส่วนต่อประสานที่คล้ายกับ Office Online มันมาพร้อมกับรุ่นที่จ่ายพร้อมการทดลองใช้ฟรี 30 วันที่กำหนดเป้าหมายไปยังธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางและชุดสำนักงานออนไลน์ฟรีสำหรับการใช้งานส่วนตัวเท่านั้น

รายการนี้มีไว้สำหรับทางเลือกของ Google เอกสารดังนั้นเราจะตรวจสอบรุ่นฟรีที่สามารถแทนที่ Google เอกสารได้ รุ่นฟรีสำหรับการใช้งานส่วนตัวเท่านั้นหากคุณเป็น บริษัท ใหญ่คุณจะต้องเลือกรุ่นที่ต้องชำระเงินซึ่งรวมถึงเครื่องมือทั้งหมดที่ บริษัท ต้องการเช่นเซิร์ฟเวอร์อีเมลโดเมนและเครื่องมือ CRM

ด้วย ONLYOFFICE คุณสามารถสร้างเอกสารสเปรดชีตและงานนำเสนอ คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นในเอกสารและแชทสดได้ทันทีบนเอกสาร สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นและป้องกันไม่ให้คุณเปลี่ยนระหว่างแอพต่างๆในขณะที่ทำงานกับเอกสารเช่นเดียวกับใน Quip

ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณสามารถแนบบัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ด้วย ONLYOFFICE เพื่อบันทึกงานของคุณได้ในที่เดียว คุณสามารถเชื่อมต่อ Google Drive, DropBox, OneDrive, Box และ OwnCloud ได้จากอินเทอร์เฟซหลักคุณสามารถดาวน์โหลดย้ายลบและแชร์เอกสารทำให้ง่ายต่อการโต้ตอบกับเอกสาร

คุณควรดำเนินการเพื่อความร่วมมือขั้นสูงที่เสนอและความสามารถในการเพิ่มบัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่แตกต่างกัน มันเป็นเวอร์ชัน Quip ที่ปรับปรุงมาอย่างมากบนพีซีคุณจะได้รับเครื่องมือแก้ไขมาตรฐานทั้งหมดของ Google เอกสารและความสามารถในการทำงานร่วมกันของ Quip ในที่เดียว อย่างไรก็ตามมันสามารถใช้ได้กับ Windows และ Linux เท่านั้น

4. Paper by Dropbox - (HackPad Is Now Paper โดย Dropbox)

Paper เป็นหนึ่งในเครื่องมือแก้ไขการทำงานร่วมกันที่ง่ายที่สุดที่สามารถนับเป็นทางเลือกที่ดีของ Google เอกสาร มันเป็นตัวตายตัวแทนของ Hackpad ซึ่งเป็นของ Dropbox แต่ด้วยความสามารถเพิ่มเติมในการเพิ่มสเปรดชีตรูปภาพและลิงก์ไปยังไฟล์ Dropbox คุณยังสามารถติดแท็กผู้ใช้ Dropbox รายอื่นโดยตรงที่อาจอยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณหรือเพิ่มบัญชี Google ของคุณเพื่อให้สามารถเชิญพวกเขาให้ทำงานร่วมกับคุณได้

นอกเหนือจากไฟล์ตารางสื่อและ Dropbox แล้วคุณยังสามารถเพิ่มความคิดเห็นไปยังเอกสาร Paper และแม้แต่รายการสิ่งที่ต้องทำระยะเวลาในปฏิทินและบล็อกของรหัส คุณไม่มีตัวเลือกการปรับแต่งหรือเทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้ามากมายเช่นบริการสองรายการก่อนหน้านี้ แต่อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและที่สำคัญกว่านั้นฟรี - อินเตอร์เฟสสามารถบังคับให้คุณเลือกกระดาษผ่านทางเลือกอื่น ๆ ของ Google เอกสาร

เมื่อเทียบกับ Google Docs แล้ว Paper จะเน้นไปที่การโต้ตอบและความคิดเห็นมากกว่า นอกจากนี้คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบจำนวนมากในเอกสารด้วยตัวเองโดยไม่ต้องพึ่งพาบริการอื่น ๆ ดังนั้นหากคุณต้องการทำบันทึกย่อหรือวางแผนและแบ่งปันให้กับทีม Paper อาจเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดและเบาที่สุด

ตัวเลือกการแก้ไขมี จำกัด และหากคุณต้องการแก้ไขเอกสารของคุณอย่างหนักกระดาษอาจไม่ใช่ตัวเลือกที่เหมาะสม แต่ถ้าคุณเป็น บริษัท เล็ก ๆ หรือธุรกิจและต้องการปรับปรุงกระบวนการทำงานของคุณ Paper จะเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมและเป็นหนึ่งในทางเลือกที่ดีที่สุดของ Google เอกสารสำหรับงานสร้างสรรค์ที่ทำงานร่วมกัน

5. เอกสาร Zoho

Zoho เป็น บริษัท ซอฟต์แวร์ขนาดใหญ่ที่สร้างซอฟต์แวร์ที่ตอบสนองความต้องการของธุรกิจ มีชื่อเสียงค่อนข้างดีกับพนักงานมากกว่า 2, 500 คนและมีรายการซอฟต์แวร์เชิงธุรกิจที่แข็งแกร่งพร้อมซอฟต์แวร์สำหรับเกือบทุกความต้องการทางธุรกิจ Zoho Docs เป็นหนึ่งในนั้นที่เสนอความสามารถในการสร้างเอกสารสเปรดชีตและงานนำเสนอ

Zoho Docs นำเสนอคุณสมบัติที่คล้ายกับ Office Online แต่ก็ยังมีความเป็นเอกลักษณ์พอที่จะทิ้งทั้ง Google Docs และ Office Online

ในการเริ่มต้นมันมาพร้อมกับแอปทั้งบนเดสก์ท็อปและเว็บซึ่งคุณสามารถใช้สำหรับการเข้าถึงออนไลน์และออฟไลน์ ทุกอย่างที่แก้ไขบนแพลตฟอร์มใด ๆ จะถูกซิงค์โดยอัตโนมัติ เหนือสิ่งอื่นใด Zoho Docs สร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากในพีซีของคุณและเอกสารทุกไฟล์ที่เพิ่มเข้ามานั้นจะถูกซิงค์กับ Zoho ซึ่งรวมถึงเอกสารจากแหล่งอื่น ๆ ด้วย

เครื่องมือการทำงานร่วมกันนั้นคล้ายคลึงกับ Google เอกสารดังนั้นเราจึงไม่สามารถพูดได้มากนัก ทำไมคุณควรไปหาโซโห? เหตุผลง่าย ๆ ถ้าคุณชอบ Office Online ทาง Google เอกสารคุณอาจต้องเช็คเอาต์ Zoho ก่อน มีคุณสมบัติเกือบทั้งหมดที่ Office Online มีให้แม้กระทั่งคุณสมบัติ“ บอกฉัน” ที่คล้ายกันที่ชื่อ“ ค้นหาเมนู” อย่างไรก็ตามมันมีความสามารถในการทำงานแบบออฟไลน์และแอปเดสก์ท็อปแยกต่างหากทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า Office Online

6. CryptPad

CryptPad เป็นชุดของแอปพลิเคชันออนไลน์ที่ใช้งานง่ายซึ่งคุณสามารถใช้แทน Google เอกสาร คุณสามารถใช้รูปแบบที่ได้รับความนิยมรวมถึงเอกสารข้อความและงานนำเสนอ นอกจากสองรูปแบบเหล่านี้ผู้ใช้สามารถแชร์โพล, กระดานไวท์บอร์ดสไตล์ Trello, รายการที่ต้องทำและแม้แต่หน้าต่างคอมไพเลอร์โค้ด

นอกจากตัวเลือกที่หลากหลายนี้ CryptPad ยังสามารถมองเห็นเป็นหนึ่งในตัวเลือก Google Docs ที่ต้องการด้วยเหตุผลง่ายๆเพียงหนึ่งข้อและนั่นเป็นเพราะ คุณไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนเพื่อสร้างเอกสารออนไลน์ (อย่างไรก็ตามจะต้องใช้หาก คุณต้องการอนุญาตให้ผู้อื่นดูเนื้อหาของเอกสาร) คุณได้รับ ชุดเครื่องมือแก้ไขที่ ดีเช่นเดียวกับ Google เอกสารและโทนสีก็คุ้นเคย เมื่อพูดถึงการแบ่งปันคุณสามารถแชร์เอกสารกับผู้อื่นผ่านลิงก์หรือแม้แต่ฝังเอกสารในบล็อกหรือบทความออนไลน์ซึ่งเป็นตัวเลือกที่ไม่สามารถใช้ได้ใน Google เอกสารหรือสิ่งทดแทนอื่น ๆ

นอกเหนือจากความสามารถในการทำงานร่วมกันคุณยังสามารถแชทกับผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ นอกจากนี้ CryptPad ยังได้รับชื่อจากความสามารถในการเข้ารหัสเอกสารซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่าเอกสารของคุณปลอดภัยจากการโจรกรรมทรัพย์สินทางปัญญาและเอกสารเหล่านี้สามารถเข้าถึงได้โดยใช้คีย์เข้ารหัสเท่านั้น

คุณจะต้องจ่ายเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจาก CryptPad ในขณะที่ ผู้ใช้ฟรีรับพื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุด 50MB บนคลาวด์ คุณสามารถซื้อการสมัครรับข้อมูลเริ่มต้นที่ 5 ยูโร (~ $ 6) เมื่อคุณลงทะเบียนคุณจะสามารถเข้าถึง CryptDrive ซึ่งเป็นบริการแชร์ไฟล์ออนไลน์พร้อมกับ CryptPad สุดท้ายคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมอีกอย่างของแอพนี้คือคุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านโดยไม่จำเป็นต้องป้อนรหัสอีเมล

หรือคุณสามารถใช้ Airborn (เยี่ยมชม) สำหรับการทำงานร่วมกันหากคุณต้องการเครื่องมือที่มีการเข้ารหัส AES 256 แต่เครื่องมือนั้น จำกัด เฉพาะเอกสารเวิร์ด มีแผนชำระเงินที่ยืดหยุ่นและคิดค่าบริการ $ 3.5 ต่อเดือนเพื่อเปิดใช้งานการแชร์

7. ความร่วมมือ

Collabora เป็นชุดการ ทำงานร่วมกันออนไลน์และการแก้ไขตาม LibreOffice สำหรับเอกสารที่มีข้อมูลจำนวนมาก แอปพลิเคชันออนไลน์นำเสนอชุดเครื่องมือการแก้ไขที่ซับซ้อนโดยใช้โครงร่างสไตล์ MS Office ที่คุ้นเคย นอกเหนือจาก แถบเครื่องมือการแก้ไขที่ครบถ้วน คุณยัง สามารถเพิ่มความคิดเห็นได้ ว่าจะให้ทีมเน้นการแก้ไขหรือให้คุณชี้แจงข้อสงสัยของคุณ

เปรียบเทียบกับ Google เอกสารที่คุณสามารถแก้ไขความคิดเห็นได้เท่านั้นการ ไหลของความคิดเห็นใน Collabora นั้นให้ความรู้สึกเป็นมิตรกับผู้ใช้มากขึ้น และคุณสามารถตอบกลับความคิดเห็นแต่ละรายการทำเครื่องหมายแก้ไขหรือลบได้ อย่างไรก็ตาม Google ให้อิสระแก่คุณในการแบ่งปันความคิดเห็นด้วยลิงก์ซึ่งไม่มีใน Collabora

Collabora มี ให้เลือกทั้งแบบเซิร์ฟเวอร์และแบบคลาวด์ และสำหรับรุ่นคลาวด์คุณจะได้รับการสนับสนุนจากบริการที่เชื่อถือได้เช่น NextCloud, ownCloud และ Pydio จากทั้งหมดสามข้อคุณมีอิสระที่จะเลือกสิ่งใดก็ได้ขึ้นอยู่กับบริการที่ให้เวลาหน่วงน้อยที่สุดสำหรับคุณ การกำหนดราคาสำหรับ Collabora บนคลาวด์เริ่มต้นที่ $ 18 ต่อผู้ใช้ต่อปี แต่คุณสามารถเริ่มต้นได้โดยการสาธิตฟรี อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถใช้บริการได้หากไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

บริการคลาวด์มีประโยชน์มากที่สุดสำหรับลูกค้าในสหรัฐอเมริกาและสหภาพยุโรปและลูกค้าที่อยู่นอกภูมิภาคเหล่านี้อาจประสบความล่าช้าในขณะที่ใช้ Collabora นอกจากนี้คุณจะต้องปรับด้วยอินเทอร์เฟซที่ค่อนข้างล้าสมัย แต่ตัวเลือกการแชร์ที่กว้างขวางจะทำให้คุณให้อภัยการขาดคุณสมบัติ

8. เอกสารไฟท์

Graphite Docs เป็น โปรแกรมแก้ไขข้อความบนบล็อกเชน ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อเชิญผู้ทำงานร่วมกัน ตัวแก้ไขนั้นค่อนข้างใช้งานง่ายและมาพร้อมกับส่วนติดต่อผู้ใช้ที่น้อยที่สุดพร้อมการควบคุมโดยตรงและองค์ประกอบการออกแบบเชิงโต้ตอบ แม้จะมีส่วนต่อประสานที่มีน้ำหนักเบา แต่คุณจะได้รับตัวเลือกการแก้ไขที่มีประโยชน์ทั้งหมดยกเว้นจำนวนแบบอักษรซึ่ง จำกัด อยู่ที่สามตัวใน Graphite Docs รุ่นฟรี

Graphite Docs ใช้ BlockStack ในการลงชื่อเข้าใช้นอกเหนือจากโปรแกรมแก้ไขข้อความแล้ว ยังมี vault ไฟล์ เช่นไดรฟ์เก็บข้อมูล blockchain ที่สำรองไว้ซึ่งคุณสามารถจัดเก็บเอกสารหลากหลายที่ ได้รับการป้องกันด้วยคีย์เข้ารหัส สิ่งนี้ให้ความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้นผ่าน Google เอกสารและแอปพลิเคชันไดรฟ์อื่น ๆ คุณสามารถแบ่งปันเอกสารและไฟล์กับผู้ใช้รายอื่นผ่านลิงก์สาธารณะหรือกับผู้ติดต่อที่บันทึกไว้ซึ่งใช้บริการของ Graphite เช่นกัน

นอกจากเอกสารคุณยังสามารถเข้าถึงแผ่นงานพื้นฐานและในขณะที่ไม่มีตัวเลือกมากมายความสะดวกในการกำหนดฟังก์ชั่นทางคณิตศาสตร์พื้นฐานให้กับเซลล์นั้นยอดเยี่ยมมากที่นี่ นอกจากนั้น สถิติการใช้งาน ของคุณ ยังสามารถมองเห็นได้ผ่านแผงควบคุมส่วนกลาง ซึ่งมีประโยชน์อย่างแน่นอนและคุณยังสามารถเชื่อมต่อ Graphite กับแอพยอดนิยมเช่น Medium และ Slack

9. Coda

เช่นเดียวกับ Quip Coda เป็น เครื่องมือในการวางแผนการทำงานร่วมกัน เป็น ทีม มากกว่าเพียงแค่เครื่องมือแก้ไขข้อความ ในการเริ่มต้นคุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบหลายรายการในรูปแบบขององค์ประกอบแบบแยกส่วนเช่นกราฟตารางวิดีโอ ฯลฯ ภายในเอกสารเดียว ความคิดคือการรองรับความคิดใด ๆ ที่ปรากฏขึ้นในสมองของคุณโดยไม่คำนึงถึงเวลาหรือวิธีการที่จะเกิดขึ้น เพื่อให้งานของคุณง่ายขึ้น Coda ช่วยให้คุณเริ่มงานใหม่หรือแท็กสมาชิกในทีมโดยเพียงพิมพ์ '@'

แถบเครื่องมือแก้ไขที่อยู่ด้านบนมีเครื่องมือแก้ไขที่ใช้กันทั่วไป ซึ่งจะเตือนคุณถึงเครื่องมือแก้ไข CMS ทั่วไปเช่น WordPress มีรูปแบบตัวอักษรหรือขนาดให้เล่นไม่มากนัก แต่นั่นไม่ใช่อรรถประโยชน์หลักที่นี่ มีตัวเลือกการแก้ไขน้อยกว่าเมื่อเทียบกับ Google เอกสารโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากจุดเน้นของแอปคือการทำงานร่วมกันและไม่ใช่เพียงแค่การแก้ไข

จุดประสงค์ของซอฟต์แวร์นี้คือเพื่อให้ผู้ใช้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและซิงโครนัสกับทีมมากขึ้นโดยเฉพาะถ้าคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมที่ทำงานจากระยะไกล นอกเหนือจากคุณสมบัติการแก้ไขเหล่านี้คุณยังสามารถ เพิ่มความคิดเห็นหรือทำงานอัตโนมัติ จากภายใน Coda ในรูปแบบ IFTTT นอกจากนี้ยังมีแคตตาล็อกแม่แบบขนาดใหญ่ที่คุณสามารถใช้เพื่อให้งานของคุณเสร็จได้อย่างรวดเร็ว

10. Bit.AI

Bit.AI เป็นเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อการทำงานเป็นทีมที่สูงขึ้นและการทำงานร่วมกันมากกว่าแค่การเก็บเอกสาร ในการเริ่มต้นคุณจะได้รับแคตตาล็อกกว้าง ๆ ของเทมเพลตที่คุณสามารถเลือกได้ แต่คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่ได้หากคุณต้องการเลย์เอาต์ที่กำหนดเอง

เมื่อพูดถึงการแก้ไขคุณจะได้รับเครื่องมือจำนวน จำกัด แทนที่จะเป็นแถบเครื่องมือแก้ไขที่วางอยู่ด้านบนมีแถบลอยและตัวเลือกเหล่านี้ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับเนื้อหา HTML ที่มีไว้สำหรับอินเทอร์เน็ตแทนที่จะเป็นเอกสารทางการหรือกฎหมาย

อย่างไรก็ตาม Bit.AI เป็นผู้นำเมื่อเทียบกับ Google เอกสารเมื่อพูดถึงความยืดหยุ่นของตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับการแบ่งปัน บนแดชบอร์ด ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการหรือควบคุมกิจกรรมทั้งหมดของผู้ใช้ที่ได้รับเชิญให้ทำงานร่วมกัน ผู้ใช้สามารถสร้าง เวิร์กสเปซหลายอัน และลิงก์ไปยังวัตถุประสงค์ที่ต่างกันหรือกำหนดให้กับทีมต่าง ๆ นอกเหนือจากการตรวจสอบและควบคุมการเข้าถึงแต่ละพื้นที่ทำงานผู้ดูแลระบบยังสามารถติดตามแต่ละลิงก์ที่ทีมของพวกเขาแชร์และตรวจสอบกิจกรรมในแต่ละเอกสารที่เกี่ยวข้องกับลิงค์

ข้อเท็จจริงที่ว่า Bit.AI มีฐานข้อมูลบทเรียนวิดีโอขนาดใหญ่ซึ่งส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับวิธีการทำงานของอินเทอร์เฟซทำให้ใช้งานง่ายขึ้น มันคล้ายกับ Coda แต่มีตัวเลือกเพิ่มเติมที่นี่เพื่อ ทำงานร่วมกันและแยกเอกสารอย่างชัดเจน ทำให้เป็นหนึ่งในทางเลือกที่ดีที่สุดของ Google เอกสารฉันคิดว่าถ้าคุณต้องการมุ่งเน้นไปที่ยูทิลิตี้มากกว่าจำนวนตัวเลือกการแก้ไข

หากคุณคิดว่าพื้นที่เก็บข้อมูล 1GB เพียงพอสำหรับการใช้งานของคุณคุณสามารถใช้ Bit.AI ได้ฟรี แต่เพื่อการควบคุมที่ดีขึ้นเพิ่มคุณสมบัติและติดตามลิงค์แบบไม่ จำกัด คุณสามารถซื้อรุ่นที่จำหน่ายได้แล้วราคา $ 12 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

สุดยอด Google เอกสารทางเลือก

ไม่ว่าคุณจะพยายามกังวลเรื่องความเป็นส่วนตัวหลังจาก Google เอกสารขนาดใหญ่ฝ่าฝืนเมื่อต้นปีนี้หรือไม่ก็อยากรู้อยากเห็นเรามั่นใจว่าทางเลือกอื่น ๆ ของ Google เอกสารเหล่านี้จะช่วยให้คุณเพิ่มผลิตผลสูงสุด ด้วยเครื่องมือเช่น Office Online คุณสามารถมีเวิร์กโฟลว์เดียวกับ Microsoft Office Suite ในขณะที่แอพอย่าง Coda และ Bit.AI จะช่วยให้คุณมีสมาธิในการทำงานร่วมกันของพนักงานทั้งหมดและช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่การค้นหาหรือสร้างโซลูชันแทนที่จะวิตกกังวล ปัญหาที่เกิดขึ้น

ในขณะเดียวกันถ้าคุณคุ้นเคยกับ LibreOffice Collabora จะเหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ ท้ายที่สุดถ้าคุณสร้างอินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย Graphite Docs หรือ Dropbox Paper จะเป็นเครื่องมือที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการค้าของคุณ

Top