ความแตกต่างระหว่างการควบคุมภายในและการตรวจสอบภายใน

2019

การควบคุมภายใน เป็นระบบที่ประกอบด้วยสภาพแวดล้อมและขั้นตอนการควบคุมที่ช่วยให้องค์กรบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ ในทางกลับกัน การตรวจสอบภายใน เป็นกิจกรรมที่ดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญเพื่อให้แน่ใจว่าระบบการควบคุมภายในที่นำมาใช้ในองค์กรมีประสิทธิภาพ

การควบคุมเป็นหนึ่งในความต้องการของมนุษย์ที่โดดเด่นที่สุดซึ่งมีอยู่ในเกือบทุกกิจกรรมของมนุษย์ ดังนั้นในธุรกิจเช่นกันการควบคุมก็มีบทบาทที่ยอดเยี่ยมในการสร้างความมั่นใจว่าการใช้ทรัพยากรที่ดีที่สุดและเพิ่มผลกำไร กิจกรรมทางธุรกิจส่วนใหญ่ดำเนินการโดยคอมพิวเตอร์บุคคลและอุปกรณ์อื่น ๆ ซึ่งต้องมีการตรวจสอบเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าการสูญเสียและของเสียจะไม่เกิดขึ้น

การควบคุมภายในและการตรวจสอบภายในช่วยให้ บริษัท ธุรกิจจับตาดูกิจกรรมปกติ สิ่งเหล่านี้มักใช้แทนกันได้ แต่มันมีความหมายต่างกัน อ่านบทความนี้เพื่อเรียนรู้ความแตกต่างระหว่างการควบคุมภายในและการตรวจสอบภายใน

แผนภูมิเปรียบเทียบ

พื้นฐานสำหรับการเปรียบเทียบ	การควบคุมภายใน	ตรวจสอบภายใน
ความหมาย	การควบคุมภายในหมายถึงวิธีการและขั้นตอนที่ฝ่ายจัดการใช้ในการควบคุมการปฏิบัติงานเพื่อช่วยในการบรรลุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ	Internal Audit หมายถึงโปรแกรมการตรวจสอบที่ บริษัท นำมาใช้เพื่อทบทวนกิจกรรมทางการเงินและการดำเนินงานโดยมืออาชีพ
มันคืออะไร?	ระบบ	กิจกรรม
การตรวจสอบ	งานของบุคคลหนึ่งได้รับการตรวจสอบโดยบุคคลอื่น	องค์ประกอบของงานแต่ละชิ้นได้รับการตรวจสอบแล้ว
เวลาตรวจสอบ	ทันทีที่มีการบันทึกธุรกรรมการตรวจสอบจะดำเนินการ	การตรวจสอบเสร็จสิ้นหลังจากทำงานแล้ว
วัตถุประสงค์	เพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับนโยบายการจัดการ	เพื่อตรวจจับการทุจริตและข้อผิดพลาด

คำจำกัดความของการควบคุมภายใน

การควบคุมภายในสามารถเข้าใจได้ว่าเป็นระบบที่ถูกพัฒนานำไปใช้และบำรุงรักษาโดยผู้บริหารของ บริษัท เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องกับ:

ประสิทธิผลและประสิทธิภาพของการดำเนินงาน
ปกป้องทรัพย์สิน
การป้องกันและตรวจสอบการทุจริตและข้อผิดพลาด
ความถูกต้องและครบถ้วนของการรายงานทางการเงิน
การปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

มันประกอบด้วยห้าองค์ประกอบซึ่งเชื่อมต่อซึ่งกันและกันและนำไปใช้กับทุก บริษัท แต่การดำเนินการของพวกเขาขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท องค์ประกอบคือสภาพแวดล้อมการควบคุมการประเมินความเสี่ยงกิจกรรมการควบคุมข้อมูลและการสื่อสารและการติดตาม

องค์ประกอบของการควบคุมภายใน

วัตถุประสงค์ของการควบคุมภายใน

ตรวจสอบว่าการทำธุรกรรมจะดำเนินการตามการอนุมัติของผู้บริหาร
การตรวจสอบการบันทึกพร้อมท์ของการทำธุรกรรมในจำนวนที่ถูกต้องและบัญชีและในรอบระยะเวลาบัญชีที่มันเป็นของ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินทรัพย์ได้รับการคุ้มครองจากการเข้าถึงและการใช้โดยไม่ได้รับอนุญาต
การเปรียบเทียบสินทรัพย์ที่บันทึกกับทรัพย์สินที่มีอยู่ในช่วงเวลาต่าง ๆ และดำเนินการในกรณีที่พบความแตกต่าง

ทบทวน

วิธีการทบทวนการควบคุมภายใน

ส่วนที่สำคัญที่สุดของระบบการควบคุมภายในคือการตรวจสอบซึ่งผู้สอบบัญชีสามารถใช้วิธีการใด ๆ : บันทึกการเล่าเรื่องรายการตรวจสอบแบบสอบถามและผังงาน

ความหมายของการตรวจสอบภายใน

การตรวจสอบภายในหมายถึงการรับรองที่เป็นเหตุเป็นผลและการให้คำปรึกษาที่ได้รับการพัฒนาโดยฝ่ายบริหารเพื่อตรวจสอบกิจกรรมขององค์กร มันเกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์อย่างสม่ำเสมอและที่สำคัญของฟังก์ชั่นขององค์กรเพื่อวัตถุประสงค์ในการแนะนำการปรับปรุง มันมีวัตถุประสงค์เพื่อช่วยเหลือสมาชิกของ บริษัท ในการปฏิบัติหน้าที่ของพวกเขาในลักษณะที่มีประสิทธิภาพ

กระบวนการตรวจสอบภายใน

งานนี้ดำเนินการโดยผู้ตรวจสอบภายในซึ่งได้รับการแต่งตั้งจากฝ่ายบริหารของ บริษัท เขา / เธอรายงานการจัดการเกี่ยวกับการวิเคราะห์การประเมินข้อเสนอแนะและข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมภายใต้การศึกษา

วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบภายใน

เพื่อตรวจสอบความถูกต้องและความถูกต้องของบันทึกทางบัญชีซึ่งมีการรายงานไปยังผู้ที่มีหน้าที่กำกับดูแล
เพื่อระบุว่ามาตรฐานการบัญชีที่ถือปฏิบัติโดยนิติบุคคลนั้นเป็นไปตามหรือไม่
เพื่อให้มั่นใจในการตรวจจับและป้องกันการทุจริต
ตรวจสอบว่ามีอำนาจที่เหมาะสมในการจัดหาและกำจัดสินทรัพย์
เพื่อตรวจสอบว่าหนี้สินที่เกิดขึ้นเฉพาะสำหรับสาเหตุทางธุรกิจและไม่ได้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นใด
สอบทานกิจกรรมของระบบการควบคุมภายในเพื่อรายงานการจัดการเกี่ยวกับการเบี่ยงเบนและการไม่ปฏิบัติตาม

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการควบคุมภายในและการตรวจสอบภายใน

ความแตกต่างระหว่างการควบคุมภายในและการตรวจสอบภายในสามารถวาดได้อย่างชัดเจนในพื้นที่ดังต่อไปนี้:

ข้อสรุป

โดยขนาดใหญ่ทั้งการควบคุมภายในและการตรวจสอบภายในมีความสำคัญสำหรับทุกองค์กรเพื่อประเมินการทำงานโดยรวม ขอบเขตของการควบคุมภายในกว้างกว่าการตรวจสอบภายในเนื่องจากเดิมรวมถึงการควบคุมภายใน