ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ชุดโปรแกรม Office เช่น Microsoft Office ก็คือโปรแกรมในชุดโปรแกรมทั้งหมดจะทำงานร่วมกันได้ดี ตัวอย่างเช่นคุณสามารถฝังแผ่นงาน Excel ลงในเอกสาร Word ได้อย่างง่ายดายและสามารถแก้ไขสเปรดชีตใน Word ได้
โปรดทราบว่าแม้ว่าภาพหน้าจอด้านล่างมาจาก Word รุ่นเก่า แต่กระบวนการเดียวกันนี้จะทำงานกับ Word ทุกเวอร์ชันรวมถึง Word 2016, 2013, 2010 และอื่น ๆ
แทรกกระดาษคำนวณ Excel ลงใน Word
หากต้องการฝังสเปรดชีต Excel ใหม่ที่ว่างเปล่าลงใน Word ให้ใส่จุดแทรกที่คุณต้องการฝังสเปรดชีตในเอกสาร Word ของคุณ คลิกที่แท็บ แทรก บนริบบิ้น
ในส่วน ข้อความ ของแท็บ แทรก ให้คลิกปุ่ม วัตถุ
กล่องโต้ตอบ วัตถุ จะปรากฏขึ้น บนแท็บ สร้างใหม่ เลือก แผ่นงาน Microsoft Office Excel จากรายการ ประเภทวัตถุ และคลิก ตกลง
แผ่นงานเปล่าถูกแทรกลงใน Word ที่จุดแทรกและเปิดใช้งาน คุณสามารถป้อนข้อมูลลงในแผ่นงานนี้ได้เช่นเดียวกับที่คุณทำใน Excel แถบริบบิ้นเปลี่ยนจาก Ribbon ของ Word เป็น Ribbon ของ Excel ซึ่งให้เครื่องมือ Excel แก่คุณ
ในการรับ Ribbon Word กลับให้คลิกที่ใดก็ได้ในเอกสาร Word จากแผ่นงาน Excel แบบฝัง หากต้องการแก้ไขแผ่นงาน Excel ที่ฝังอีกครั้งให้ดับเบิลคลิกที่วัตถุฝังตัว
คุณสามารถทำงานเดียวกันให้สำเร็จโดยใช้แผ่นงาน Excel ที่มีอยู่แล้วฝังแผ่นงานที่มีข้อมูลลงในเอกสาร Word ในการทำเช่นนี้ก่อนอื่นให้คลิกสเปรดชีต Excel ฝังตัวอื่นที่คุณอาจแทรกไว้เพื่อรับ Ribbon ของ Word กลับมา
วางจุดแทรกที่คุณต้องการแทรกแผ่นงาน Excel ที่มีอยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บ แทรก บน Ribbon ของ Word ทำงานอยู่และคลิกปุ่ม วัตถุ อีกครั้ง คราวนี้คลิกที่แท็บ สร้างจากไฟล์ คลิกปุ่ม เรียกดู
ในกล่องโต้ตอบ เรียกดู ค้นหาไฟล์สเปรดชีต Excel ที่คุณต้องการแทรกเลือกแล้วคลิก แทรก
เส้นทางไปยังไฟล์ที่เลือกจะถูกแทรกลงในกล่องแก้ไข ชื่อไฟล์ คลิก ตกลง
ตารางตัวอย่างจากไฟล์แผ่นงาน Excel ตัวอย่างของเราจะถูกแทรกที่จุดแทรกและเปิดใช้งาน อีกครั้ง Ribbon Word กลายเป็น Ribbon ของ Excel ในขณะที่คุณกำลังแก้ไขแผ่นงาน Excel แบบฝัง เมื่อคุณคลิกปิดวัตถุแผ่นงาน Ribbon ของ Word จะส่งกลับ
คุณยังสามารถฝังแผ่นงาน Excel ในงานนำเสนอ PowerPoint ซึ่งมีประโยชน์ในการแสดงแผนภูมิและกราฟที่สร้างใน Excel ในงานนำเสนอของคุณได้อย่างง่ายดาย สนุก!
