ในการตั้งค่าทางการศึกษาและธุรกิจ PowerPoint ครองตำแหน่งสูงสุดเป็นแอปพลิเคชันการนำเสนอภาพนิ่งทางอิเล็กทรอนิกส์อันดับหนึ่ง อันที่จริงแล้วแอปพลิเคชันจากชุดโปรแกรม Office ของ Microsoft มีการใช้งานบ่อยครั้งโดยอาจารย์ผู้สอนนักเรียนและนักธุรกิจซึ่งเป็นเรื่องปกติที่จะเห็นรูปแบบเดียวกันซ้ำ ๆ กันตั้งแต่การนำเสนอจนถึงการนำเสนอ โชคดีที่คุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงของสไลด์ใด ๆ ในการนำเสนอ PowerPoint ด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง
เปลี่ยนเค้าโครงของภาพนิ่ง PowerPoint
สมมติว่าคุณมีสไลด์ PowerPoint ที่มีลักษณะเหมือนด้านล่าง โปรดสังเกตว่ายังไม่มีการใช้ชุดรูปแบบกับงานนำเสนอและสไลด์ไม่มีอะไรนอกจากชื่อและคำบรรยาย
สมมติว่าคุณต้องการแก้ไขสไลด์เพื่อให้มีเลย์เอาต์ที่แตกต่างกัน แต่คุณไม่ต้องการย้ายวัตถุด้วยตนเองบนหน้า การทำเช่นนั้นอาจใช้เวลานานในการทำให้วัตถุเรียงแถวกัน คลิกที่แท็บ หน้าแรก บน Ribbon และค้นหาส่วนของ Ribbon ชื่อ สไลด์ สุดท้ายให้คลิกที่ปุ่มเลย์เอาต์
ขอให้สังเกตว่าเนื่องจากนี่เป็นสไลด์แรกในงานนำเสนอ PowerPoint จึงใช้เค้าโครงเค้าโครง ชื่อเรื่อง โดยอัตโนมัติ ในการเปลี่ยนเค้าโครงของสไลด์ให้คลิกที่เค้าโครง ชื่อเรื่องและเนื้อหา
คุณควรสังเกตสองสิ่งเมื่อเปลี่ยนเค้าโครงของสไลด์ PowerPoint จาก ชื่อเรื่อง เป็น ชื่อและเนื้อหา อันดับแรกคำบรรยายที่อยู่ในโครงร่าง ชื่อเรื่อง จะถูกลดระดับเป็น เนื้อหา ใน หัวข้อและ เค้าโครง เนื้อหา
เนื่องจากไม่มีคำบรรยายในเค้าโครงหลัง PowerPoint จึงเปลี่ยนการกำหนดเป็นประเภทที่ใกล้เคียงที่สุดที่มีอยู่ในเค้าโครงปัจจุบัน นี่คือการพิจารณาที่สำคัญเพราะมันแสดงให้เห็นว่า PowerPoint ไม่ได้ลบเนื้อหาใด ๆ ของภาพนิ่งเพียงเพราะคุณเปลี่ยนเค้าโครง อย่างไรก็ตามอาจเปลี่ยนการกำหนดเนื้อหา
หากคุณต้องการกลับไปที่เมนูเลย์เอาต์แล้วเล่นโดยเปลี่ยนเลย์เอาต์เป็นประเภทต่างๆ เนื่องจาก PowerPoint ให้การแสดงเลย์เอาต์ที่มองเห็นได้ในเมนูคุณจึงมีแนวคิดทั่วไปว่าสไลด์จะมีหน้าตาเป็นอย่างไร
เลย์เอาต์และชุดรูปแบบของ PowerPoint
ตัวอย่างด้านบนแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการเปลี่ยนเลย์เอาต์ของสไลด์ในทันทีโดยไม่ต้องย้ายวัตถุรอบ ๆ ตัวคุณ อย่างไรก็ตามการเปลี่ยนแปลงเค้าโครงส่องแสงใน PowerPoint จริงๆเมื่อคุณใช้ชุดรูปแบบเป็นครั้งแรก คลิกที่แท็บ ออกแบบ บน Ribbon และค้นหาส่วนของ Ribbon ชื่อ ธีม เพื่อจุดประสงค์ของเราที่นี่ให้เลือกธีมที่มีชื่อว่า Civic
ขอให้สังเกตว่า PowerPoint เปลี่ยนธีมของสไลด์ปัจจุบันทันที ตอนนี้คลิกที่ปุ่ม เค้าโครง กลับไปที่แท็บ หน้าแรก และคราวนี้เลือกเค้าโครงชื่อ เนื้อหาที่มีคำอธิบาย โปรดสังเกตว่าชุดรูปแบบ Civic ของสไลด์ถูกรวมเข้ากับเค้าโครงโดยอัตโนมัติ สีและคุณสมบัติพื้นฐานของชุดรูปแบบทั้งหมดอยู่ในสไลด์แม้ว่าคุณจะเปลี่ยนเค้าโครงแล้วก็ตาม
ตัวเลือกเดียวกันจะลองไม่ว่าคุณจะเลือกเค้าโครงแบบใดก็ตาม ชุดรูปแบบจะยังคงเป็นจริงเสมอไม่ว่าคุณต้องการใช้รูปแบบใดสำหรับสไลด์ปัจจุบัน ใช้ชุดรูปแบบและเค้าโครงต่าง ๆ คุณสามารถทำให้งานนำเสนอของคุณในเวลาน้อยลงและทำให้ดูน่าสนใจมากขึ้น
บางครั้งการย้ายวัตถุไปรอบ ๆ ในงานนำเสนอ PowerPoint อาจน่าเบื่อโดยเฉพาะเมื่อคุณพยายามจัดเรียงทุกอย่างเพื่อให้ดูเป็นมืออาชีพ แทนที่จะต่อสู้กับสไลด์ในงานนำเสนอของคุณเลือกชุดรูปแบบแล้วใช้เค้าโครงภายในของ PowerPoint เพื่อสร้างงานนำเสนอที่ดูเป็นมืออาชีพ
ที่จริงแล้วโดยใช้เลย์เอาต์ในตัวคุณจะพบว่าการสร้างงานนำเสนอนั้นเร็วขึ้นและช่วยให้คุณใช้เวลากับเนื้อหาของสไลด์ได้มากขึ้น
