หนึ่งในคุณสมบัติที่เรียบร้อยที่ MS Word รุ่นล่าสุดทั้งหมดมีคือความสามารถในการบันทึกและเล่นมาโคร (การกดแป้นพิมพ์หรือคำสั่งที่บันทึก) เพื่อให้สิ่งที่คุณคิดว่าตัวเองทำซ้ำไปซ้ำมาสามารถทำได้โดยอัตโนมัติ
ในการสร้างมาโครใน Word ก่อนอื่นคุณต้องมีงานซ้ำ ๆ ที่คุณต้องการบันทึก สำหรับตัวอย่างนี้เราจะสร้างแมโครที่จะเปลี่ยนแบบอักษรของข้อความที่เน้นเป็น Arial ขนาดเป็น 16 จากนั้นทำให้ข้อความมีทั้งตัวหนาและตัวเอียงโดยอัตโนมัติเพียงคลิกเดียว
ก่อนที่คุณจะสามารถบันทึกแมโครเพื่อทำสิ่งที่คุณต้องการคุณต้องรู้จักตัวเองก่อนว่าจะทำอย่างไรจึงจะสามารถบันทึกขั้นตอนเหล่านั้นได้ ในกรณีนี้วิธีที่จะทำคือการเน้นข้อความก่อนจากนั้นทำตามขั้นตอนต่อไปนี้: คลิกที่กล่อง แบบอักษรปัจจุบัน และเลือก Arial จากนั้นคลิกที่กล่องขนาด แบบอักษรปัจจุบัน และเลือก 16 จากนั้นคลิกที่ ไอคอน ตัวหนา และตัวเอียง
การบันทึกแมโครใน Word
ในการสร้างมาโครเพื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ให้เน้นข้อความในเอกสารของคุณก่อนจากนั้นคลิกที่แท็บ มุมมอง บน Ribbon หลักจากนั้นคลิกที่ลูกศรลงเล็ก ๆ ใต้ไอคอน Macros เพื่อรับเมนูแบบเลื่อนลง
คลิกที่ตำแหน่งที่ระบุว่า Record Macro และคุณควรได้รับหน้าจอดังนี้
พิมพ์ชื่อแมโครของคุณแล้วคลิกที่ ปุ่ม ไอคอน
หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้มากกว่าหนึ่งคำในชื่อแมโครของคุณจะต้องมีขีดล่างระหว่างสองคำมิฉะนั้น Word จะปฏิเสธคำนั้น
คุณควรได้รับหน้าจอที่มีลักษณะดังนี้:
คลิกที่ชื่อแมโครใหม่ที่แสดงอยู่ทางด้านซ้ายของหน้าจอ (ใต้ตำแหน่งที่ระบุไว้) เพื่อไฮไลต์จากนั้นคลิกปุ่มเพิ่มเพื่อเพิ่มแมโครลงใน แถบเครื่องมือด่วน ของคุณจากนั้นคลิกปุ่ม ตกลง
หน้าต่างการตั้งค่ามาโครจะหายไปและคุณจะถูกนำกลับไปที่เอกสารของคุณและเคอร์เซอร์ของคุณจะกลายเป็นภาพเล็ก ๆ ของเครื่องอัดเทปแบบเก่า ซึ่งหมายความว่าแมโครของคุณกำลังบันทึกอยู่ดังนั้นถึงเวลาที่จะทำสิ่งที่คุณต้องการบันทึก
- คลิกที่กล่อง แบบอักษรปัจจุบัน และเลือก เอเรียล
- คลิกที่กล่อง ขนาดตัวอักษร และเลือก 16
- คลิกที่ไอคอน ตัว หนา และ ตัวเอียง
นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องการให้แมโครของคุณบันทึกดังนั้นเมื่อต้องการหยุดการบันทึกให้คลิกที่แท็บ มุมมอง อีกครั้งจากริบบิ้นหลักจากนั้นคลิกที่ แมโคร แล้ว หยุดการบันทึก
มาโครของคุณควรพร้อมใช้งานแล้ว ในการทดสอบให้ไฮไลต์ข้อความจากนั้นดูที่ แถบเครื่องมือด่วน ในนั้นควรมีไอคอน M acro ใหม่:
ในการทดสอบแมโครของคุณให้ไฮไลต์ข้อความจากนั้นคลิกที่ไอคอน M acro ใหม่บน แถบเครื่องมือด่วน ของคุณ แมโครของคุณควรเรียกใช้และทำงานการจัดรูปแบบทั้งหมดที่คุณมอบหมายให้ทำ
แน่นอนว่ามีตัวเลือกและวิธีเพิ่มเติมในการบันทึกมาโครใน Word แต่นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและง่ายที่สุด สนุก!
