12 เคล็ดลับ Gmail ยอดเยี่ยมที่คุณไม่รู้

• 2019

Gmail ของ Google ไม่จำเป็นต้องมีการแนะนำ มันเป็นบริการอีเมลที่ใช้มากที่สุดในโลกและมีสาเหตุหลายประการ มันนำมาซึ่งส่วนต่อประสานที่เรียบง่ายและน่าดึงดูดมีส่วนขยายมากมายที่ปรับปรุงการทำงานของ Gmail และมีคุณสมบัติมากมาย อันที่จริงแล้ว Gmail นั้นบรรจุมากกว่าสิ่งที่เห็น ใช่มีเคล็ดลับ Gmail ที่ยอดเยี่ยมซึ่งมีคนไม่มากที่รับรู้ ดังนั้นหากคุณเป็นผู้ใช้ Gmail ต่อไป นี้เป็นเคล็ดลับ Gmail ยอดเยี่ยม 13 ข้อที่คุณควรรู้:

1. เปิดใช้งานบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง

บานหน้าต่างแสดงตัวอย่างเป็นคุณลักษณะที่ได้รับความนิยมอย่างมากใน Outlook แต่มีคนไม่มากที่รู้ว่าคุณลักษณะนี้มีอยู่ใน Gmail เช่นกัน ดูตัวอย่างบานหน้าต่างนำบานหน้าต่างเพิ่มเติมมาไว้ที่กล่องจดหมายของคุณเพื่อให้คุณสามารถ ดูอีเมลได้ในกล่องจดหมาย สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างแน่นอนเพราะถ้าคุณต้องการสลับผ่านอีเมลหลายฉบับใน Gmail คุณจะต้องเปิดอีเมลกลับไปแล้วเปิดอีกครั้ง ทีนี้การเปลี่ยนแปลงนั้นด้วย Preview Pane

หากต้องการเปิดใช้งานบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างให้ไปที่การตั้งค่า Gmail โดยกดปุ่มไอคอนฟันเฟืองการตั้งค่าที่ด้านบนขวาและคลิกที่ " การตั้งค่า "

ที่นี่ไปที่ แท็บ“ Labs” แล้วเลื่อนลงด้านล่างเพื่อค้นหาหรือค้นหา ตัวเลือก“ บานหน้าต่างตัวอย่าง” เพียงเลือก " เปิดใช้งาน " และคลิกที่ " บันทึกการเปลี่ยนแปลง "

จากนั้น Gmail จะโหลดซ้ำและคุณจะพบไอคอนใหม่ถัดจากไอคอนการตั้งค่า คุณสามารถคลิกที่ปุ่มเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกจาก "การ แบ่งแนวตั้ง " หรือ "การ แบ่งแนวนอน "

ฉันจะแนะนำให้คุณใช้ตัวเลือกการแบ่งตามแนวตั้งเพราะจะทำให้คุณเห็นอีเมลทั้งหมดที่คุณเห็นตามปกติในขณะที่ให้คุณตรวจสอบอีเมลทั้งหมด

2. ใช้ดาวหลากสี

ฉันแน่ใจว่าคุณทราบถึงความสามารถในการติดดาวอีเมลใน Gmail แต่มีโอกาสคุณไม่ทราบข้อเท็จจริงที่ว่ามีดาวมากกว่าที่เป็นดาวสีเหลือง ใช่ถูกต้อง! หากต้องการเปิดใช้งานดาวเพิ่มเติมใน Gmail คุณสามารถไปที่ การตั้งค่า Gmail ที่นี่เลื่อนลงในแท็บ " ทั่วไป " เพื่อค้นหาส่วน " ดาว " จากนั้นคุณสามารถลากและวางดาวที่แตกต่างไปยังส่วน“ ใช้งาน” เพื่อเปิดใช้งาน เมื่อเสร็จแล้วเพียงกดปุ่ม“ บันทึกการเปลี่ยนแปลง” ที่ด้านล่าง

ตอนนี้คุณสามารถ คลิกที่ไอคอนรูปดาวถัดจากอีเมลหลาย ๆ ครั้งเพื่อรับดาวที่แตกต่างกัน คุณสามารถใช้ดาวหลากสีเพื่อทำเครื่องหมายอีเมลว่าสำคัญเร่งด่วนหรือสิ่งที่คุณทำ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้ดาวสีแดงสำหรับอีเมลเร่งด่วน, ดาวสีเหลืองสำหรับอีเมลสำคัญและดาวสีเขียวสำหรับอีเมลที่คุณทำ แต่ต้องการให้อยู่ในส่วน "ติดดาว"

3. เปิดใช้งานเลิกทำส่งและตั้งค่าระยะเวลาการยกเลิก

มีบางครั้งที่เราพิมพ์อีเมลและกดปุ่มส่งโดยไม่ตั้งใจ แม้ว่ามันจะใช้ได้ดีสำหรับอีเมลที่ไม่เป็นทางการ แต่มันก็ไม่ดีถ้ามันเกิดขึ้นเมื่อคุณส่งจดหมายสำคัญ โชคดีที่ Gmail มีคุณสมบัติ " เลิกทำการส่ง " ที่ยอดเยี่ยมซึ่งคุณอาจเดาได้ช่วยให้คุณสามารถเพิกถอนข้อความที่ส่ง

หากต้องการเปิดใช้งานเลิกทำส่งให้ไปที่ การตั้งค่า Gmail และในแท็บ ทั่วไป ค้นหา ตัวเลือก“ เลิกทำการส่ง” แล้ว เปิดใช้งาน ที่นี่คุณสามารถ กำหนดช่วงเวลาสำหรับการยกเลิก ได้ คุณสามารถตั้งค่าเป็น 5, 10, 20 หรือ 3 วินาที

เมื่อเสร็จแล้วให้บันทึกการเปลี่ยนแปลงและส่งอีเมลทดสอบ ข้างข้อความแจ้งเตือนการส่งคุณจะพบ ปุ่ม "เลิกทำ" ซึ่งคุณสามารถคลิกเพื่อหยุดข้อความ

ฟีเจอร์เลิกทำส่งยังมีอยู่ในแอพ iOS Gmail อย่างไรก็ตามคุณไม่จำเป็นต้องเปิดใช้งานหรือตั้งค่าใด ๆ เมื่อคุณส่งอีเมลจากแอป Gmail บน iPhone หรือ iPad คุณจะเห็นตัวเลือกเลิกทำที่ด้านล่าง ในทางตรงกันข้าม แอป Gmail บน Android ยังคงน่าประหลาดใจที่ไม่มีคุณสมบัติตัวเลือกเลิกทำ แต่คุณสามารถเปิดใช้งาน ตัวเลือก “ ยืนยันก่อนส่ง” ใน“ การตั้งค่าทั่วไป”

4. สร้างชื่อแทนอีเมลสำรองสำหรับการลงชื่อสมัครใช้

ในขณะที่คุณสามารถตั้งค่าอีเมลแทนให้ลงชื่อสมัครใช้บริการและเว็บไซต์ต่าง ๆ ได้ แต่ก็มีวิธีที่ง่ายกว่าในการสร้างที่อยู่อีเมลสำรองและทำให้แน่ใจว่าอีเมลจากการลงชื่อสมัครเข้าใช้เป็นสแปม ง่ายถ้ารหัสอีเมลของคุณคือ“ [ป้องกันอีเมล] ” คุณสามารถใช้“ [ป้องกันอีเมล] ” เป็นที่อยู่อีเมลสำรองของคุณได้ Gmail จะไม่พิจารณาข้อความใด ๆ หลังจาก“ +” เป็นที่อยู่อีเมลดังนั้นเมื่อคุณได้รับอีเมลใน [ป้องกันอีเมล] อีเมลนั้นจะเข้าสู่ [อีเมลมีการป้องกัน]

ดังนั้นเมื่อคุณสมัครใช้บริการที่คุณไม่ต้องการรับอีเมลจากคุณสามารถตั้งค่า ตัวกรองที่ทำให้แน่ใจว่าอีเมลไปยังที่อยู่สำรองถูกเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ

สิ่งที่คุณต้องทำคือกดปุ่ม หล่นลงในแถบค้นหา Gmail ในหน้าการค้นหาขั้นสูงให้พิมพ์ที่อยู่ [ป้องกันอีเมล] ในส่วน “ ถึง” จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก“ สร้างตัวกรองพร้อมการค้นหานี้ ”

ในหน้าถัดไปคุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อ“ ข้ามกล่องจดหมาย (เก็บถาวร) ” หรือ“ ลบมัน” และคลิกที่“ สร้างตัวกรอง ” นั่นคือตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่คุณได้รับอีเมลบนที่อยู่สำรองข้อมูลจะถูกลบหรือเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ

5. ส่งอีเมลที่เข้ารหัส

หากคุณใช้ Gmail เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลและการสนทนาที่ละเอียดอ่อนจำนวนมากคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีใครสามารถสอดแนมได้นั่นคือ ส่วนขยาย SecureGmail ที่ เข้ามาเล่น ส่วนขยายช่วยให้คุณสามารถส่งอีเมลที่เข้ารหัสจาก Gmail

ก่อนอื่นให้ดาวน์โหลดส่วนขยายจาก Chrome เว็บสโตร์ เมื่อเสร็จแล้วเพียงเปิด Gmail หรือรีเฟรชถ้าเปิดแล้ว จากนั้นคุณจะเห็น ไอคอนล็อคข้างปุ่มเขียนข้อความ เพียงคลิกที่ภาพเพื่อเริ่มเขียนอีเมลที่เข้ารหัส

เมื่อคุณกดปุ่ม“ ส่งการเข้ารหัส” คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อน“ รหัสผ่านการเข้ารหัส ” และคำใบ้รหัสผ่านซึ่งผู้รับจะต้องทำการถอดรหัสอีเมล

เมื่อเสร็จแล้วอีเมลจะถูกส่งและผู้รับจะต้องป้อนรหัสผ่านเพื่อเปิดอีเมล

6. ส่งอีเมลทำลายตนเอง

ข้อความที่ทำลายตนเองได้ของ Snapchat เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมและถ้าคุณชอบก็มีวิธีที่จะได้รับสิ่งนั้นใน Gmail เช่นกัน นี่จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับอีเมลที่คุณไม่ต้องการให้ใครได้รับการบันทึก ในการส่งอีเมลที่ทำลายตัวเองคุณสามารถใช้ ส่วนขยาย Snapmail (ดาวน์โหลด)

หลังจากติดตั้งส่วนขยายแล้วคุณจะพบ ปุ่ม“ Snapmail” ข้างปุ่มส่งปกติในหน้าต่างเขียนจดหมายของ Gmail ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือพิมพ์อีเมลและกดปุ่ม Snapmail เพื่อส่ง

ผู้รับจะได้รับข้อความลับของคุณผ่านลิงค์ เมื่อผู้รับเปิดลิงก์การ นับถอยหลัง 60 วินาทีจะเริ่มขึ้น หลังจากนั้นข้อความจะถูกลบอย่างถาวร ตอนนี้มันเยี่ยมมาก!

7. ตั้งค่าการมอบหมายเมล

มีคนไม่มากที่รู้เกี่ยวกับคุณลักษณะการมอบสิทธิ์เมลของ Gmail ซึ่งเป็นเรื่องน่าละอายเพราะมีประโยชน์จริงๆ คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณ อนุญาตให้เข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณกับหลาย ๆ คน โดยไม่ต้องเปิดเผยรหัสผ่านหรือรายละเอียดอื่น ๆ นอกจากนี้ผู้รับมอบสิทธิ์จะได้รับ สิทธิ์การเข้าถึง บัญชีของคุณ อย่าง จำกัด เท่านั้น ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถส่งหรือตอบกลับอีเมลที่คุณส่งอ่านอีเมลลบอีเมลและจัดการผู้ติดต่อ อย่างไรก็ตามผู้ร่วมประชุมไม่สามารถเปลี่ยนรหัสผ่าน Gmail การตั้งค่าบัญชีหรือแชทกับใครก็ได้

หากต้องการเพิ่มผู้รับมอบให้ตรงไปที่การ ตั้งค่า Gmail จากนั้นไปที่แท็บ " บัญชีและการนำเข้า " และในส่วน "ให้สิทธิ์การเข้าถึงบัญชีของคุณ" คลิกที่ " เพิ่มบัญชีอื่น "

จากนั้นคุณจะต้อง ป้อนที่อยู่อีเมล ของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มเป็นผู้รับมอบสิทธิ์ หลังจากที่คุณป้อนให้คลิกที่ " ขั้นตอนต่อไป "

จากนั้นคลิกที่“ ส่งอีเมลเพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึง ” หลังจากนั้นอีเมลจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่คุณป้อน ผู้รับจะต้องตอบรับคำเชิญ จากอีเมล เมื่อเสร็จแล้วจะใช้เวลาสองสามชั่วโมงก่อนผู้รับมอบสิทธิ์สามารถเข้าถึงบัญชีของคุณ

หมายเหตุ : ผู้ใช้ Gmail สามารถเพิ่มผู้รับมอบสิทธิ์ 10 รายเท่านั้น แต่หากคุณใช้บัญชี Gmail ของแอป Google คุณสามารถเพิ่มผู้แทน 25 คน แต่ผู้รับมอบสิทธิ์เหล่านี้สามารถมาจากองค์กรเดียวกับคุณเท่านั้น นอกจากนี้บาง บริษัท ปิดใช้งานคุณสมบัติการมอบหมาย

8. ติดตามอีเมลและตรวจสอบว่ามีใครติดตามคุณ

มีหลายครั้งที่คุณส่งอีเมลสำคัญ แต่คุณกังวลว่าอีเมลนั้นถูกอ่านหรือว่าเป็นอีเมลขยะ ไม่ต้องกังวลอีกต่อไปเพราะ Gmail มีส่วนขยายหลายอย่างที่ให้คุณติดตามอีเมลหรือที่เรียกว่าใบเสร็จรับเงิน

หากคุณเพียงต้องการตรวจสอบอีเมลที่คุณส่งไปคุณสามารถติดตั้ง ส่วนขยาย Mailtrack ซึ่งช่วยให้คุณ ติดตามอีเมลไม่ จำกัด ในรุ่นฟรี คุณสามารถติดตั้งส่วนขยายมอบสิทธิ์และคุณก็พร้อมใช้งาน มันทำงานโดยอัตโนมัติและคุณไม่ต้องทำอะไรเลย ฉันชอบไอคอนเครื่องหมายถูกในอีเมลที่คุณส่งซึ่งบอกคุณว่าอีเมลนั้นถูกอ่านหรือไม่ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่ออ่านอีเมล ข้อแม้เดียวกับ Mailtrack คือข้อเท็จจริงที่ว่ามันไม่อนุญาตให้คุณปิดใช้งานการติดตามอีเมลที่ระบุ

หากคุณต้องการคุณสมบัติเพิ่มเติมเช่นความสามารถในการติดตามลิงก์ภายในอีเมลสถิติเพิ่มเติมคุณสามารถตรวจสอบส่วนขยายอื่น ๆ เช่นการติดตามอีเมล Bananatag บูมเมอแรงเป็นต้น

นอกเหนือจากการติดตามอีเมลของคุณคุณยังสามารถ ตรวจสอบอีเมลที่มีรหัสติดตามใด ๆ ที่เปิดใช้งานอยู่ สำหรับสิ่งนี้คุณสามารถใช้ส่วนขยาย Uglymail ซึ่งแสดงไอคอนรูปตานอกเหนือจากอีเมลที่เปิดใช้งานการติดตามบางประเภท มันไม่สามารถป้องกันความผิดพลาดได้ดังนั้นอย่าเชื่อใจกับนามสกุล อย่างไรก็ตามมันเป็นทางออกที่ดีที่สุดที่จะทราบว่ามีใครติดตามคุณหรือไม่

9. ย้ายการแชทไปทางขวา

อินเทอร์เฟซกล่องจดหมาย Gmail ปกติอาจดูค่อนข้างยุ่งโดยเฉพาะทางด้านซ้ายซึ่งทำให้คุณไม่สนใจ ด้านซ้ายของกล่องจดหมายมีป้ายกำกับและแชทด้านล่างที่หลากหลาย อย่างไรก็ตามคุณสามารถย้ายการแชทไปทางด้านขวาเพื่อสร้างลุคที่ดูสะอาดตายิ่งขึ้น

หากต้องการทำสิ่งนี้ให้ไปที่ การตั้งค่า Gmail แล้วไปที่ แท็บ Labs ที่นี่ค้นหา ตัวเลือก“ ด้านขวา” และคลิกปุ่ม ตัวเลือก “ เปิดใช้งาน ” เมื่อเสร็จแล้วให้บันทึกการเปลี่ยนแปลงหลังจากนั้นจะมีการโหลด Gmail ใหม่

จากนั้นคุณควรหาช่องแชททางด้านขวาและกล่องจดหมาย Gmail ที่ดูสะอาดกว่า

10. ส่งต่อหลายอีเมล

ตามค่าเริ่มต้น Gmail จะไม่อนุญาตให้คุณส่งต่ออีเมลหลายฉบับซึ่งเป็นเรื่องน่าละอายเพราะมีหลายครั้งที่คุณต้องส่งต่ออีเมลหลายฉบับไปยังบุคคล อย่างที่คุณอาจเดาได้มี วิธีส่งต่ออีเมลหลายฉบับ ใน Gmail คุณสามารถตรวจสอบบทความโดยละเอียดของเราเกี่ยวกับวิธีส่งต่ออีเมลหลายฉบับใน Gmail เพื่อทราบเกี่ยวกับวิธีการที่ดีที่สุด

11. การค้นหา Gmail ขั้นสูง

Gmail มีความสามารถในการค้นหาที่ยอดเยี่ยมซึ่งไม่น่าแปลกใจหากพิจารณาว่าเป็นข้อเสนอจาก Google คุณสามารถค้นหาอีเมลใน Gmail ผ่านขนาดวันที่ชื่อไฟล์ของสิ่งที่แนบอ่านหรือยังไม่ได้อ่านผู้คนเนื้อหา ฯลฯ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพิมพ์“ ใหญ่กว่า: 5 MB” เพื่อค้นหาอีเมลที่มีขนาดเกิน 5 MB . คุณสามารถพิมพ์“ ชื่อไฟล์: pdf” เพื่อค้นหาไฟล์ PDF ด้วยชื่อไฟล์ที่ป้อน พารามิเตอร์การค้นหาเหล่านี้สามารถใช้งานได้ในแอป Gmail ซึ่งยอดเยี่ยม

คุณสามารถกดปุ่ม หล่นลงในแถบค้นหา เพื่อเปิดตัวเลือกการค้นหาขั้นสูงเพิ่มเติม ที่นี่คุณสามารถค้นหาโดยใช้อีเมลที่มาจากคำในอีเมลสิ่งที่แนบมา ฯลฯ คุณสามารถสร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้ได้

12. รับการแจ้งเตือนสำหรับป้ายกำกับเฉพาะเท่านั้น (แอป)

หากคุณได้รับอีเมลจำนวนมากในหนึ่งวันการแจ้งเตือนจากแอป Gmail บนอุปกรณ์ iPhone / iPad หรือ Android อาจทำให้คุณรำคาญ โชคดีที่ในแอป Gmail คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับการแจ้งเตือนจากป้ายกำกับเฉพาะเท่านั้น ด้วยวิธีนี้คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณสามารถ ปิดการแจ้งเตือนจากป้ายกำกับเช่นโปรโมชั่นสแปม ฯลฯ

ในการทำสิ่งนี้บน Android ให้ไปที่ การตั้งค่าในแอป Gmail และแตะที่ " จัดการป้ายกำกับ " จากนั้นคุณสามารถ ไปที่ป้ายกำกับที่แตกต่างกัน และเปิดใช้งานหรือปิดใช้งาน "การ แจ้งเตือนป้ายกำกับ "

บน iPhone หรือ iPad คุณสามารถเลือกว่าคุณต้องการรับการแจ้งเตือนสำหรับ "จดหมายใหม่ทั้งหมด", "หลักเท่านั้น" หรือ "ไม่มี"

พร้อมที่จะลองใช้เคล็ดลับ Gmail เหล่านี้หรือไม่

นั่นเป็นกลเม็ด Gmail 12 ข้อที่ควรปรับปรุงประสบการณ์การใช้อีเมลของคุณบนแพลตฟอร์ม Google อย่างแน่นอน คุณสามารถลองพวกเขาและแจ้งให้เราทราบคนที่คุณเห็นว่ามีประโยชน์ นอกจากนี้หากคุณทราบถึงเคล็ดลับ Gmail ยอดเยี่ยมอื่น ๆ ที่เราอาจพลาดไปโปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง