Microsoft Office เปิดเอกสารที่สร้างใน Microsoft Office เวอร์ชันเก่า อย่างไรก็ตามพวกเขาจะเปิดใน " โหมดที่เข้ากันได้ " และไม่ใช่คุณสมบัติทั้งหมดของ Office เวอร์ชันใหม่สำหรับเอกสารเก่า ในการใช้คุณสมบัติที่ใหม่กว่าของ Office บนเอกสารรุ่นเก่าคุณต้องแปลงเอกสารเป็นเวอร์ชันที่ใหม่กว่าก่อน
Office ทุกรุ่นมีคุณสมบัติการ แปลง ซึ่งจะใช้ได้เฉพาะเมื่อเอกสารเก่าเปิดขึ้นและสามารถแปลงได้ อย่างไรก็ตามมีการเข้าถึงและใช้งานแตกต่างกันเล็กน้อยในแต่ละเวอร์ชัน เราจะแสดงวิธีแปลงเอกสาร Word 2003 รุ่นเก่าให้เป็นเอกสาร Word 2007, Word 2010 หรือ Word 2013/2016
วิธีการแปลงเอกสาร Office เก่าเป็น Office เวอร์ชันที่ใหม่กว่าจะเหมือนกันสำหรับแอปพลิเคชัน Office ทั้งหมด
หมายเหตุ: ขั้นตอนนี้สำหรับการแปลงเอกสาร Word เก่าเป็นรูปแบบใหม่แทนที่เอกสารต้นฉบับ หากคุณต้องการเก็บรักษาเอกสารต้นฉบับให้ทำสำเนาสำรองไว้ก่อนเริ่มขั้นตอน
แปลงเอกสารเป็น Word 2010, 2013, 2016
หากต้องการแปลงเอกสารเก่าเป็นรูปแบบ Word 2010, 2013 หรือ 2016 ให้เปิดเอกสารใน Word รุ่นที่ใหม่กว่าแล้วคลิกแท็บ ไฟล์ แท็บข้อมูลควรถูกเน้นและทางด้านขวาคุณจะเห็นปุ่ม แปลง
กล่องโต้ตอบคำเตือนจาก Word จะปรากฏขึ้น คลิกปุ่ม บอกฉันเพิ่มเติม ถ้าคุณต้องการอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแปลงเอกสาร Word เก่า หากคุณไม่ต้องการเห็นกล่องโต้ตอบนี้ทุกครั้งที่คุณแปลงเอกสารให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย อย่าถามฉันอีกครั้งเกี่ยวกับการแปลงเอกสาร เพื่อให้มีเครื่องหมายถูกในกล่อง คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการแปลงต่อ
หากต้องการปิด Word ให้คลิกแท็บ ไฟล์ อีกครั้งแล้วคลิก ออก
แม้ว่าคุณจะไม่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับเอกสาร แต่ Word ก็พร้อมท์ให้คุณบันทึกเอกสารเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงมีการเปลี่ยนแปลง คลิก ใช่ เพื่อบันทึกเอกสารที่แปลงแล้ว
หมายเหตุ: เมื่อคุณแปลงเอกสารและบันทึกในรูปแบบใหม่แล้วจะไม่สามารถเปิดเอกสารใน Word เวอร์ชันเก่าได้อีกเว้นแต่คุณจะบันทึกเป็นพิเศษในรูปแบบนั้นอีกครั้ง
แปลงเอกสารเป็น Word 2007
เมื่อคุณเปิดเอกสารที่เก่ากว่าใน Word 2007 วลี“ [โหมดที่เข้ากันได้] ” จะปรากฏในแถบชื่อเรื่องที่ท้ายชื่อไฟล์
หมายเหตุ: สิ่งนี้เป็นจริงสำหรับ Word ทุกรุ่น
ในการแปลงเอกสารเป็นรูปแบบ Word 2007 ให้คลิกปุ่ม Office เมื่อเอกสารเปิดใน Word 2007
คลิกตัวเลือกการ แปลง
กล่องโต้ตอบคำเตือนเดียวกันแสดงขึ้นดังกล่าวข้างต้น คลิกปุ่ม บอกฉันเพิ่มเติม ถ้าคุณต้องการอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแปลงเอกสาร Word เก่า
ขอให้สังเกตว่าวลี“ [โหมดที่เข้ากันได้] ” หายไปจากแถบชื่อเรื่องของ Word
ปิด Word โดยคลิกปุ่ม Office แล้วคลิกปุ่ม ออกจาก Word ในเมนู Office
อีกครั้งแม้ว่าคุณจะไม่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับเอกสาร Word จะแจ้งให้คุณบันทึกเอกสารเนื่องจากการแปลงนั้นได้ทำการเปลี่ยนแปลง คลิก ใช่ เพื่อบันทึกเอกสารที่แปลงแล้ว
ตอนนี้เอกสารมีนามสกุล . docx แทนส่วนขยาย . doc
ขั้นตอนเดียวกันนี้ใช้กับโปรแกรม Office อื่น ๆ เช่น Excel เป็นต้นโดยทั่วไปคุณจะไม่เห็นความแตกต่างระหว่างไฟล์หลังจากการแปลงเว้นแต่ว่าเอกสารจะซับซ้อนมาก สนุก!
