ในแง่ firner, Vouching หมายถึงการกระทำของการตรวจสอบบัตรกำนัลเพื่อระบุความถูกต้องของการทำธุรกรรมที่บันทึกไว้ ในทางกลับกันการตรวจสอบหมายถึงกระบวนการที่ผู้ตรวจสอบนำมาใช้เพื่อตรวจสอบสินทรัพย์และหนี้สิน
สำหรับคนธรรมดากระบวนการทั้งสองนี้เป็นกระบวนการเดียวกัน แต่ต่างกัน ดังนั้นนี่คือบทความที่นำเสนอให้คุณซึ่งพยายามที่จะแยกความแตกต่างระหว่างการรับรองและการยืนยันซึ่งเราได้รวบรวมหลังจากการศึกษาอย่างละเอียดเกี่ยวกับทั้งสอง
แผนภูมิเปรียบเทียบ
| พื้นฐานสำหรับการเปรียบเทียบ | vouching | การตรวจสอบ |
|---|---|---|
| ความหมาย | การใช้บัตรกำนัลหมายถึงการตรวจสอบความถูกต้องของการทำธุรกรรมที่บันทึกในบัญชีของบัญชี | การตรวจสอบหมายถึงกระบวนการในการยืนยันความถูกต้องของสินทรัพย์และหนี้สินที่ปรากฏในงบดุล |
| รากฐาน | พยานเอกสาร | การสังเกตและหลักฐานเอกสาร |
| การสอบของ | รายการของบัญชีกำไรและขาดทุน | รายการของงบดุล |
| ดำเนินการโดย | เสมียนตรวจสอบ | ผู้สอบบัญชี |
| ขอบฟ้าเวลา | รอบปี | ในตอนท้ายของปีงบการเงิน |
| วัตถุประสงค์ | เพื่อตรวจสอบความถูกต้องความสมบูรณ์และความสมบูรณ์ของธุรกรรม | เพื่อยืนยันความเป็นเจ้าของความครอบครองการมีอยู่การประเมินค่าและการเปิดเผยรายการที่ปรากฏในงบดุล |
ความหมายของการรับรอง
การทำบัตรกำนัลเป็นกระบวนการตรวจสอบบัตรกำนัลที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมที่บันทึกไว้ในบัญชีของบัญชีโดยผู้สอบบัญชีของตนเองหรือโดยผู้ช่วยของเขาหรือโดยพนักงานตรวจสอบ
วัตถุประสงค์พื้นฐานของการตรวจสอบคือการตรวจสอบความถูกต้องของการทำธุรกรรมที่ปรากฏในหนังสือ เพื่อให้แน่ใจว่าธุรกรรมที่บันทึกในบัญชีหลักของบัญชีนั้นตรงกับหลักฐานเอกสารหรือไม่ นอกจากนี้ยังช่วยในการตรวจสอบว่าจำนวนเงินที่กล่าวถึงในการทำธุรกรรมมีความถูกต้องและบัตรกำนัลไม่มีข้อผิดพลาดเกี่ยวกับยอดรวมและการคัดเลือก ผู้ตรวจสอบบัญชีจะติดตามรายการบัตรกำนัลที่หายไป นอกจากนี้ผู้สอบบัญชีอาจตรวจสอบการเปิดเผยข้อมูลที่เหมาะสมได้ทำในบัญชีสุดท้าย
ที่นี่หลักฐานทางเอกสารหมายถึงบัตรกำนัลซึ่งรวมถึงใบแจ้งหนี้ใบเสร็จรับเงินใบแจ้งยอดธนาคารตั๋วเงินใบเพิ่มหนี้ใบลดหนี้ ฯลฯ เป็นเอกสารพื้นฐานที่ใช้เป็นพื้นฐานของการบันทึกบัญชี บัตรกำนัลจะต้องมีการลงนามรับรองสำเนาถูกต้องลงวันที่และหมายเลขติดต่อกัน ต้องสมบูรณ์ทุกประการเป็นของปีงบประมาณที่เกี่ยวข้องและเปิดเผยลักษณะของการทำธุรกรรมอย่างชัดเจน
คำจำกัดความของการยืนยัน
โดยทั่วไปการตรวจสอบหมายถึงการจัดตั้งข้อเท็จจริงหรือความจริง ในบริบทของการตรวจสอบการตรวจสอบเป็นกระบวนการของการตรวจสอบและยืนยันความเป็นเจ้าของการมีอยู่จริงการประเมินมูลค่าและการครอบครองสินทรัพย์และหนี้สินที่ปรากฏในงบดุล จะดำเนินการเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี
วัตถุประสงค์หลักของการตรวจสอบคือการตรวจสอบความสัมพันธ์ของรายละเอียดที่แท้จริงกับที่แสดงในงบแสดงฐานะการเงิน นอกจากนี้ผู้สอบบัญชีอาจตรวจสอบ:
- ความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของบัญชีประจำปี
- การทำธุรกรรมได้รับอนุญาตหรือไม่
- มีการบันทึกสินทรัพย์และหนี้สินอย่างเหมาะสม
- การประเมินมูลค่าสินทรัพย์จะกระทำในวิธีที่เหมาะสม
- ความเป็นเจ้าของต้นทุนและการครอบครองทรัพย์สิน
- มีการเปิดเผยที่เหมาะสมหรือไม่
- ตรวจจับการฉ้อโกงและข้อผิดพลาด
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการรับรองและการยืนยัน
ต่อไปนี้เป็นข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างการรับรองและการตรวจสอบ
- บัตรกำนัลคือการตรวจสอบบัตรกำนัลซึ่งอยู่ในการสนับสนุนของรายการบัญชี การตรวจสอบหมายถึงการตรวจสอบความคล้ายคลึงกันของข้อเท็จจริงเกี่ยวกับสินทรัพย์และหนี้สินที่ปรากฏในงบดุล
- การทำบัตรกำนัลจะกระทำบนพื้นฐานของหลักฐานเอกสารเช่นบัตรกำนัลใบแจ้งหนี้ตั๋วเงินหรือใบแจ้งยอด ในทางกลับกันการวิเคราะห์อย่างละเอียดและหลักฐานเอกสารเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นของการตรวจสอบ
- ในการรับรองรายการของงบกำไรขาดทุนจะถูกตรวจสอบในขณะที่ดำเนินการตรวจสอบสำหรับรายการงบดุล
- การทำใบสำคัญจะดำเนินการตลอดทั้งปี แต่การตรวจสอบจะดำเนินการเฉพาะตอนสิ้นปีการเงิน
- โดยทั่วไปการทำ Vouching นั้นดำเนินการโดย Audit Clerks หรือ Assistant Assistant ในขณะที่การตรวจสอบต้องมีการสังเกตอย่างลึกซึ้ง
- บัตรกำนัลมีวัตถุประสงค์เพื่อทดสอบความถูกต้องครบถ้วนและความถูกต้องของการทำธุรกรรม ในทางกลับกันการตรวจสอบจะมุ่งเน้นไปที่การยืนยันความเป็นเจ้าของการครอบครองการประเมินค่าและการเปิดเผยสินทรัพย์หรือหนี้สิน
- บัตรกำนัลพิจารณารายได้และค่าใช้จ่าย ตรงข้ามกับการยืนยันซึ่งทำเพื่อสินทรัพย์และหนี้สิน
ข้อสรุป
การทำบัตรเป็นฟังก์ชันพื้นฐานที่สุดที่ดำเนินการโดยผู้สอบบัญชีเพื่อทดสอบความถูกต้องของบัตรกำนัลที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมที่แสดงในงบกำไรขาดทุน การยืนยันแตกต่างกันเล็กน้อยเช่นเดียวกับกระบวนการที่ยากลำบาก มันต้องมีการตรวจสอบในเชิงลึกและการสังเกตของบัญชีประจำปีเพื่อทราบความถูกต้องของรายการที่ปรากฏในงบดุล ขั้นตอนการตรวจสอบบัญชีเริ่มต้นด้วยการรับรองและขั้นตอนต่อไปคือการตรวจสอบ
