ทั้งใบสั่งซื้อและใบสั่งขายจะมีผลผูกพันเมื่อฝ่ายที่ออกให้ยอมรับ ในขณะที่คำสั่งซื้ออนุญาตการขายผลิตภัณฑ์คำสั่งขายยืนยันการขายสินค้า ในทางปฏิบัติแล้วเอกสารทั้งสองนี้มีการใช้กันอย่างแพร่หลายโดยผู้ผลิตผู้ค้าส่งซัพพลายเออร์และผู้ค้าปลีกทั่วโลก ลองอ่านบทความนี้เพื่อนำเสนอความแตกต่างที่สำคัญระหว่างใบสั่งซื้อและใบสั่งขาย
แผนภูมิเปรียบเทียบ
| พื้นฐานสำหรับการเปรียบเทียบ | คำสั่งซื้อ | ใบสั่งขาย |
|---|---|---|
| ความหมาย | ใบสั่งซื้อเป็นเอกสารที่ใช้สำหรับการสั่งซื้อสินค้า | ใบสั่งขายเป็นเอกสารที่ใช้สำหรับยืนยันการขาย |
| รายละเอียด | จัดทำโดยผู้ซื้อและถูกส่งไปยังซัพพลายเออร์ | ออกโดยซัพพลายเออร์ให้กับผู้ซื้อก่อนส่งมอบ |
| ผลของการยอมรับ | สร้างสัญญาระหว่างผู้ซื้อและผู้จำหน่าย | อนุมัติการขาย |
คำจำกัดความของใบสั่งซื้อ
ใบสั่งซื้อสามารถเข้าใจได้ว่าเป็นคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรที่ทำกับผู้จัดหาเฉพาะเพื่อให้ได้สินค้าที่มีคุณภาพปริมาณที่ระบุราคาราคาข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ตกลงกัน มันเป็นเอกสารเชิงพาณิชย์ที่ผูกมัดผู้ซื้อในการส่งมอบสินค้าที่มีอยู่ในเอกสารหากเงื่อนไขดังกล่าวเป็นที่พอใจ
มันมีรายละเอียดเช่นหมายเลขการสั่งซื้อ, วันที่, ชื่อของซัพพลายเออร์และที่อยู่, รหัสวัสดุ, รายละเอียดวัสดุ, ปริมาณของวัสดุ, ราคา, สถานที่จัดส่ง, เงื่อนไขการชำระเงิน ฯลฯ
คำจำกัดความของคำสั่งขาย
สามารถอธิบายใบสั่งขายเป็นเอกสารทางการค้าที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งยืนยันการขายสินค้าที่ระบุ จัดทำโดยผู้ขายและส่งให้ลูกค้ามีรายละเอียดของสินค้าเฉพาะประเภทคุณภาพคุณภาพราคาเงื่อนไขและข้อตกลงที่ตกลงกัน เมื่อลูกค้ายอมรับเอกสารผู้ขายจะถูกผูกไว้เพื่อส่งมอบสินค้าดังกล่าวในวันและราคาที่กำหนด
รายละเอียดอาจเกี่ยวข้องกับหมายเลขคำสั่งซื้อวันที่ส่งมอบชื่อและที่อยู่ของลูกค้ารหัสวัสดุรายละเอียดวัสดุราคาภาษีสถานที่ส่งมอบเงื่อนไขการชำระเงินและอื่น ๆ
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างใบสั่งซื้อและใบสั่งขาย
คะแนนที่ระบุด้านล่างมีความสำคัญมากเนื่องจากความแตกต่างระหว่างคำสั่งซื้อและคำสั่งขาย:
- เมื่อยอมรับใบสั่งซื้อมันจะกลายเป็นสัญญาผูกมัดระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย ในทางกลับกันเมื่อยอมรับคำสั่งขายก็จะอนุมัติการขาย
- ด้วยความช่วยเหลือของ PO ผู้ซื้อสามารถสั่งซื้อสินค้าและบริการในขณะที่ด้วยความช่วยเหลือของคำสั่งขาย ผู้ซื้อสามารถทราบวันเวลาและรูปแบบการจัดส่งสินค้าและบริการ
- คำสั่งซื้อจัดทำโดยผู้ซื้อและถูกส่งไปยังซัพพลายเออร์ของสินค้าและบริการในขณะที่ซัพพลายเออร์ออกคำสั่งขายให้กับผู้ซื้อ
ความคล้ายคลึงกัน
- มีรายละเอียดสำหรับสินค้าและบริการ
- เอกสารการค้าที่เป็นลายลักษณ์อักษร
ข้อสรุป
คำสั่งซื้อและคำสั่งขายเชื่อมโยงกันอย่างใกล้ชิดเพราะเมื่อผู้ซื้อส่ง PO ไปยังซัพพลายเออร์เขายอมรับข้อเสนอหลังจากยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไขแล้วส่ง SO ไปยังผู้ซื้อเพื่อยืนยันการขาย เมื่ออนุมัติการขายสินค้าและบริการจะถูกส่งไปยังผู้ซื้อในที่สุด
