การเชิญชวนให้มีการประกวดราคาเป็นคำขอเปิดรับข้อเสนอที่โฆษณาโดยองค์กรในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นเพื่อเชิญชวนผู้ที่มีศักยภาพและสนใจให้ส่งการเสนอราคาสำหรับการจัดหาสินค้าหรือบริการ มีการออกสัญญาจำนวนหนึ่งเช่นสัญญาก่อสร้างจัดหาเครื่องจักรส่งซอฟต์แวร์บางส่วน ฯลฯ กระบวนการทั้งหมดของการเชิญประกวดราคาการยื่นประกวดราคาและใบเสนอราคาการบรรจุเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการประมูล
ในบทความที่ตัดตอนมานี้เราจะอธิบายความแตกต่างที่สำคัญระหว่างใบเสนอราคาและประกวดราคาดู
แผนภูมิเปรียบเทียบ
| พื้นฐานสำหรับการเปรียบเทียบ | การอ้าง | ประกวดราคา |
|---|---|---|
| ความหมาย | ใบเสนอราคาเป็นเอกสารกำหนดราคาโดยประมาณสำหรับจัดหาสินค้าหรือบริการหรือจัดหาบางอย่าง | Tender หมายถึงกระบวนการชักชวนซัพพลายเออร์เพื่อเสนอราคาสินค้าหรือบริการที่ผู้ซื้อต้องการ |
| ตอบสนองต่อ | ขอใบเสนอราคา | ขอซื้อ |
| ส่วนประกอบ | ราคา | ราคาและคุณภาพ |
| ขอบเขต | แคบ | ค่อนข้างใหญ่ |
คำจำกัดความของใบเสนอราคา
ใบเสนอราคาอาจถูกเข้าใจว่าเป็นเอกสารสัญญาอย่างเป็นทางการซึ่งกำหนดโดยผู้จัดหาที่คาดหวังเพื่อจัดหาสินค้าหรือบริการที่ระบุไว้ตามที่ผู้ซื้อต้องการในราคาที่ระบุภายใต้เงื่อนไขที่เฉพาะเจาะจง ประกอบด้วยเงื่อนไขการขายการชำระเงินและการรับประกันซึ่งรวมถึงราคาที่ตัดสินใจเรียกเก็บสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการวันที่เวลาและสถานที่ส่งมอบระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของการเสนอราคา
ใบเสนอราคาช่วยให้ผู้ซื้อทราบค่าใช้จ่ายของสินค้าหรือบริการก่อนตัดสินใจซื้อ เพื่อให้ได้ใบเสนอราคา (เช่นราคาสำหรับวัสดุที่ต้องการ) โดยทั่วไปการประมูลจะลอยโดยรัฐวิสาหกิจ
ความหมายของการประกวดราคา
การประกวดราคาเป็นเพียงการตอบสนองต่อคำเชิญเพื่อเสนอผลิตภัณฑ์หรือบริการในราคาที่เสนอและคุณภาพที่ระบุ แต่ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขที่เฉพาะเจาะจง
สถาบันการเงินหรือ บริษัท ขนาดใหญ่สำหรับโครงการต่าง ๆ เมื่อพวกเขาต้องการซื้อสินค้าจำนวนมากจ้างบริการหรือรับ / สร้างบางสิ่ง แต่พวกเขาไม่สามารถส่งมอบด้วยตนเอง . เพื่อจุดประสงค์นี้ซัพพลายเออร์บุคคลที่สามได้รับเชิญให้เสนอราคาและส่งการประมูล
เอกสารประกวดราคาจะถูกส่งไปยังซัพพลายเออร์ที่คาดหวังเพื่อขอข้อมูลเพื่อเลือกผู้จัดหาตามราคาเงื่อนไขการส่งมอบและความพร้อมให้บริการ ผู้ขายที่มีความสนใจในการขอข้อเสนอสามารถตอบสนองต่อการร้องขอภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยส่งข้อเสนอที่ดีที่สุดของพวกเขาในฝาปิดผนึกด้วยอำนาจที่เหมาะสม
การประกวดราคาเป็นเหมือนการแข่งขันเพื่อทำสัญญาซึ่งซัพพลายเออร์คาดหวังหลายรายได้รับการร้องขอให้ส่งประกวดราคาโดยมีราคาและคุณภาพของวัสดุที่ต้องการ
คำเชิญได้รับการตีพิมพ์ในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นของรัฐหรือประเทศที่เกี่ยวข้องเนื่องจากเป็นข้อกำหนดที่จำเป็นเพื่อรักษาความโปร่งใสในการดำเนินงาน
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างใบเสนอราคาและประกวดราคา
ความแตกต่างระหว่างใบเสนอราคาและการประกวดราคามีการกล่าวถึงในจุดที่ระบุด้านล่าง:
- ใบเสนอราคาเป็นการเสนอราคาคงที่ซึ่งครั้งหนึ่งเคยได้รับการยอมรับจากลูกค้าจะไม่สามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงได้ ในอีกด้านหนึ่งการประกวดราคาเป็นการตอบสนองต่อคำเชิญเพื่อการประกวดราคาซึ่งใช้เพื่อค้นหามูลค่าที่ดีที่สุดสำหรับเงินจากซัพพลายเออร์ที่คาดหวัง
- เสนอราคาและการเสนอราคา ใบเสนอราคาคือการตอบสนองต่อการขอใบเสนอราคา (RFQ) ในขณะที่การประกวดราคาจะใช้ในการตอบสนองต่อการขอซื้อ (RFT)
- องค์ประกอบหลักของใบเสนอราคาคือราคาที่อธิบายต้นทุนของสัญญาที่ผู้ผลิตส่งมา เมื่อเปรียบเทียบกับการประกวดราคามีสององค์ประกอบหลักราคาและคุณภาพซึ่งราคากำหนดราคาที่ดีที่สุดที่เสนอโดยซัพพลายเออร์ซึ่งเมื่อเปรียบเทียบกับซัพพลายเออร์รายอื่น
- ขอบเขตของการประกวดราคานั้นกว้างกว่าการประกวดราคาเนื่องจากใบเสนอราคาเป็นส่วนหนึ่งของการประกวดราคาซึ่งมีราคาสำหรับวัสดุที่จะจัดหา
ข้อสรุป
หน่วยงานของรัฐหรือองค์กรเลือกที่จะเสนอราคาหรือเสนอราคาที่ตรงกับความต้องการของพวกเขาในลักษณะที่ดีที่สุดและให้ความคุ้มค่าเงิน เพื่อรักษาความโปร่งใสเป็นธรรมและเปิดกว้างในการดำเนินงานของรัฐบาลชาวไร่จะถูกลอยตัวโดยองค์กรสาธารณะและ บริษัท ต่างๆ
