ดังนั้นฉันจึงพบปัญหาเมื่อวันก่อนเมื่อฉันต้องคัดลอกข้อความจากไฟล์ PDF และวางลงในงานนำเสนอที่ฉันทำ ปัญหาคือฉันไม่สามารถคัดลอกข้อความ! อืมฉันคิดว่าต้องมีบางสิ่งที่โง่ที่ฉันทำอยู่เพราะฉันค่อนข้างมั่นใจว่าฉันได้คัดลอกข้อความจากไฟล์ PDF มาก่อน
โชคดีที่ฉันไม่ใช่คนโง่เพราะท้ายที่สุดแล้วไฟล์ PDF นั้นมีหลายหน้าที่ถูกสแกนบิตแมปไฟล์ที่แทรกอยู่ใน PDF ดังนั้นจึงไม่ใช่ข้อความจริงในตอนแรก ประการที่สองที่มีข้อความจริงที่ปกติสามารถคัดลอกได้ PDF นี้มีการตั้งค่าความปลอดภัยบางอย่างไว้เพื่อไม่ให้คัดลอกเนื้อหา! Grrrr!
ฉันยังต้องการข้อความนั้นและฉันจะหาวิธีที่จะได้รับมัน ในบทความนี้ฉันจะอธิบายวิธีง่าย ๆ ในการคัดลอกข้อความที่ใช้งานได้หากเอกสารไม่ได้รับการป้องกันและข้อความไม่ใช่ภาพสแกน ฉันจะพูดถึงสิ่งที่ต้องทำในสถานการณ์หลอกที่คุณไม่ได้รับอนุญาตให้คัดลอกข้อความ มันไม่ใช่ทางออกที่ดี แต่ดีกว่าไม่มีอะไรโดยเฉพาะถ้าคุณต้องคัดลอกข้อความจำนวนมาก แม้ว่าคุณจะสามารถช่วยตัวเองจากการพิมพ์ 80% ด้วยตนเองมันยอดเยี่ยมมาก!
การเลือกข้อความใน PDF
ใน Adobe Reader หากข้อความสามารถคัดลอกได้สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกและคลิกขวาและเลือก คัดลอก
ในโปรแกรมดู PDF อื่น ๆ เช่น Foxit คุณต้องคลิกที่ เครื่องมือ จากนั้น เลือกข้อความ
เห็นได้ชัดว่าถ้าคุณสามารถทำเช่นนี้คุณจะไม่ได้อ่านโพสต์นี้! แต่ในกรณีนั่นคือวิธีที่คุณเลือกข้อความ ตอนนี้ปัญหาการคัดลอกข้อความที่ยากขึ้นจากรูปภาพหรือไฟล์ PDF ที่ปลอดภัย
ใช้ OCR เพื่อคัดลอกข้อความ PDF
คุณสามารถตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วเพื่อดูว่าไฟล์ PDF มีความปลอดภัยใน Adobe Reader หรือไม่โดยค้นหาในแถบชื่อเรื่องและค้นหาคำว่า SECURED
คุณสามารถดูการอนุญาตที่เฉพาะเจาะจงได้โดยคลิกที่ แก้ไข แล้วคลิกที่ การป้องกัน แล้วเลือก คุณสมบัติความปลอดภัย
ใน Adobe Reader และ Acrobat เวอร์ชันใหม่กว่าคุณต้องคลิกที่ Protect ในบานหน้าต่างด้านขวาเพื่อเปิดตัวเลือกการป้องกัน
จากนั้นคลิกที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม และคุณจะเห็นคุณสมบัติความปลอดภัย
ดังที่คุณเห็นด้านล่างไม่อนุญาตให้คัดลอกเนื้อหาและความปลอดภัยได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน หากคุณรู้รหัสผ่านคุณสามารถลบความปลอดภัยและคัดลอกทุกสิ่งที่คุณต้องการ
หากคุณไม่ใช่แฮ็กเกอร์การทำลายรหัสผ่านไม่ใช่ตัวเลือก สิ่งเดียวที่คุณทำได้คือถ่ายภาพหน้าจอของข้อความแล้วเรียกใช้ผ่านโปรแกรม OCR ฟังดูเหมือนงานมากเกินไป แต่จริงๆแล้วไม่ใช่ คุณสามารถจับภาพหน้าจอบน Mac หรือ PC โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม
Mac - เพียงแค่กด Command + Shift + 4 บนแป้นพิมพ์
Windows - เพียงใช้เครื่องมือ Windows Snipping
นอกจากนี้หากคุณเป็นเจ้าของ Adobe Acrobat คุณสามารถใช้เพื่อแปลงข้อความรูปภาพเป็นข้อความที่แก้ไขได้โดยอัตโนมัติ สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดไฟล์ PDF และคลิกที่เครื่องมือแก้ไข PDF ในบานหน้าต่างด้านขวา มันจะสแกนเอกสารทั้งหมดโดยอัตโนมัติโดยใช้ OCR และแปลงเป็นเอกสารที่แก้ไขได้อย่างสมบูรณ์
หากคุณมีรูปภาพพร้อมข้อความให้คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้วเปิด Adobe Acrobat แล้วเลือก ไฟล์ - สร้าง - PDF จากคลิปบอร์ด
เพียงคลิกที่แก้ไข PDF ในบานหน้าต่างด้านขวาและมันจะแปลงภาพเป็นข้อความที่แก้ไขได้
นี่เป็นภาพหน้าจอของข้อความที่ฉันไม่สามารถคัดลอกมาจากไฟล์ PDF ที่ปลอดภัย:
โปรดทราบว่าเมื่อคุณถ่ายภาพหน้าจอตรวจสอบให้แน่ใจว่าตั้งค่าการย่อ / ขยายเอกสารเป็น 100% เพื่อให้ข้อความมีความคมชัดและชัดเจน เมื่อคุณมีภาพหน้าจอแล้วดาวน์โหลดโปรแกรม OCR ฟรี มีตัวเลือกมากมายออกมีและผลลัพธ์จะแตกต่างกันอย่างดุเดือดระหว่างโปรแกรมดังนั้นคุณจะต้องลองคู่ นี่คือสองสิ่งที่ฉันเคยใช้ในอดีต:
//download.cnet.com/FreeOCR/3000-10743_4-10717191.html
//www.simpleocr.com/OCR-Freeware
โปรดทราบว่าคุณยังสามารถใช้ Microsoft OneNote เนื่องจากมีฟังก์ชัน OCR ในตัว เห็นได้ชัดว่าถ้าคุณมีซอฟต์แวร์ OCR อยู่แล้วให้ใช้โปรแกรมนั้นแทน
โปรแกรม FreeOCR นั้นใช้งานได้ดีคุณเพียงแค่ต้องแน่ใจว่าเมื่อคุณติดตั้งแล้วคุณจะไม่ยอมรับ "ข้อเสนอ" ของซอฟต์แวร์ตัวอื่นซึ่งจะติดตั้งขยะบนคอมพิวเตอร์ แต่ตราบใดที่คุณทำเช่นนั้นซอฟต์แวร์ไม่มีสปายแวร์หรืออะไรทำนองนั้น ผ่านการทดสอบโดย CNET เพื่อให้มั่นใจในสิ่งนี้
อย่างไรก็ตามเมื่อคุณติดตั้งโปรแกรมแล้วให้คลิกที่ปุ่ม เปิด ขนาดใหญ่แล้วเลือกภาพของคุณ
มันจะแสดงตัวอย่างภาพในบานหน้าต่างด้านซ้ายมือ จากนั้นคลิกที่ OCR และ เริ่มกระบวนการ OCR
แค่นั้นแหละ! ข้อความจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาและคุณสามารถคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดหรือส่งออกไปยัง Microsoft Word
โดยรวมแล้วโปรแกรมทำงานได้ดีมากโดยมีข้อผิดพลาดเล็กน้อยที่นี่และที่นั่น มันช่วยให้ฉันประหยัดเวลาได้มากแม้ว่าจะไม่ต้องพิมพ์ข้อความทั้งหมดด้วยตนเอง หวังว่านี่จะช่วยให้คุณคัดลอกข้อความที่คุณต้องการจากเอกสาร PDF โพสต์ความคิดเห็นหรือคำถามใด ๆ และฉันจะตอบกลับ สนุก!
