สิ่งเหล่านี้เป็นส่วนสำคัญของการจัดการทรัพยากรมนุษย์เพราะเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกตำแหน่งขององค์กรไม่ว่าจะเป็นผู้จัดการฝ่ายการเงินผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลผู้จัดการฝ่ายผลิตผู้จัดการฝ่ายการตลาดหรืองานอื่น ๆ ที่มีระดับต่ำ
รายละเอียดของงาน แสดงรายการตำแหน่งงานภาระหน้าที่บทบาทและความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับงานนั้น ๆ ในทางกลับกัน คุณสมบัติของงาน เกี่ยวข้องกับการแสดงคุณสมบัติทักษะและความสามารถของผู้ดำรงตำแหน่งที่จำเป็นต่อการปฏิบัติงานอย่างมีประสิทธิภาพ บทความแสดงความแตกต่างที่สำคัญระหว่างรายละเอียดของงานและรายละเอียดของงานในรูปแบบตาราง
แผนภูมิเปรียบเทียบ
| พื้นฐานสำหรับการเปรียบเทียบ | รายละเอียดงาน | ลักษณะงาน |
|---|---|---|
| ความหมาย | คำอธิบายงานเป็นคำแถลงที่เขียนอย่างย่อซึ่งอธิบายเกี่ยวกับข้อกำหนดที่สำคัญของงานนั้น ๆ | คำแถลงซึ่งอธิบายถึงข้อกำหนดคุณสมบัติขั้นต่ำสำหรับการทำงานโดยเฉพาะนั้นเรียกว่า Job Specification |
| ออกรายการ | ตำแหน่งงานหน้าที่หน้าที่และความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องในงาน | คุณสมบัติทักษะและความสามารถของพนักงาน |
| มันคืออะไร? | เป็นการแสดงออกถึงสิ่งที่พนักงานที่คาดหวังจะต้องทำเมื่อเขาจะได้รับตำแหน่ง | มันเป็นการแสดงออกถึงสิ่งที่ผู้สมัครจะต้องมีสำหรับการเลือก |
| เตรียมจาก | การวิเคราะห์งาน | รายละเอียดงาน |
| อธิบาย | งาน | ผู้ถืองาน |
| ประกอบด้วย | การกำหนดสถานที่ทำงานขอบเขตช่วงเงินเดือนเวลาทำงานความรับผิดชอบอำนาจการรายงาน ฯลฯ | คุณวุฒิทางการศึกษาประสบการณ์ทักษะความรู้อายุความสามารถปัจจัยปฐมนิเทศงาน ฯลฯ |
คำจำกัดความของคำอธิบายงาน
คำสั่งที่เรียบง่ายจัดระเบียบและย่อในรูปแบบเป็นลายลักษณ์อักษรที่มีรายการของข้อกำหนดที่จำเป็นทั้งหมดของงานพร้อมกับบทสรุปของหน้าที่และความรับผิดชอบที่จะต้องดำเนินการโดยผู้ปฏิบัติงานเป็นที่รู้จักกันเป็นงานคำอธิบาย มันเป็นผลลัพธ์ในทันทีและหลักของการวิเคราะห์งาน ในระยะสั้นมันเป็นคำสั่งที่รวบรวมข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานเฉพาะ
รายละเอียดของงานแสดงภาพที่ชัดเจนของธรรมชาติของแต่ละงานที่เกี่ยวกับงานและความต้องการด้านอาชีพ มันเป็นบันทึกที่ถูกต้องและได้รับอนุญาตของเนื้อหางาน มันรวมหน่วยงานที่สำคัญหน้าที่ขอบเขตของงานบทบาทและวัตถุประสงค์ มันเป็นบทสรุปงานที่ครอบคลุมว่ารายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดถูกลดทอนอย่างกว้างขวางในลักษณะที่กระชับ มันกำหนดเงื่อนไขหลักและรองที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง
มันเป็นเรื่องง่ายด้วยความช่วยเหลือของรายละเอียดงานเพื่อให้รางวัลและการลงโทษที่ถูกต้องหากผู้สมัครไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของงาน นอกจากนี้ยังง่ายต่อการระบุความต้องการการฝึกอบรมของผู้ปฏิบัติงาน
นิยามของคุณสมบัติงาน
คำแถลงที่แสดงถึงคุณสมบัติขั้นต่ำและคุณสมบัติที่ต้องการสำหรับประสิทธิภาพของงานนั้น ๆ เรียกว่า Job Specification นอกจากนี้ยังเรียกว่าเป็นข้อกำหนดของ Man หรือข้อกำหนดของบุคคลหรือข้อกำหนดของพนักงาน
ข้อมูลจำเพาะของงานจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของรายละเอียดงานซึ่งระบุคุณสมบัติที่พนักงานควรมีเพื่อถืองาน มันแปลงรายละเอียดงานในแง่ของคุณสมบัติของมนุษย์ที่เกี่ยวข้องซึ่งเป็นที่ต้องการของงาน มันได้รับการพัฒนาโดยการปรึกษาหารือกับหัวหน้างานและผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์
การสร้างรายละเอียดของงานไม่ใช่เรื่องง่ายเพราะบางครั้งดูเหมือนว่าเป็นการยากที่จะจำแนกว่าข้อกำหนดเฉพาะนั้นเป็นภาคบังคับหรือเป็นที่ต้องการ อย่างไรก็ตามมันช่วยให้มั่นใจได้ว่าบุคคลใดบ้างที่ได้รับคัดเลือกและตรวจสอบ ข้อกำหนดทั่วไปบางประการมีดังนี้:
- คุณสมบัติทางกายภาพ : ความสูง, น้ำหนัก, การมองเห็น ฯลฯ
- คุณลักษณะทางประชากร : อายุประสบการณ์เพศการศึกษาทักษะความสามารถ ฯลฯ
- คุณสมบัติทางจิตวิทยา : ความสามารถทางจิต, ความตื่นตัว, ความคมชัด, ความถนัด, การใช้เหตุผล, ฯลฯ
- คุณสมบัติส่วนบุคคล : ทัศนคติพฤติกรรมมารยาทมารยาท ฯลฯ
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างรายละเอียดงานและข้อมูลจำเพาะของงาน
ความแตกต่างระหว่างรายละเอียดงานและรายละเอียดงานสามารถวาดได้อย่างชัดเจนในบริเวณดังต่อไปนี้:
- คำอธิบายงานเป็นคำอธิบายที่อธิบายบทบาทความรับผิดชอบหน้าที่และขอบเขตของงานเฉพาะ ข้อมูลจำเพาะของงานระบุคุณสมบัติขั้นต่ำที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติงานโดยเฉพาะ
- Job Description เป็นผลลัพธ์ของการวิเคราะห์งานในขณะที่ Job Specification เป็นผลลัพธ์ของ Job Description
- คำอธิบายงานอธิบายงาน แต่ข้อมูลจำเพาะของงานอธิบายผู้ถืองาน
- รายละเอียดของงานเป็นบทสรุปของสิ่งที่พนักงานจะทำหลังจากได้รับการคัดเลือก ในทางกลับกัน Job Specification เป็นคำแถลงที่แสดงถึงสิ่งที่บุคคลต้องมีเพื่อการเลือก
- รายละเอียดของงานประกอบด้วยตำแหน่ง, สถานที่ทำงาน, ขอบเขต, ชั่วโมงการทำงาน, ความรับผิดชอบ, อำนาจการรายงาน, ช่วงเงินเดือนเป็นต้นในทางกลับกันคุณสมบัติงานมีคุณสมบัติด้านการศึกษา, ประสบการณ์, ทักษะ, ความรู้, อายุ, ความสามารถ, ปฐมนิเทศงาน .
ข้อสรุป
การรับสมัครเป็นงานที่ยากมากเนื่องจากเกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลายอย่าง ขั้นตอนแรกคือการวิเคราะห์งานซึ่งดำเนินการโดยใช้วิธีการต่าง ๆ เช่นการสำรวจแบบสอบถามการสัมภาษณ์ ฯลฯ หลังจากนั้นจะมีการจัดเตรียมสิ่งที่ความต้องการงานเฉพาะและข้อความนั้นเป็นที่รู้จักกันในชื่อ Job Description และข้อความนี้เป็น กระจกของการวิเคราะห์งาน
ด้วยความช่วยเหลือของ Job Description ข้อมูลจำเพาะของงานถูกสร้างขึ้นซึ่งระบุความต้องการของมนุษย์อย่างแม่นยำของงานซึ่งสามารถวางโฆษณาสำหรับการรับสมัครและบนพื้นฐานของการเลือก Job Specification ของผู้สมัครที่เป็นไปได้
