ในทางกลับกันการ ตรวจสอบภายนอก ซึ่งเป็นข้อผูกพันสำหรับนิติบุคคลแยกต่างหากทุกกรณีที่บุคคล ภายนอก ถูกนำไปยังองค์กรเพื่อดำเนินการตรวจสอบและให้ความเห็นต่องบการเงินของ บริษัท ที่นี่ขอบเขตการทำงานถูกกำหนดโดยกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
กระบวนการตรวจสอบของการตรวจสอบสองประเภทเกือบจะเหมือนกันและนั่นเป็นสาเหตุที่ผู้คนสับสนระหว่างสองคนนี้ อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างเล็กน้อยระหว่างการตรวจสอบภายในและการตรวจสอบภายนอก
แผนภูมิเปรียบเทียบ
| พื้นฐานสำหรับการเปรียบเทียบ | ตรวจสอบภายใน | การตรวจสอบภายนอก |
|---|---|---|
| ความหมาย | Internal Audit หมายถึงฟังก์ชั่นการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องที่ดำเนินการภายในองค์กรโดยแผนกตรวจสอบภายในแยกต่างหาก | การตรวจสอบภายนอกเป็นฟังก์ชันการตรวจสอบที่ดำเนินการโดยหน่วยงานอิสระซึ่งไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งขององค์กร |
| วัตถุประสงค์ | เพื่อทบทวนกิจกรรมประจำและให้คำแนะนำสำหรับการปรับปรุง | วิเคราะห์และตรวจสอบงบการเงินของ บริษัท |
| ดำเนินการโดย | พนักงาน | บุคคลที่สาม |
| ผู้สอบบัญชีได้รับการแต่งตั้งจาก | การจัดการ | สมาชิก |
| ผู้ใช้รายงาน | การจัดการ | ผู้มีส่วนได้เสีย |
| ความคิดเห็น | แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสิทธิผลของกิจกรรมการดำเนินงานขององค์กร | ความเห็นเกี่ยวกับความจริงและความเป็นธรรมของงบการเงินของ บริษัท |
| ขอบเขต | ตัดสินใจโดยผู้บริหารของกิจการ | ตัดสินใจโดยธรรมนูญ |
| ภาระผูกพัน | ไม่มันเป็นความสมัครใจ | ใช่ตามพระราชบัญญัติ บริษัท อินเดียปี 1956 |
| ระยะเวลา | กระบวนการต่อเนื่อง | ปีละครั้ง |
| การตรวจสอบ | ประสิทธิภาพการดำเนินงาน | ความถูกต้องและความถูกต้องของงบการเงิน |
ความหมายของการตรวจสอบภายใน
โดยการตรวจสอบภายในเราหมายถึงฟังก์ชั่นการประเมินที่เป็นกลางและเป็นระบบซึ่งดำเนินการภายในองค์กรธุรกิจโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อทบทวนกิจกรรมประจำวันของธุรกิจและให้คำแนะนำที่จำเป็นสำหรับการปรับปรุง
การตรวจสอบภายในดำเนินกิจกรรมที่หลากหลายเช่น:
- การประเมินระบบบัญชีและการควบคุมภายใน
- ตรวจสอบกิจกรรมการดำเนินงานตามปกติ
- การตรวจสอบสินค้าคงคลังตามช่วงเวลาปกติ
- การวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินและไม่ใช่ทางการเงินขององค์กร
- การตรวจจับการทุจริตและข้อผิดพลาด
วัตถุประสงค์หลักของการตรวจสอบภายในคือการเพิ่มมูลค่าของการดำเนินงานขององค์กรและเพื่อตรวจสอบการควบคุมภายในการตรวจสอบภายในและระบบการบริหารความเสี่ยงของกิจการ การตรวจสอบภายในดำเนินการโดยผู้ตรวจสอบภายในซึ่งเป็นพนักงานขององค์กร เป็นแผนกแยกต่างหากภายในองค์กรที่ดำเนินการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องตลอดทั้งปี
ความหมายของการตรวจสอบภายนอก
การตรวจสอบงบการเงินของ บริษัท ที่ดำเนินการโดยบุคคลที่สามเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะอย่างเป็นระบบและอิสระตรวจสอบตามที่กฎหมายกำหนดเรียกว่าการตรวจสอบภายนอก จุดประสงค์หลักของการตรวจสอบภายนอกเพื่อแสดงความคิดเห็นต่อสาธารณะ:
- ความจริงและเป็นธรรมของงบการเงินของ บริษัท
- บันทึกการบัญชีเสร็จสมบูรณ์ทุกประการและจัดทำขึ้นตามนโยบายที่ระบุไว้โดย GAAP (หลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป) หรือไม่
- ข้อเท็จจริงที่สำคัญทั้งหมดถูกเปิดเผยในบัญชีรายปี
ในการดำเนินการตรวจสอบภายนอกผู้สอบบัญชีได้รับการแต่งตั้งจากสมาชิกของ บริษัท เขาควรมีความเป็นอิสระกล่าวคือเขาไม่ควรเชื่อมต่อกับองค์กรในทางใดทางหนึ่งเพื่อให้เขาสามารถทำงานอย่างเป็นกลางโดยไม่มีอิทธิพลใด ๆ ผู้สอบบัญชีมีสิทธิ์ในการเข้าถึงหนังสือบัญชีเพื่อรับข้อมูลที่จำเป็นและให้ความเห็นต่อสมาชิกโดยวิธีการรายงานการตรวจสอบ รายงานมีสองประเภท:
- ยังไม่แปร
- ดัดแปลง
- มีคุณสมบัติ
- ตรงข้าม
- คำปฏิเสธ
หากมีการแก้ไขรายงานผู้สอบบัญชีจะต้องให้เหตุผลเหมือนกัน
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการตรวจสอบภายในและการตรวจสอบภายนอก
ต่อไปนี้เป็นข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างการตรวจสอบภายในและการตรวจสอบภายนอก:
- การตรวจสอบภายในเป็นกิจกรรมการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องที่ดำเนินการโดยแผนกตรวจสอบภายในขององค์กร การตรวจสอบภายนอกเป็นการตรวจสอบและประเมินผลโดยหน่วยงานอิสระของบัญชีประจำปีของกิจการที่จะให้ความเห็นดังกล่าว
- การตรวจสอบภายในนั้นขึ้นอยู่กับดุลยพินิจ แต่การตรวจสอบภายนอกเป็นสิ่งที่ต้องทำ
- รายงานการตรวจสอบภายในจะถูกส่งไปยังฝ่ายบริหาร อย่างไรก็ตามรายงานการตรวจสอบภายนอกได้มอบให้แก่ผู้มีส่วนได้เสียเช่นผู้ถือหุ้นผู้ถือหุ้นกู้เจ้าหนี้ซัพพลายเออร์รัฐบาล ฯลฯ
- การตรวจสอบภายในเป็นกระบวนการที่ต่อเนื่องในขณะที่การตรวจสอบภายนอกจะดำเนินการเป็นประจำทุกปี
- วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบภายในคือการตรวจสอบกิจกรรมประจำวันของธุรกิจและให้คำแนะนำในการปรับปรุง ในทางกลับกันการตรวจสอบภายนอกมีวัตถุประสงค์เพื่อวิเคราะห์และตรวจสอบความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของงบการเงิน
- การตรวจสอบภายในให้ความเห็นเกี่ยวกับประสิทธิภาพของกิจกรรมการดำเนินงานขององค์กร ในทางกลับกันฝ่ายตรวจสอบภายนอกให้ความเห็นเกี่ยวกับความถูกต้องและเป็นความจริงของงบการเงิน
- ขอบเขตของการตรวจสอบภายในนั้นขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของผู้มีหน้าที่กำกับดูแล (TCWG) ตรงข้ามกับการตรวจสอบภายนอกซึ่งขอบเขตถูกกำหนดโดยกฎหมาย
- ผู้ตรวจสอบภายในคือพนักงานขององค์กรตามที่ได้รับการแต่งตั้งจากฝ่ายบริหารในขณะที่ผู้ตรวจสอบภายนอกไม่ใช่พนักงาน แต่ได้รับการแต่งตั้งจากสมาชิกของ บริษัท
ข้อสรุป
การตรวจสอบภายในและการตรวจสอบภายนอกไม่ได้ขัดแย้งกัน แต่พวกเขาเสริมซึ่งกันและกัน ผู้ตรวจสอบภายนอกอาจใช้งานของผู้ตรวจสอบภายในถ้าเขาคิดว่าเหมาะสม แต่จะไม่ลดความรับผิดชอบของผู้ตรวจสอบภายนอก การตรวจสอบภายในทำหน้าที่ตรวจสอบกิจกรรมของธุรกิจและช่วยเหลือโดยให้คำปรึกษาในเรื่องต่าง ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ
ในทางกลับกันการตรวจสอบภายนอกมีความเป็นอิสระอย่างสมบูรณ์ซึ่งบุคคลภายนอกถูกนำไปยังองค์กรเพื่อดำเนินการ จะตรวจสอบความถูกต้องและความถูกต้องของบัญชีประจำปีขององค์กร
