โดยทั่วไปยอดดุลทดลองใช้จะถูกจัดเตรียมในตอนท้ายของเดือนหรือเมื่อสิ้นรอบระยะเวลาบัญชีเช่นสามารถจัดเตรียมได้ตามความต้องการของกิจการ ในทางกลับกันงบดุลจะจัดทำขึ้นเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีเท่านั้น ดังนั้นที่นี่ในบทความนี้เราจะพูดถึงความแตกต่างระหว่างงบทดลองและงบดุลลองอ่าน
แผนภูมิเปรียบเทียบ
| พื้นฐานสำหรับการเปรียบเทียบ | งบทดลอง | งบดุล |
|---|---|---|
| ความหมาย | งบทดลองคือรายการยอดคงเหลือทั้งหมดของบัญชีแยกประเภททั่วไป | งบดุลเป็นงบที่แสดงสินทรัพย์ส่วนได้เสียและหนี้สินของ บริษัท |
| แผนก | คอลัมน์เดบิตและเครดิต | หัวหน้าฝ่ายสินทรัพย์และหนี้สิน |
| หุ้น | ถือว่าเป็นหุ้นเปิดตัว | มีการพิจารณาการปิดสต็อค |
| ส่วนหนึ่งของงบการเงิน | ไม่ | ใช่ |
| วัตถุประสงค์ | เพื่อตรวจสอบความถูกต้องทางคณิตศาสตร์ในการบันทึกและโพสต์ | เพื่อยืนยันสถานะทางการเงินของ บริษัท ในวันที่กำหนด |
| ยอดคงเหลือ | บัญชีส่วนตัวจริงและเล็กน้อยจะแสดงขึ้น | แสดงบัญชีส่วนบุคคลและบัญชีจริง |
| การจัดเตรียม | ในตอนท้ายของแต่ละเดือนไตรมาสครึ่งปีหรือปีการเงิน | ในตอนท้ายของปีงบการเงิน |
| ใช้ | การใช้งานภายใน | ใช้ภายนอก |
คำจำกัดความของงบทดลอง
งบทดลองเป็นงบที่แสดงยอดคงเหลือทั้งหมดของบัญชีจริงบัญชีส่วนตัวและบัญชีโดยไม่คำนึงถึงบัญชีทุนหรือรายได้ มันมีสองเดบิตและเครดิตคอลัมน์ หากมีการบันทึกธุรกรรมอย่างถูกต้องโดยให้เอฟเฟ็กต์สองด้านจากนั้นโพสต์อย่างเป็นระบบดังนั้นผลรวมของทั้งสองคอลัมน์จะเหมือนกัน
แต่ถ้าจำนวนรวมของทั้งสองคอลัมน์นั้นแตกต่างกันโอกาสของข้อผิดพลาดในการบันทึกและการโพสต์จะอยู่ที่นั่น อย่างไรก็ตามข้อผิดพลาดบางอย่างจะไม่ถูกเปิดเผยผ่านยอดเงินทดลองใช้ที่พวกเขากำลังชดเชยข้อผิดพลาดข้อผิดพลาดของการละเลยข้อผิดพลาดของคณะกรรมการข้อผิดพลาดของหลักการและอื่น ๆ
คำจำกัดความของงบดุล
งบดุลเป็นงบที่แสดงถึงสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นของ บริษัท ที่เรียกว่างบดุล คำสั่งนี้มีสองหัวหลักที่มันถูกจัดประเภท: หนึ่งคือสินทรัพย์ซึ่งแบ่งออกเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนและสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน สินทรัพย์หมุนเวียนเป็นสินทรัพย์ที่สามารถแปลงเป็นเงินสดได้อย่างรวดเร็วในขณะที่สินทรัพย์ไม่หมุนเวียนเป็นสินทรัพย์ที่ บริษัท ดำเนินธุรกิจอยู่
อีกส่วนหนึ่งคือส่วนของผู้ถือหุ้นและหนี้สินโดยส่วนของผู้ถือหุ้นประกอบด้วยจำนวนเงินที่ลงทุนโดยผู้ถือหุ้นและสำรองและส่วนเกิน หนี้สินแบ่งออกเป็นสองส่วนหนี้สินหมุนเวียนและหนี้สินไม่หมุนเวียน หนี้สินหมุนเวียนคือหนี้สินที่จะต้องชำระภายในหนึ่งปีในขณะที่หนี้สินไม่หมุนเวียนหมายถึงหนี้สินซึ่งสามารถชำระคืนได้ภายในระยะเวลาหนึ่ง
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างงบทดลองและงบดุล
- ใบแจ้งยอดเดบิตและเครดิตถูกนำมาจากบัญชีแยกประเภททั่วไปเรียกว่างบทดลอง งบการเงินของสินทรัพย์และส่วนของผู้ถือหุ้นและหนี้สินเรียกว่างบดุล
- งบทดลองไม่รวมสต็อคปิดในขณะที่งบดุลไม่รวมสต็อกเปิด
- งบทดลองใช้จะตรวจสอบความแม่นยำทางคณิตศาสตร์ในการบันทึกและการโพสต์ในขณะที่งบดุลได้จัดทำขึ้นเพื่อกำหนดสถานะทางการเงินของ บริษัท ในวันที่กำหนด
- งบทดลองจะถูกจัดทำขึ้นหลังจากการโพสต์ลงในบัญชีแยกประเภทในขณะที่งบดุลถูกจัดทำขึ้นหลังจากการเตรียมการซื้อขายและบัญชีกำไรและขาดทุน
- งบดุลเป็นส่วนหนึ่งของงบการเงินในขณะที่งบทดลองไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของงบการเงิน
- ยอดคงเหลือของบัญชีส่วนตัวบัญชีจริงและที่ระบุจะแสดงในยอดเงินทดลองใช้ ในทางตรงกันข้ามงบดุลแสดงยอดคงเหลือของบัญชีส่วนตัวและบัญชีจริงเท่านั้น
- ยอดดุลทดลองใช้จะจัดทำขึ้นในตอนท้ายของแต่ละเดือนไตรมาสครึ่งปีหรือปีงบการเงิน ในทางกลับกันงบดุลถูกจัดทำขึ้นในตอนท้ายของแต่ละเดือน
- ยอดดุลทดลองใช้นั้นจัดทำขึ้นสำหรับการใช้ภายในเท่านั้นอย่างไรก็ตามงบดุลได้จัดทำขึ้นสำหรับการใช้งานภายในและภายนอกเช่นการแจ้งให้บุคคลภายนอกทราบเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของกิจการ
ความคล้ายคลึงกัน
- ทั้งสองเป็นคำสั่ง
- หัวของทั้งสองจะต้องเหมือนกัน
- การพิจารณาบัญชีจริงส่วนบุคคลและบัญชีที่กำหนด
ข้อสรุป
มีความแตกต่างมากมายระหว่างสองคำสั่ง งบทดลองและงบดุลต่างกันมาก ๆ การจัดทำงบทดลองนั้นไม่ได้บังคับ แต่การเตรียมงบดุลนั้นเป็นข้อบังคับสำหรับทุก บริษัท ผู้ใช้งบการเงินหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียไม่ได้อ่านงบทดลอง แต่มีการใช้งบดุล
งบทดลองสามารถจัดทำตามความต้องการขององค์กรในขณะที่งบดุลถูกจัดทำขึ้นในวันที่ระบุซึ่งโดยปกติจะเป็นตอนสิ้นปีบัญชี
