Excel แม้ว่าซอฟต์แวร์ที่ทรงพลังสามารถเป็นอันตรายได้หากเราต้องทำทุกอย่างด้วยตนเอง โดยคำนึงถึงเรื่องนี้ excel มีความพร้อมกับสิ่งที่เรียกว่าฟังก์ชั่นที่รวมสูตรบางอย่างเข้าด้วยกัน สิ่งที่จริงหมายถึงคือเราไม่จำเป็นต้องทำการคำนวณทุกครั้งและสิ่งอื่น ๆ ด้วยตนเอง แต่ excel สามารถทำเพื่อเราได้ถ้าเราบอกสูตรที่เราต้องใช้
ในบทความนี้เราจะเห็นฟังก์ชั่นต่าง ๆ มากมายที่เราสามารถใช้เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาใน MS Excel
1. คำนวณจำนวนวันโดยอัตโนมัติ
หากเรามีวันที่สองวันในสองเซลล์ที่แตกต่างกันเราสามารถใช้ฟังก์ชันเพื่อคำนวณจำนวนวันระหว่างวันที่เหล่านั้น ตัวอย่างเช่นเราสามารถดูภาพหน้าจอด้านล่างซึ่งเรามีวันที่แตกต่างกันในเซลล์ E18 และ E19 และหากเราต้องการคำนวณจำนวนวันระหว่างวันที่สองวันเราก็ใส่สูตรเป็น '= Days360 (วันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุดวิธีการ) '
มันจะดีกว่าที่จะมุ่งเน้นไปที่วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดในตอนแรกและไม่เกี่ยวกับวิธีการ
อย่างที่คุณเห็นในตัวอย่างถ้าคุณป้อนสูตรด้วย E4 เป็นวันเริ่มต้นและ E5 เป็นวันสุดท้ายเราจะได้ผลลัพธ์ตามจำนวนวันระหว่างวันที่เขียนใน E4 และ E5
2. อันดับเปอร์เซ็นต์
Percent Rank เป็นฟังก์ชั่นที่ช่วยให้เราค้นหาเปอร์เซ็นต์ของจำนวนใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับช่วงที่กำหนดและยังช่วยให้เราสามารถกำหนดจำนวนของตัวเลขที่สำคัญเพื่อส่งคืนอันดับ
ในการใช้ฟังก์ชั่นนี้เราต้องป้อน '= PERCENTRANK (อาร์เรย์, x, นัยสำคัญ)' ในเซลล์ที่เราต้องการรับเอาท์พุทของเรา ดังที่ได้กล่าวไว้อาร์เรย์กำหนดช่วงที่ระบุบนพื้นฐานที่เราจะจัดอันดับหมายเลขของเรา x คือจำนวนที่เราต้องการหาอันดับและในที่สุดความสำคัญถูกกำหนดเป็นจำนวนตัวเลขที่สำคัญที่เราต้องการ อันดับที่จะส่งคืน
เรานำภาพด้านล่างมาเป็นตัวอย่างสำหรับฟังก์ชั่นเปอร์เซ็นต์อันดับเราจะเห็นว่าอาร์เรย์ / ช่วงที่กำหนดถูกนำมาจาก E15 ถึง E21 และ x ถูกนำมาเป็น 750 จำนวนตัวเลขที่สำคัญที่เราได้กล่าวถึงในตัวอย่างนี้คือ 4. ในที่สุดผลลัพธ์ที่เราได้รับเท่ากับ 0.8125
3. คำนวณจำนวนวันทำงานโดยอัตโนมัติ (5 วันต่อสัปดาห์)
สูตรนี้ค่อนข้างคล้ายกับสูตรแรก แต่สูตรนี้มีประโยชน์จริง ๆ ถ้าเราต้องการค้นหาจำนวนวันทำงานระหว่างสองวันที่แตกต่างกัน เราสามารถใช้สูตรนี้ได้โดยการป้อน '= NetworkDays (วันที่เริ่มต้น, วันที่สิ้นสุด, วันหยุด)', การป้อนวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดจะช่วยให้ระบบลบวันเสาร์และวันอาทิตย์ทั้งหมด (และวันหยุดพิเศษ จำนวนวันระหว่างสองวันเหล่านั้น
อย่างที่คุณเห็นในตัวอย่างที่นำมาเมื่อเราใส่สูตร networkdays นี้ในเซลล์ C21 แล้วเพิ่มวันที่จากเซลล์ C18 และ C19 จากนั้นเราจะได้ผลลัพธ์เป็น 523 ซึ่งตรงข้ามกับ 721 ใน C20 ที่เราได้รับโดยใช้สูตร ของการคำนวณจำนวนวันทั้งหมด
4. เล็ม
เมื่อเราคัดลอกข้อมูลจากบางสถานที่หรือใช้เครื่องมือเพื่อนำเข้าข้อมูลจากเว็บเราจะมีช่องว่างรอบ ๆ ข้อมูลในแต่ละเซลล์ข้อมูล Excel มีสูตรที่ยอดเยี่ยมในการดูแลปัญหานี้และสูตรหรือฟังก์ชันเรียกว่า TRIM ดังนั้นสำหรับการใช้การตัดแต่งเราป้อน '= TRIM (ที่อยู่ของเซลล์)' ลงในเซลล์ที่เราต้องการรับผลลัพธ์จากนั้นกด Enter
ดังที่เห็นได้ในตัวอย่าง Trimming C22 (ซึ่งเป็นเซลล์ที่มี Epiphone เขียนอยู่) ทำให้ Epiphone ไม่มีช่องว่างและเป็นกรณีเดียวกันกับเซลล์อื่น ๆ ด้านล่าง Epiphone ลงไปที่ Ibanez เนื่องจากเราตัดทั้งหมดของ พวกเขาจะได้รับผลสุดท้ายโดยไม่มีช่องว่างเพิ่มเติม
5. เปอร์เซ็นไทล์
ฟังก์ชันเปอร์เซ็นไทล์ช่วยส่งคืนไทล์ไทล์ลำดับที่ n จากชุดของค่า สำหรับสิ่งนี้เราต้องป้อน '= PERCENTILE (array, nth_percentile)' ลงในเซลล์ที่เราต้องการรับผลลัพธ์ / ผลลัพธ์ของเรา อาเรย์นี่คือช่วงที่เราต้องการให้ฟังก์ชันของเราคืนค่าเปอร์เซ็นไทล์ที่ n และตามที่ชื่อแนะนำ, เปอร์เซ็นไทล์ที่ n คือเปอร์เซ็นต์ไทล์ที่เราต้องการเห็นในผลลัพธ์ของเรา ค่าของเปอร์เซนต์สามารถอยู่ที่ใดก็ได้ระหว่าง 0 ถึง 1
ตัวอย่างเช่นเราสามารถเห็นภาพด้านล่างซึ่งเรามีเซลล์ G15 ของเราด้วยฟังก์ชันเปอร์เซ็นไทล์ที่ใส่เข้าไปและเราสามารถเห็นเปอร์เซ็นไทล์ 0.4 ในการตั้งค่าที่กำหนดเช่นระหว่าง E15 และ E21 คือ 420 .
6. เรียงต่อกัน
รู้สึกเหมือนเคยรวมเนื้อหาของเซลล์ต่าง ๆ ไว้ในเซลล์เดียวหรือไม่? จากนั้น excel มีฟังก์ชันสำหรับคุณเรียกว่าฟังก์ชันเชื่อมต่อเพื่อใช้คุณเพียงแค่ป้อน '= เชื่อมต่อ (ที่อยู่ของเซลล์ 1, ที่อยู่ของเซลล์ 2, ที่อยู่ของเซลล์ 2, ที่อยู่ของเซลล์ 3, .. ที่อยู่ของเซลล์ n') กด Enter คุณจะเห็นข้อมูลทั้งหมดของคุณจากเซลล์ที่กล่าวถึงเข้ามาในเซลล์ที่คุณป้อนฟังก์ชั่นการต่อข้อมูล
ตัวอย่างเช่นในตัวอย่างเราสามารถเห็นการต่อข้อมูลเซลล์ E22 ถึง E25 (ซึ่งเกิดขึ้นเป็นเซลล์ไฮไลต์จาก Epiphone ถึง Ibanez) และผลลัพธ์สุดท้ายของการใช้ฟังก์ชั่นการต่อข้อมูลกลายเป็นการต่อข้อมูลจากทั้งหมด เซลล์ที่เลือก (E22 ถึง E25)
7. ค่าวันที่
ทุกวันมีค่าที่เชื่อมโยงกับมันใน Excel ค่าเหล่านี้สามารถใช้สำหรับการคำนวณได้หากจำเป็น ในการรับค่าของวันที่สิ่งที่คุณต้องทำคือป้อน '= DATEVALUE (“ Date”)' ลงในเซลล์และเมื่อกด Enter คุณจะเห็นค่าที่ excel ให้คุณตรงกับวันที่นั้น ๆ
ตัวอย่างเช่นเราได้กำหนดวันที่เป็น '14 มิถุนายน 2015' และเมื่อใช้ฟังก์ชัน DATEVALUE เราจะได้รับค่า 42169
8. ความชัน
พวกเราเกือบทั้งหมดที่เรียนคณิตศาสตร์หรือฟิสิกส์ในระดับหนึ่งรู้ว่าความชันคืออะไร เราทุกคนสามารถจำการค้นหาความชันของเส้นหรือชุดของจุดหรือข้อมูลบางอย่างโดยใช้สูตรที่แตกต่างกัน เมื่อทุกอย่างลงมาถึง excel มันจะง่ายขึ้นเท่าที่จะทำได้ excel ทำให้มันง่ายขึ้นโดยทันทีที่มีฟังก์ชั่นมันเรียกว่าฟังก์ชันลาดชัน ในฟังก์ชั่นนี้เราต้องป้อน '= SLOPE (รู้จัก y's, รู้จัก x's)' x ที่รู้จักและ y ที่รู้จักกันเป็นอะไรนอกจากพิกัด x และ y โดยใช้สิ่งที่เราต้องค้นหาความชันของเรา ดังนั้นเราจึงใช้ค่า x จำนวนหนึ่งและค่า y จำนวนเท่ากันแน่นอนสำหรับสูตรนี้เราสามารถทำได้โดยการเลือกค่า x ทั้งหมดเมื่อเราถูกขอให้พูดถึงพิกัด x ในสูตรและเลือกค่า y ทั้งหมดเมื่อเรา ขอให้ทำเช่นนั้น
ตัวอย่างเช่นเราจะเห็นว่าในตัวอย่างด้านล่างเราได้นำเซลล์ G15 และป้อนสูตร '= SLOPE (F15: F21, E15: E21)' และเป็นผลให้เราได้รับค่า 0.427857 ในนั้น (คุณสามารถดูสูตรที่ด้านบนด้านหน้าของ 'f x '
9. การค้นหา
ให้เราสมมติว่าเรามีข้อมูลจำนวนมากและเราจำเป็นต้องค้นหาค่าที่สอดคล้องกับค่าอื่น ๆ ในระบบ ตัวอย่างเช่นหากเรามีสแต็กของข้อมูลที่มีรายการในสองคอลัมน์ที่แตกต่างกัน (ให้เราถือว่ารายการทั้งหมดในคอลัมน์แรกเกี่ยวข้องกับรายการในคอลัมน์ที่สอง) ตัวอย่างเช่นเราสามารถรับมูลค่าของการแบ่งปันในวันใดวันหนึ่ง แต่ที่นี่หุ้นถูกทำเครื่องหมายด้วยตัวเลขแทนชื่อของพวกเขา ดังนั้นหากเราต้องค้นหามูลค่าของการแบ่งปันในวันที่กำหนดเราจะใช้ฟังก์ชันที่เรียกว่า LOOKUP เพื่อทำการค้นหาทันทีให้ผลลัพธ์แก่เราแทนที่จะทำการค้นหาด้วยตนเอง สำหรับสูตรนี้เราป้อน '= LOOKUP (ค่าการค้นหา, เวกเตอร์การค้นหา, เวกเตอร์ผลลัพธ์)', ค่าการค้นหาคือค่าที่เราต้องค้นหา (เช่นชื่อของการแบ่งปันในตัวอย่างของเรา) และเวกเตอร์การค้นหาคือ เวกเตอร์ที่มีค่าการค้นหาของเราอยู่ (ในตัวอย่างของเราเวกเตอร์การค้นหาคือเวกเตอร์ที่มีชื่อของการแชร์ แต่เราต้องจำไว้ว่าที่นี่การแชร์มีการแทนด้วยตัวเลขไม่ใช่ด้วยคำหรือตัวอักษร) สุดท้ายเวกเตอร์ผลการค้นหาคือเวกเตอร์ที่เราต้องการค้นหาผลลัพธ์ (ในตัวอย่างของเราเวกเตอร์ผลลัพธ์จะมีมูลค่าของการแชร์ในวันที่กำหนด)
ตอนนี้ถ้าเราดูภาพด้านล่างเราจะเห็นฟังก์ชั่นการค้นหาที่เพิ่มเข้ามาในเซลล์ G15 และเราใช้ค่าการค้นหาของเราเป็น 500 (อยู่ในคอลัมน์ E) นำเวกเตอร์การค้นหามาเป็นชุดของค่าใน คอลัมน์ E (จาก E15 ถึง E21) และสุดท้ายคือเวกเตอร์ผลลัพธ์เป็นชุดของค่าในคอลัมน์ F จาก F15 ถึง F21
เมื่อเราใส่สูตรนี้ excel จะมองหาค่า 500 ในเวกเตอร์ค้นหาแล้วแสดงค่าที่สอดคล้องกันจากเวกเตอร์ผลลัพธ์และผลลัพธ์ก็คือ 24132
10. ฟังก์ชั่นการแข่งขัน
ฟังก์ชัน Microsoft Excel MATCH ค้นหาค่าในอาร์เรย์และส่งคืนตำแหน่งสัมพัทธ์ของรายการนั้น สำหรับการใช้ฟังก์ชั่น MATCH สิ่งที่คุณต้องทำคือใส่ '= MATCH (ค่า, อาร์เรย์, [match_type])' ในเซลล์ที่คุณต้องการรับผล ที่นี่ค่าหมายถึงค่าที่จะค้นหาในอาร์เรย์อาร์เรย์หมายถึงช่วงของเซลล์ที่มีค่าที่คุณกำลังค้นหาและในที่สุด match_type เป็นสิ่งที่เป็นตัวเลือกที่ทำงานโดยมีการจับคู่การทำงานในลักษณะที่ถ้า match_type = 1 ฟังก์ชั่นการจับคู่พบว่าค่าที่ใหญ่ที่สุดน้อยกว่าหรือเท่ากับค่า 0 พบว่าค่าแรกเท่ากับค่าและในที่สุดก็ -1 จะหาค่าที่เล็กที่สุดที่มากกว่าหรือเท่ากับค่า
ดังที่คุณเห็นในตัวอย่างเมื่อเราเพิ่ม '= การจับคู่ (10572, A2: A6, 1)' คุณจะได้รับค่า 3
11. ถ้า
การใช้ฟังก์ชั่น if จะไม่เป็นคนต่างด้าวกับทุกคนที่ลองใช้มือของเขา / เธอในการเขียนโปรแกรม แต่อย่างไรก็ตามเราสามารถอธิบายฟังก์ชัน IF เป็นฟังก์ชันแบบมีเงื่อนไขซึ่งสามารถให้ค่าที่เฉพาะเจาะจงหากเงื่อนไขที่เราป้อนเข้าพบ ค่าถ้าเงื่อนไขของเราไม่เป็นไปตาม
สำหรับการใช้ฟังก์ชัน IF เราจำเป็นต้องเขียน '= IF (การทดสอบเชิงตรรกะ, ค่าถ้าเป็นจริง, ค่าถ้าเป็นเท็จ)' ในเซลล์ที่หนึ่งตั้งใจจะรับผลลัพธ์ของเขา / เธอจากฟังก์ชัน IF การทดสอบแบบลอจิคัลในฟังก์ชั่นนี้บ่งบอกถึงสภาพตรรกะที่เราต้องการใช้ตัวอย่างในตัวอย่างด้านล่างเราจะกำหนดเงื่อนไขทางตรรกะในเซลล์ E17 โดยการทดสอบทางตรรกะว่าค่าในนั้นมีค่ามากกว่า 370 หรือไม่ถ้าคำตอบนี้ คำถามเชิงตรรกะเป็นจริงจากนั้นค่าที่เราป้อนใน 'ค่าถ้าเป็นจริง' ในฟังก์ชั่นออกมาเป็นคำตอบของเรามิฉะนั้นเราจะได้รับค่าที่เราป้อนใน 'ค่าถ้าเท็จ'
12. การพยากรณ์
การคาดการณ์เป็นฟังก์ชั่นที่ช่วยให้เราสามารถคาดการณ์ค่าเฉพาะโดยการดูแนวโน้มในชุดข้อมูลที่ระบุ ในการใช้ฟังก์ชั่นนี้เราต้องป้อน '= การคาดการณ์ (x, รู้จัก y's, รู้จัก x's)' ที่นี่ x และ y เป็นชุดข้อมูลที่เกี่ยวข้องสองชุดและที่รู้จักกัน x และรู้จัก y คือค่าที่กล่าวถึงแล้ว x แรกที่เราเขียนในฟังก์ชั่นคืออันที่เราต้องการหาค่าที่สอดคล้องกันของ y
เรานำตัวอย่างง่ายๆเพื่อแสดงการทำงานของฟังก์ชันนี้ ในภาพด้านล่างเราจะเห็นชุดข้อมูลที่เรียบง่ายพร้อมความสัมพันธ์ในการถอดรหัสที่ค่อนข้างง่าย ดังนั้นเมื่อเราพูดถึงค่าของชุดข้อมูลที่ง่ายเป็นที่รู้จัก x (E23 ถึง E32) และค่า y (F23 ถึง F32) ที่รู้จักกันและในเวลาเดียวกันเราพูดถึง x เป็น 11 ในวิธีที่เราขอให้ฟังก์ชั่นของเรา ค่า 'y' เมื่อเราป้อน 11 เป็นค่าของ 'x'
ในฐานะที่เป็นหนึ่งอาจคาดหวังว่าค่า y เมื่อ x ได้รับค่า 11 กลายเป็น 1100
13. AverageIF
เราทุกคนรู้ว่าค่าเฉลี่ยคืออะไร แต่ excel มีฟังก์ชั่นพิเศษซึ่งรวมฟังก์ชั่น IF พร้อมกับฟังก์ชั่นเฉลี่ย มันทำโดยค่าเฉลี่ยเฉพาะค่าที่ตรงกับเกณฑ์เฉพาะที่กล่าวถึงโดยฟังก์ชั่นถ้า สำหรับการใช้ฟังก์ชัน IF เราจำเป็นต้องป้อนข้อมูลต่อไปนี้ลงในเซลล์ '= AVERAGEIF (ช่วงเกณฑ์ช่วงเฉลี่ย)' ในที่นี้ช่วงจะกำหนดชุดของค่าที่เราจะนำไปใช้ 'เกณฑ์' ที่ระบุไว้ถัดจากค่านั้น เกณฑ์ช่วยให้เรากำหนดฟังก์ชัน If ของเราเราสามารถกำหนดเกณฑ์ที่นี่เพื่อใช้เฉพาะชุดค่าเฉพาะจากช่วงที่เรากำหนดไว้ (ดังที่เราเห็นในตัวอย่างที่ตามหลังคำอธิบายนี้) และในที่สุดช่วงเฉลี่ยหมายถึง ช่วงของค่าที่เราต้องการเฉลี่ยถ้าเราเว้นช่วงช่วงค่าเฉลี่ยแล้วช่วงของเราจะถูกเฉลี่ย
ในตัวอย่างด้านล่างเราจะเห็นว่าช่วงถูกนำมาจาก E23 ถึง E32 และเกณฑ์ที่กล่าวถึงเป็น '> 5' และในที่สุดช่วงนั้นนำมาจาก F23 ถึง F32 ผลลัพธ์ที่เราได้รับมาจากค่าเฉลี่ยของเซลล์ในคอลัมน์ F ที่สอดคล้องกับเซลล์ในคอลัมน์ E ที่ตรงตามเกณฑ์ (เช่น E28 ถึง E32) และด้วยเหตุนี้เราจึงได้รับค่าเฉลี่ยของเซลล์จาก F28 ถึง F32 (โดยเฉลี่ย = 800 ตามที่สามารถเห็นได้ในเซลล์ H23)
14. STDEV.P
ฟังก์ชัน STDEV.P ใน excel ส่งคืนค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานของประชากรที่กำหนด ค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานอาจไม่ใช่คำศัพท์ใหม่สำหรับผู้ที่ศึกษาสถิติ แต่มันเป็นงานที่ต้องใช้เวลานานในการวัดด้วยตนเอง โชคดีที่ excel ให้วิธีง่ายๆในการใช้ฟังก์ชั่นนี้เราแค่ต้องใส่ '= STDEV.P (number1, [number2, number3, … number])' ที่นี่หมายเลขหนึ่งคือหมายเลขใด ๆ หรือการอ้างอิงถึงตัวเลขและ number 2 ถึง number n สามารถเป็นตัวเลขเดียวหรือชุดตัวเลขที่เราต้องการปลูกฝังในกระบวนการคำนวณค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน สามารถป้อนค่าทั้งหมด 30 ค่าพร้อมกัน ตัวอย่างจะแสดงในภาพที่เราพบค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานของประชากรจาก F6 ถึง F11
15. ROUNDUP
Roundup เป็นเครื่องมือที่ค่อนข้างดีที่ช่วยให้เราปัดเศษรายการของเราไปยังสถานที่ที่เราต้องการ ในการใช้ฟังก์ชั่นนี้เราจำเป็นต้องใส่ '= ROUNDUP (number, num_digits)' ในเซลล์แล้วกด Enter ที่นี่จำนวนหมายถึงจำนวนที่เราต้องการที่จะปัดเศษและ num_digits หมายถึงจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่เราต้องการที่จะปัดเศษหมายเลขของเรา
ตัวอย่างเช่นเราใช้ H23 ในภาพด้านล่าง การปัดเศษฟังก์ชันมีรายการ 100.23 เป็นตัวเลขและ num_digits เป็น 1 ดังนั้นเราจึงได้ 100.3 เป็นค่าปัดเศษใน H23
เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้ฟังก์ชัน Excel ที่มีประโยชน์จริงๆ หากคุณมีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะโปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น
