การติดตามตั๋วเงินและใบเสร็จรับเงินของคุณอาจเป็นความไม่สะดวกอย่างมากเนื่องจากมีโอกาสที่พวกเขาจะหลงทางหรือพัง โชคดีที่แอพทันสมัยที่มีอยู่ในสมาร์ทโฟนทำให้ชีวิตง่ายขึ้นมาก บนสมาร์ทโฟน Android มีแอพสแกนเอกสารที่ยอดเยี่ยมซึ่งให้คุณจัดระเบียบตั๋วเงินและใบเสร็จรับเงินได้อย่างง่ายดาย ดังนั้นหากคุณสงสัยเกี่ยวกับวิธีการจัดการค่าใช้จ่าย & ใบเสร็จรับเงินแบบดิจิทัลบนสมาร์ทโฟน Android ของคุณนี่คือวิธีที่คุณทำได้:
1. จัดระเบียบตั๋วด้วย CamScanner
CamScanner เป็นแอพสแกนเอกสารที่ดีที่สุดสำหรับ Android และคุณควรใช้มันเพื่อสแกนใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินของคุณ แอพนี้มีความสามารถในการสแกนเอกสารใบเสร็จรับเงินนามบัตรบันทึกบนไวท์บอร์ดสัญญาหรือเอกสารรับรองบัตรประชาชนและอื่น ๆ
ในการเริ่มการสแกนเพียงแค่เปิดแอพและ กดปุ่มกล้องลอย ซึ่งจะเปิดช่องมองภาพของกล้อง คุณสามารถตรวจสอบตัวเลือกต่าง ๆ เช่นแฟลชการวางแนว ฯลฯ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้จับภาพที่ดีที่สุด จากนั้น กดปุ่มถ่ายภาพ และ CamScanner จะครอบตัดกระดาษโดยอัตโนมัติจากพื้นหลัง
เมื่อคุณปรับการครอบตัดให้ กดปุ่มขีด และแอพจะปรับการสแกนในโหมดอัตโนมัติ มีตัวเลือกให้การสแกนเบาลงเพิ่มสีเปลี่ยนเป็นขาวดำและอื่น ๆ หลังจากเสร็จสิ้นการสแกน คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายประกอบลายน้ำและบันทึกลงในภาพ ดังนั้นคุณสามารถเพิ่มรายละเอียดของใบเรียกเก็บเงินผ่านบันทึกหรือคำอธิบายประกอบและบันทึก
2. แยกข้อความโดยใช้ Text Fairy
มีบางครั้งที่เราต้องการข้อมูลเฉพาะจากใบเรียกเก็บเงินหรือใบเสร็จเป็นข้อความ แอปเครื่องสแกนเอกสารส่วนใหญ่ยังมีความสามารถในการแยกข้อความจากภาพ ในขณะที่ CamScanner มีคุณสมบัติการแยกข้อความในรุ่นฟรี แต่ไม่รวมความสามารถในการบันทึกเป็นไฟล์. txt หรือแก้ไข คุณสามารถไปข้างหน้าและอัปเกรดเป็นการสมัครสมาชิกบัญชีพรีเมียมของ CamScanner ($ 4.99 / เดือน) ที่นำคุณสมบัตินี้มาใช้ อย่างไรก็ตามหากคุณกำลังมองหาวิธีแก้ปัญหาฟรีคุณสามารถใช้ Text Fairy
Text Fairy เป็นแอพเรียบง่ายที่ให้คุณสามารถดึงข้อความจากภาพและบันทึกข้อความในไฟล์. txt หลังจากติดตั้งแอพแล้ว ให้เปิด Text Fairy และกดปุ่มกล้อง ที่ด้านบนขวา ถ่ายภาพใบเสร็จหรือใบเสร็จจากนั้นครอบตัดเพื่อรวมข้อความทั้งหมดที่คุณต้องการ แอพจะขอให้คุณ เลือกว่าภาพนั้นมีหนึ่งคอลัมน์หรือมากกว่าหนึ่งคอลัมน์ และ ภาษาของข้อความในภาพ เลือกตัวเลือกตามภาพที่คุณมีแล้วแตะ“ เริ่มต้น ”
หากคุณเลือกตัวเลือก“ มากกว่าหนึ่งคอลัมน์” แอปจะแจ้งให้คุณเลือกคอลัมน์ในภาพที่คุณต้องการข้อความ เลือกคอลัมน์ และแตะ“ เริ่มการจดจำข้อความ ” แอพจะเริ่มอ่านข้อความและเมื่อเสร็จแล้วเอกสารจะถูกบันทึกด้วยข้อความที่แยกออกมา โปรดทราบว่าข้อความที่แยกออกมาจะไม่ดีเท่ารูปภาพ
จากนั้นคุณสามารถคัดลอกข้อความแชร์และแอพนี้ยังมีความสามารถในการพูดข้อความสร้างไฟล์ PDF จากมัน ดังนั้นข้อสรุปคือคุณสามารถดึงข้อความสำคัญออกจากบิลและใบเสร็จรับเงินโดยใช้ Text Fairy
3. ส่งออกตั๋วเงินดิจิทัลและใบเสร็จรับเงินไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
หลังจากคุณทำสำเนาตั๋วเงินและใบเสร็จรับเงินแบบดิจิทัลแล้วคุณควรย้ายไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ที่ต้องการ CamScanner รวมถึงการสนับสนุนบริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เป็นที่นิยมส่วนใหญ่ เช่น Box, Google Drive, Dropbox, Evernote และ OneDrive อย่างไรก็ตามหากคุณไม่ต้องการใช้แอพของบุคคลที่สาม CamScanner ยังมีบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของตัวเองอีกด้วย คุณสามารถรับพื้นที่ว่างบนคลาวด์ได้ฟรีสูงสุด 1 GB จาก CamScanner โดยลงทะเบียนบนแอพเขียนรีวิวแบ่งปันและติดตามพวกเขาบนโซเชียลมีเดีย
ในการส่งออกไฟล์บิล / ใบเสร็จไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ให้ไปที่การ ตั้งค่า CamScanner-> Doc Export และแตะ“ จัดการบัญชี ” จากนั้นเลือกบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่คุณต้องการ
จัดระเบียบค่าใช้จ่ายและใบเสร็จรับเงินของคุณแบบดิจิทัลได้อย่างง่ายดายบน Android
มันค่อนข้างง่ายใช่มั้ย ขอบคุณแอพสแกนเอกสาร Android ที่กล่าวถึงข้างต้นการจัดระเบียบบิลหรือใบเสร็จรับเงินเป็นเรื่องง่าย ดังนั้นไปข้างหน้าและเริ่มแปลงค่าทางกายภาพของคุณเป็นดิจิทัลและแจ้งให้เราทราบหากคุณมีข้อสงสัย เรายินดีให้ความช่วยเหลือ!
