แนะนำ, 2019

ตัวเลือกของบรรณาธิการ

วิธีการสร้างรายการแบบหล่นลงที่เชื่อมโยงหลายรายการใน Excel

ก่อนหน้านี้ฉันได้เขียนเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถสร้างรายการแบบหล่นลงอย่างง่ายใน Excel ซึ่งเหมาะสำหรับการตรวจสอบข้อมูลทุกประเภท หากคุณมีช่วงของค่าที่คนต้องป้อนซ้ำหลายครั้งสิ่งที่ดีที่สุดคือสร้างรายการแบบเลื่อนลงเพื่อไม่ให้ป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

ทั้งหมดนี้ยอดเยี่ยม แต่ถ้าคุณต้องการรายการดรอปดาวน์ที่เชื่อมโยง ฉันหมายถึงอะไร ตัวอย่างเช่นมีคนเลือกค่าในรายการดรอปดาวน์ A และคุณต้องการให้มีการอัปเดตค่าในรายการดรอปดาวน์ B

สร้างรายการแบบเลื่อนลงที่เชื่อมโยงใน Excel

มาเริ่มกันที่ตัวอย่างเพื่อทำความเข้าใจให้ดีขึ้นว่าเราสามารถใช้ลิสต์ที่เชื่อมโยงใน Excel ได้อย่างไร สมมติว่าฉันมีตารางที่มีสามคอลัมน์ที่เป็นตัวแทนของแบรนด์รถยนต์: Toyota, Honda และ Nissan แถวแสดงโมเดล:

ดังนั้นสิ่งที่เราทำได้คือมีดรอปดาวน์หนึ่งอันที่บรรจุแบรนด์เช่นโตโยต้าฮอนด้าและนิสสันและแบบที่สองจะมีรุ่น ถ้าเราเลือก Toyota การดรอปดาวน์อันดับสองจะแสดง Prius, Camry และ Solara

ในการดำเนินการนี้ให้ตั้งค่าข้อมูลในตารางตามที่แสดงด้านบน ตอนนี้เลือกหมวดหมู่ (แถวที่ 1) และตั้งชื่อช่วงในกล่องข้อความซ้ายบนด้านบนคอลัมน์ A

เมื่อคุณตั้งชื่อช่วงสำหรับหมวดหมู่แล้วคุณต้องตั้งชื่อช่วงสำหรับแต่ละตัวเลือกดังที่แสดงด้านล่าง:

ในการสร้างรายการดรอปดาวน์แรกคุณต้องคลิกที่เซลล์ว่างใด ๆ จากนั้นคลิกที่ ดาต้า ริบบอนแล้วคลิกที่ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

ตอนนี้เลือก รายการ สำหรับกล่อง อนุญาต และพิมพ์“ = carbrands” ลงในกล่อง แหล่งที่มา โปรดทราบว่าคุณจะพิมพ์สิ่งที่คุณตั้งชื่อหมวดหมู่ของคุณไม่จำเป็นต้องเป็น "carbrands"

คลิกตกลงจากนั้นรายการแรกของคุณจะปรากฏขึ้น ตอนนี้อย่าลืมจดเซลล์ที่คุณใส่ในรายการดรอปดาวน์อันแรกไว้เพราะคุณจะใช้มันในภายหลังเช่น E2 เป็นต้น

ตอนนี้คลิกที่เซลล์ว่างอื่นและไปที่การตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง เลือก รายการ อีกครั้ง แต่คราวนี้พิมพ์“ = ทางอ้อม (E2) ” ลงใน แหล่งที่มา แทนที่จะเป็น E2 คุณจะใส่ตำแหน่งเซลล์สำหรับรายการดรอปดาวน์แรกที่คุณสร้าง

ฟังก์ชั่นทางอ้อมนั้นจะเป็นตัวเลือกที่คุณเลือกในการดรอปดาวน์แรกและใช้สำหรับอันที่สอง โปรดทราบว่าหากคุณได้รับข้อความเช่น“ แหล่งที่มามีข้อผิดพลาดคุณต้องการดำเนินการต่อ” หมายความว่าคุณยังไม่ได้เลือกค่าสำหรับการดรอปดาวน์แรก (ไม่สามารถเลือกค่า NULL)

แค่นั้นแหละ! ค่อนข้างเท่ห์ใช่มั้ย คุณสามารถดำเนินการต่อไปได้ลึกขึ้นถ้าคุณต้องการเพียงใช้ดรอปดาวน์ที่สองเป็นแหล่งที่มาของดรอปดาวน์ที่สามเป็นต้น สนุก!

Top