แบบฟอร์มและแบบสำรวจเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการรวบรวมข้อมูลและด้วยแบบฟอร์มออนไลน์ตอนนี้เราสามารถรวบรวมข้อมูลจากผู้คนนับแสนด้วยความพยายามเพียงเล็กน้อย มีเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มออนไลน์จำนวนมากที่ให้คุณสร้างฟอร์มหรือแบบสำรวจส่งไปให้ผู้อื่นรับการตอบกลับและวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตามเกือบทั้งหมดของพวกเขาจะได้รับเงินและมาพร้อมกับรุ่นฟรีจำนวน จำกัด ซึ่งทำงานได้ไม่ดีกับ บริษัท ใหญ่
ดังนั้นหากคุณกำลังมองหาเครื่องมือสร้างแบบฟรีฟอร์ม Google ฟอร์มเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม มันใช้งานได้ฟรีอย่างสมบูรณ์โดยไม่มีข้อ จำกัด และมีอินเทอร์เฟซแบบอินเทอร์แอคทีฟเพื่อสร้างฟอร์มและแบบสำรวจได้อย่างง่ายดาย ในโพสต์นี้เราจะแสดงวิธีที่คุณสามารถสร้างฟอร์มที่น่าสนใจด้วย Google Forms และวิเคราะห์ข้อมูลที่ได้รับ ไปกันเถอะ!
ภาพรวมอย่างรวดเร็วของ Google Forms
Google Forms เป็นเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ที่นำเสนอโดย Google ซึ่งมีรายการคุณลักษณะที่แข็งแกร่งและใช้งานง่ายมาก มันช่วยให้คุณสร้างรูปแบบเกือบทุกประเภทรวมถึงการสำรวจแบบทดสอบแบบฟอร์มข้อมูลการติดต่อคำเชิญและรูปแบบอื่น ๆ คุณสามารถสร้างฟอร์มได้อย่างง่ายดายโดยการกรอกข้อมูลที่จำเป็นและทำให้รูปแบบน่าสนใจโดยใช้ชุดรูปแบบและสี
คุณสามารถสร้างฟอร์มและแชร์ได้อย่างรวดเร็วผ่านอีเมลหรือลิงก์ที่แชร์เพื่อรวบรวมข้อมูล หลังจากนั้น Google Forms จะแสดงข้อมูลนั้นในรูปแบบที่ง่ายต่อการเขมือบและคุณสามารถดาวน์โหลดข้อมูลเพื่อใช้งานออฟไลน์ได้เช่นกัน ตอนนี้คุณมีความคิดเกี่ยวกับสิ่งที่ Google ฟอร์มเสนอให้ไปสร้างแบบฟอร์ม
สร้าง Google Form
เลือกเทมเพลตของคุณ
เพื่อให้สามารถใช้ Google Forms คุณต้องมีบัญชี Google ก่อน คุณสามารถไปที่ Google Forms และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณซึ่งจะนำคุณไปสู่หน้าแรก ที่นี่คลิกที่ปุ่ม " เพิ่มเติม " ที่ด้านขวาบนเพื่อดู เทมเพลต ทั้งหมด คุณจะเห็นประเภททั่วไปของแบบฟอร์มที่นี่รวมถึงแบบทดสอบแผ่นงานแบบฟอร์มการติดต่อการลงทะเบียนเหตุการณ์แบบฟอร์มสมัครงานแบบฟอร์มคำติชมลูกค้าและแบบฟอร์มทั่วไปอื่น ๆ
แต่ละเทมเพลตได้รับการออกแบบอย่างมืออาชีพด้วยธีมที่เกี่ยวข้องคำถามตัวอย่างและการจัดรูปแบบที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าแบบฟอร์มตรงตามวัตถุประสงค์ หากแม่แบบใดตอบสนองความต้องการของคุณไปเลยเพราะคุณจะต้องป้อนข้อมูลของคุณเท่านั้นและ Google Forms จะจัดการส่วนที่เหลือ
สำหรับวัตถุประสงค์ในการสาธิตเราจะสร้างแบบฟอร์มจากศูนย์ แต่ถ้าคุณพบเทมเพลตที่ดีที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ของคุณให้ไปที่มันแทนที่จะสร้างแบบฟอร์มจากศูนย์
แก้ไขแบบฟอร์มเปล่าและสร้างคำถาม
เมื่อคุณเปิดแบบฟอร์มเปล่าคุณจะเห็นรูปแบบธรรมดาที่ไม่มีธีมและมีฟิลด์คำถามที่แก้ไขได้ง่าย ในการเริ่มต้นคุณต้อง ระบุชื่อสำหรับแบบฟอร์มและคำอธิบาย ว่าเกี่ยวข้องกับอะไร แน่นอนว่าชื่อเรื่องฟอร์มเป็นสิ่งสำคัญ แต่คุณไม่จำเป็นต้องให้คำอธิบายหากคุณคิดว่าไม่จำเป็น
ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานกับคำถามคุณต้องเลือกประเภทของแบบฟอร์มที่คุณต้องการสร้าง สำหรับสิ่งนี้ให้คลิกที่ เมนูแบบเลื่อนลง ถัดจาก“ คำถามที่ไม่มีชื่อ ” และคุณจะเห็น คำถามหลายประเภท ให้เลือกรวมถึงตัวเลือกหลายตัวตอบสั้น ๆ ดร็อปดาวน์ช่องทำเครื่องหมายและสเกลเชิงเส้น สำหรับการสาธิตเราจะสร้างแบบฟอร์มหลายตัวเลือก แต่คุณสามารถเลือกประเภทคำถามที่คุณต้องการ
ตอนนี้ ป้อนคำถามของคุณในฟิลด์“ คำถามที่ไม่มีชื่อ” และเพิ่มตัวเลือกที่เป็นไปได้ด้านล่าง คุณสามารถคลิกที่ปุ่ม " เพิ่มตัวเลือก " ด้านล่างเพื่อเพิ่มตัวเลือกได้มากเท่าที่คุณต้องการ แต่ตัวเลือก 4-5 ตัวทำงานได้ดีสำหรับแบบฟอร์มตัวเลือกที่หลากหลาย นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกที่ตัวเลือก " เพิ่มอื่น ๆ " เพื่อเพิ่มฟิลด์ด้วยเหตุผลอื่นซึ่งผู้ตอบแบบสอบถามสามารถป้อนคำตอบด้วยตนเองเป็นข้อความ
คุณสามารถ สร้างคำถามเพิ่มเติมได้โดยคลิกที่ไอคอน“ +” ในตัวเลือกทางด้านขวาสุดของหน้า นี่จะเปิดช่องคำถามที่แก้ไขได้อีกหนึ่งช่องที่คุณสามารถแก้ไขได้เหมือนที่เราทำข้างต้น ทำซ้ำขั้นตอนนี้เพื่อสร้างคำถามหลายข้อ
สร้างส่วน
แบบฟอร์มที่คุณสร้างขึ้นจะแสดงคำถามในลักษณะรายการ แต่คุณยังสามารถแบ่งคำถามออกเป็นส่วน ๆ ที่ผู้คนสามารถคลิกที่“ ถัดไป” เพื่อตอบคำถามต่อไป คลิกที่ปุ่ม " เพิ่มส่วน " ในตัวเลือกทางด้านขวาและคุณจะเห็นว่าส่วนใหม่จะถูกสร้างขึ้น คุณสามารถ ลากและวางคำถาม ในส่วนอื่น ๆ หรือสร้าง คำถาม ใหม่
หากคุณสร้างส่วนต่าง ๆ ในแบบฟอร์มของคุณคุณยังสามารถใช้ เคล็ดลับ“ ข้ามลอจิก” เพื่อย้ายผู้ตอบไปยังส่วนที่คุณต้องการตามสิ่งที่พวกเขาตอบในส่วนก่อนหน้า โดยคลิกที่เมนู สามจุด ที่ มุมล่างขวา ของคำถาม และเลือก“ ไปที่ส่วนตามคำตอบ ” จากเมนู
นี่จะเพิ่ม เมนูแบบเลื่อนลงถัดจากคำตอบแต่ละข้อที่ คุณเพิ่มไว้สำหรับคำถามของคุณ โดยค่าเริ่มต้นจะมีการตั้งค่าให้ย้ายผู้ตอบไปยังส่วนถัดไปในบรรทัด แต่คุณสามารถคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงถัดจากคำตอบใด ๆ และ เลือกส่วนที่คุณต้องการเพื่อย้ายผู้ตอบหากพวกเขาเลือกคำตอบเฉพาะ
คุณสมบัตินี้มีประโยชน์ในหลาย ๆ ด้าน ตัวอย่างเช่นหากผู้ตอบของคุณพูดว่า "พวกเขาชอบผลิตภัณฑ์ของคุณ" คุณสามารถย้ายพวกเขาไปยังส่วนที่คุณถามพวกเขาว่าพวกเขาชอบอะไรเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณและถ้าพวกเขาพูดว่า "พวกเขาไม่ชอบผลิตภัณฑ์ของคุณ" คุณสามารถย้ายพวกเขาได้ ในส่วนที่คุณถามพวกเขาว่าทำไมพวกเขาถึงไม่ชอบผลิตภัณฑ์ของคุณและคุณจะทำให้ดีขึ้นได้อย่างไร
นอกจากนี้คุณ ยัง สามารถ เพิ่มรูปภาพหรือวิดีโอระหว่างคำถาม เพื่อทำให้แบบฟอร์มของคุณดียิ่งขึ้น คุณจะพบปุ่มเพื่อเพิ่มวิดีโอหรือภาพถ่ายในตัวเลือกทางขวา
ปรับแต่งรูปลักษณ์ของแบบฟอร์มของคุณ
เพิ่มธีม
ตอนนี้เราได้สร้างแบบฟอร์มของเราแล้วให้เพิ่มชุดรูปแบบเพื่อเพิ่มสีสัน ที่ ด้านบนของหน้า คลิกที่ปุ่ม "จานสี" และคุณจะเห็นหลายสีให้เลือก ที่นี่คุณสามารถเลือกสีธรรมดาเพื่อเพิ่มเป็นพื้นหลังหรือ คลิกที่ไอคอนสุดท้ายเพื่อเลือกธีมจากไลบรารีของ Google Forms ของธีม
คุณจะพบ กับธีมหลายร้อยธีมที่จัดเรียงตามหมวดหมู่ เช่นวันเกิดปาร์ตี้อาหารและการรับประทานอาหารงานแต่งงานกีฬาและอื่น ๆ คุณสามารถเลือกชุดรูปแบบใด ๆ จากรายการนี้หรือแม้กระทั่งอัปโหลดธีมของคุณเอง (นั่นคือภาพที่กำหนดเอง) หากคุณต้องการ เมื่อคุณเลือกชุดรูปแบบจะใช้เวลาประมาณ 2-3 วินาทีในการสมัครในแบบฟอร์มของคุณ
ตรวจสอบการตั้งค่าแบบฟอร์มต่าง ๆ
ที่ด้านบนของหน้าคุณสามารถคลิกที่ " การตั้งค่า " เพื่อปรับแต่งพฤติกรรมของแบบฟอร์มของคุณ ลองดูที่แท็บสำคัญที่มีอยู่:
ทั่วไป: ในส่วนนี้คุณสามารถเลือก จำกัด ผู้ตอบแบบสอบถามให้ส่งแบบสำรวจเพียงครั้งเดียวเท่านั้นและพวกเขาจะต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google เพื่อตอบแบบสำรวจ (เหตุผลในการระบุตัวตน) คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ตอบแบบสอบถามแก้ไขคำตอบของพวกเขาและดูสิ่งที่ผู้อื่นพูด
การนำเสนอ: ที่ นี่คุณสามารถสลับลำดับของคำถามทุกครั้งที่มีคนทำแบบสำรวจและแสดงแถบความคืบหน้าให้กับพวกเขา
แบบทดสอบ: ส่วนนี้ช่วยให้คุณเปลี่ยนแบบฟอร์มเป็นแบบทดสอบซึ่งคุณสามารถกำหนดคะแนนให้กับคำถามและ Google Forms จะให้คะแนนโดยอัตโนมัติ (เหมาะสำหรับครู)
เมื่อคุณเลือกตัวเลือกต่าง ๆ เสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่ม " ดูตัวอย่าง " ที่ด้านบนเพื่อดูว่าแบบฟอร์มของคุณจะเป็นอย่างไรกับผู้ตอบแบบสอบถาม
ส่งแบบฟอร์ม
เมื่อคุณมั่นใจว่าแบบฟอร์มของคุณพร้อมที่จะเติมเต็มแล้วก็ถึงเวลาที่จะส่งให้ผู้ตอบแบบสอบถาม คลิกที่ปุ่ม“ ส่ง ” ที่ด้านบน และคุณจะเห็นวิธีที่แตกต่างกันสามวิธีในการเข้าถึงผู้ตอบแบบสอบถามของคุณ คุณสามารถส่งแบบสำรวจทางอีเมลหากคุณทราบที่อยู่อีเมลของพวกเขาหรือรับลิงก์เพื่อแชร์ในทุกที่ที่คุณต้องการหรือใช้ส่วน "ฝัง HTML" เพื่อวางแบบฟอร์มลงบนเว็บไซต์ของคุณ
หากคุณกำลังจะส่งแบบฟอร์มเป็นอีเมลคุณสามารถฝังแบบฟอร์มลงในอีเมลเพื่อให้ผู้ตอบแบบสอบถามสามารถตอบได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องคลิกที่ปุ่ม“ ทำแบบสำรวจ”
วิเคราะห์คำตอบ
คุณสามารถ ดูการตอบกลับรายบุคคลหรือสรุป การตอบกลับได้โดยไปที่ส่วน "การตอบกลับ" ที่นี่คุณจะเห็นข้อมูลสรุปของคำตอบผ่านแผนภูมิวงกลมสำหรับคำถามแต่ละข้อและจำนวนผู้ตอบแบบสอบถามทั้งหมดและตัวเลือกของพวกเขา
คุณสามารถคลิกที่ปุ่ม“ บุคคล ” เพื่อดูการ ตอบสนองของแต่ละคน ที่ตอบแบบสำรวจ นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกที่ไอคอน“ สร้างสเปรดชีต ” ที่ด้านบนเพื่อ จัดเรียงคำตอบทั้งหมดใน Google ชี ต
คุณสามารถคลิกที่ ปุ่มเมนูสามจุด และคลิกที่ " ดาวน์โหลดคำตอบ " เพื่อดาวน์โหลดเป็น ไฟล์. CSV หรือพิมพ์ออกมา
เมื่อคุณรวบรวมข้อมูลเสร็จแล้วคุณสามารถ ปิดปุ่มถัดจาก "การตอบรับ" สิ่งนี้จะทำให้แน่ใจว่าเมื่อผู้คนเปิดแบบฟอร์มพวกเขาจะได้รับแจ้งว่าแบบฟอร์มนั้นไม่ได้เปิดให้ตอบสนองอีกต่อไป อย่างไรก็ตามข้อมูลที่รวบรวมจะอยู่ที่นี่ตลอดไปและคุณสามารถต้องการดูข้อมูลได้ตลอดเวลาที่คุณต้องการ
เคล็ดลับ: หากคุณพบว่าการสร้างแบบฟอร์มทำงานได้น้อยเกินไปคุณจะยินดีที่ได้รู้ว่าคุณสามารถเชิญเพื่อน ๆ ให้แก้ไขแบบฟอร์มและช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์มที่สมบูรณ์แบบได้ เพียงคลิกที่ เมนูหลัก ถัดจากปุ่ม“ ส่ง” และเลือก “ เพิ่มผู้ทำงานร่วมกัน” เพื่อเพิ่มบุคคลอื่น
ตั้งค่าทั้งหมดเพื่อสร้างแบบฟอร์มและแบบสำรวจเชิงโต้ตอบด้วย Google Forms
นั่นคือวิธีที่คุณสร้างแบบฟอร์มโต้ตอบหรือแบบสำรวจโดยใช้ Google Forms ฉันพบว่า Google Forms นั้นใช้งานง่ายและสมบูรณ์แบบสำหรับผู้เริ่มต้นและผู้ใช้ขั้นสูงที่กำลังมองหาผู้สร้างแบบฟอร์มออนไลน์ฟรี Google Forms อาจไม่สามารถเสนอคุณสมบัติขั้นสูงบางอย่างเช่นการเข้ารหัสข้อมูลลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือความสามารถในการรับการชำระเงินโดยใช้แบบฟอร์ม แต่ถ้าคุณเพียงแค่ต้องการสร้างแบบฟอร์มด่วนมันเป็นทางออกที่ดีที่สุดแน่นอน
คุณใช้อะไรในการสร้างแบบฟอร์ม? คุณลองใช้ Google Forms แล้วหรือยัง แจ้งให้เราทราบในส่วนความเห็นด้านล่าง
