ทั้งระบบแมนนวลและระบบคอมพิวเตอร์นั้นใช้หลักการเดียวกันหลักการและแนวคิดของการบัญชี อย่างไรก็ตามพวกเขาแตกต่างกันเฉพาะในกลไกของพวกเขาในแง่ที่ว่าการบัญชีด้วยตนเองใช้ปากกาและกระดาษในการบันทึกการทำธุรกรรมในขณะที่บัญชีคอมพิวเตอร์ใช้คอมพิวเตอร์และอินเทอร์เน็ตเพื่อทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์
ในบทความนี้คุณสามารถค้นหาความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการทำบัญชีด้วยตนเองและคอมพิวเตอร์
แผนภูมิเปรียบเทียบ
| พื้นฐานสำหรับการเปรียบเทียบ | การบัญชีด้วยตนเอง | การบัญชีคอมพิวเตอร์ |
|---|---|---|
| ความหมาย | การบัญชีด้วยตนเองเป็นระบบการบัญชีที่ใช้การลงทะเบียนทางกายภาพและสมุดบัญชีเพื่อเก็บบันทึกทางการเงิน | Computerized Accounting เป็นระบบบัญชีที่ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับบันทึกธุรกรรมทางการเงินด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ |
| การบันทึก | การบันทึกสามารถทำได้ผ่านหนังสือของรายการต้นฉบับ | เนื้อหาข้อมูลถูกบันทึกไว้ในฐานข้อมูลที่กำหนดเอง |
| การคำนวณ | การคำนวณทั้งหมดจะดำเนินการด้วยตนเอง | ต้องป้อนข้อมูลเท่านั้นการคำนวณจะดำเนินการโดยระบบคอมพิวเตอร์ |
| ความเร็ว | ช้า | ค่อนข้างเร็วกว่า |
| การปรับรายการ | มันถูกสร้างขึ้นมาเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด | ไม่สามารถทำการแก้ไขข้อผิดพลาดได้ |
| การสำรองข้อมูล | เป็นไปไม่ได้ | รายการธุรกรรมสามารถบันทึกและสำรองข้อมูลได้ |
| งบทดลอง | เตรียมเมื่อจำเป็น | ยอดดุลทดลองใช้ทันทีมีให้ทุกวัน |
| บัญชีกระแสรายวัน | จัดทำขึ้นเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาหรือไตรมาส | มันมีให้ที่คลิกปุ่ม |
ความหมายของการบัญชีด้วยตนเอง
การบัญชีด้วยตนเองเป็นชื่อที่มีความหมายว่าเป็นระบบบัญชีกระดาษที่ใช้ในการลงทะเบียนวารสารและบัญชีแยกประเภทบัตรกำนัลสมุดบัญชีที่ใช้ในการจัดเก็บจำแนกและวิเคราะห์ธุรกรรมทางการเงินขององค์กร มันมักจะถูกใช้โดยนักธุรกิจขนาดเล็กเช่นเจ้าของคนเดียวเจ้าของร้าน ฯลฯ เพื่อรักษาบันทึกการทำธุรกรรมทางธุรกิจเนื่องจากต้นทุนที่ต่ำ
ข้อดีอย่างหนึ่งของระบบบัญชีคู่มือคือการเข้าถึงได้ง่าย มันเป็นลักษณะการรักษาความลับซึ่งทำให้ข้อมูลที่สำคัญแฮ็คฟรี อย่างไรก็ตามบัญชีคู่มือสามารถเตรียมได้อย่างถูกต้องหากนักบัญชีมีความรู้ที่ดีเกี่ยวกับการทำบัญชีและการบัญชี
ยิ่งไปกว่านั้นข้อผิดพลาดของมนุษย์เช่นการบันทึกธุรกรรมที่ไม่ถูกต้องการละเลยการทำธุรกรรมการเปลี่ยนแปลงรูปแบบและอื่น ๆ มีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้นในขณะที่การจัดทำบัญชีด้วยตนเองซึ่งไม่สามารถเพิกเฉยได้
ความหมายของการบัญชีคอมพิวเตอร์
บัญชีคอมพิวเตอร์สามารถอธิบายได้ว่าเป็นระบบบัญชีที่ใช้ระบบคอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์บัญชีสำเร็จรูปสำเร็จรูปหรือปรับแต่งเพื่อบันทึกการทำธุรกรรมทางการเงินและสร้างงบการเงินเพื่อการวิเคราะห์
ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ขึ้นอยู่กับแนวคิดของฐานข้อมูล ฐานข้อมูลการบัญชีได้รับการดูแลอย่างเป็นระบบโดยมีส่วนต่อประสานที่ใช้งานอยู่ซึ่งจะมีการใช้โปรแกรมแอปพลิเคชันการบัญชีและระบบการรายงาน สิ่งสำคัญสองประการคือ:
- แม่บทการบัญชี : กรอบการทำงานประกอบด้วยหลักการและโครงสร้างการจัดกลุ่มเพื่อเก็บรักษาบันทึก
- ขั้นตอนการปฏิบัติงาน : มีขั้นตอนที่เหมาะสมสำหรับการใช้งานระบบเพื่อจัดเก็บและประมวลผลข้อมูล
นอกจากนี้ยังต้องใช้ส่วนต่อประสานส่วนหน้าฐานข้อมูลส่วนหลังการประมวลผลฐานข้อมูลและระบบการรายงานเพื่อจัดเก็บข้อมูลในแอปพลิเคชันที่มุ่งเน้นฐานข้อมูล
ข้อดีของการบัญชีคอมพิวเตอร์นั้นขึ้นอยู่กับความเร็วความถูกต้องความน่าเชื่อถือความชัดเจนข้อมูลที่เป็นปัจจุบันและรายงานอื่น ๆ
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการบัญชีด้วยตนเองและการบัญชีคอมพิวเตอร์
ความแตกต่างระหว่างบัญชีด้วยตนเองและบัญชีคอมพิวเตอร์อธิบายไว้ด้านล่างในจุด:
- การบัญชีด้วยตนเองหมายถึงวิธีการบัญชีที่บันทึกทางกายภาพสำหรับบัญชีรายวันและบัญชีแยกประเภทบัตรกำนัลและสมุดบัญชีที่ใช้ในการเก็บบันทึกธุรกรรมทางการเงิน ในทางกลับกันคอมพิวเตอร์บัญชีหมายถึงวิธีการบัญชีซึ่งใช้ซอฟต์แวร์บัญชีหรือแพ็คเกจเพื่อบันทึกธุรกรรมการเงินที่เกิดขึ้นกับองค์กร
- ในการทำบัญชีด้วยตนเองการบันทึกรายการสามารถทำได้ผ่านสมุดบันทึกรายการดั้งเดิมเช่นสมุดรายวันสมุดรายวัน ในทางกลับกันในการบัญชีคอมพิวเตอร์รายการจะถูกบันทึกในรูปแบบของข้อมูลในฐานข้อมูลที่กำหนดเอง
- ในการทำบัญชีด้วยตนเองการคำนวณทั้งหมดเช่นการเพิ่มการลบและอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมจะดำเนินการด้วยตนเอง ในทางตรงกันข้ามในการบัญชีคอมพิวเตอร์ไม่จำเป็นต้องทำการคำนวณเนื่องจากคอมพิวเตอร์จะทำการคำนวณโดยอัตโนมัติ
- ในการทำบัญชีด้วยตนเองบุคคลนั้นยังคงมีส่วนร่วมตลอดเวลาด้วยบัญชีเพื่อเข้าและอัพเดทธุรกรรมซึ่งน่าเบื่อและใช้เวลามากเกินไป เมื่อเทียบกับในคอมพิวเตอร์บัญชีเมื่อมีการทำธุรกรรมจะมีการปรับปรุงโดยอัตโนมัติในทุกบัญชีที่เกี่ยวข้องและทำให้กระบวนการเปรียบเทียบเร็วขึ้น
- ในวิธีการทางบัญชีด้วยตนเองหากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในขณะที่ป้อนและโพสต์รายการในบัญชีของบัญชีจากนั้นสามารถส่งรายการการปรับเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง นอกจากนี้ยังมีการปรับปรุงรายการให้สอดคล้องกับหลักการจับคู่เช่นค่าใช้จ่ายของรอบระยะเวลาบัญชีควรตรงกับรายได้ที่เกี่ยวข้อง ในทางบัญชีคอมพิวเตอร์เพื่อให้สอดคล้องกับวารสารหลักการจับคู่และบัตรกำนัลที่เตรียมไว้ แต่รายการการปรับเปลี่ยนจะไม่ผ่านสำหรับการแก้ไขข้อผิดพลาดเว้นแต่ข้อผิดพลาดเป็นข้อผิดพลาดของหลักการ
- ข้อดีอย่างหนึ่งของการบัญชีแบบคอมพิวเตอร์ที่การบัญชีแบบแมนนวลขาดคือในการทำบัญชีด้วยตนเองไม่มีวิธีการสำรองข้อมูลรายการและงบการเงินทั้งหมด แต่ในการบัญชีแบบคอมพิวเตอร์บันทึกการบัญชีสามารถบันทึกและสำรอง
- ในการทำบัญชีด้วยตนเองยอดดุลทดลองใช้จะถูกจัดทำเมื่อจำเป็นเท่านั้นในขณะที่ในการบัญชีทางคอมพิวเตอร์จะมีการจัดเตรียมยอดดุลทดลองใช้แบบทันทีทุกวัน
- ในระบบบัญชีคู่มืองบการเงินจัดทำขึ้นเมื่อสิ้นงวดเช่นปีบัญชี ในทางตรงกันข้ามงบการเงินมีให้ที่คลิกปุ่มในระบบบัญชีคอมพิวเตอร์
ข้อสรุป
เมื่อจำนวนธุรกรรมทางธุรกิจเพิ่มขึ้นเป็นเรื่องยากที่จะจัดการบัญชีด้วยตนเองเนื่องจากต้องใช้เวลานานในการอัปเดตธุรกรรมเดียวในบัญชีทั้งหมดที่มีผลกระทบ ในการบัญชีแบบคอมพิวเตอร์จำนวนข้อ จำกัด ของการบัญชีด้วยตนเองได้ถูกลบออก เมื่อใดก็ตามที่การทำธุรกรรมเกิดขึ้นจะมีการทำรายการและจะมีการอัปเดตโดยอัตโนมัติในทุกบัญชีที่มีผลกระทบต่อในบัญชีคอมพิวเตอร์
