ก่อนหน้านี้เราเขียนเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่าง Google เอกสารและ Microsoft Word และในโพสต์นี้เราจะพูดถึงสเปรดชีต
สเปรดชีตเป็นเสาหลักสำหรับสังคมยุคใหม่ของเรา สเปรดชีตมีประโยชน์สำหรับการทำงานการเก็บบันทึกการทำงานร่วมกันหรือเป็นเพียงแค่องค์กรส่วนบุคคล ตอนนี้เรามีคู่แข่งอันดับหนึ่งในโลกสเปรดชีตนั่นคือ Google ชีตและ Microsoft Excel
จากแอพสเปรดชีตทั้งสองนี้เราต้องการดำน้ำลึกระหว่างแอพทั้งสองเพื่อค้นหาความแตกต่างและเข้าใจว่าอันไหนดีกว่ากัน จากภาพรวมอย่างรวดเร็วปรากฎว่าทั้งคู่มีข้อดีและข้อเสีย แต่ช่องว่างระหว่างทั้ง Excel และ Google ชีตนั้นเพิ่มขึ้นทุกวัน นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับความแตกต่างที่เหลืออยู่
ฟังก์ชั่น - Excel ชนะ
เมื่อ Google เปิดตัวครั้งแรกมันเป็นไมล์หลัง Excel ไม่แปลกใจเช่นกัน Excel มีมานานหลายสิบปีแล้วและ Microsoft ได้ผลักดันการทำซ้ำเป็นระยะเวลานานกว่าที่ฉันยังมีชีวิตอยู่
ปัญหาสำหรับ Microsoft คือการที่ Google ใช้เวลาไม่นานในการติดตาม วันนี้ฟังก์ชั่นระหว่าง Excel และ Google ชีตนั้นคล้ายกันมาก ทั้งสองโปรแกรมมีส่วนต่อประสานที่ง่ายต่อการเข้าถึงฐานความรู้ที่ครอบคลุมและเครื่องมือและฟังก์ชั่นมากมาย
อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการฟังก์ชั่นขั้นสูงมากขึ้นหรือคุณจะทำงานกับข้อมูลจำนวนมากฉันพบว่า Excel เหมาะสมกว่า Google ชีตได้รับการปรับปรุงให้ดีที่สุดจนถึงจุด - เมื่อแผ่นงานของคุณเต็มไปด้วยคอลัมน์แถวและแท็บข้อมูลมากขึ้นเราพบว่าแผ่นงานเริ่มช้าลงเมื่อเทียบกับ Excel
หากคุณต้องการประสบการณ์ที่ไม่ต้องปวดหัวในการเข้าถึงและจัดการข้อมูลหลายพันเซลล์ Excel เป็นผู้ชนะ อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการสร้างสเปรดชีตแบบง่าย ๆ โดยใช้คำสั่งเล็ก ๆ น้อย ๆ Google ชีตก็ดีเหมือนกัน
การทำงานร่วมกัน - Google ชีตชนะ
Microsoft กำลังทำงานอย่างหนักเพื่อสร้างประสบการณ์การทำงานร่วมกันที่มากขึ้นสำหรับชุดแอพ Office ของพวกเขา แต่มันก็ไม่ได้เอาชนะการแบ่งปันที่ราบรื่นซึ่งมาพร้อมกับ Google เอกสารแผ่นงานและอื่น ๆ นับจากวันแรก
การตั้งค่าการแชร์ที่มีอยู่ใน Google ชีตนั้นยอดเยี่ยมมากคุณสามารถควบคุมว่าใครสามารถดูเอกสารของคุณใครสามารถแก้ไขและใครสามารถแสดงความคิดเห็นได้ คุณสามารถส่งคำเชิญที่เฉพาะเจาะจงหรือเพียงแค่สร้างลิงก์ที่จะแบ่งปัน หรือคุณสามารถสร้างสเปรดชีตที่มีให้ดูต่อสาธารณะ
การแก้ไขและความคิดเห็นใด ๆ ที่เกิดขึ้นสามารถเห็นได้ในเวลาจริงและคุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็วว่าเซลล์ใดที่ผู้ใช้รายอื่นเปิดอยู่ นอกจากนี้คุณยังสามารถติดตามทุกการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยคลิกที่ข้อความ 'แก้ไขครั้งสุดท้าย ... ' ที่ด้านบนของแถบเครื่องมือ
Microsoft Excel อนุญาตให้ใช้งานร่วมกันและทำงานร่วมกันได้ แต่ไม่เกินขอบเขตที่ Google ชีตทำ คุณถูก จำกัด ให้แชร์ไฟล์ผ่านอีเมลและคุณก็ไม่ได้รับความร่วมมือในระดับเดียวกับที่ชีตทำ ขณะนี้คุณสามารถเข้าถึงหน้าแก้ไขที่คล้ายกันที่ติดตามถ้าคุณใช้ Office 365 และตัวเลือกที่คล้ายกันเพื่อดูกิจกรรมจากผู้ใช้รายอื่น ช่องว่างในการทำงานร่วมกันกำลังปิดลง แต่ตอนนี้ Google ชีทชนะ
ระบบคลาวด์และการซิงค์ - Google ชีตชนะ
Google ชีตอีกครั้งและเป็นเหตุผลว่าทำไม Google ชีตสร้างขึ้นจากพื้นดินขึ้นเพื่อเป็นทางเลือกพื้นฐานของระบบคลาวด์สำหรับ Microsoft Excel ทุกอย่างสามารถเข้าถึงได้จากบัญชี Google ของคุณและคุณจะสามารถดูและเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดของคุณจาก Google Drive
การซิงค์เป็นเรื่องง่ายเพราะเสร็จสิ้นโดยอัตโนมัติ หากคุณสร้างไฟล์ไฟล์นั้นจะถูกบันทึกใน Google Drive ทำให้สามารถเข้าถึงได้จากที่อื่น
หากคุณใช้ Office 365 คุณจะได้รับการซิงโครไนซ์แบบทันทีระหว่างอุปกรณ์ในระดับเดียวกัน แต่ Excel บน Office 2019 หรือเก่ากว่านั้นต้องมีการตั้งค่าเล็กน้อย นี่เป็นอีกพื้นที่หนึ่งที่ Google ชีตออกมาข้างหน้า แต่ Microsoft กำลังปิดช่องว่าง
การเข้าถึงแบบออฟไลน์ - Excel ชนะ
การเข้าถึงแบบออฟไลน์พร้อมใช้งานสำหรับ Google ชีต แต่คุณจะมีปัญหาในการเข้าถึงไฟล์ที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้าขณะออนไลน์ คุณต้องติดตั้งส่วนขยายออฟไลน์เพื่อให้สามารถทำงานกับไฟล์แบบออฟไลน์ได้อย่างกว้างขวางและส่วนขยายนั้นทำงานได้ไม่ถูกต้องตลอดเวลาทำให้ Google ชีตอยู่ในตำแหน่งที่ไม่สะดวกเท่าที่ผู้ใช้ออฟไลน์ใช้งาน
หากคุณต้องการเข้าถึงแบบออฟไลน์ฉันขอแนะนำ Excel อย่างแน่นอน - ชุดโปรแกรม Microsoft Office ทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบออฟไลน์มานานหลายทศวรรษและตอนนี้คุณสามารถตั้งค่าเพื่อให้ไฟล์ของคุณซิงค์โดยอัตโนมัติผ่าน OneDrive ทันทีที่คุณเข้าถึงอินเทอร์เน็ต
ฟังก์ชั่นและสูตร - Excel ชนะ
Google กำลังติดตามอย่างรวดเร็วในพื้นที่นี้และพวกเขากำลังเพิ่มฟังก์ชั่นและสูตรใหม่ ๆ อย่างต่อเนื่อง แต่ Excel นั้นเริ่มต้นได้ดีกว่ามาก ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ Excel จะได้รับสองข้อได้เปรียบเหนือผู้ใช้ Google ชีต
ประการแรกจำนวนฟังก์ชั่นและสูตรที่มีอยู่มีขนาดใหญ่กว่ามาก - ถ้าคุณต้องการทำอะไรบางอย่างให้สำเร็จบนสเปรดชีตก็น่าจะมีคำสั่งสำหรับมันใน Excel ใน Google ชีตบางสูตรยังคงหายไป
สิ่งต่อไปคือเอกสารสำหรับ Excel นั้นใหญ่กว่ามาก มันใช้เวลานานกว่ามากและเป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมในที่ทำงานมาเป็นเวลานาน ด้วยเหตุนี้วัสดุการเรียนรู้ฟรีสำหรับ Excel จึงยิ่งใหญ่กว่า Google ชีต
ราคา - Google ชีต
อันนี้เป็นสิ่งที่ดีและตรงไปตรงมา - Google ชีตมีอิสระในการใช้งานอย่างสมบูรณ์ในขณะที่ Excel ต้องการการชำระเงินครั้งเดียวของ Microsoft Office หรือการสมัครเป็นสมาชิก Office 365 ในที่สุดหากคุณใช้เงินสดเป็นเงินสด
สรุป
เพื่อสรุปฉันจะบอกว่า Excel เป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ ในขณะนี้ แต่ Google กำลังผลักดันการอัปเดตซอฟต์แวร์ Google ชีตของพวกเขาเร็วกว่า Microsoft มาก เป็นผลให้ช่องว่างระหว่างสองตัวเลือกมีขนาดเล็กลงอย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม Google ชีตอาจเป็นตัวเลือกที่ชัดเจนสำหรับการทำงานร่วมกันขนาดใหญ่และการแบ่งปันไฟล์สาธารณะและคุณไม่สามารถเอาชนะได้ฟรี
ต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Google ชีตหรือ Excel หรือไม่ ลองดูในส่วนที่เหลือของเว็บไซต์ของเราหรือแสดงความคิดเห็นด้านล่างและเราจะติดต่อคุณกลับในไม่ช้า
