11 เคล็ดลับและเคล็ดลับ Evernote ที่ดีที่สุด

2019

Evernote ได้หายไปจากการจดบันทึกและรวบรวมแอพง่ายๆเป็น "พื้นที่ทำงานสำหรับงานในชีวิตของคุณ" ในการใช้งานเป็นเวลาหลายปีฉันเลือกใช้เคล็ดลับและลูกเล่นหลายอย่างเพื่อเร่งกระบวนการทำงานของฉันและนี่คือ 11 เคล็ดลับและลูกเล่น Evernote ที่ดีที่สุด

1. การใช้ไวยากรณ์เพื่อจัดเรียงบันทึกย่ออีเมลที่ส่งโดยอัตโนมัติ

Evernote ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างบันทึกได้โดยส่งอีเมลไปยังที่อยู่เฉพาะ เมื่อลงทะเบียนผู้ใช้ทุกคนจะได้รับที่อยู่อีเมล Evernote พิเศษของตน หากคุณลืมอีเมลคุณสามารถค้นหาได้จาก ข้อมูล บัญชี - การตั้งค่าบัญชีเพิ่มเติม - สรุปบัญชี

เป็นความคิดที่ดีที่จะเพิ่มที่อยู่ลงในสมุดติดต่อ / สมุดที่อยู่ที่ซิงโครไนซ์ของคุณดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องจดจำและสามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วจากอุปกรณ์ใด ๆ ที่คุณใช้งานอยู่

แต่ผู้ใช้“ อีเมลถึง Evernote” ส่วนใหญ่ไม่ค่อยใช้ความสามารถในการใช้ไวยากรณ์ในหัวเรื่องอีเมล มีข้อดีหลายประการของการใช้ไวยากรณ์เหล่านี้:

คุณสามารถแก้ไขชื่อของบันทึกย่อที่สร้างขึ้นได้
คุณสามารถจัดเรียงบันทึกย่อในสมุดบันทึกเฉพาะ
คุณสามารถเพิ่มแท็กที่เกี่ยวข้องลงในบันทึกย่อได้

รูปแบบพื้นฐานของไวยากรณ์อีเมลคือ: Title @Notebook # Tag1 # Tag2 # Tag3 #TagX

ดังนั้นหากคุณต้องการให้บันทึกรายการอีเมลของคุณใน Evernote เป็น "รายการที่บันทึกไว้ของฉัน" ในสมุดบันทึกที่เรียกว่า "ทรัพยากร" และคุณต้องการติดแท็กด้วย "อีเมล", "สำคัญ", "งาน", "การวิจัย" และ“ เว็บ”; ดังนั้นหัวเรื่องของอีเมลของคุณควรเป็น:“ My Saved Item @Resources #Email #Important #Work #Research #Web ” (sans quote)

2. วิธีต่างๆในการใช้ Web Clipper

อีกวิธีหนึ่งที่ชื่นชอบในการเพิ่มบันทึกย่อใน Evernote คือการใช้ Web Clipper ซึ่งเป็นส่วนขยาย / ส่วนเสริมของเบราว์เซอร์สำหรับ Safari, Chrome และ Firefox หลังจากที่คุณติดตั้งแล้วการบันทึกหน้าเว็บลงในบันทึกย่อเพียงไม่กี่คลิก ข้อดีอีกประการของการใช้ Web Clipper คือความสามารถในการเลือกวิธีที่คุณต้องการคลิปเว็บ

ตัวเลือกพื้นฐานคือ:

บทความ - บันทึกเฉพาะส่วนบทความของหน้าเว็บ

บทความประยุกต์ - บันทึกเวอร์ชันใหม่ทั้งหมดของบทความ

เต็มหน้า - เหมือนกับชื่อที่บอก
คั่นหน้า - บันทึกลิงก์พร้อมคำอธิบายสั้น ๆ เป็นบุ๊คมาร์ค

สกรีนช็อต - บันทึกส่วนหนึ่งของหน้าเป็นรูปภาพ

ในสามตัวเลือกแรกคุณสามารถเน้นองค์ประกอบที่สำคัญของหน้าโดยการคลิกและเลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการเน้น หากต้องการลบไฮไลต์ให้เลื่อนเมาส์ไปที่มุมซ้ายบนของกล่องไฮไลต์ปุ่ม“ X” ขนาดเล็กจะปรากฏขึ้น

เคล็ดลับด่วน: ลองใช้ Web Clipper กับ Gmail, LinkedIn, YouTube และ Amazon เพื่อรับตัวเลือกการตัดต่อเว็บเพิ่มเติม

3. การสร้างลิงค์โน้ตเพื่อข้ามไประหว่างโน้ต

สมมติว่าคุณกำลังเขียนบทความและเอกสารทรัพยากรของคุณกระจัดกระจายอยู่ใน Evernote วิธีที่เร็วที่สุดในการจัดเรียงและเปิดบทความที่คุณต้องการคืออะไร คุณสามารถเดินทางไปกลับมาที่ช่องค้นหา แต่ไม่ได้ผลและใช้เวลานาน มันจะง่ายขึ้นหากคุณสามารถสร้างบันทึกย่อพร้อมลิงก์ไปยังเนื้อหาแต่ละรายการ Evernote มาพร้อมกับคุณสมบัติที่เรียกว่าลิงก์โน้ตเพื่อทำสิ่งนั้น

หากต้องการสร้างลิงค์โน้ตให้ค้นหาเพื่อค้นหาโน้ตที่คุณต้องการเชื่อมโยงคลิกขวาที่บันทึกย่อและเลือก คัดลอกลิงค์โน้ต

จากนั้นสร้างบันทึกย่อใหม่จดชื่อของบันทึกย่อจากขั้นตอนก่อนหน้าเลือกชื่อที่เขียนคลิกขวาและเลือก เพิ่มลิงก์ (Command + K) ใส่ลิงค์และคลิกตกลง ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับลิงค์อื่น

แต่ถ้าคุณต้องการเชื่อมโยงไปยังบันทึกย่อหลายรายการ เพียงเลือกบันทึกหลายรายการจากรายการและพื้นที่บันทึกย่อทางด้านขวาจะเปลี่ยนเป็นหน้าต่างตัวเลือก เลือก สร้างสารบัญหมายเหตุ เพื่อดำเนินการต่อ

และนี่คือเคล็ดลับอื่น: คุณสามารถคัดลอกและวางระหว่างสารบัญเพื่อบันทึกลิงก์ของคุณ

4. การใช้ไวยากรณ์เพื่อการค้นหาโน้ตที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

เมื่อคุณติดแฮงค์ได้แล้วการตัดเว็บไปที่ Evernote สามารถทำให้ติดได้มาก ทันใดนั้น Evernote ของคุณก็เต็มไปด้วยบันทึกย่อมากมายที่การค้นหาด้วยตนเองนั้นอยู่ติดกับสิ่งที่เป็นไปไม่ได้

การค้นหาเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์อย่างมากของ Evernote แต่ผู้ใช้จะไม่เห็นพลังที่แท้จริงจนกว่าพวกเขาจะเริ่มใช้และรวมการค้นหาไวยากรณ์เพื่อ จำกัด ผลลัพธ์ให้แคบลง คุณสามารถเพิ่มไวยากรณ์ได้จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านล่างของช่องค้นหา

แต่คุณสามารถป้อนด้วยตนเองได้ ไวยากรณ์การค้นหา เหล่านี้จะค้นหาบันทึกย่อทั้งหมด :

key1 key2 - ด้วยทั้งคำ key1 และ key2 ( คีย์ ที่นี่หมายถึง คำหลัก )
“ key3 key4” - ด้วย key3 และ key4 ตามลำดับที่แน่นอน
-key5 - ไม่มี key5
key6 * - ที่มีคำเริ่มต้นด้วย key6
any: key7 key8 - ด้วย key7 หรือ key8
แท็ก: key9 - โดยมี key9 เป็นแท็ก
Intitle: key10 - ด้วย key10 ภายในหัวเรื่อง
created: yyyymmdd - สร้างหลังจากวันที่ดังกล่าว
- สร้าง: yyyymmdd - สร้างก่อนวันที่ดังกล่าว

ใช้การรวมกันของเครื่องหมายคำพูดเครื่องหมายลบและเครื่องหมายดอกจันด้วยไวยากรณ์สำหรับการค้นหาขั้นสูงเพิ่มเติม คุณสามารถมีความคิดสร้างสรรค์และทดลองใช้เพียงเล็กน้อย

ตัวอย่างเช่นในการค้นหาบันทึกย่อที่เกี่ยวข้องกับ Evernote และเคล็ดลับด้วยวลีที่แน่นอน "ผู้ใช้ขั้นสูง" ในชื่อคุณสามารถใช้: Evernote Tips Intitle: "ผู้ใช้ขั้นสูง" หากบันทึกนั้นถูกสร้างขึ้นก่อนวันที่ 5 มกราคม 2015 และใช้“ เคล็ดลับ” เป็นแท็ก แต่ไม่มีแท็ก“ สนุก” ให้เพิ่ม: - สร้าง: 20150105 แท็ก: เคล็ดลับ -tag: ความสนุก กับสตริง

ผู้ใช้ Evernote สำหรับ Mac มีสิทธิ์ใช้ภาษาธรรมชาติในการค้นหา แต่ความสามารถนี้ยังไม่สามารถใช้ได้สำหรับผู้ใช้ Windows

5. บันทึกการค้นหาที่ใช้บ่อย

เมื่อคุณพบว่าคุณทำการค้นหาที่คล้ายกันซ้ำแล้วซ้ำอีกคุณรู้ว่าคุณต้องทำให้กระบวนการมีประสิทธิภาพมากขึ้น ใน Evernote คุณสามารถบันทึกการค้นหาที่ใช้บ่อยของคุณได้

ก่อนอื่นทำการค้นหาปกติหรือค้นหาเฉพาะโดยใช้ไวยากรณ์ จากนั้นบันทึกกระบวนการผ่านทาง แก้ไข - ค้นหา - บันทึกการค้นหา เมนู

การค้นหาที่บันทึกไว้จะปรากฏในส่วนล่างของคำแนะนำการค้นหาที่เกี่ยวข้องกับการค้นหาของคุณ

เมื่อคุณวางเมาส์เหนือรายการใดรายการหนึ่งปุ่ม แก้ไข จะปรากฏทางด้านขวา

คุณสามารถเปิดหน้าต่าง แก้ไข เพื่อแก้ไขชื่อการค้นหาสตริงการค้นหาและแม้กระทั่งการเพิ่มหรือลบไวยากรณ์การค้นหา

6. เคล็ดลับความสนุก: มองเห็นการจัดเรียงและค้นหาบันทึกย่อตามตำแหน่ง

ตามค่าเริ่มต้นแท็ก Evernote จะบันทึกแต่ละรายการด้วยตำแหน่งที่สร้างขึ้น คุณสามารถใช้การค้นหาปกติเพื่อค้นหาบันทึกตามตำแหน่งที่ตั้งโดยใช้ place: ไวยากรณ์ location_name หรือใช้สตริงค้นหาธรรมชาติ: สร้างขึ้นใน location_name

แต่มันก็สนุกกว่าที่จะจัดเรียงและค้นหามันด้วยสายตา หากต้องการทำเช่นนั้นให้คลิกไอคอน Atlas ในแถบด้านข้างซ้าย

การคลิกที่แผนที่ใดแผนที่หนึ่งจะเป็นการขยายไปยังตำแหน่งที่ต้องการ เช่นเดียวกับ Google แผนที่คุณสามารถใช้ ลูกศรบนแป้นพิมพ์ เพื่อนำทาง เลื่อนขึ้น และ ลง เพื่อซูมเข้าและซูมออก ใช้ Escape เพื่อกลับไปที่หน้าหลัก

ไม่ว่าคุณจะเดินทางบ่อยแบ่งปันบันทึกกับผู้คนทั่วโลกหรือเพียงแค่พยายามหาอะไรทำการค้นหาตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ของบันทึกย่ออาจเป็นวิธีที่น่าตื่นเต้นในการใช้เวลาสักสองสามนาที

7. ระบบการแท็กที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

บางครั้งเราใช้สามัญสำนึกที่เราใช้ในโลกแห่งความจริงกับสิ่งที่เราใช้ในโลกดิจิตอล ความรู้สึกในโลกแห่งความเป็นจริงในการเก็บโน้ตคือการใส่ลงในสมุดบันทึกและเราจัดกลุ่มสมุดบันทึกไว้ในกอง คุณสามารถทำได้ใน Evernote แต่การใช้แท็กเพื่อจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณนั้นมีประสิทธิภาพมากกว่า

ระบบการแท็กมีข้อดีมากกว่าสำหรับการวางซ้อนในโน้ตบุ๊ก พวกเขาเป็น:

หนึ่งโน้ตสามารถมีอยู่ในโน๊ตบุ๊คเดียวเท่านั้นในแต่ละครั้งในขณะที่โน้ตหนึ่งสามารถมีหลายแท็กและหนึ่งแท็กสามารถนำไปใช้กับหลายโน้ต
กลุ่มสมุดบันทึกที่ซ้อนกันสามารถลึกได้เพียงระดับเดียวเท่านั้นขณะที่แท็กสามารถซ้อนกันเป็นหลายลำดับชั้นได้
สมุดบันทึกถูก จำกัด ไว้ที่ 250 ต่อบัญชีส่วนบุคคลเมื่อเทียบกับ 100, 000 แท็ก

หากต้องการจัดการแท็กของคุณให้ไปที่เมนู ดู - แท็ก ( Command + Option + 3) แท็กแสดงตามตัวอักษร คุณสามารถเพิ่มแท็กใหม่ลบหรือเปลี่ยนชื่อแท็กที่มีอยู่แล้วลากและวางลงในลำดับที่เหมาะกับระบบการทำงานของคุณที่สุด

และส่วนที่ดีที่สุดของการใช้แท็กก็คือสามารถค้นหาได้เหมือนกับโน้ตบุ๊ก

8. การสร้างหน้าเว็บอย่างง่ายจาก Notes

หนึ่งในวิธีแก้ปัญหาในการแบ่งปันบางสิ่งกับสาธารณชนทั่วไปคือการใช้หน้าเว็บ คุณสามารถสร้างเว็บไซต์เพื่อทำสิ่งนั้นหรือใช้บริการสร้างเว็บไซต์ฟรีเหล่านี้ แต่ถ้าคุณเป็นผู้ใช้ Evernote มันจะง่ายกว่าและเร็วกว่าที่จะเปลี่ยนบันทึกย่อของคุณเป็นเว็บเพจ

หากต้องการทำเช่นนั้นให้สร้างหรือค้นหาบันทึกย่อที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นหน้าเว็บคลิกขวาที่มันและเลือก การแชร์เพิ่มเติม - คัดลอกลิงก์สาธารณะ (คำสั่ง + /) แค่นั้นแหละ; มันมีชีวิตอยู่ ขั้นตอนต่อไปคือการแชร์ลิงก์ให้กับทุกคนที่ใส่ใจ

คุณสามารถแก้ไขบันทึกย่อเพิ่มลิงค์รูปภาพอะไรก็ได้และการเปลี่ยนแปลงจะปรากฏบนหน้าเว็บ หน้าเว็บสามารถแชร์ได้โดยใช้ปุ่มแบ่งปันที่ด้านบนขวาของหน้า

เคล็ดลับอย่างรวดเร็ว: ใช้หนึ่งในบริการย่อ URL เพื่อรับ URL ที่น่ากลัวน้อยลงสำหรับบันทึกย่อของคุณ

9. ส่งออกหมายเหตุเป็น PDF

อีกวิธีที่ใช้กันทั่วไปในการแบ่งปันบันทึกย่อคือเปลี่ยนเป็น PDF ในขณะที่การนำเข้า PDF ไปยัง Evernote นั้นทำได้ง่ายเหมือนการลากและวางไม่มีวิธีส่งออกบันทึกย่อไปยัง PDF โดยตรง

ใน Mac วิธีแก้ปัญหาคือใช้เมนู ไฟล์ - พิมพ์บันทึกย่อ (Command + P) แล้วเลือก บันทึกเป็น PDF จากเมนูดรอปดาวน์ PDF ใน Windows คุณต้องติดตั้งแอปพลิเคชั่นการพิมพ์เป็น PDF เช่น PDF Creator เพื่อให้สามารถทำสิ่งนี้ได้ มีทางเลือกอื่น ๆ อีกมากมายที่มีอยู่

อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้เครื่องมือออนไลน์ที่สามารถแปลงหน้าเว็บเป็น PDF เพียงให้แน่ใจว่าคุณมีลิงก์สาธารณะของบันทึกย่อของคุณมีประโยชน์ (โปรดดูที่เคล็ดลับหมายเลข 8 ด้านบน) ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้วิธีนี้คือคุณสามารถทำได้จากอุปกรณ์มือถือของคุณ

10. เปลี่ยนโน้ตเป็นการนำเสนออย่างรวดเร็ว

สำหรับผู้ที่ต้องการนำเสนอ แต่ไม่มีเวลาเตรียม Evernote ให้ผู้ใช้ระดับพรีเมี่ยมสามารถเปลี่ยนบันทึกย่อเป็นงานนำเสนอได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

คุณสามารถเข้าสู่โหมดการนำเสนอได้ทั้งในรุ่นเดสก์ท็อปและมือถือของ Evernote แต่รุ่นเดสก์ท็อปจะมีตัวเลือกการนำเสนอเพิ่มเติมให้คุณ

มีไอคอน การตั้งค่า ที่มุมขวาบนของโหมดการนำเสนอ การคลิกที่ไอคอนช่วยให้คุณสามารถปรับขนาดของแบบอักษรเปลี่ยนธีมระหว่างโหมดกลางวันและกลางคืนและเลือกสีพอยน์เตอร์หนึ่งในสามสีที่มี

ถัดจากการตั้งค่าคือ เค้าโครงงานนำเสนอ ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถแบ่งโน้ตของคุณเป็นสไลด์เล็ก ๆ เพียงคลิกปุ่มเครื่องหมาย บวก (+) บนสถานที่ที่คุณต้องการหยุดพัก

เคล็ดลับด่วน: ใช้คุณสมบัติลิงค์บันทึกย่อ (หมายเลข 3) เพื่อข้ามไปยังบันทึกย่ออื่นภายในโหมดการนำเสนอ

11. แป้นพิมพ์ลัด

แอพเพิ่มผลผลิตโดยไม่มีแป้นพิมพ์ลัดคืออะไร Evernote มีจำนวนตันมากมายทั้งทางลัดระดับโลกและทางลัด คุณสามารถใช้ทางลัดส่วนกลางได้แม้ในขณะที่ Evernote ซ่อนอยู่ในพื้นหลังในขณะที่ทางลัดท้องถิ่นนั้นมีประโยชน์เฉพาะภายใน Evernote เท่านั้น

คุณสามารถค้นหาทางลัดส่วนกลางในการกำหนด ค่าตามความชอบของ Evernote (Command + Comma) ได้ ในแท็บ ทางลัด