เคยสงสัยหรือไม่ว่าอะไรคือความแตกต่างระหว่าง Google เอกสารและ Microsoft Word? ในขณะที่โปรแกรมประมวลผลคำทั้งสองอาจดูคล้ายกันบนพื้นผิว แต่แตกต่างกันในหลาย ๆ ทาง
ในบทความนี้ฉันต้องการชี้ให้เห็นถึงความแตกต่างที่สำคัญเพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ
ฟังก์ชั่น - Microsoft Word ชนะ
ด้วย Microsoft Word ที่ใช้งานได้นานกว่า Google Docs ทำให้ Microsoft มีเวลามากขึ้นในการรวมฟีเจอร์ต่าง ๆ และสร้างซอฟต์แวร์ที่แข็งแกร่งขึ้น ปลอดภัยที่จะกล่าวว่า Microsoft Word เป็นตัวเลือกขั้นสูงที่ง่ายที่สุดเมื่อพูดถึงการใช้งาน
แต่นั่นไม่ได้ทำให้ Google เอกสารไร้ประโยชน์ ในความเป็นจริงแล้ว Microsoft Word มาที่นี่ก่อนเท่านั้นหากคุณสามารถใช้ประโยชน์จากฟังก์ชั่นขั้นสูงได้
สำหรับ 90% ของผู้ใช้ความสามารถในการประมวลผลคำของ Google เอกสารนั้นมากเกินพอ แต่สำหรับบางคุณสมบัติขั้นสูงของ Microsoft Word จะมีความสำคัญ คุณสมบัติขั้นสูงใน Word นั้นส่วนใหญ่เน้นที่การจัดรูปแบบและการควบคุมตารางที่ดีขึ้นส่วนใหญ่ควบคุมสไตล์ข้อความและการใช้กราฟิกและรูปภาพที่ดีขึ้น
การกำหนดหมายเลขหน้าและการจัดระเบียบเอกสารของคุณนั้นง่ายกว่าใน Microsoft Word เช่นกัน นอกจากนี้คุณยังได้เทมเพลตที่ทรงพลังซึ่งสามารถเพิ่มความเร็วในการทำงานของคุณขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณใช้ Word for ในที่สุดสิ่งง่าย ๆ ทั่วกระดานเช่นรายการและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยจะดีกว่าใน Word
เมื่อคุณใช้ฟังก์ชันนี้กับเอกสารบางครั้งคุณจะพบปัญหาเล็ก ๆ ที่เพิ่มการแบ่งบรรทัดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อจะถูกลบหรือการจัดรูปแบบจะหายไป
การทำงานร่วมกัน - Google เอกสารชนะ
ทั้ง Microsoft Word และ Google Docs มีคุณลักษณะการทำงานร่วมกันในขณะนี้ซึ่ง Microsoft 365 นำ Word มาสู่คลาวด์ อย่างไรก็ตาม Google เอกสารชนะในหมวดหมู่นี้ด้วยเหตุผลหลายประการ
ประการแรกด้วย Google เอกสารที่ติดตั้งอยู่ในไดรฟ์ทำให้ง่ายต่อการดูไฟล์ที่คุณแชร์และยังง่ายต่อการนำทางไปยังไฟล์ที่แชร์กับคุณ
การแชร์นั้นง่ายพอ ๆ กับการคลิก ไฟล์ > แชร์ และสร้างลิงค์ หรือคุณสามารถส่งอีเมลเป็นรายบุคคลได้เช่นกัน สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับฟังก์ชั่นการแชร์ใน Google เอกสารคือคุณสามารถควบคุมได้ว่าใครสามารถแก้ไขเอกสารใครสามารถดูและใครสามารถแสดงความคิดเห็นได้ ด้วยเหตุนี้ Google เอกสารจึงเป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมในการสร้างเอกสารสาธารณะที่คุณสามารถปล่อยให้โลกทั้งใบดูและดาวน์โหลด
Microsoft มีการทำงานร่วมกันเช่นกันเพียงคลิกปุ่ม แบ่งปัน ที่มุมขวาบน จากตรงนั้นคุณสามารถบันทึกลงใน OneDrive แล้วเพิ่มชื่อบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วย ไม่เหมือนกับเอกสารคุณถูกบังคับให้ส่งเอกสารไปยังบุคคลที่เฉพาะเจาะจงดังนั้นจึงเป็นการยากที่จะให้สิทธิ์เข้าถึงผู้ชมกลุ่มใหญ่ที่เปิดกว้าง
คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงจากผู้เขียนแต่ละคนใน Word และแก้ไขการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ก่อนที่จะผ่านไปยังรุ่นสุดท้ายและสามารถเพิ่มความคิดเห็นในเอกสารได้เช่นกัน
ฟังก์ชันทั้งหมดนี้มีอยู่ใน Google Docs และ Google Docs ยังมีคุณสมบัติไทม์ไลน์ที่ทรงพลังมากซึ่งแสดงการแก้ไขที่ผ่านมาทั้งหมดและผู้ที่ทำการแก้ไข คุณสามารถคลิกเพื่อเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันเก่าของเอกสารหรือเพียงแค่ดูตัวอย่างเวอร์ชันเก่าเพื่อเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลง
ระบบคลาวด์และการซิงค์ - Google เอกสาร
ทั้ง Microsoft Word และ Google Docs นั้นมีความสามารถด้านคลาวด์ที่ยอดเยี่ยมในตอนนี้ คุณจะต้องเป็นสมาชิก Office 365 เพื่อให้สามารถเปิดแก้ไขและซิงค์ไฟล์ของคุณออนไลน์โดยอัตโนมัติด้วย Microsoft Word มิฉะนั้นคุณจะต้องตั้งค่าข้อมูลสำรอง OneDrive ด้วยไฟล์ Microsoft Office 2019 ของคุณ
ด้วย Google เอกสารการบันทึกจะถูกบันทึกไปยังคลาวด์โดยอัตโนมัติ อันที่จริงแล้วการบันทึกจะทำกับเอกสารของคุณทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลกับการกดปุ่มบันทึก
นอกจากนี้คุณสามารถดูและแก้ไขการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณได้ตั้งแต่บัดนี้จนถึงเวลาที่คุณเริ่มต้นเอกสารครั้งแรกโดยคลิกที่ข้อความ 'การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่บันทึกไว้ในไดรฟ์' ที่ด้านบนของหน้า
สำหรับขีด จำกัด ของพื้นที่เก็บข้อมูล Microsoft Word จะชนะถ้าคุณมี Office 365 แต่ถ้าคุณไม่มี Google Drive จะให้พื้นที่ว่างมากกว่า OneNote โชคดีที่ทั้ง Word และ Google เอกสารสามารถเข้าถึงได้บนแพลตฟอร์มที่สำคัญทั้งหมดรวมถึง Mac, Windows, Android, iOS และเว็บ
ดังนั้นโดยสรุป Google Docs และ Microsoft Word อยู่ใกล้มากในส่วนนี้ แต่ Google Docs มาข้างหน้าเพียงเล็กน้อยด้วยคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติที่ยอดเยี่ยม
การเข้าถึงแบบออฟไลน์ - Microsoft Word ชนะ
Microsoft Word คือตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับผู้ที่ต้องการตัวประมวลผลเอกสารที่มีการเข้าถึงแบบออฟไลน์โดยไม่ต้องสงสัย ด้วย Microsoft Word ไม่ว่าจะเป็น Office 2019 หรือ Office 365 คุณสามารถสร้างเอกสารออฟไลน์ใหม่ได้อย่างง่ายดายจากนั้นเมื่อคุณออนไลน์แล้วพวกเขาก็สามารถอัพโหลดไปยังคลาวด์ได้
คุณจะไม่สูญเสียฟังก์ชันการทำงานใด ๆ เมื่อ Microsoft Word ออฟไลน์แม้ว่าการเขียนร่วมจะไม่สามารถใช้ได้ ในทางกลับกัน Google เอกสารมีข้อ จำกัด มากขึ้นเมื่อพูดถึงการใช้งานออฟไลน์
โดยค่าเริ่มต้น Google เอกสารไม่มีฟังก์ชั่นออฟไลน์จริงๆ อย่างไรก็ตามคุณสามารถเพิ่มฟังก์ชันการทำงานออฟไลน์ได้ด้วยส่วนขยาย Chrome ของ Google เอกสารออฟไลน์ เมื่อติดตั้งแล้วคุณสามารถเปิดโหมด 'ออฟไลน์' จากภายในเมนูการตั้งค่าบน Google ไดรฟ์
ส่วนใหญ่แล้วส่วนขยายนี้จะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงและแก้ไขไฟล์ของคุณในขณะออฟไลน์ แต่ส่วนขยายนั้นไม่มีปัญหา คำวิจารณ์จำนวนมากแนะนำปัญหาเกี่ยวกับส่วนขยายโดยอ้างว่าซอฟต์แวร์ใช้งานไม่ได้หรือบางครั้งก็ใช้งานได้
ฉันไม่สามารถแนะนำ Google Docs สำหรับการใช้งานออฟไลน์ได้เมื่อ Microsoft Word ถูกสร้างขึ้นตั้งแต่ต้นจนถึงขั้นต้นเพื่อเป็นโปรแกรมประมวลผลคำออฟไลน์
การจัดรูปแบบ - Microsoft Word ชนะ
Microsoft Word เป็นผู้ชนะในเกมฟอร์แมตโดยไม่ต้องสงสัย มันง่ายกว่ามากในการสร้างกฎการจัดรูปแบบข้อความที่ไม่ซ้ำกันใน Microsoft Word กว่าที่อยู่ใน Google เอกสาร ฉันอยากจะบอกว่า Google ต้องทำงานกับการจัดรูปแบบของพวกเขาจริงๆเพราะในปัจจุบันมีปัญหามากมาย
เมื่อแนบรูปภาพตารางหรือสเปรดชีตคุณไม่สามารถแน่ใจได้ว่าไฟล์จะถูกจัดรูปแบบในลักษณะเดียวกันหากเปิดในตัวประมวลผลเอกสารบุคคลที่สาม Microsoft Word ไม่มีปัญหานี้
ความพร้อมใช้งาน - Google เอกสารชนะ
ในหมวดหมู่นี้ Google เอกสารชนะได้ง่ายเพราะคุณเอาชนะไม่ได้ฟรี โดยพื้นฐานแล้ว Google เอกสารเป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่มีคุณสมบัติน้อยกว่าเล็กน้อย แต่เมื่อคุณพิจารณาว่ามันฟรีทั้งหมดมันทำขึ้นเพื่อใช้งาน
Microsoft Word ไม่ได้ฟรี คุณต้องจ่ายรายเดือนสำหรับการสมัครใช้งาน Office 365 หรือจ่ายครั้งเดียวสำหรับแพ็คเกจ Microsoft Office 2019 เต็มรูปแบบ
สรุป
Google เอกสารและ Microsoft Word เป็นคอและลำคอ แต่ในหลายพื้นที่ Microsoft Word ออกมาข้างหน้า หากคุณต้องการฟังก์ชั่นพิเศษและการจัดรูปแบบพลังของ Word และไม่ต้องสนใจเรื่องนี้เราขอแนะนำ
หากคุณต้องการโปรแกรมประมวลผลคำพร้อมฟังก์ชั่นพื้นฐานคุณควรจะมีความสุขกับ Google เอกสาร สนุก!
