โดยค่าเริ่มต้น Microsoft Word พยายามรักษารูปแบบของข้อความที่คัดลอกมาจากแหล่งภายนอกของ Word หากคุณไม่ต้องการลบข้อมูลสไตล์ด้วยตนเองเมื่อคุณวางข้อความลงใน Word แล้วมีวิธีที่จะทำให้ Word วางข้อความจากแหล่งภายนอกโดยไม่มีการจัดรูปแบบตามค่าเริ่มต้น
สำหรับตัวอย่างนี้เราคัดลอกข้อความจากบทความบนเว็บไซต์ Help Desk Geek ไฮไลต์ข้อความคลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือก คัดลอก จากเมนูป๊อปอัพ
เมื่อเราวางข้อความลงใน Word การจัดรูปแบบจากบทความจะถูกเก็บรักษาไว้
วางคำเป็นข้อความเท่านั้น
หากต้องการวางข้อความเฉพาะเมื่อคัดลอกมาจากแหล่งภายนอกให้เลือก ตัวเลือก จากแท็บ ไฟล์
ในกล่องโต้ตอบ Word Options คลิกปุ่ม ขั้นสูง ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
เลื่อนลงไปที่ส่วน ตัดคัดลอกและวาง เลือก Keep Text Only จากรายการดรอปดาวน์สำหรับการ วางจากโปรแกรมอื่น คุณสามารถเปลี่ยนได้ทั้งหมดหากคุณต้องการอย่างที่ฉันทำ แต่ค่าเริ่มต้นควรจะทำงานได้ดีสำหรับคนส่วนใหญ่
คลิก ตกลง เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงของคุณและปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Word
คัดลอกข้อความจากแหล่งภายนอกอีกครั้งและวางลงใน Word ข้อความถูกวางโดยไม่มีการจัดรูปแบบ
หมายเหตุ: การตั้งค่าเหล่านี้จะไม่มีผลกับข้อความในคลิปบอร์ดที่คุณคัดลอกมาก่อนหน้านี้ เมื่อคุณเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้คุณต้องคัดลอกข้อความที่ต้องการอีกครั้งก่อนที่จะวางลงใน Word ดังนั้นตอนนี้คุณไม่จำเป็นต้องคัดลอกทุกอย่างไปยัง Notepad ก่อนที่จะคัดลอกจากที่นั่นไปยัง Word สนุก!
