ในขณะที่ใบแจ้งหนี้ระบุจำนวนเงินที่ต้องชำระทั้งหมดเพื่อความสะดวกของผู้ซื้อใบแจ้งหนี้ proforma จะใช้เป็นใบเสนอราคาหรือความต้องการการชำระเงินเมื่อ บริษัท กำลังติดต่อกับฝ่ายใหม่หรือฝ่ายที่ บริษัท ไม่มีเครดิตใด ๆ การจัดการ ดูบทความนี้เพื่อทราบถึงความแตกต่างที่สำคัญระหว่างใบแจ้งหนี้ proforma และใบแจ้งหนี้
แผนภูมิเปรียบเทียบ
| พื้นฐานสำหรับการเปรียบเทียบ | ใบแจ้งหนี้ Proforma | ใบแจ้งหนี้ |
|---|---|---|
| ความหมาย | ใบแจ้งหนี้ Proforma คล้ายกับใบแจ้งหนี้ปกติให้ข้อมูลกับตัวแทน / ผู้ซื้อเกี่ยวกับรายละเอียดของสินค้าที่ยังไม่ได้ส่งมอบ | เครื่องมือทางการค้าที่ส่งมอบให้กับผู้ซื้อซึ่งมีรายละเอียดของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ผู้ขายจัดทำขึ้นจะเรียกว่าใบแจ้งหนี้ |
| ชนิดของ | การอ้าง | บิล |
| เวลาของปัญหา | ก่อนที่จะวางคำสั่งซื้อ | ก่อนชำระเงิน |
| การยอมรับ | การสร้างการขาย | การยืนยันการขาย |
| วัตถุประสงค์ | เพื่อช่วยผู้ซื้อในการตัดสินใจเกี่ยวกับว่าจะสั่งซื้อหรือไม่ | เพื่อแจ้งให้ผู้ซื้อทราบจำนวนเงินที่ต้องชำระจริง |
| โพสต์ในสมุดบัญชี | ไม่มีการป้อนเนื่องจากใบแจ้งหนี้ไม่ใช่ใบแจ้งหนี้ที่แท้จริง | มีการบันทึกรายการในบัญชีของบัญชี |
ความหมายของใบแจ้งหนี้ Proforma
ใบแจ้งหนี้ proforma เป็นเอกสารการจัดส่งล่วงหน้าเชิงพาณิชย์ซึ่งจัดทำโดยผู้ขายและส่งมอบให้กับผู้ซื้อ / ตัวแทนเพื่อถ่ายทอดข้อมูลของสินค้าที่จะส่งมอบ เครื่องมือนี้มีรายละเอียดของสินค้าเช่นปริมาณราคาน้ำหนักชนิดและรายละเอียดอื่น ๆ มันคือการประกาศโดยผู้ขายเพื่อให้ผลิตภัณฑ์และบริการแก่ผู้ซื้อในวันที่และราคาที่ระบุ
เนื่องจากเอกสารดังกล่าวไม่ถือเป็นการขายจริงดังนั้นจึงไม่มีการบันทึกรายการใบแจ้งหนี้ proforma ในหนังสือของผู้ขายสำหรับลูกหนี้การค้าและใบเสร็จรับเงินของผู้ซื้อสำหรับเจ้าหนี้
นิยามของใบแจ้งหนี้
ใบแจ้งหนี้หมายถึงตราสารที่ไม่สามารถต่อรองได้โดยผู้ขายและส่งมอบให้กับผู้ซื้อซึ่งมีรายละเอียดของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่มอบให้แก่เขา เอกสารนี้ใช้สำหรับขอชำระเงินจากผู้ซื้อสินค้า มันแสดงให้เห็นถึงภาระหนี้ของผู้ซื้อที่มีต่อผู้ขาย ใบแจ้งหนี้คำถูกระบุไว้ที่ด้านบนของเอกสาร มันมีรายการดังต่อไปนี้:
- หมายเลขที่ไม่ซ้ำ
- วันที่ออกใบแจ้งหนี้
- วันที่ส่งมอบสินค้า
- รายละเอียดของผลิตภัณฑ์เช่นผลิตภัณฑ์ปริมาณและราคาที่ตกลงกัน
- ส่วนลดถ้ามีให้โดยผู้ขาย
- รายละเอียดการติดต่อของผู้ขายและผู้ซื้อ
- เงื่อนไขการชำระเงินเช่นวันที่และโหมด
- เงื่อนไขเครดิต
- จำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องชำระ
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างใบแจ้งหนี้ Proforma และใบแจ้งหนี้
ความแตกต่างระหว่างใบแจ้งหนี้ proforma และใบแจ้งหนี้สามารถวาดได้อย่างชัดเจนในพื้นที่ดังต่อไปนี้:
- เอกสารที่คล้ายกับใบแจ้งหนี้ปกติซึ่งให้ข้อมูลกับตัวแทนที่เกี่ยวข้องกับรายละเอียดของสินค้าที่จะส่งมอบเรียกว่าใบแจ้งหนี้ proforma ในทางกลับกันใบแจ้งหนี้หมายถึงเครื่องมือทางการค้าที่ส่งถึงผู้ซื้อซึ่งมีรายละเอียดของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ผู้ขายจัดทำขึ้น
- ใบแจ้งหนี้ Proforma เป็นประเภทใบเสนอราคาที่มีข้อผูกมัดโดยผู้ขายในการจัดหาสินค้าตามอัตราและวันที่ที่ระบุ ตรงกันข้ามใบแจ้งหนี้เป็นใบเรียกเก็บเงินซึ่งแสดงจำนวนเงินที่เกิดจากผู้ซื้อ
- ใบแจ้งหนี้ Proforma ใช้สำหรับการสร้างยอดขายส่วนใบแจ้งหนี้จะใช้สำหรับยืนยันการขาย
- ผู้ขายจะได้รับใบแจ้งหนี้ Proforma ตามคำขอของผู้ซื้อก่อนทำการสั่งซื้อ ซึ่งตรงข้ามกับใบแจ้งหนี้ซึ่งผู้ขายออกให้แก่ผู้ซื้อเพื่อขอชำระค่าสินค้าที่จัดส่ง
- เนื่องจากใบแจ้งหนี้ proforma เป็นใบแจ้งหนี้จำลองและใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการสร้างยอดขายดังนั้นจึงไม่มีการบันทึกรายการบัญชีในธุรกรรมทางการเงิน ซึ่งแตกต่างจากใบแจ้งหนี้ซึ่งเป็นใบแจ้งหนี้ที่แท้จริงและเป็นผลลัพธ์ในการทำธุรกรรมทางการเงินดังนั้นจึงเป็นพื้นฐานสำหรับการบันทึกทางบัญชีที่จะทำในหนังสือของทั้งสองฝ่าย
- วัตถุประสงค์พื้นฐานของใบแจ้งหนี้สมมติฐานมืออาชีพคือการช่วยให้ผู้ซื้อในการตัดสินใจเกี่ยวกับว่าจะสั่งซื้อหรือไม่ ต่างจากใบแจ้งหนี้ที่ถูกยกขึ้นโดยผู้ขายเพื่อขอชำระเงินจากผู้ซื้อ
ข้อสรุป
เนื่องจากความคล้ายคลึงกันในรายละเอียดของเอกสารทั้งสองที่ผู้คนสับสนได้ง่ายระหว่างพวกเขา แต่ความจริงก็คือพวกเขามีความแตกต่างในแง่ที่ว่าใบแจ้งหนี้เรียกร้องการชำระเงินจากผู้ซื้อสำหรับสินค้าที่ส่งมอบให้เขา
