ความแตกต่างระหว่างใบสั่งซื้อและใบสั่งขาย

• 2019

ใบสั่งซื้อ เป็นเอกสารทางการค้าที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่ผู้ซื้อออกให้แก่ผู้ขายซึ่งประกอบด้วยประเภทราคาปริมาณคุณภาพและข้อกำหนดของสินค้าที่จะส่งมอบ ในทางกลับกัน ใบสั่งขาย เป็นเอกสารยืนยันที่จัดทำโดยผู้ขายและส่งให้ลูกค้าก่อนส่งมอบสินค้าที่ระบุ ณ สถานที่ของลูกค้า

ทั้งใบสั่งซื้อและใบสั่งขายจะมีผลผูกพันเมื่อฝ่ายที่ออกให้ยอมรับ ในขณะที่คำสั่งซื้ออนุญาตการขายผลิตภัณฑ์คำสั่งขายยืนยันการขายสินค้า ในทางปฏิบัติแล้วเอกสารทั้งสองนี้มีการใช้กันอย่างแพร่หลายโดยผู้ผลิตผู้ค้าส่งซัพพลายเออร์และผู้ค้าปลีกทั่วโลก ลองอ่านบทความนี้เพื่อนำเสนอความแตกต่างที่สำคัญระหว่างใบสั่งซื้อและใบสั่งขาย

แผนภูมิเปรียบเทียบ

พื้นฐานสำหรับการเปรียบเทียบ	คำสั่งซื้อ	ใบสั่งขาย
ความหมาย	ใบสั่งซื้อเป็นเอกสารที่ใช้สำหรับการสั่งซื้อสินค้า	ใบสั่งขายเป็นเอกสารที่ใช้สำหรับยืนยันการขาย
รายละเอียด	จัดทำโดยผู้ซื้อและถูกส่งไปยังซัพพลายเออร์	ออกโดยซัพพลายเออร์ให้กับผู้ซื้อก่อนส่งมอบ
ผลของการยอมรับ	สร้างสัญญาระหว่างผู้ซื้อและผู้จำหน่าย	อนุมัติการขาย

คำจำกัดความของใบสั่งซื้อ

ใบสั่งซื้อสามารถเข้าใจได้ว่าเป็นคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรที่ทำกับผู้จัดหาเฉพาะเพื่อให้ได้สินค้าที่มีคุณภาพปริมาณที่ระบุราคาราคาข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ตกลงกัน มันเป็นเอกสารเชิงพาณิชย์ที่ผูกมัดผู้ซื้อในการส่งมอบสินค้าที่มีอยู่ในเอกสารหากเงื่อนไขดังกล่าวเป็นที่พอใจ

มันมีรายละเอียดเช่นหมายเลขการสั่งซื้อ, วันที่, ชื่อของซัพพลายเออร์และที่อยู่, รหัสวัสดุ, รายละเอียดวัสดุ, ปริมาณของวัสดุ, ราคา, สถานที่จัดส่ง, เงื่อนไขการชำระเงิน ฯลฯ

คำจำกัดความของคำสั่งขาย

สามารถอธิบายใบสั่งขายเป็นเอกสารทางการค้าที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งยืนยันการขายสินค้าที่ระบุ จัดทำโดยผู้ขายและส่งให้ลูกค้ามีรายละเอียดของสินค้าเฉพาะประเภทคุณภาพคุณภาพราคาเงื่อนไขและข้อตกลงที่ตกลงกัน เมื่อลูกค้ายอมรับเอกสารผู้ขายจะถูกผูกไว้เพื่อส่งมอบสินค้าดังกล่าวในวันและราคาที่กำหนด

รายละเอียดอาจเกี่ยวข้องกับหมายเลขคำสั่งซื้อวันที่ส่งมอบชื่อและที่อยู่ของลูกค้ารหัสวัสดุรายละเอียดวัสดุราคาภาษีสถานที่ส่งมอบเงื่อนไขการชำระเงินและอื่น ๆ

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างใบสั่งซื้อและใบสั่งขาย

คะแนนที่ระบุด้านล่างมีความสำคัญมากเนื่องจากความแตกต่างระหว่างคำสั่งซื้อและคำสั่งขาย:

1. เมื่อยอมรับใบสั่งซื้อมันจะกลายเป็นสัญญาผูกมัดระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย ในทางกลับกันเมื่อยอมรับคำสั่งขายก็จะอนุมัติการขาย
2. ด้วยความช่วยเหลือของ PO ผู้ซื้อสามารถสั่งซื้อสินค้าและบริการในขณะที่ด้วยความช่วยเหลือของคำสั่งขาย ผู้ซื้อสามารถทราบวันเวลาและรูปแบบการจัดส่งสินค้าและบริการ
3. คำสั่งซื้อจัดทำโดยผู้ซื้อและถูกส่งไปยังซัพพลายเออร์ของสินค้าและบริการในขณะที่ซัพพลายเออร์ออกคำสั่งขายให้กับผู้ซื้อ

ความคล้ายคลึงกัน

• มีรายละเอียดสำหรับสินค้าและบริการ
• เอกสารการค้าที่เป็นลายลักษณ์อักษร

ข้อสรุป

คำสั่งซื้อและคำสั่งขายเชื่อมโยงกันอย่างใกล้ชิดเพราะเมื่อผู้ซื้อส่ง PO ไปยังซัพพลายเออร์เขายอมรับข้อเสนอหลังจากยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไขแล้วส่ง SO ไปยังผู้ซื้อเพื่อยืนยันการขาย เมื่ออนุมัติการขายสินค้าและบริการจะถูกส่งไปยังผู้ซื้อในที่สุด