เราได้รับการสัญญาว่าจะเป็นอนาคตที่ไร้กระดาษมานานหลายทศวรรษในขณะนี้และถึงแม้จะมีสมาร์ทโฟนอยู่ทุกหนทุกแห่ง เพื่อทำให้สิ่งเลวร้ายลงในบางจุดคุณจะต้องการสำเนาเอกสารกระดาษแบบดิจิทัล
โดยปกติแล้วนี่หมายถึงการพยายามค้นหาสถานที่ด้วยสแกนเนอร์ซึ่งกลายเป็นเรื่องยากที่จะทำทุกวัน ด้วยคุณภาพที่ยอดเยี่ยมของโทรศัพท์กล้องทำให้ผู้คนต่างคิดว่าคุณสามารถถ่ายภาพเอกสารได้อย่างคมชัดสมบูรณ์แบบ อย่างไรก็ตามยังคงเป็นเรื่องยุ่งยากในการแก้ไขและจัดระเบียบรูปภาพเหล่านี้ โดยเฉพาะถ้าคุณต้องการสแกนเอกสารที่มีหลายหน้า
โชคดีที่ Google Drive (Android & iOS) ได้ช่วยชีวิต นี่คือคำตอบของ Google ในการใช้ iCloud และโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ Google ไดรฟ์นั้นสมบูรณ์ฟรีเว้นแต่คุณจะต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลมากกว่าฐาน ทุกคนที่มีบัญชี Gmail สามารถเข้าถึง Google ไดรฟ์แล้ว หากคุณเป็นเจ้าของอุปกรณ์ Android เป็นไปได้ว่าแอพนั้นได้รับการติดตั้งแล้ว
Google Drive เป็นหัวใจสำคัญของชุดแอพ Cloud ของ Google Google เอกสารชีตและแอพอื่น ๆ ในตระกูลทั้งหมดจัดเก็บเนื้อหาไว้ใน Google ไดรฟ์ของคุณ
ในขณะที่คุณสามารถอัปโหลดรูปภาพที่คุณถ่ายด้วยโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตไปยังไดรฟ์ได้อย่างง่ายดายแอพมือถือมีคุณสมบัติที่ซ่อนอยู่ซึ่งช่วยให้คุณสแกนเอกสารเช่นเครื่องถ่ายเอกสาร มันกรองและจัดรูปแบบภาพโดยอัตโนมัติเพื่อความชัดเจนสูงสุด เมื่อคุณรู้ว่าจะไปที่ไหนนี่เป็นกลอุบายที่ง่ายและรวดเร็วคุณจะต้องใช้อะไรมากมายถ้าคุณต้องจัดการกับกระดาษตลอดเวลา
น่าสังเกตว่า iOS เวอร์ชันล่าสุดยังมีคุณสมบัติการสแกนเอกสารใหม่ใน Notes ซึ่งทำงานได้ดีในการทดสอบของฉัน ฉันจะเขียนความเห็นแยกต่างหากของคุณลักษณะนั้น
สแกนเอกสารด้วย Google Drive
สมมติว่าคุณติดตั้งแอพแล้วสิ่งแรกที่คุณต้องทำก็คือเปิด หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณเปิด Google ไดรฟ์มีบริการทำความสะอาดเบื้องต้นที่ต้องทำ คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณจากนั้นยอมรับการอนุญาตใด ๆ ที่แอปพลิเคชันร้องขอ การอนุญาตเหล่านี้ทำให้แอปทำงานได้อย่างถูกต้อง หากคุณไม่อนุญาตให้ใช้แอปใด ๆ เลยแอปจะยังใช้งานได้ แต่ฟังก์ชั่นบางอย่างจะไม่เปิดใช้งาน
เมื่อดำเนินการเสร็จแล้วคุณควรเห็นหน้าจอโฮมของไดรฟ์พร้อมกับเอกสารและรูปภาพที่คุณมีอยู่
แตะเครื่องหมายบวก เพื่อสร้างเอกสารใหม่ คุณจะเห็นตัวเลือกที่เลือก
ตอนนี้ แตะที่ "สแกน" เพื่อเริ่มกระบวนการ หากคุณใช้ iOS ก็จะอ่าน “ ใช้กล้อง” ณ จุดนี้คุณอาจถูกขออนุญาตใช้กล้องก่อนที่จะดำเนินการต่อ
สังเกตตารางซ้อนทับบนช่องมองภาพของกล้อง ใช้สิ่งนี้เพื่อจัดแนวเอกสารอย่างคร่าว ๆ หากภาพมืดเกินไปให้เปิดสวิตช์แฟลชโดย แตะที่ไอคอนสายฟ้า เมื่อคุณพอใจกับภาพแล้วให้ แตะปุ่มสีน้ำเงิน จากนั้นคุณจะเข้าสู่หน้าจอนี้
นี่คือภาพตัวอย่างของการสแกน สังเกตว่าแอปตัดพื้นหลังโดยอัตโนมัติและยืดภาพออกมาได้อย่างไร ค่อนข้างเท่ห์ใช่มั้ย
ตอนนี้คุณมีสามทางเลือก หากคุณไม่พอใจกับรูปภาพและต้องการลองอีกครั้งให้ แตะที่ไอคอนตรงกลางเพื่อลองอีกครั้ง หากคุณต้องการเพิ่มหน้าสองให้ แตะที่เครื่องหมายบวกเพื่อเพิ่มหน้าอื่น หากคุณพอใจและต้องการบันทึกเอกสารให้ แตะเครื่องหมายถูกเพื่อเสร็จสิ้นเอกสาร
นั่นคือทั้งหมดที่มีให้มัน! ไฟล์จะถูกบันทึกเป็นเอกสาร PDF ในไดรฟ์ของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อดาวน์โหลดหรือย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่น ตอนนี้คุณสามารถรีไซเคิลสำเนากระดาษอย่างรับผิดชอบหากคุณไม่ต้องการใช้อีกต่อไป มันเจ๋งแค่ไหน?
