หากคุณดิ้นรนในการจัดการรายการที่ต้องทำนาน ๆ คุณอาจต้องลองใช้แอพเดสก์ท็อปเหล่านี้ พวกเขาได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อช่วยให้คุณอยู่เหนือสิ่งอื่นใดจากโครงการทำงานจนถึงงานบ้าน
แอพเหล่านี้ยังให้การสนับสนุนสำหรับการทำงานร่วมกันกับผู้อื่นดังนั้นจึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับโครงการกลุ่มที่การจัดการเวลาและการกำหนดเวลาเป็นสิ่งสำคัญ
ส่วนใหญ่แอปเหล่านี้ใช้งานได้ฟรี แต่บางแอปอาจมีฟีเจอร์โดยมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม เราจะพูดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งนั้นในขณะที่เราดูแต่ละแอพอย่างใกล้ชิด
# 1 - Trello
Trello ได้กลายเป็นแอพเพิ่มประสิทธิภาพที่ได้รับความนิยมอย่างมากและยังเพิ่มเป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันเป็นทีมที่มีประสิทธิภาพ
ด้วย Trello คุณสามารถมีบอร์ดที่เน้นโครงการเฉพาะ คุณเพิ่มการ์ดลงในบอร์ดและจากนั้นสามารถแนบความคิดเห็นรูปภาพและวิดเจ็ตอื่น ๆ ไปยังการ์ดแต่ละใบ
แนวคิดก็คือคุณสามารถใส่หลายงานลงในบอร์ดเดียวและมีการ์ดแยกต่างหากเพื่อติดตามความคืบหน้าของแต่ละงาน
เมื่อทำงานร่วมกันคุณสามารถแท็กผู้ใช้ในการ์ดเขียนชื่อของพวกเขาในความคิดเห็นเพื่อแจ้งเตือนและใช้ป้ายกำกับเพื่อจัดการงานในการตั้งค่ากลุ่มได้อย่างมีประสิทธิภาพ
แบบ
เมื่อคุณไปที่โฮมเพจของ Trello คุณจะเห็นฮับที่รวมบอร์ดทั้งหมดของคุณ จากที่นี่คุณสามารถสร้างบอร์ดสำหรับโครงการใหม่ มันง่ายมากที่จะมีบอร์ดแยกต่างหากสำหรับเกือบทุกอย่าง
นอกจากนี้ยังมีฟีดติดตามที่สามารถใช้ในการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงและการแจ้งเตือนจากบอร์ดที่คุณสามารถเข้าถึงได้
เมื่อคุณสร้างบอร์ดใหม่คุณจะได้รับตัวเลือกการปรับแต่งบางอย่าง คุณสามารถตั้งชื่อให้สีพื้นหลังหรือธีมและเลือกว่าคุณต้องการให้เป็นกระดานส่วนตัวหรือบอร์ดกลุ่ม หากคุณเลือกอย่างหลังคุณจะถูกขอให้ส่งคำเชิญทางอีเมลไปยังผู้ใช้ Trello รายอื่น
คุณสามารถควบคุมวิธีการเตรียมบอร์ดของคุณได้อย่างเต็มที่ ทุกคนทำมันแตกต่างกัน คุณสามารถเลือกที่จะอุทิศการ์ดแต่ละใบสำหรับงานเฉพาะหรือมีการ์ดสำหรับแต่ละวันของสัปดาห์
ไม่มีการ จำกัด จำนวนการ์ดที่คุณสามารถใส่ในแต่ละบอร์ดได้ดังนั้นคุณสามารถใช้บอร์ดเดี่ยวเพื่อติดตามทุก ๆ วันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ศักยภาพในการผลิต
Trello มีศักยภาพในการผลิตจำนวนมาก มันตั้งข้อสังเกตได้อย่างง่ายดายว่าเป็นหนึ่งในแอพพลิเคชั่นบนเดสก์ท็อปชั้นนำสำหรับการจัดการงานเพราะมันมีการใช้งานที่หลากหลาย
ระบบกระดานและการ์ดเริ่มต้นนั้นค่อนข้าง จำกัด ในแง่ของการใช้งาน แต่คุณสามารถเพิ่มมันด้วยวิดเจ็ตและเกมจะเปลี่ยนแปลงอย่างสมบูรณ์ บน Trello วิดเจ็ตเรียกว่า 'Power-Ups' Power-Ups ใหม่ถูกเพิ่มเข้ามาตลอดเวลา
คุณสามารถเพิ่มสิ่งต่าง ๆ เช่นการลงคะแนนเป็นกลุ่มหรือโพลสำหรับบอร์ดทีมเครื่องมือสำหรับการทำบัตรอัตโนมัติหรือการทำซ้ำและปลั๊กอินสำหรับแพลตฟอร์มยอดนิยมเช่น Google Drive, Slack, Dropbox และอีกมากมาย
ด้วย Power-Ups ศักยภาพในการผลิตของ Trello ไม่เคยลดลงเลย
ราคา
น่าเสียดายที่ Power-Ups จำกัด เฉพาะผู้ใช้ที่จ่ายเงินเท่านั้น คุณสามารถรับฟังก์ชั่นการใช้งานในระดับที่เหมาะสมจาก Trello และ Power-Up ฟรีหนึ่งครั้งต่อบอร์ดในฐานะผู้ใช้ฟรี แต่สำหรับการรวมที่ดีขึ้นหรือสำหรับงานอัตโนมัติคุณจะต้องชำระเงิน
คุณสามารถจ่าย $ 9.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนเพื่อรับการเพิ่มพลังแบบไม่ จำกัด สิ่งนี้จะเพิ่มขีด จำกัด การอัปโหลดของคุณต่อไฟล์จาก 10MB เป็น 250MB ตัวเลือกองค์กรสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ที่มาพร้อมกับค่าใช้จ่ายด้านความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้นประมาณ $ 20 ต่อผู้ใช้ แต่การเปลี่ยนแปลงราคาขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้
ซิงค์
แอพเพิ่มประสิทธิภาพมีประโยชน์มากกว่าเมื่อคุณสามารถเข้าถึงบอร์ดทั้งหมดของคุณผ่านอุปกรณ์ต่างๆได้อย่างรวดเร็ว สำหรับ Trello ทุกอย่างจะถูกบันทึกไว้ในระบบคลาวด์ซึ่งหมายความว่าคุณจะได้รับประสบการณ์เดียวกันกับทุกอุปกรณ์ที่คุณลงชื่อเข้าใช้
Trello มีสามแพลตฟอร์มที่รองรับ -
- แอพเดสก์ท็อปแบบสแตนด์อโลนสำหรับ Mac / Windows
- รุ่นที่ใช้เว็บที่ Trello.com
- แอพมือถือสำหรับ iOS / Android
สิ่งที่ต้องพิจารณา
หนึ่งในข้อกังวลที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของ Trello คือคุณต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ในยุคปัจจุบันไม่ใช่เรื่องยาก แต่ถ้าคุณขาดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตด้วยเหตุผลบางอย่างและต้องการตรวจสอบงานของคุณคุณจะไม่สามารถทำเช่นนั้นกับ Trello ได้
# 2 - Evernote
Evernote เป็นแอปจัดการงานที่ยอดเยี่ยมสำหรับใครก็ตามที่ต้องการวิธีที่รวดเร็วและสะดวกในการจดบันทึกความคิดวันที่ของเหตุการณ์และงานที่กำลังจะมาถึง
Evernote รู้สึกเหมือนเป็นโปรแกรมประมวลผลคำกลายเป็นแอพจดบันทึกที่ทรงพลัง แต่มาพร้อมกับเครื่องมือที่มีประโยชน์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่เพียงแค่เขียนรายการหรือบันทึกสิ่งที่ต้องทำ
ตัวอย่างเช่น Evernote ให้คุณตั้งค่าการเตือนสำหรับบันทึกย่อแต่ละรายการและคุณสามารถแนบรูปถ่ายหรือ PDF ไปยังบันทึกย่อของคุณเพื่อให้มีสไตล์
แบบ
หากคุณเคยใช้โปรแกรมประมวลผลคำคุณจะรู้สึกเหมือนอยู่บ้านด้วย Evernote
เริ่มจากด้านซ้ายสุดคุณจะสามารถเข้าถึงบันทึกย่อของคุณฟังก์ชั่นการค้นหาและเครื่องมือนำทางอื่น ๆ
ทางด้านขวาคุณจะมีแผงการเข้าถึงสำหรับบันทึกย่อในพื้นที่ที่คุณเลือกจากแผงแรก จากนั้นในที่สุดคุณก็มีโปรแกรมประมวลผลคำที่น่าประทับใจสำหรับเขียนโน้ตของคุณทางด้านขวาของพาเนลที่สอง
สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งใน Evernote ก็คือคุณสมบัติของโน้ตบุ๊ค ด้วยวิธีนี้คุณสามารถจัดระเบียบบันทึกย่อในโฟลเดอร์ต่างๆ มีกรณีการใช้งานมากมายสำหรับสิ่งนี้ขึ้นอยู่กับจำนวนที่คุณต้องการบันทึก บางทีตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุดคือการสร้างโน้ตบุ๊กแยกต่างหากสำหรับทั้งชีวิตการทำงานและชีวิตสังคมของคุณ
ศักยภาพในการผลิต
ใช้โปรแกรมประมวลผลคำมาตรฐานของคุณเพิ่มการแจ้งเตือนความจำแล้วรวมคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพขององค์กรและนั่นคือศักยภาพในการผลิตของ Evernote อย่างย่อ
สำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม Evernote เป็นตัวเลือกอย่างแน่นอน ในความเป็นจริงด้วยพลังที่มาพร้อมกับโปรแกรมประมวลผลคำในตัวเป็นไปได้มาก
สำหรับการเก็บบันทึกย่อส่วนบุคคล Evernote นั้นก็เหมาะสมเช่นกัน นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเป็นคนประเภทที่ชอบเก็บบันทึกข้อมูลของพวกเขาหรือคุณมีนิสัยในการจดบันทึกทุกอย่างที่เข้ามาในใจของคุณ
มีฟังก์ชั่นค่อนข้างน้อยนอกเหนือจากที่คุณคาดหวังจาก Google เอกสารหรือ Microsoft Word บางทีคุณสมบัติที่โดดเด่นเพียงอย่างเดียวคือฟังก์ชั่นการค้นหา ด้วยวิธีนี้คุณสามารถค้นหาบันทึกทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย
หากคุณจำการเขียนโน้ตเกี่ยวกับบางสิ่ง แต่ไม่สามารถค้นหาได้เพียงพิมพ์วลีหรือคำในแถบค้นหาจะนำคุณไปยังโน้ตที่ถูกต้อง
ราคา
Evernote ส่วนใหญ่ฟรี แต่คุณต้องจ่ายเงินสำหรับฟังก์ชั่นเพิ่มเติม ในฐานะผู้ใช้ฟรีคุณจะได้รับข้อมูลอัปโหลดสูงสุด 60MB ต่อเดือนดังนั้นคุณจะต้องติดกับข้อความ คุณสามารถซิงค์ได้ระหว่างอุปกรณ์สองเครื่องเท่านั้น
หากคุณชำระค่าสมัครสมาชิกพรีเมี่ยมในราคา $ 7.99 / เดือนคุณจะได้รับการซิงค์ไม่ จำกัด จำนวน จำกัด การอัปโหลด 10GB ต่อเดือนและความสามารถในการเข้าถึงบันทึกออฟไลน์
แพ็คเกจธุรกิจคือ $ 14.99 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ซึ่งจะให้คุณสมบัติพิเศษเช่นเดียวกับการทำงานร่วมกันมากขึ้น
ซิงค์
Evernote มีแอพสำหรับ Windows, Mac, iOS และ Android นอกจากนี้ยังมีรุ่นเว็บที่ Evernote.com ในฐานะผู้ใช้ฟรีคุณสามารถซิงค์บันทึกย่อของคุณระหว่างอุปกรณ์ 2 เครื่อง หากคุณชำระเงินคุณสามารถซิงค์ระหว่างอุปกรณ์ไม่ จำกัด และบันทึกและเข้าถึงบันทึกย่อสำหรับการใช้งานออฟไลน์
สิ่งที่ต้องพิจารณา
สำหรับการจดบันทึกเบื้องต้น Evernote เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า Microsoft Word หรือ Google เอกสาร มันมีการแจ้งเตือนและคุณสมบัติขององค์กรที่ดีขึ้น Evernote ค่อนข้าง จำกัด หากคุณไม่จ่ายเงินและเค้าโครงรู้สึกค่อนข้างอึดอัดเมื่อเทียบกับ Evernote เมื่อคุณพยายามทำงานร่วมกันหลายงานพร้อมกัน
# 3 - Wunderlist
Wunderlist เป็นแอพรายการที่ต้องทำที่มีประสิทธิภาพซึ่งรองรับหลายแพลตฟอร์ม มันให้ความสำคัญกับการสร้างรายการที่ต้องทำกับงานสั้นตรงไปยังจุด
ง่ายมากที่จะตั้งค่าด้วย Wunderlist และเริ่มติดตามบันทึกย่อได้ทันที สำหรับคนที่เพียงแคร์ทางออกที่รวดเร็วในการติดตามงานที่กำลังจะทำมันจะเหมาะกับพวกเขาอย่างสมบูรณ์แบบ
แบบ
หากคุณใช้แอพใด ๆ ของ Microsoft คุณจะคุ้นเคยกับเค้าโครงของ Wunderlist มาก หากคุณไม่ได้ไม่ต้องกังวลก็ยังตรงไปตรงมามาก
เพียงคลิก 'เพิ่มสิ่งที่ต้องทำ' จากนั้นตั้งชื่อสิ่งที่ต้องทำ หลังจากนั้นคุณสามารถคลิกที่สิ่งที่ต้องทำเพื่อเพิ่มกำหนดเวลาและให้ข้อมูลเพิ่มเติมหากจำเป็น
นั่นมันสวยมาก หลังจากนั้นคุณสามารถดูรายการสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดในรายการง่ายๆ คุณสามารถคลิกที่กล่องกาเครื่องหมายเพื่อสิ้นสุดภารกิจและเก็บถาวร นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกปุ่มรูปดาวเพื่อปักหมุดสิ่งที่ต้องทำที่ด้านบนของรายการของคุณ
ศักยภาพในการผลิต
มีระดับการใช้งานที่สมเหตุสมผลสำหรับผู้ใช้ Wunderlist ส่วนใหญ่คุณจะไม่ได้ใช้ Wunderlist เพื่อทำงานร่วมกันในโครงการที่ซับซ้อน แต่ทำงานได้ดีสำหรับงานง่าย ๆ
หากคุณต้องการจัดระเบียบงานของคุณคุณสามารถสร้างรายการที่แตกต่างกันหลายรายการ แต่ละรายการสามารถรวมถึงสิ่งที่ต้องเลือกของตนเอง
คุณสามารถเลือกที่จะแชร์สิ่งที่ต้องทำกับผู้ใช้ Wunderlist รายอื่นซึ่งทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแชร์สิ่งต่าง ๆ เช่นรายการช้อปปิ้งหรือแผนกลุ่ม
มันไม่ตรงกับ Trello หรือแม้กระทั่ง Evernote ในแง่ของการใช้งาน แต่สำหรับงานพื้นฐานส่วนใหญ่ Wunderlist ทำหน้าที่ได้มากเกินพอ
ราคา
ข้อดีของ Wunderlist คือคุณไม่ต้องจ่ายค่าบริการ การสมัครสมาชิกครั้งแรกมีค่าใช้จ่าย $ 4.99 ต่อเดือนและให้ไฟล์และงานย่อยได้ไม่ จำกัด
นอกจากนี้คุณยังสามารถรับรุ่นธุรกิจที่มีราคา $ 4.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนและนี่เป็นการแนะนำคุณลักษณะการจัดการทีม
ซิงค์
การซิงค์ระหว่างอุปกรณ์ใน Wunderlist นั้นง่ายมาก แต่ต้องทำด้วยตนเอง เพียงคลิกชื่อของคุณที่ด้านบนซ้ายจากนั้นคลิก 'ซิงค์'
เหตุผลที่คุณต้องทำสิ่งนี้คือ Wunderlist ไม่ออนไลน์ตลอดเวลาไม่เหมือนกับสองตัวเลือกอื่นในรายการนี้ ซึ่งหมายความว่าการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับบัญชี Wunderlist เมื่อคุณเข้าสู่ระบบจะถูกบันทึกไว้ในอุปกรณ์ของคุณและคุณจะสามารถดูงานของคุณได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
เพียงจำไว้ว่าคุณจะต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตเพื่อซิงค์กับอุปกรณ์อื่น ๆ
พูดถึงอุปกรณ์อื่น ๆ Wunderlist รองรับ Windows, Mac, iOS และ Android
สิ่งที่ต้องพิจารณา
Wunderlist เป็นตัวเลือกฟรีที่ยอดเยี่ยมหากคุณไม่ต้องการฟังก์ชั่นมากมาย แม้ว่ามันจะเป็นไปได้ แต่ Wunderlist ก็ไม่ได้ยอดเยี่ยมมากเมื่อพูดถึงการจัดการกลุ่มและการทำงานร่วมกันของโครงการ
สรุป
ขอขอบคุณที่อ่านภาพรวมของแอปเดสก์ท็อปชั้นนำสำหรับการจัดการงานฟรี เราหวังว่ารายการนี้พิสูจน์แล้วว่ามีประโยชน์
