เอนทิตีมีอยู่สองประเภท ได้แก่ เอนทิตีการผลิตและเอนทิตีที่ไม่ใช่การผลิต หน่วยงานที่ไม่ใช่ภาคการผลิตเป็นนิติบุคคลที่มีส่วนร่วมในการซื้อขายสินค้าโดยไม่ต้องแปลงรูปแบบของพวกเขาซึ่งหมายความว่าพวกเขาขายผลิตภัณฑ์ในรูปแบบเดิมของพวกเขา ในตอนท้ายของรอบระยะเวลาบัญชีมันเป็นสิ่งสำคัญในการระบุผลกำไรหรือขาดทุนที่ได้รับจาก บริษัท เพื่อจุดประสงค์นี้งบการเงินจัดทำขึ้น
งบการเงินเป็นผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายของกระบวนการบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมการสรุปของบัญชีซึ่งจะแสดงในลักษณะที่พวกเขาแสดงให้เห็นถึงฐานะการเงินและผลการดำเนินงานของการดำเนินงานที่ชัดเจน
งบการเงินแบ่งออกเป็นสองส่วนคืองบกำไรขาดทุนและงบแสดงสถานะโดยที่อดีตจะถูกจัดประเภทย่อยเพิ่มเติมในบัญชีซื้อขายและบัญชีกำไรและขาดทุนและหลังรวมถึงงบดุล
แผนภูมิเปรียบเทียบ
| พื้นฐานสำหรับการเปรียบเทียบ | บัญชีซื้อขาย | บัญชีกำไรและขาดทุน |
|---|---|---|
| ความหมาย | บัญชีการค้าเป็นบัญชีที่ระบุผลลัพธ์ของกิจกรรมการซื้อขายเช่นการซื้อและการขายผลิตภัณฑ์ | บัญชีกำไรและขาดทุนเป็นบัญชีที่แสดงถึงกำไรที่แท้จริงที่ได้รับหรือการสูญเสียที่ยั่งยืนโดยธุรกิจในช่วงรอบระยะเวลาบัญชี |
| การจัดเตรียม | มันพร้อมที่จะตรวจสอบกำไรขั้นต้นสำหรับงวด | มันพร้อมที่จะตรวจสอบกำไรสุทธิสำหรับงวด |
| โอนยอดคงเหลือ | ยอดคงเหลือของบัญชีซื้อขายจะถูกโอนไปยังบัญชีกำไรและขาดทุน | บัญชีดุล & ขาดทุนถูกโอนไปยังบัญชีทุน |
| บัญชี | รายได้โดยตรงและค่าใช้จ่ายโดยตรง | รายได้และค่าใช้จ่ายจากการดำเนินงานและไม่ได้ดำเนินงาน |
คำจำกัดความของบัญชีซื้อขาย
ในงบกำไรขาดทุนบัญชีการค้าแสดงส่วนแรกซึ่งพร้อมที่จะรู้ผลขั้นต้นคือกำไร (ขาดทุน) สำหรับงวด บัญชีแสดงผลลัพธ์ของกิจกรรมการซื้อขายเช่นกำไรที่ได้รับหรือขาดทุนจากการซื้อหรือขายสินค้า
บัญชีประกอบด้วยสองด้าน ด้านเดบิตบ่งชี้ค่าใช้จ่ายโดยตรงและด้านเครดิตสำหรับรายได้โดยตรง ค่าใช้จ่ายโดยตรงที่เกิดขึ้นจากองค์กรเพื่อนำสินค้าเข้าสู่สภาพเหมาะสมสำหรับการขาย ค่าใช้จ่ายดังกล่าวรวมถึงเชื้อเพลิงพลังงานการขนส่งการประกันภัยการขนส่งภายในการบริโภคของร้านค้า ฯลฯ ในทางตรงกันข้ามรายได้โดยตรงหมายถึงรายได้จากกิจกรรมที่ได้รับจากการขายสินค้า
คำจำกัดความของบัญชีกำไรและขาดทุน
บัญชีกำไรและขาดทุนเป็นส่วนหนึ่งของงบการเงินซึ่งพิจารณาจากการดำเนินงานและรายได้และค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้เกิดขึ้นในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชี มั่นใจกำไรสุทธิที่ได้รับหรือการสูญเสียอย่างยั่งยืนโดยธุรกิจ
บัญชีกำไรและขาดทุนจัดทำขึ้นหลังจากการเตรียมบัญชีซื้อขายด้วยความช่วยเหลือของยอดเงินทดลองใช้ ยอดคงเหลือของบัญชีการซื้อขายจะถูกโอนไปยังบัญชีนี้ซึ่งทำหน้าที่เป็นจุดเริ่มต้นหลังจากที่มีการหักค่าใช้จ่ายและการสูญเสียทั้งหมดและรายได้และกำไรทั้งหมดจะถูกโอนไปยังบัญชีนี้
เมื่อด้านเดบิตของบัญชีเกินด้านเครดิตมันจะเป็นผลขาดทุนสุทธิและเมื่อด้านเครดิตมากกว่าเดบิตผลลัพธ์ก็คือกำไรสุทธิ ยอดคงเหลือ (กำไรสุทธิหรือขาดทุนสุทธิ) จะถูกโอนไปยังบัญชีทุนในงบดุล
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการซื้อขายและบัญชีกำไรและขาดทุน
จุดที่นำเสนอด้านล่างอธิบายความแตกต่างระหว่างการซื้อขายและบัญชีกำไรและขาดทุนโดยละเอียด:
- บัญชีการค้าเป็นส่วนหนึ่งของงบการเงินซึ่งจัดทำโดยหน่วยงานที่แสดงผลลัพธ์ของกิจกรรมการซื้อขายเช่นการซื้อและการขายสินค้า ในทางกลับกันบัญชีกำไรและขาดทุนเป็นบัญชีที่แสดงถึงกำไรที่เกิดขึ้นจริงที่ได้รับหรือการสูญเสียที่ยั่งยืนโดยธุรกิจในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชี
- บัญชีซื้อขายกำหนดกำไรหรือขาดทุนขั้นต้นสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี เมื่อเทียบกับบัญชีกำไรและขาดทุนจะตรวจสอบกำไรหรือขาดทุนสุทธิสำหรับช่วงเวลาที่กำหนด
- ยอดคงเหลือของบัญชีซื้อขายจะถูกโอนไปยังบัญชีซื้อขายในขณะที่ยอดคงเหลือของบัญชีกำไรและขาดทุนจะถูกนำไปยังบัญชีทุนในงบดุล
- บัญชีการซื้อขายเป็นบทสรุปของรายได้โดยตรงและค่าใช้จ่ายโดยตรง ตรงกันข้ามบัญชีกำไรและขาดทุนคำนึงถึงรายได้และค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและไม่ได้ดำเนินการทั้งหมด
ตัวอย่าง
บัญชีซื้อขาย
ตัวอย่างบัญชีการซื้อขาย
บัญชีกำไรและขาดทุน
ตัวอย่างบัญชีกำไรขาดทุน
ข้อสรุป
วัตถุประสงค์หลักในการจัดทำงบการเงินคือการระบุกำไรที่ได้รับหรือการสูญเสียที่ยั่งยืนโดยกิจการในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีที่เฉพาะเจาะจง ทั้งสองนี้เป็นบัญชีที่ระบุและสะท้อนถึงประสิทธิภาพของกิจการ
บัญชีทั้งสองนี้ไม่มีอะไรนอกจากเป็นบทสรุปของรายได้และค่าใช้จ่ายของธุรกิจซึ่งคำนวณยอดเงินสุทธิคือกำไรและขาดทุนจากธุรกิจ หากรายได้สูงกว่าค่าใช้จ่ายก็เป็นกำไร แต่ถ้าค่าใช้จ่ายสูงกว่ารายได้แสดงว่าเป็นขาดทุน
