หนึ่งในงานที่พบบ่อยที่สุดใน Excel คือการลบแถวว่าง ข้อมูลประเภทใดก็ตามที่คุณอาจมีใน Excel มีหลายครั้งที่คุณจะมีบรรทัดว่างจำนวนมากตลอดทั้งไฟล์
หากคุณมีหลายพันแถวการลบบรรทัดว่างด้วยตนเองเป็นความเจ็บปวดที่สำคัญและเป็นไปไม่ได้จริง วิธีที่พบได้บ่อยที่สุดในการลบบรรทัดว่างใน Excel อย่างน้อยตามที่กล่าวถึงออนไลน์คือการใช้มาโคร Excel บางประเภท
อย่างไรก็ตามหากคุณไม่คุ้นเคยกับมาโครวิธีการนี้อาจทำได้ยาก นอกจากนี้หากทำงานไม่ถูกต้องคุณอาจไม่ทราบวิธีเปลี่ยนแมโครสำหรับไฟล์ Excel ของคุณ ในบทความนี้ฉันจะแสดงสองวิธีที่คุณสามารถลบแถวว่างใน Excel และข้อดีและข้อเสียสำหรับแต่ละวิธี โปรดทราบว่าวิธีการเหล่านี้จะใช้ได้กับ Excel ทุกรุ่นตั้งแต่ Excel 2003 จนถึง Excel 2016 และอื่น ๆ
วิธีที่ 1 - เพิ่มคอลัมน์การเรียงลำดับ
โชคดีที่มีวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพมากในการลบบรรทัดว่างโดยไม่ต้องมีแมโครใด ๆ มันเป็นพื้นเกี่ยวข้องกับการเรียงลำดับ นี่คือวิธีที่คุณทำ สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลต่อไปนี้ใน Excel และเราต้องการกำจัดบรรทัดว่าง:
สิ่งแรกที่เราจะทำคือการใส่คอลัมน์และจำนวนที่ต่อเนื่องกัน คุณอาจถามว่าทำไมเราถึงต้องการทำเช่นนี้? ถ้าลำดับของแถวมีความสำคัญเมื่อเราเรียงลำดับคอลัมน์ A เพื่อกำจัดบรรทัดว่างจะไม่มีวิธีใดที่จะดึงแถวกลับมาตามลำดับที่เรียงกันก่อนที่จะเรียงลำดับ
นี่คือแผ่นควรมีลักษณะเหมือนก่อนที่เราจะจัดเรียงคอลัมน์ชื่อสัตว์:
ตอนนี้เลือกทั้งสองคอลัมน์และคลิกที่ ดาต้าริป ใน Excel จากนั้นคลิกที่ปุ่ม เรียงลำดับ บนแท็บ ข้อมูล
สำหรับ เรียงตาม เลือกคอลัมน์ B แล้วคลิกตกลง โปรดทราบว่าคุณต้องการเรียงลำดับคอลัมน์ที่มีค่าว่างอยู่ หากมีมากกว่าหนึ่งคอลัมน์มีค่าว่างให้เลือกหนึ่งคอลัมน์
ตอนนี้ข้อมูลของคุณควรมีลักษณะเช่นนี้ด้านล่าง อย่างที่คุณเห็นมันเป็นเรื่องง่ายที่จะลบแถวว่างเปล่าเพราะแถวเหล่านั้นอยู่ด้านล่าง:
เมื่อคุณลบแถวตอนนี้คุณอาจเห็นว่าทำไมเราจึงเพิ่มคอลัมน์ด้วยตัวเลข ก่อนที่จะเรียงลำดับคำสั่งคือ "แมวสุนัขหมู ฯลฯ " และตอนนี้ก็คือ "หมีแมวแมววัว ฯลฯ ... " ดังนั้นเพียงเรียงลำดับอีกครั้งโดยคอลัมน์ A เพื่อให้ได้คำสั่งซื้อกลับคืน
ค่อนข้างง่ายใช่มั้ย สิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับวิธีนี้คือการลบแถวที่มีเพียงหนึ่งคอลัมน์ที่มีค่าว่างมากกว่าจะเป็นการว่างเปล่า แล้วถ้าคุณต้องการตรวจสอบหลายคอลัมน์แทนที่จะเป็นเพียงหนึ่งคอลัมน์ล่ะ
ด้วยวิธีการเดียวกันนี้คุณเพียงแค่เพิ่มคอลัมน์ทั้งหมดในกล่องโต้ตอบเรียงลำดับตาม นี่เป็นอีกตัวอย่างที่ฉันสร้าง:
อย่างที่คุณเห็นแผ่นนี้มีความซับซ้อนมากขึ้น ตอนนี้ฉันมีหลายแถวที่ว่างเปล่า แต่หลายแถวที่ว่างเปล่าเพียงบางส่วนเท่านั้น ถ้าฉันเพียงเรียงตามคอลัมน์ B ฉันจะไม่ได้แถวที่ว่างเปล่าทั้งหมดที่ด้านล่าง หลังจากเพิ่มตัวเลขแล้วให้เลือกทั้งห้าคอลัมน์แล้วคลิกที่เรียงคุณจะเห็นฉันเพิ่มสี่ระดับลงในตัวเลือกเรียงตาม
เมื่อคุณทำเช่นนี้เฉพาะแถวที่คอลัมน์ทั้งสี่ที่ฉันเพิ่มนั้นว่างเปล่าจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่าง
ตอนนี้คุณสามารถลบแถวเหล่านั้นและจากนั้นไปข้างหน้าและหันไปใช้แถวที่เหลือเพื่อนำพวกเขากลับสู่ลำดับเดิมที่อยู่
วิธีที่ 2 - การใช้ตัวกรอง
ในทำนองเดียวกันกับการใช้ฟังก์ชั่นการเรียงเรายังสามารถใช้ตัวเลือกตัวกรอง เมื่อใช้วิธีนี้คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มในคอลัมน์พิเศษใด ๆ ของสิ่งนั้น เพียงเลือกคอลัมน์ทั้งหมดที่จำเป็นต้องตรวจสอบช่องว่างและคลิกที่ปุ่ม ตัวกรอง
คุณจะเห็นลูกศรดรอปดาวน์ปรากฏขึ้นถัดจากชื่อเรื่องแต่ละรายการในแถวส่วนหัว คลิกที่นั้นและยกเลิกการ เลือกทั้งหมด และตรวจสอบ ช่องว่าง ที่ด้านล่าง
ตอนนี้ทำสิ่งเดียวกันสำหรับแต่ละคอลัมน์ในแผ่นงาน โปรดทราบว่าหากคุณไปถึงจุดที่มีเพียงแถวว่างที่แสดงเท่านั้นคุณไม่จำเป็นต้องเลือกช่องว่างสำหรับแถวที่เหลืออยู่เนื่องจากตรวจสอบโดยค่าเริ่มต้นแล้ว
คุณจะเห็นหมายเลขของแถวที่ว่างเปล่าถูกเน้นด้วยสีน้ำเงิน ตอนนี้เพียงเลือกแถวเหล่านั้นคลิกขวาและเลือก ลบ เมื่อพวกเขาหายไปเพียงคลิกที่ปุ่มตัวกรองอีกครั้งเพื่อลบตัวกรองและแถวที่ไม่ว่างเปล่าเดิมทั้งหมดของคุณควรปรากฏขึ้นอีกครั้ง
วิธีที่ 3 - ลบช่องว่างใด ๆ
อีกวิธีหนึ่งที่ฉันต้องการพูดถึงจะลบแถวใด ๆ ที่มีทั้งแถวที่ว่างเปล่าอย่างสมบูรณ์หรือแถวใด ๆ ที่มีคอลัมน์ว่างแม้แต่คอลัมน์เดียว สิ่งนี้ไม่เหมาะสำหรับทุกคน แต่อาจมีประโยชน์หากคุณต้องการลบแถวที่มีข้อมูลเพียงบางส่วนเท่านั้น
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้เลือกข้อมูลทั้งหมดบนแผ่นงานแล้วกดปุ่ม F5 นี่จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบไปที่ซึ่งคุณต้องการคลิกที่ พิเศษ
ตอนนี้เลือก ว่าง จากรายการและคลิกที่ตกลง
คุณจะเห็นเซลล์หรือแถวว่างทั้งหมดจะถูกเน้นด้วยสีเทา ตอนนี้บนแท็บ หน้าแรก คลิกที่ ลบ แล้วเลือก ลบแผ่นแถว
อย่างที่คุณเห็นนี่จะเป็นการลบแถวใด ๆ ที่มีเซลล์ว่างแม้แต่เซลล์เดียวในคอลัมน์ใด ๆ
มันไม่ได้มีประโยชน์สำหรับทุกคน แต่ในบางกรณีมันก็ค่อนข้างมีประโยชน์ด้วย เลือกวิธีที่ดีที่สุดสำหรับคุณ สนุก!
