ในทางตรงกันข้าม การควบคุมงบประมาณ ตามชื่อแนะนำหมายถึงการสร้างงบประมาณจากนั้นเปรียบเทียบผลลัพธ์จริงกับงบประมาณที่ได้รับและดำเนินการแก้ไขทันที
ระบบทั้งสองมุ่งไปที่การวัดประสิทธิภาพโดยการกำหนดเป้าหมาย อย่างไรก็ตามอดีตการคาดการณ์บัญชีต้นทุน แต่รายละเอียดโครงการเกี่ยวกับบัญชีการเงินในภายหลัง ในทำนองเดียวกันมีความแตกต่างมากมายระหว่างการคิดต้นทุนมาตรฐานและการควบคุมงบประมาณซึ่งมีการกล่าวถึงด้านล่าง
แผนภูมิเปรียบเทียบ
| พื้นฐานสำหรับการเปรียบเทียบ | การคิดต้นทุนมาตรฐาน | การควบคุมงบประมาณ |
|---|---|---|
| ความหมาย | วิธีการคิดต้นทุนที่การประเมินประสิทธิภาพและกิจกรรมทำโดยทำการเปรียบเทียบระหว่างต้นทุนจริงกับต้นทุนมาตรฐานคือการคิดต้นทุนมาตรฐาน | การควบคุมงบประมาณเป็นระบบที่จัดทำงบประมาณและทำการเปรียบเทียบอย่างต่อเนื่องระหว่างตัวเลขจริงและงบประมาณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ |
| รากฐาน | พิจารณาจากข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการผลิต | งบประมาณถูกจัดทำขึ้นตามแผนการจัดการ |
| พิสัย | มัน จำกัด รายละเอียดค่าใช้จ่าย | ประกอบด้วยข้อมูลค่าใช้จ่ายและข้อมูลทางการเงิน |
| แนวคิด | หน่วยแนวคิด | แนวคิดโดยรวม |
| ขอบเขต | แคบ | กว้าง |
| การรายงานผลต่าง | ใช่ | ไม่ |
| ผลของการเปลี่ยนแปลงชั่วคราวในเงื่อนไข | การเปลี่ยนแปลงระยะสั้นจะไม่ส่งผลกระทบต่อต้นทุนมาตรฐาน | การเปลี่ยนแปลงระยะสั้นจะแสดงในต้นทุนตามงบประมาณ |
| การเปรียบเทียบ | ต้นทุนจริงและต้นทุนมาตรฐานของผลผลิตจริง | ตัวเลขจริงและตัวเลขงบประมาณ |
| การบังคับใช้ | ความกังวลด้านการผลิต | ความกังวลทางธุรกิจทั้งหมด |
คำจำกัดความของการคิดต้นทุนมาตรฐาน
การคิดต้นทุนมาตรฐานเป็นเทคนิคการบัญชีต้นทุนซึ่งช่วยในการวัดประสิทธิภาพของวัสดุแรงงาน & ค่าใช้จ่ายและรายงานความแปรปรวนเพื่อดำเนินการแก้ไข ผลต่างจะได้รับการวิเคราะห์โดยละเอียดและรายงานโดยการเปรียบเทียบต้นทุนจริงกับต้นทุนมาตรฐานสำหรับเอาท์พุทจริงพร้อมกับการกำหนดเหตุผลเดียวกัน มีความแปรปรวนสองประเภทคืออัน (ต้นทุนจริงน้อยกว่าต้นทุนมาตรฐาน) และผลเสีย (ต้นทุนจริงสูงกว่าต้นทุนมาตรฐาน)
มีการดำเนินการขั้นตอนต่อไปนี้ในกระบวนการคิดต้นทุนมาตรฐาน:
- แก้ไขมาตรฐาน
- การกำหนดต้นทุนตามจริง
- เปรียบเทียบระหว่างตัวเลขจริงและมาตรฐาน
- การวิเคราะห์และการรายงานผลต่าง
- ดำเนินการแก้ไขสำหรับการจัดการความแปรปรวน
การคิดต้นทุนมาตรฐานเป็นเครื่องมือสำหรับการตรวจสอบและควบคุมต้นทุน ด้วยเทคนิคนี้องค์กรสามารถใช้ทรัพยากรได้อย่างดีที่สุด นอกจากนี้ฝ่ายจัดการสามารถตรวจสอบกิจกรรมขององค์กรโดยการประเมินการเบี่ยงเบนเช่นการวิเคราะห์ความแตกต่างระหว่างประสิทธิภาพจริงและประสิทธิภาพมาตรฐาน
ความหมายของการควบคุมงบประมาณ
โดยการควบคุมงบประมาณเราหมายถึงฟังก์ชั่นการจัดการที่กิจกรรมขององค์กรได้รับการกำกับและควบคุมเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่ต้องการ มันเป็นเทคนิคการควบคุมที่มีการวางแผนการปฏิบัติงานล่วงหน้าและจากนั้นพวกเขาจะถูกเปรียบเทียบกับผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริงเพื่อให้ทราบว่าผลลัพธ์ที่คาดหวังนั้นบรรลุผลสำเร็จหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นลักษณะสำคัญของระบบนี้:
- งบประมาณได้รับการออกแบบให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของนโยบาย
- ทำการเปรียบเทียบค่าคงที่ระหว่างผลลัพธ์จริงกับเป้าหมายงบประมาณเพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพ
- ทำการแก้ไขหากในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขที่มีอยู่
- มีการดำเนินการที่เหมาะสมหากไม่บรรลุผลตามที่คาดหวัง
ที่นี่งบประมาณหมายถึงงบการเงินเป็นลายลักษณ์อักษรที่แสดงในรูปของตัวเงินที่เตรียมไว้ล่วงหน้าสำหรับช่วงเวลาในอนาคตโดยมีรายละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรธุรกิจ
ระบบการควบคุมงบประมาณอำนวยความสะดวกในการจัดการเพื่อแก้ไขความรับผิดชอบและประสานงานกิจกรรมเพื่อให้บรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการ ช่วยให้ฝ่ายจัดการวัดผลการดำเนินงานขององค์กรโดยรวม นอกจากนี้ยังช่วยในการกำหนดนโยบายในอนาคตโดยการทบทวนแนวโน้มปัจจุบัน
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการคิดต้นทุนมาตรฐานและการควบคุมงบประมาณ
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการคิดต้นทุนมาตรฐานและการควบคุมงบประมาณคือ
- การคิดต้นทุนมาตรฐานเป็นระบบบัญชีต้นทุนที่มีการวัดประสิทธิภาพโดยการเปรียบเทียบต้นทุนจริงและต้นทุนมาตรฐาน การควบคุมงบประมาณเป็นระบบควบคุมที่มีการเปรียบเทียบผลลัพธ์จริงและงบประมาณอย่างต่อเนื่องเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
- การคิดต้นทุนมาตรฐาน จำกัด ข้อมูลต้นทุน แต่การควบคุมงบประมาณเกี่ยวข้องกับต้นทุนรวมถึงข้อมูลเศรษฐกิจขององค์กร
- การคิดต้นทุนมาตรฐานเป็นแนวคิดของหน่วยซึ่งต่างจากการควบคุมงบประมาณซึ่งเป็นแนวคิดโดยรวม
- การคิดต้นทุนมาตรฐานมีขอบเขตที่ จำกัด ซึ่ง จำกัด เฉพาะต้นทุนการผลิตเท่านั้นในขณะที่การควบคุมงบประมาณมีขอบเขตที่ค่อนข้างกว้างกว่าเนื่องจากครอบคลุมการดำเนินงานทั้งหมดของทั้งองค์กร
- ในผลต่างการคิดต้นทุนมาตรฐานจะมีการเปิดเผยและรายงานอย่างไรก็ตามในการควบคุมงบประมาณเนื่องจากการควบคุมนั้นถูกใช้ในเวลาเดียวกันจะไม่เปิดเผยผลต่าง
- ในการคิดต้นทุนมาตรฐานจะทำการเปรียบเทียบระหว่างต้นทุนจริงกับต้นทุนมาตรฐานของผลผลิตจริง ในอีกทางหนึ่งในการควบคุมงบประมาณจะทำการเปรียบเทียบระหว่างประสิทธิภาพจริงและงบประมาณ
- ต้นทุนมาตรฐานจะไม่เปลี่ยนแปลงเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขในระยะสั้น แต่ค่าใช้จ่ายงบประมาณอาจเปลี่ยนแปลง
- การคิดต้นทุนมาตรฐานใช้กับข้อกังวลด้านการผลิต ตรงกันข้ามกับการควบคุมงบประมาณซึ่งใช้กับทุกองค์กร
ข้อสรุป
ทั้งการคิดต้นทุนมาตรฐานและการควบคุมงบประมาณเป็นเทคนิคที่ให้ปทัฏฐานเพื่อตัดสินประสิทธิภาพและวิเคราะห์ความขัดแย้งของตัวเลขที่เกิดขึ้นจริงและประมาณการ การควบคุมงบประมาณทำให้การเปรียบเทียบแบบเคียงข้างกันและนี่คือสาเหตุที่มีการแก้ไขเป็นระยะในงบประมาณและนั่นคือเหตุผลที่ไม่จำเป็นต้องรายงานความแปรปรวนซึ่งไม่มีอยู่ในการคิดต้นทุนมาตรฐาน
