Gmail เป็นหนึ่งในผู้ให้บริการอีเมลยอดนิยมที่มีอยู่บนอินเทอร์เน็ต มันจะกลายเป็นผู้ให้บริการอีเมลชั้นนำอย่างแน่นอน และ Outlook ในการแข่งขัน Gmail เป็นหนึ่งในบริการอีเมลที่ง่ายและใช้งานง่ายไม่ได้หมายความว่าไม่มีคุณสมบัติขั้นสูง มีคุณสมบัติที่น่าทึ่งมากมายที่ซ่อนอยู่ในสายตา หากคุณต้องการยกระดับประสบการณ์การใช้ Gmail ของคุณคุณต้องเรียนรู้คุณลักษณะที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดที่บริการมีให้ เรานำ เคล็ดลับดีๆ 19 ข้อของ Gmail ที่จะช่วยบรรเทาประสบการณ์การใช้อีเมลของคุณเมื่อใช้งาน Gmail
1. เปิดใช้งานตัวบ่งชี้ระดับบุคคล
หากคุณต้องการทราบว่ามีการส่งอีเมลถึงคุณเท่านั้นกลุ่มบุคคลหรือรายชื่อผู้รับจดหมายที่สมบูรณ์คุณต้องเปิดฟีเจอร์“ ตัวบ่งชี้ระดับบุคคล” ในบัญชี Gmail ของคุณ ในการเปิดตัวบ่งชี้ระดับบุคคลทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- คลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาและเลือกการตั้งค่า
- ในแท็บทั่วไปเลื่อนลงเพื่อค้นหาตัวบ่งชี้ระดับบุคคล
- คลิกแสดงตัวบ่งชี้เพื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะในบัญชีของคุณ
(>) ลูกศรเดียวหมายความว่าอีเมลถูกส่งถึงคุณและกลุ่มบุคคลอื่น (>>) ลูกศรคู่หมายความว่าอีเมลถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลของคุณเท่านั้น ไม่มีลูกศรหมายความว่าอีเมลถูกส่งไปยังรายชื่อผู้รับจดหมาย
2. เลิกทำการส่งอีเมล
นี่เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่น่าทึ่งที่สุดที่ Google ได้แนะนำสำหรับบัญชี Gmail คุณสามารถยกเลิกการส่งภายใน Gmail ได้แล้ว หมายความว่าหลังจากส่งอีเมลคุณสามารถยกเลิกได้จริง ๆ เพื่อที่ผู้รับจะไม่ได้รับอีเมลเลย สิ่งนี้มีประโยชน์จริง ๆ เมื่อคุณส่งอีเมลไปยังบุคคลที่ไม่ถูกต้องหรือเมื่อคุณทำผิดภายในอีเมลของคุณและต้องการแก้ไข การเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้สามารถช่วยให้คุณประหยัดจากความผิดพลาดใด ๆ เลิกทำส่งให้คุณมากถึง 30 วินาทีในการยกเลิกอีเมลที่ส่ง ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติเลิกทำส่งใน Gmail ของคุณ
- คลิกไอคอนรูปเฟืองแล้วไปที่การตั้งค่า
- ในแท็บทั่วไปค้นหาคุณลักษณะเลิกทำส่งและเปิดใช้งาน
- นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกระยะเวลาการยกเลิกที่เหมาะสมกับคุณ
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงเพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติใน Gmail ของคุณ
3. เพิ่มอีเมลของคุณในงาน
บางครั้งคุณก็ไม่รู้สึกอยากตอบอีเมลทันที หากเป็นกรณีนี้กับคุณคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตอบอีเมลภายในระยะเวลาที่เหมาะสมไม่เช่นนั้นคุณก็เสี่ยงที่จะไม่ตอบอีเมลเลย คุณไม่ต้องการนาฬิกาปลุกเพื่อเตือนคุณว่าอีเมลต้องการความสนใจจากคุณ คุณสามารถเพิ่มอีเมลในงานที่จะเตือนคุณเกี่ยวกับอีเมลทั้งหมดที่อยู่ในรายการงานของคุณเป็นประจำ ในการเพิ่มอีเมลในรายการงานให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- เลือกอีเมลใดก็ได้ (หรือหลายอีเมล)
- คลิกปุ่ม“ เพิ่มเติม” ที่ด้านบน
- คลิก“ เพิ่มลงในงาน” แล้วอีเมลของคุณจะถูกเพิ่มไปยังรายการงาน
- ในการตรวจสอบรายการงานให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "Gmail" ที่ด้านบนซ้ายและเลือกงานเพื่อเปิดรายการ
4. อ่าน Gmail ออฟไลน์
คุณต้องการอ่านอีเมลกี่ครั้งแม้ว่าคุณจะไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต หากคุณต้องการมันหลายครั้งคุณจะดีใจที่รู้ว่าคุณสามารถอ่านอีเมลทั้งหมดของคุณแบบออฟไลน์ สิ่งที่คุณต้องทำคือติดตั้งส่วนขยาย Gmail ออฟไลน์ใน Google Chrome และคุณสามารถเริ่มอ่านอีเมลทั้งหมดของคุณแบบออฟไลน์ ในการติดตั้งและเปิดใช้งาน Gmail ออฟไลน์ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- ไปที่การตั้งค่าและคลิกแท็บออฟไลน์
- คลิกติดตั้ง Gmail ออฟไลน์แล้วปล่อยให้ติดตั้ง
- เมื่อติดตั้งแล้วให้ซิงค์อีเมลทั้งหมดของคุณเพื่อการดูแบบออฟไลน์และคุณพร้อมสำหรับ Gmail ออฟไลน์แล้ว
5. นำเข้าจดหมายและที่ติดต่อจากบัญชีอื่น
หากคุณต้องการใช้บัญชี Gmail เพียงบัญชีเดียวสำหรับทุกความต้องการอีเมลของคุณคุณจะประหลาดใจเมื่อทราบว่าคุณสามารถทิ้งบัญชีอีเมลอื่น ๆ ทั้งหมดของคุณไว้ในความโปรดปรานของ Gmail นอกจากนี้คุณยังสามารถนำเข้าอีเมลและที่อยู่ติดต่อทั้งหมดจากบัญชีอื่นของคุณก่อนที่จะทำการทิ้ง ในการนำเข้าจดหมายและผู้ติดต่อเพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- ไปที่การตั้งค่า> บัญชีและการนำเข้า
- คลิกนำเข้าจดหมายและผู้ติดต่อ
- ทำตามคำแนะนำสำหรับผู้ให้บริการอีเมลรายอื่น
- เพลิดเพลินกับอีเมลและที่อยู่ติดต่อทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว
6. ล้างคำตอบอีกต่อไป
เมื่อคุณส่งและรับอีเมลในเธรดเดียวดังนั้นการตอบสนองอาจยุ่งเหยิงอย่างรวดเร็ว การตอบกระทู้ที่ยาวขึ้นอาจทำให้คุณรำคาญใจมากเมื่อคุณต้องการค้นหาคำตอบเฉพาะและพูดถึงมัน อย่างไรก็ตาม Gmail มีคุณสมบัติใหม่ที่ให้คุณเลือกประโยคที่ต้องการและพูดถึงพวกเขาในการตอบแทนที่จะตอบอีเมลทั้งหมด เพียงเน้นข้อความที่คุณอ้างอิงและกดปุ่มตอบกลับเพื่อส่งอีเมลพร้อมข้อความที่ยกมา หากต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะข้อความที่เลือกไว้ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- ไปที่การตั้งค่า> ห้องทดลอง
- เปิดใช้งานอ้างข้อความที่เลือกโดยคลิกที่มัน
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงและคุณทำเสร็จแล้ว
7. การตอบกลับสำเร็จรูปทำให้ตอบกลับได้ง่ายขึ้น
หากคุณพบว่าคุณส่งอีเมลซ้ำแล้วซ้ำอีกคุณไม่ควรดำเนินการด้วยตนเอง Gmail มีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่เรียกว่า "การตอบกลับสำเร็จรูป" ที่ให้คุณเพิ่มเทมเพลตอีเมลที่กำหนดเองในห้องสมุดและส่งไปให้ทุกคนได้ในคลิกเดียว คุณไม่จำเป็นต้องเขียนอีเมลเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีกเมื่อคุณสามารถส่งได้ด้วยคลิกเดียว
- ไปที่การตั้งค่า> ห้องทดลอง
- เปิดใช้งานการตอบกลับสำเร็จรูปโดยคลิกที่มัน
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
เมื่อเขียนอีเมลเพียงคลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมแล้วเลือกการตอบกลับสำเร็จรูปที่คุณต้องการ คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองเพื่อส่งการตอบกลับอัตโนมัติได้
8. ส่งอีเมลจากที่อยู่อีเมลอื่น
ด้วยเคล็ดลับ Gmail นี้คุณสามารถส่งอีเมลจากบัญชีอีเมลอื่น ๆ หลายบัญชีโดยตรงจากภายใน Gmail โดยไม่ต้องเปิดบริการอีเมลอื่น ๆ ทีละรายการ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้
- ตรงไปที่การตั้งค่า> บัญชีและการนำเข้า
- คลิก“ เพิ่มที่อยู่อีเมลอื่นที่คุณเป็นเจ้าของ”
- เพิ่มที่อยู่อีเมลของคุณและคุณจะสามารถส่งอีเมลผ่านที่อยู่ใหม่ได้เช่นกัน
9. กำหนดเวลาและติดตามอีเมลของคุณ
นี่ควรเป็นคุณสมบัติที่มีอยู่ใน Gmail แต่น่าเสียดายที่ไม่ใช่ อย่างไรก็ตามคุณสามารถติดตั้ง ปลั๊กอิน Boomerang ที่ น่าทึ่งเพื่อช่วยคุณกำหนดเวลาอีเมลและติดตามอีเมลของคุณ คุณสามารถกำหนดเวลาอีเมลของคุณและบูมเมอแรงจะส่งตรงตามวันที่และเวลาที่คุณระบุ
นอกจากนี้คุณยังสามารถขอใบเสร็จรับเงินซึ่งหมายความว่าคุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่ออีเมลของคุณเปิดและอ่านโดยผู้รับเมื่อติดตั้งแล้วคุณจะได้รับปุ่ม“ ส่งในภายหลัง” เพื่อกำหนดเวลาอีเมลของคุณและปุ่ม“ ขอใบเสร็จและติดตามคลิก” ถ้าอีเมลของคุณถูกอ่านหรือเปิด
คุณยังสามารถใช้ SideKick by Hubspot เพื่อติดตามเปิดอีเมลได้
10. เปิดใช้งานปุ่มส่งและเก็บถาวร
หากคุณต้องการแยกกล่องจดหมายและเก็บอีเมลทั้งหมดที่คุณตอบกลับไปแล้วคุณควรเปิดใช้งานคุณสมบัติส่งและเก็บถาวรใน Gmail การดำเนินการนี้จะย้ายอีเมลทั้งหมดที่คุณตอบกลับไปยังที่เก็บถาวร รักษากล่องจดหมายของคุณให้สะอาด
- ไปที่การตั้งค่า> ทั่วไป
- คลิกปุ่ม“ แสดงส่งและเก็บถาวรในการตอบกลับ”
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
11. การค้นหาขั้นสูง
หากคุณต้องการค้นหาบางอย่างในกล่องจดหมาย Gmail คุณสามารถใช้คุณสมบัติการค้นหาขั้นสูง เพียงคลิกลูกศรดรอปดาวน์สีเทาที่ด้านหน้าของช่องค้นหาและเมนูใหม่ที่มีคุณสมบัติการค้นหาขั้นสูงปรากฏขึ้น ตอนนี้คุณสามารถค้นหาอีเมลที่ต้องการได้โดยใส่คำค้นหาลงในช่อง มีคำค้นหาอื่น ๆ ที่จะช่วยให้คุณค้นหาแคบลง
- หากต้องการค้นหาอีเมลจากคำหลัก 1 หรือคำหลัก 2 คุณสามารถพิมพ์คำหลัก 1 หรือคำหลัก 2 ในช่องค้นหา ตัวอย่างเช่น: จาก: Dilawar หรือจาก: Devinder มันจะนำอีเมลและเนื้อหาทั้งหมดที่ตรงกับคำหลักของคุณ
- “ มี: ไฟล์แนบ ” จะแสดงอีเมลทั้งหมดที่มีไฟล์แนบ คุณสามารถ จำกัด ขอบเขตการค้นหานี้ให้แคบลงได้โดยเพิ่มอีเมลของบุคคลอื่นเพื่อค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีไฟล์แนบเช่น มี: สิ่งที่แนบมาจาก: [ป้องกันอีเมล] นี่จะทำให้อีเมลทั้งหมดจาก Dilawar ที่มีไฟล์แนบ
มีคำหลักอื่น ๆ อีกมากมายที่คุณสามารถเพิ่มลงในการค้นหาของคุณเพื่อ จำกัด ให้แคบลงและระบุอีเมลเฉพาะที่คุณต้องการ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคำหลักทั้งหมดที่ นี่
12. เพิ่มธีมที่สวยงามไปยังกล่องจดหมายของคุณ
หากเพียงแค่เปลี่ยนความรู้สึกของกล่องจดหมายของคุณก็ยังไม่พอคุณสามารถเปลี่ยนธีมทั้งหมดของกล่องจดหมาย Gmail ของคุณได้ คลิกไอคอนรูปเฟืองแล้วเลือกธีม คุณสามารถเลือกธีมที่สวยงามนับร้อยหรืออัปโหลดรูปถ่ายของคุณเองและใช้เป็นธีมของกล่องจดหมาย
13. ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อประหยัดเวลา
คุณสามารถประหยัดเวลาได้มากโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดใน Gmail เพื่อให้สิ่งต่าง ๆ รวดเร็วและง่ายขึ้น กด Shift + หรือไม่ เพื่อเปิดป๊อปอัปด้วยแป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดและคลิกเปิดใช้งานเพื่อใช้ทางลัดเหล่านี้ทั้งหมดในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ
14. ไอคอนการรับรองความถูกต้องสำหรับผู้ส่งที่ได้รับการยืนยัน
ผู้ส่งอีเมลขยะและผู้ส่งอีเมลขยะจำนวนมากพยายามส่งอีเมลโดยการแกล้งทำแหล่งที่เชื่อถือได้ หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณมาจากแหล่งที่แท้จริงแล้วเปิดใช้งาน“ ไอคอนการรับรองความถูกต้องสำหรับผู้ส่งที่ได้รับการยืนยัน” ไปที่การตั้งค่า> ห้องแล็บและเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้สำหรับกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ
1 5. กิจกรรมบัญชีล่าสุด
หากคุณสงสัยว่าบุคคลอื่นอาจเข้าถึงบัญชีของคุณและอ่านอีเมลคุณสามารถตรวจสอบกิจกรรมในบัญชีของคุณได้อย่างง่ายดายเพื่อดูว่ามีบุคคลอื่นกำลังเข้าถึงบัญชีของคุณหรือไม่ เลื่อนลงบนหน้าหลักและคุณจะพบ“ กิจกรรมบัญชีล่าสุด: x นาทีที่แล้ว ” คลิก“ รายละเอียด ” เพื่อเปิดหน้าต่างป๊อปอัปใหม่ที่คุณสามารถเห็น IP และอุปกรณ์ทุกตัวที่ใช้ในการเข้าถึงบัญชีของคุณ คุณยังสามารถลงชื่อออกจากอุปกรณ์อื่น ๆ ทั้งหมดจากหน้าต่างนี้
16. กำจัดอีเมลการเพิ่มพื้นที่ว่าง
หากพื้นที่เก็บข้อมูล Gmail ของคุณเหลือน้อยและไม่ต้องการลงทุนในพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมคุณสามารถคืนพื้นที่เก็บข้อมูลบางส่วนได้โดยการลบอีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่กว่า คุณสามารถเริ่มต้นการค้นหา“ มี: ขนาดไฟล์แนบ: 5mb ” เพื่อค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีไฟล์แนบ 5 MB หรือใหญ่กว่า คุณสามารถลบอีเมลทั้งหมดเหล่านี้จำนวนมากเพื่อประหยัดพื้นที่เก็บข้อมูลในบัญชีของคุณ
17. เปิดใช้งานระบบตอบกลับอัตโนมัติสำหรับวันหยุด
เมื่อคุณอยู่นอกเมืองหรือไม่สามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามคุณสามารถเปิดใช้คุณสมบัติตอบกลับอัตโนมัติใน Gmail เพื่อตอบกลับอีเมลทั้งหมดด้วยเทมเพลตที่เรียบง่ายซึ่งระบุโดยคุณ ในการเปิดใช้เครื่องมือตอบกลับอัตโนมัติของ Vacation โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- ตรงไปที่การตั้งค่า> ทั่วไป
- เลื่อนลงเพื่อค้นหาเครื่องมือตอบกลับอัตโนมัติและเปิดใช้
- ใส่ข้อความอีเมลส่วนตัวของคุณที่จะถูกส่งไปยังอีเมลขาเข้าทั้งหมดเป็นการตอบกลับ
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและทำเสร็จแล้ว
18. อนุญาตให้ผู้อื่นเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณ
เมื่อคุณไม่ว่างที่จะตรวจสอบอีเมลและตอบกลับพวกเขาคุณสามารถอนุญาตให้คนอื่นเข้าถึงบัญชีของคุณและทำงานเหล่านี้ได้โดยไม่ต้องให้ข้อมูลส่วนตัวของคุณ (รหัสผ่าน) คุณสามารถเพิ่มบัญชีอีเมลอื่นใน Gmail เพื่อให้พวกเขาอ่านอีเมลทั้งหมดของคุณและตอบกลับในนามของคุณ เคล็ดลับ Gmail นี้มีประโยชน์มากเมื่อคุณไม่ว่างที่จะตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณ
- ไปที่การตั้งค่า> บัญชีและการนำเข้า
- คลิก "เพิ่มบัญชีอื่น" ถัดจาก "ให้สิทธิ์การเข้าถึงบัญชีของคุณ"
- ทำตามขั้นตอนเพื่อเพิ่มบัญชีอื่นและให้สิทธิ์การเข้าถึง Gmail ของคุณ
19. จดหมายเวียนของ Gmail
เมื่อคุณต้องการที่จะส่งข้อความเดียวกันไปยังผู้รับทั้งหมดของคุณ แต่ยังต้องการให้มันเป็นส่วนตัวโดยการติดต่อกับผู้รับแต่ละคนด้วยชื่อและนามสกุลของพวกเขาแล้วคุณต้องทำด้วยตนเอง อย่างไรก็ตามคุณสามารถใช้ Yet Another Mail Merge เพื่อส่งอีเมลส่วนบุคคลไปยังผู้รับทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติ สิ่งที่คุณต้องทำคือสร้างสเปรดชีตใน Google ชีทด้วยคำนำหน้าชื่อนามสกุลและที่อยู่อีเมลของผู้รับและส่วนขยายที่น่าอัศจรรย์นี้จะปรับอีเมลของคุณให้เป็นส่วนตัวสำหรับแต่ละคนโดยอัตโนมัติ
หวังว่ากลเม็ดเด็ด ๆ ของ gmail เหล่านี้จะช่วยให้คุณปรับปรุงประสบการณ์และรับประโยชน์สูงสุดจากกล่องจดหมายของคุณ แจ้งให้เราทราบหากคุณมีเทคนิคพิเศษสำหรับ Gmail แบ่งปันในส่วนความเห็น
