การตรวจสอบเป็นกระบวนการในการระบุว่าผลลัพธ์ของข้อมูลทางการบัญชีมีความถูกต้องและเป็นไปตามบรรทัดฐานที่ระบุหรือไม่ แตกต่างจากการตรวจสอบคือการตรวจสอบที่รุนแรงของระเบียนที่เฉพาะเจาะจงเพื่อเน้นข้อเท็จจริง บทความพยายามที่จะทำให้กระจ่างเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างการตรวจสอบแบบปกติและการตรวจสอบ
แผนภูมิเปรียบเทียบ
| พื้นฐานสำหรับการเปรียบเทียบ | การตรวจสอบบัญชี | ตรวจสอบ |
|---|---|---|
| ความหมาย | กระบวนการตรวจสอบบัญชีของบัญชีของนิติบุคคลและการรายงานเกี่ยวกับมันเป็นที่รู้จักกันในชื่อการตรวจสอบบัญชี | ดำเนินการสอบสวนเพื่อสร้างข้อเท็จจริงหรือความจริงที่เฉพาะเจาะจงเรียกว่าการสืบสวน |
| ธรรมชาติ | สอบทั่วไป | ที่สำคัญและในการตรวจสอบเชิงลึก |
| หลักฐาน | หลักฐานที่มีการโน้มน้าวใจในธรรมชาติ | หลักฐานนั้นไม่อาจปฏิเสธได้ดังนั้นธรรมชาติของมันจึงเด็ดขาด |
| ขอบฟ้าเวลา | เป็นประจำทุกปี | ตามความต้องการ |
| แสดงโดย | นักบัญชีชาร์เตอร์ด | ผู้เชี่ยวชาญ |
| การรายงาน | วัตถุประสงค์ทั่วไป | ลับ |
| เป็นภาระ | ใช่ | ไม่ |
| การแต่งตั้ง | ผู้สอบบัญชีได้รับการแต่งตั้งจากผู้ถือหุ้นของ บริษัท | ผู้บริหารหรือผู้ถือหุ้นหรือบุคคลที่สามสามารถแต่งตั้งผู้ตรวจสอบได้ |
| ขอบเขต | พยายามแสดงความเห็นต่องบการเงิน | พยายามตอบคำถามที่ถูกถามในจดหมายหมั้น |
ความหมายของการตรวจสอบ
การตรวจสอบเป็นการตรวจสอบที่เป็นกลางและเป็นระบบของงบการเงินของกิจการเพื่อให้ความเห็นเกี่ยวกับมุมมองที่เป็นจริงและยุติธรรม คำว่างบการเงินอาจรวมถึงงบดุลที่มีหมายเหตุไปยังบัญชีงบกำไรขาดทุนและงบกระแสเงินสด คำว่านิติบุคคลหมายถึงองค์กรใด ๆ ไม่ว่าจะเป็นการทำกำไรหรือสถาบันการกุศล ขนาดและโครงสร้างของกิจการนั้นไม่เกี่ยวข้องด้วย
วัตถุประสงค์พื้นฐานของการตรวจสอบคือการค้นหาและรายงานระดับความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของงบการเงินของกิจการ นอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่ากิจการจะจัดทำหนังสือบัญชีเอกสารและบัตรกำนัลอย่างเป็นระบบหรือไม่ ผู้ตรวจสอบบัญชีดำเนินการกระบวนการตรวจสอบ ผู้สอบบัญชีต้องการสามข้อกำหนดต่อไปนี้ของงบการเงิน:
- การจัดทำงบการเงินขึ้นอยู่กับนโยบายการบัญชีที่ยอมรับได้และการนำไปใช้อย่างต่อเนื่อง
- มีการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องขณะเตรียมการ
- ข้อมูลที่เป็นสาระสำคัญทั้งหมดได้มีการเปิดเผยไว้อย่างชัดเจนในงบการเงิน
คำจำกัดความของการสอบสวน
โดยทั่วไปแล้วความพยายามในการค้นหาข้อเท็จจริงเบื้องหลังสถานการณ์เฉพาะเพื่อค้นหาความจริงเรียกว่าการสืบสวน
สำหรับองค์กรธุรกิจการสอบสวนหมายถึงการตรวจสอบบัญชีรายละเอียดและที่สำคัญของบัญชีและบันทึกธุรกรรม (ทั้งในอดีตและปัจจุบัน) ของนิติบุคคลดำเนินการเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะหรือเพื่อเปิดเผยความจริงหรือเพื่อสร้างความจริงด้วย ความช่วยเหลือของหลักฐาน วิธีการที่ใช้กันมากที่สุดในกระบวนการสอบสวนคือการค้นหาการสังเกตการซักถามการสอบสวนการตรวจสอบและอื่น ๆ
กระบวนการสอบสวนดำเนินการโดยทีมผู้เชี่ยวชาญเพื่อพิสูจน์ความจริงและดำเนินการตามข้อกำหนดขององค์กร ไม่มีระยะเวลาเฉพาะ
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการตรวจสอบและการสืบสวน
ต่อไปนี้เป็นข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างการตรวจสอบและการสอบสวน:
- กระบวนการตรวจสอบงบการเงินของกิจการและจากนั้นให้ความเห็นที่เป็นอิสระต่อกันนั้นเรียกว่าการตรวจสอบ การศึกษาอย่างละเอียดและรอบคอบของหนังสือบัญชีเพื่อค้นหาความจริงเป็นที่รู้จักกันในชื่อการสืบสวน
- การตรวจสอบคือการตรวจสอบทั่วไปในขณะที่การสืบสวนมีความสำคัญอย่างยิ่ง
- หลักฐานที่ได้จากกระบวนการตรวจสอบนั้นน่าเชื่อถือ ในทางกลับกันลักษณะของหลักฐานที่ได้จากกระบวนการสอบสวนนั้นเป็นข้อสรุป
- การตรวจสอบจะดำเนินการทุกปี แต่การตรวจสอบจะดำเนินการตามความต้องการขององค์กร
- การตรวจสอบจะดำเนินการโดยผู้สอบบัญชีในขณะที่ทีมผู้เชี่ยวชาญทำการตรวจสอบ
- การตรวจสอบเป็นข้อบังคับสำหรับทุก บริษัท ในทางกลับกันการสอบสวนนั้นขึ้นอยู่กับการตัดสินใจ
- การตรวจสอบตรวจสอบความถูกต้องและเป็นธรรมของงบการเงินในขณะที่การสอบสวนจะดำเนินการเพื่อสร้างข้อเท็จจริง
- การแต่งตั้งผู้สอบบัญชีนั้นกระทำโดยผู้ถือหุ้นของ บริษัท เช่นนี้ผู้ตรวจสอบได้รับการแต่งตั้งจากเจ้าของ / ผู้บริหารหรือบุคคลที่สาม
- ขอบเขตการตรวจสอบเป็นเรื่องทั่วไปซึ่งพยายามแสดงความเห็นต่องบการเงินของ บริษัท ในทางตรงกันข้ามขอบเขตของการสอบสวนมี จำกัด เนื่องจากพยายามตอบคำถามเหล่านั้นเท่านั้นที่ถูกถามในจดหมายหมั้น
ข้อสรุป
การตรวจสอบเป็นกระบวนการทั่วไปซึ่งเป็นเรื่องปกติสำหรับทุกองค์กรตามที่ดำเนินการเป็นประจำทุกปี สามารถดำเนินการได้ทั้งผู้ตรวจสอบภายในหรือผู้ตรวจสอบภายนอก ผู้ตรวจสอบภายในเป็นพนักงานขององค์กรที่ได้รับการแต่งตั้งจากผู้บริหารในขณะที่รัฐบาลแต่งตั้งผู้ตรวจสอบภายนอก
การสอบสวนค่อนข้างหายากเนื่องจากไม่ได้ดำเนินการตามปกติในองค์กรใด ๆ ทีมผู้เชี่ยวชาญจะถูกนำไปยังองค์กรเพื่อดำเนินการและรายงานข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้อง รายงานการตรวจสอบจะถูกส่งไปยังผู้มีส่วนได้เสียเช่นผู้ถือหุ้นเจ้าหนี้รัฐบาลซัพพลายเออร์การจัดการ ฯลฯ ในขณะที่รายงานการสอบสวนถูกส่งมอบให้กับฝ่ายที่จัดการสอบสวน
