การวางแผนและการพยากรณ์เป็นหน้าที่การจัดการที่สำคัญสองประการที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่อื่น ๆ โดยทั่วไปการคาดการณ์จะพูดถึงสิ่งที่อาจเกิดขึ้นได้จริงขึ้นอยู่กับผลการดำเนินงานของ บริษัท ในอดีตและปัจจุบัน ในทางตรงกันข้ามการวางแผนแสดงถึงการคิดก่อนที่จะทำการแสดงคือการตัดสินใจในวันนี้สิ่งที่ต้องทำในวันพรุ่งนี้ บทความนี้พยายามที่จะล้างความแตกต่างระหว่างการพยากรณ์และการวางแผน
แผนภูมิเปรียบเทียบ
| พื้นฐานสำหรับการเปรียบเทียบ | การพยากรณ์ | การวางแผน |
|---|---|---|
| ความหมาย | การพยากรณ์ถึงการคาดการณ์ประสิทธิภาพในอนาคตของกิจการโดยพิจารณาจากผลการดำเนินงานในอดีตและปัจจุบัน | การวางแผนเป็นกระบวนการของการมองไปข้างหน้าและคาดการณ์แนวทางการดำเนินการในอนาคตสำหรับ บริษัท และสำหรับหน่วยงานอื่น ๆ ที่อยู่ภายใน |
| ขึ้นอยู่กับ | ข้อสันนิษฐานและสมมติฐานที่เกี่ยวข้องกับการคาดเดาในระดับหนึ่ง | ข้อมูลการพยากรณ์และวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้อง |
| ที่เกี่ยวข้องกับ | การประมาณเหตุการณ์หรือแนวโน้มในอนาคต | ประเมินอนาคตและจัดหาให้ |
| เน้นที่ | ข้อเท็จจริง | ข้อเท็จจริงและความคาดหวัง |
| ความรับผิดชอบ | ระดับต่าง ๆ ของผู้จัดการหรือผู้เชี่ยวชาญบางครั้งถูกจ้างโดยผู้บริหาร | ผู้จัดการระดับสูง |
ความหมายของการพยากรณ์
การพยากรณ์ใช้เพื่อหมายถึงการวิเคราะห์และชี้แจงสถานะในอนาคตที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของกิจการ เป็นกระบวนการที่คำนึงถึงข้อมูลและข้อเท็จจริงทั้งในอดีตและปัจจุบันเพื่อคาดการณ์เหตุการณ์ในอนาคต การคาดการณ์หมายถึงการมองไปข้างหน้าและกำหนดแนวโน้มและเหตุการณ์ในอนาคตล่วงหน้าพร้อมกับผลกระทบที่มีต่อองค์กรธุรกิจ
การพยากรณ์จะดำเนินการโดยผู้จัดการที่ทำงานในระดับต่าง ๆ อย่างไรก็ตามบางครั้งผู้เชี่ยวชาญเช่นนักวิเคราะห์นักเศรษฐศาสตร์และนักสถิติจะถูกว่าจ้างโดย บริษัท เพื่อการคาดการณ์ การพยากรณ์มีสองวิธี:
- วิธีการพยากรณ์เชิงปริมาณ
- การวิเคราะห์อนุกรมเวลา
- การคาดการณ์
- การวิเคราะห์ทางเศรษฐมิติ
- การวิเคราะห์การถดถอย
- วิธีการพยากรณ์เชิงคุณภาพ
- วิธีการ Delphi
- การสำรวจผู้บริโภค
- ความคิดเห็นของผู้บริหาร
ไม่มีเทคนิคการพยากรณ์ที่สามารถทำนายอนาคตของเหตุการณ์ได้อย่างแม่นยำ 100% นั่นคือมีการคาดเดาจำนวนหนึ่งอยู่เสมอดังนั้นข้อผิดพลาดอาจเกิดขึ้น
ความหมายของการวางแผน
การวางแผนอาจถูกกำหนดให้เป็นกิจกรรมการจัดการขั้นพื้นฐานที่ตัดสินใจล่วงหน้าสิ่งที่ทำอย่างไรและเมื่อใดที่ต้องทำ มันหมายถึงการออกแบบแนวทางปฏิบัติในอนาคตซึ่งมุ่งเน้นไปที่การบรรลุเป้าหมายที่ต้องการสำหรับกิจการ มันเป็นกิจกรรมที่มุ่งเน้นเป้าหมายสติปัญญาและเป็นที่แพร่หลาย
การวางแผนเชื่อมโยง บริษัท กับสภาพแวดล้อมในอนาคตเนื่องจากเป็นสะพานเชื่อมช่องว่างระหว่างปัจจุบันและอนาคต มันหมายถึง:
- สืบหาการกระทำในอนาคตและ
- ทำให้บทบัญญัติเพื่อให้บรรลุเช่นเดียวกัน
การวางแผนเป็นกระบวนการที่รวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลและข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องเพื่อกำหนดสมมติฐานและสถานที่สำหรับอนาคต เมื่อพิจารณาจากสมมติฐานและสถานที่เหล่านี้จะมีการจัดทำแผนปฏิบัติการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์กร
กล่าวโดยย่อการวางแผนหมายถึงการมองไปข้างหน้าและมองลอดอนาคตเพื่อเน้นเหตุการณ์โดยประมาณด้วยความแตกต่างเล็กน้อย กระบวนการนี้ช่วยให้ บริษัท ต่างๆสามารถจับคู่ทรัพยากรกับวัตถุประสงค์และโอกาส
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการพยากรณ์และการวางแผน
ประเด็นหลักของความแตกต่างระหว่างการพยากรณ์และการวางแผนแสดงไว้ด้านล่าง:
- กระบวนการคิดล่วงหน้าเกี่ยวกับแนวทางการดำเนินการในอนาคตสำหรับ บริษัท และสำหรับหน่วยงานอื่น ๆ ภายในเรียกว่าเป็นการวางแผน ซึ่งแตกต่างจากการพยากรณ์หมายถึงการทำนายผลการดำเนินงานในอนาคตขององค์กรโดยคำนึงถึงประสิทธิภาพและข้อเท็จจริงในอดีตและปัจจุบัน
- การพยากรณ์ขึ้นอยู่กับการคาดคะเนและการสันนิษฐานซึ่งเกี่ยวข้องกับการคาดเดาในระดับหนึ่งดังนั้นความเป็นไปได้ของข้อผิดพลาดจึงไม่สามารถลบออกได้ทั้งหมด ในทางกลับกันการวางแผนขึ้นอยู่กับข้อมูลการคาดการณ์และวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้อง
- การพยากรณ์มีความสัมพันธ์กับการคาดการณ์เหตุการณ์หรือแนวโน้มในอนาคต การวางแผนมีความสัมพันธ์กับการประเมินการดำเนินการในอนาคตและจัดทำข้อกำหนดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเดียวกัน
- การคาดการณ์คำนึงถึงข้อเท็จจริงโดยอ้างอิงจากผลการดำเนินงานในอดีตและปัจจุบันของกิจการ ในทางตรงกันข้ามการวางแผนจะพิจารณาข้อมูลและข้อเท็จจริงทั้งในอดีตและปัจจุบันรวมถึงแรงบันดาลใจเพื่อตัดสินใจล่วงหน้าแนวทางการดำเนินการในอนาคต
- กิจกรรมการพยากรณ์จะดำเนินการโดยผู้บริหารระดับต่าง ๆ หรือบางครั้งผู้เชี่ยวชาญเช่นนักสถิตินักวิเคราะห์และนักเศรษฐศาสตร์ที่ได้รับการว่าจ้างจากฝ่ายบริหาร ในทางกลับกันมันเป็นความรับผิดชอบของผู้จัดการระดับสูงในการกำหนดแผนสำหรับธุรกิจ
ตัวอย่าง
บนพื้นฐานของผลการดำเนินงานในอดีตและปัจจุบันของ บริษัท รายได้สามารถประมาณได้ดังนี้:
| ปี | รายได้ |
|---|---|
| มีนาคม 2014 | 50, 00, 000 |
| มีนาคม 2558 | 80, 00, 000 |
| มีนาคม 2559 | 1, 25, 00, 000 |
| มีนาคม 2017 | 2, 00, 00, 000 |
| การคาดการณ์ (สำหรับปี 2561) | 3, 00, 00, 000 |
| การวางแผน (สำหรับปี 2561) | 3, 50, 00, 000 |
ดังนั้นการคาดการณ์สำหรับปีงบประมาณหน้าคือ Rs 3 crores ซึ่งไม่มีอะไรนอกจากเป็นค่าประมาณที่ บริษัท อาจบรรลุ ในอีกทางหนึ่ง บริษัท วางแผนที่จะบรรลุ Rs ในปีงบประมาณหน้าถัดไป 3.50 พันล้านนั้นขึ้นอยู่กับการคาดการณ์และแรงบันดาลใจ
ข้อสรุป
การวางแผนและการพยากรณ์ต้องใช้ความสามารถเช่นการคิดไตร่ตรองการมองการณ์ไกลการตัดสินใจประสบการณ์และจินตนาการในส่วนของผู้จัดการเพื่อที่จะทำงานที่ยากลำบากได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพ การพยากรณ์มีบทบาทที่ยอดเยี่ยมในกระบวนการวางแผนเนื่องจากสถานที่วางแผนขึ้นอยู่กับการพยากรณ์
