ความแตกต่างระหว่างระบบสินค้าคงคลังแบบไม่ต่อเนื่องและเป็นระยะ

2019

วัสดุเป็นส่วนสำคัญของต้นทุนการผลิตเนื่องจากประกอบด้วย 80% ของต้นทุนผลิตภัณฑ์ทั้งหมด ดังนั้นความกังวลด้านการผลิตจึงคอยติดตามการสั่งซื้อการส่งคืนและการออกสินค้าคงคลังในระหว่างปีผ่านระบบบันทึกสินค้าคงคลัง ระบบสินค้าคงคลังมีสองประเภทคือ: ระบบสินค้าคงคลังถาวร ซึ่งมีการบันทึกการเคลื่อนไหวของสต็อคอย่างต่อเนื่องและ ระบบสินค้าคงคลังเป็นงวด ซึ่งจะอัพเดทเรคคอร์ดสินค้าคงคลังเป็นครั้งคราวหลังจากการนับสินค้าคงคลังจริง

ระบบการจัดการสินค้าคงคลังควรอยู่ในแผนกที่เลือกโดยคำนึงถึงการวางแผนและการควบคุมสินค้าคงคลัง หลายคนสับสนในการทำความเข้าใจทั้งสองวิธีดังนั้นที่นี่ในบทความนี้เราให้ความแตกต่างที่สำคัญทั้งหมดระหว่างระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะและแบบเป็นงวดในรูปแบบตาราง

แผนภูมิเปรียบเทียบ

พื้นฐานสำหรับการเปรียบเทียบ	ระบบสินค้าคงคลังตลอด	ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะ
ความหมาย	ระบบสินค้าคงคลังที่ติดตามทุกการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังและเมื่อเกิดขึ้นจะเรียกว่าระบบสินค้าคงคลังตลอด	ระบบสินค้าคงคลังเป็นงวดเป็นวิธีการบันทึกสินค้าคงคลังโดยบันทึกสินค้าคงคลังที่มีการปรับปรุงตามช่วงเวลา
รากฐาน	บันทึกหนังสือ	การตรวจสอบทางกายภาพ
updations	อย่างต่อเนื่อง	เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี
ข้อมูลเกี่ยวกับ	สินค้าคงคลังและต้นทุนการขาย	สินค้าคงคลังและต้นทุนของสินค้าที่ขาย
รูปที่สมดุล	สินค้าคงคลัง	ต้นทุนของสินค้าที่ขาย
ความเป็นไปได้ของการควบคุมสินค้าคงคลัง	ใช่	ไม่
ส่งผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจ	วิธีนี้ไม่มีผลต่อการดำเนินธุรกิจ	ภายใต้ระบบนี้การดำเนินธุรกิจต้องหยุดระหว่างการประเมินค่า

คำจำกัดความของระบบสินค้าคงคลังถาวร

วิธีการควบคุมสินค้าคงคลังที่ทุกการไหลเข้าและการไหลออกของสต็อกมีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องผ่านระบบจุดขายอิเล็กทรอนิกส์เป็นที่รู้จักกันเป็นระบบสินค้าคงคลังตลอด บันทึกที่ปรับปรุงภายใต้ระบบนี้เป็นข้อมูลล่าสุดเสมอ ในระบบนี้บัญชีแยกประเภทสินค้าคงคลังได้รับการปรับปรุงเพื่อเก็บบันทึกการรับและการเบิกจ่ายสินค้าคงคลังที่สมบูรณ์และต่อเนื่องซึ่งยอดคงเหลือในการปิดเป็นสินค้าคงคลังในมือ การคำนวณการปิดบัญชีสินค้าคงคลังสามารถทำได้ดังนี้:

สินค้าคงคลังที่จุดเริ่มต้น + ใบเสร็จรับเงิน - ปัญหา = สินค้าคงคลังในตอนท้าย

บันทึกสินค้าคงคลังจะถูกเก็บไว้ใน Bin Card (ผู้รักษาร้านค้า) และบัญชีแยกประเภทร้านค้า (แผนกบัญชีต้นทุน) เพื่อให้แน่ใจว่ามีความถูกต้องการตรวจสอบความถูกต้องทางกายภาพของสต็อคจะเกิดขึ้นเป็นระยะและจะมีการเปรียบเทียบกับตัวเลขที่บันทึก หากมีการขาดแคลนอันเนื่องมาจากการสูญหายหรือถูกขโมยก็สามารถหาได้ง่ายและสามารถดำเนินการแก้ไขได้ทันที แม้ว่าระบบจะมีราคาแพงและซับซ้อน

ความหมายของระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะ

ระบบบันทึกสินค้าคงคลังที่มีการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังในช่วงเวลาปกติหนึ่งครั้งหรือสองครั้งในหนึ่งปีหลังจากการตรวจสอบสต็อกทางกายภาพเรียกว่าระบบสินค้าคงคลังตามงวด ตามปกติ ณ สิ้นปีการเงินจะมีการตรวจนับสต็อคจริงหลังจากที่มีการปรับปรุงและปรับปรุงเรคคอร์ด สูตรต่อไปนี้ใช้เพื่อติดตามต้นทุนของสินค้าที่ขายในระหว่างปี:

สินค้าคงคลังที่จุดเริ่มต้น + การซื้อ - สินค้าคงคลังในตอนท้าย = ต้นทุนของสินค้าที่ขาย

มีข้อบกพร่องต่าง ๆ ของระบบนี้เนื่องจากจำนวนต้นทุนของสินค้าที่ขายอาจรวมถึงสินค้าที่สูญหายหรือถูกขโมยในระหว่างปี อย่างไรก็ตามด้วยความช่วยเหลือของรายได้จากการขายการประมาณการสามารถทำได้เกี่ยวกับสินค้าคงคลังที่หายไป แต่ตัวเลขนี้ไม่ถูกต้อง ถ้าการประเมินมูลค่าทางกายภาพของสต็อคดำเนินการมากกว่าหนึ่งครั้งในหนึ่งปีระบบนี้ก็สามารถมีต้นทุนสูงขึ้นได้เช่นกัน ความแตกต่างสามารถตรวจพบได้เฉพาะเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างระบบสินค้าคงคลังแบบไม่ต่อเนื่องและเป็นระยะ

ต่อไปนี้เป็นข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างระบบสินค้าคงคลังแบบถาวรและเป็นระยะ

ข้อสรุป

ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าระบบสินค้าคงคลังตลอด แต่ให้ข้อมูลที่แม่นยำมากขึ้นเนื่องจากการบันทึกอย่างต่อเนื่องและการตรวจสอบสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้งบการเงินยังจัดทำขึ้นอย่างรวดเร็วเนื่องจากมีการปรับปรุงเรคคอร์ดสินค้าคงคลังอย่างเหมาะสมในระบบสินค้าคงคลังถาวรซึ่งไม่สามารถทำได้ในกรณีของระบบสินค้าคงคลังเป็นงวด ระบบสินค้าคงคลังถาวรเหมาะที่สุดสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ในขณะที่ธุรกิจขนาดเล็กสามารถใช้ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะ