แนะนำ, 2023

ตัวเลือกของบรรณาธิการ

ความแตกต่างระหว่างการบัญชีด้วยตนเองและการบัญชีคอมพิวเตอร์

ในการบัญชีการทำธุรกรรมทางการเงินจะถูกบันทึกประมวลผลและนำเสนอเพื่อสร้างงบการเงินที่เป็นประโยชน์ต่อผู้อ่านในการตัดสินใจ ตามเนื้อผ้าการบัญชีจะทำด้วยตนเองโดยนักบัญชีที่ได้รับการฝึกอบรมการใช้งานการลงทะเบียนสมุดบัญชีบัตรกำนัล ฯลฯ แต่ด้วยเทคโนโลยีที่เกิดขึ้นใหม่ทุกวันนี้การบัญชีคอมพิวเตอร์อยู่ในสมัยนิยมเนื่องจากความแม่นยำความสะดวกและความเร็ว

ทั้งระบบแมนนวลและระบบคอมพิวเตอร์นั้นใช้หลักการเดียวกันหลักการและแนวคิดของการบัญชี อย่างไรก็ตามพวกเขาแตกต่างกันเฉพาะในกลไกของพวกเขาในแง่ที่ว่าการบัญชีด้วยตนเองใช้ปากกาและกระดาษในการบันทึกการทำธุรกรรมในขณะที่บัญชีคอมพิวเตอร์ใช้คอมพิวเตอร์และอินเทอร์เน็ตเพื่อทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์

ในบทความนี้คุณสามารถค้นหาความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการทำบัญชีด้วยตนเองและคอมพิวเตอร์

แผนภูมิเปรียบเทียบ

พื้นฐานสำหรับการเปรียบเทียบการบัญชีด้วยตนเองการบัญชีคอมพิวเตอร์
ความหมายการบัญชีด้วยตนเองเป็นระบบการบัญชีที่ใช้การลงทะเบียนทางกายภาพและสมุดบัญชีเพื่อเก็บบันทึกทางการเงินComputerized Accounting เป็นระบบบัญชีที่ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับบันทึกธุรกรรมทางการเงินด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
การบันทึกการบันทึกสามารถทำได้ผ่านหนังสือของรายการต้นฉบับเนื้อหาข้อมูลถูกบันทึกไว้ในฐานข้อมูลที่กำหนดเอง
การคำนวณการคำนวณทั้งหมดจะดำเนินการด้วยตนเองต้องป้อนข้อมูลเท่านั้นการคำนวณจะดำเนินการโดยระบบคอมพิวเตอร์
ความเร็วช้าค่อนข้างเร็วกว่า
การปรับรายการมันถูกสร้างขึ้นมาเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดไม่สามารถทำการแก้ไขข้อผิดพลาดได้
การสำรองข้อมูลเป็นไปไม่ได้รายการธุรกรรมสามารถบันทึกและสำรองข้อมูลได้
งบทดลองเตรียมเมื่อจำเป็นยอดดุลทดลองใช้ทันทีมีให้ทุกวัน
บัญชีกระแสรายวันจัดทำขึ้นเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาหรือไตรมาสมันมีให้ที่คลิกปุ่ม

ความหมายของการบัญชีด้วยตนเอง

การบัญชีด้วยตนเองเป็นชื่อที่มีความหมายว่าเป็นระบบบัญชีกระดาษที่ใช้ในการลงทะเบียนวารสารและบัญชีแยกประเภทบัตรกำนัลสมุดบัญชีที่ใช้ในการจัดเก็บจำแนกและวิเคราะห์ธุรกรรมทางการเงินขององค์กร มันมักจะถูกใช้โดยนักธุรกิจขนาดเล็กเช่นเจ้าของคนเดียวเจ้าของร้าน ฯลฯ เพื่อรักษาบันทึกการทำธุรกรรมทางธุรกิจเนื่องจากต้นทุนที่ต่ำ

ข้อดีอย่างหนึ่งของระบบบัญชีคู่มือคือการเข้าถึงได้ง่าย มันเป็นลักษณะการรักษาความลับซึ่งทำให้ข้อมูลที่สำคัญแฮ็คฟรี อย่างไรก็ตามบัญชีคู่มือสามารถเตรียมได้อย่างถูกต้องหากนักบัญชีมีความรู้ที่ดีเกี่ยวกับการทำบัญชีและการบัญชี

ยิ่งไปกว่านั้นข้อผิดพลาดของมนุษย์เช่นการบันทึกธุรกรรมที่ไม่ถูกต้องการละเลยการทำธุรกรรมการเปลี่ยนแปลงรูปแบบและอื่น ๆ มีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้นในขณะที่การจัดทำบัญชีด้วยตนเองซึ่งไม่สามารถเพิกเฉยได้

ความหมายของการบัญชีคอมพิวเตอร์

บัญชีคอมพิวเตอร์สามารถอธิบายได้ว่าเป็นระบบบัญชีที่ใช้ระบบคอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์บัญชีสำเร็จรูปสำเร็จรูปหรือปรับแต่งเพื่อบันทึกการทำธุรกรรมทางการเงินและสร้างงบการเงินเพื่อการวิเคราะห์

ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ขึ้นอยู่กับแนวคิดของฐานข้อมูล ฐานข้อมูลการบัญชีได้รับการดูแลอย่างเป็นระบบโดยมีส่วนต่อประสานที่ใช้งานอยู่ซึ่งจะมีการใช้โปรแกรมแอปพลิเคชันการบัญชีและระบบการรายงาน สิ่งสำคัญสองประการคือ:

  • แม่บทการบัญชี : กรอบการทำงานประกอบด้วยหลักการและโครงสร้างการจัดกลุ่มเพื่อเก็บรักษาบันทึก
  • ขั้นตอนการปฏิบัติงาน : มีขั้นตอนที่เหมาะสมสำหรับการใช้งานระบบเพื่อจัดเก็บและประมวลผลข้อมูล

นอกจากนี้ยังต้องใช้ส่วนต่อประสานส่วนหน้าฐานข้อมูลส่วนหลังการประมวลผลฐานข้อมูลและระบบการรายงานเพื่อจัดเก็บข้อมูลในแอปพลิเคชันที่มุ่งเน้นฐานข้อมูล

ข้อดีของการบัญชีคอมพิวเตอร์นั้นขึ้นอยู่กับความเร็วความถูกต้องความน่าเชื่อถือความชัดเจนข้อมูลที่เป็นปัจจุบันและรายงานอื่น ๆ

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการบัญชีด้วยตนเองและการบัญชีคอมพิวเตอร์

ความแตกต่างระหว่างบัญชีด้วยตนเองและบัญชีคอมพิวเตอร์อธิบายไว้ด้านล่างในจุด:

  1. การบัญชีด้วยตนเองหมายถึงวิธีการบัญชีที่บันทึกทางกายภาพสำหรับบัญชีรายวันและบัญชีแยกประเภทบัตรกำนัลและสมุดบัญชีที่ใช้ในการเก็บบันทึกธุรกรรมทางการเงิน ในทางกลับกันคอมพิวเตอร์บัญชีหมายถึงวิธีการบัญชีซึ่งใช้ซอฟต์แวร์บัญชีหรือแพ็คเกจเพื่อบันทึกธุรกรรมการเงินที่เกิดขึ้นกับองค์กร
  2. ในการทำบัญชีด้วยตนเองการบันทึกรายการสามารถทำได้ผ่านสมุดบันทึกรายการดั้งเดิมเช่นสมุดรายวันสมุดรายวัน ในทางกลับกันในการบัญชีคอมพิวเตอร์รายการจะถูกบันทึกในรูปแบบของข้อมูลในฐานข้อมูลที่กำหนดเอง
  3. ในการทำบัญชีด้วยตนเองการคำนวณทั้งหมดเช่นการเพิ่มการลบและอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมจะดำเนินการด้วยตนเอง ในทางตรงกันข้ามในการบัญชีคอมพิวเตอร์ไม่จำเป็นต้องทำการคำนวณเนื่องจากคอมพิวเตอร์จะทำการคำนวณโดยอัตโนมัติ
  4. ในการทำบัญชีด้วยตนเองบุคคลนั้นยังคงมีส่วนร่วมตลอดเวลาด้วยบัญชีเพื่อเข้าและอัพเดทธุรกรรมซึ่งน่าเบื่อและใช้เวลามากเกินไป เมื่อเทียบกับในคอมพิวเตอร์บัญชีเมื่อมีการทำธุรกรรมจะมีการปรับปรุงโดยอัตโนมัติในทุกบัญชีที่เกี่ยวข้องและทำให้กระบวนการเปรียบเทียบเร็วขึ้น
  5. ในวิธีการทางบัญชีด้วยตนเองหากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในขณะที่ป้อนและโพสต์รายการในบัญชีของบัญชีจากนั้นสามารถส่งรายการการปรับเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง นอกจากนี้ยังมีการปรับปรุงรายการให้สอดคล้องกับหลักการจับคู่เช่นค่าใช้จ่ายของรอบระยะเวลาบัญชีควรตรงกับรายได้ที่เกี่ยวข้อง ในทางบัญชีคอมพิวเตอร์เพื่อให้สอดคล้องกับวารสารหลักการจับคู่และบัตรกำนัลที่เตรียมไว้ แต่รายการการปรับเปลี่ยนจะไม่ผ่านสำหรับการแก้ไขข้อผิดพลาดเว้นแต่ข้อผิดพลาดเป็นข้อผิดพลาดของหลักการ
  6. ข้อดีอย่างหนึ่งของการบัญชีแบบคอมพิวเตอร์ที่การบัญชีแบบแมนนวลขาดคือในการทำบัญชีด้วยตนเองไม่มีวิธีการสำรองข้อมูลรายการและงบการเงินทั้งหมด แต่ในการบัญชีแบบคอมพิวเตอร์บันทึกการบัญชีสามารถบันทึกและสำรอง
  7. ในการทำบัญชีด้วยตนเองยอดดุลทดลองใช้จะถูกจัดทำเมื่อจำเป็นเท่านั้นในขณะที่ในการบัญชีทางคอมพิวเตอร์จะมีการจัดเตรียมยอดดุลทดลองใช้แบบทันทีทุกวัน
  8. ในระบบบัญชีคู่มืองบการเงินจัดทำขึ้นเมื่อสิ้นงวดเช่นปีบัญชี ในทางตรงกันข้ามงบการเงินมีให้ที่คลิกปุ่มในระบบบัญชีคอมพิวเตอร์

ข้อสรุป

เมื่อจำนวนธุรกรรมทางธุรกิจเพิ่มขึ้นเป็นเรื่องยากที่จะจัดการบัญชีด้วยตนเองเนื่องจากต้องใช้เวลานานในการอัปเดตธุรกรรมเดียวในบัญชีทั้งหมดที่มีผลกระทบ ในการบัญชีแบบคอมพิวเตอร์จำนวนข้อ จำกัด ของการบัญชีด้วยตนเองได้ถูกลบออก เมื่อใดก็ตามที่การทำธุรกรรมเกิดขึ้นจะมีการทำรายการและจะมีการอัปเดตโดยอัตโนมัติในทุกบัญชีที่มีผลกระทบต่อในบัญชีคอมพิวเตอร์

Top