คุณต้องเขียนแบบสอบถามอย่างรวดเร็วใน SQL Management Studio กี่ครั้งแล้วจึงส่งออกข้อมูลไปยัง Excel การส่งออกข้อมูลจาก SQL Server เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างยาวและเกี่ยวข้องกับหลายขั้นตอน แต่เมื่อคุณทำสองสามครั้งก็ไม่เลว
สิ่งหนึ่งที่ฉันได้เรียนรู้เกี่ยวกับการบันทึกผลลัพธ์แบบสอบถาม SQL ในรูปแบบ Excel หรือรูปแบบ CSV คือวิธีที่ดีที่สุดในการใช้ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก SQL แทนที่จะพยายามคลิกขวาที่ผลลัพธ์และบันทึกไว้
คุณสามารถคลิกขวาและเลือก Save Results As ได้ แต่ไฟล์ CSV ที่คุณได้รับจะไม่มีส่วนหัวคอลัมน์! นี่เป็นอาการปวดหากคุณมี 50 คอลัมน์
ส่งออกข้อมูล SQL ไปยัง Excel
หากต้องการส่งออกข้อมูล SQL อย่างถูกต้องให้คลิกขวาที่ฐานข้อมูล (ไม่ใช่ตาราง) แล้วเลือก Tasks, Export Data
ถัดไปคุณต้องเลือก แหล่งข้อมูล หากคุณคลิกขวาที่ชื่อฐานข้อมูลทุกอย่างจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ
ตอนนี้คุณต้องเลือก ปลายทาง ไปข้างหน้าและเลือก Microsoft Excel จากรายการแบบหล่นลง หลังจากนั้นคุณจะต้องคลิก เรียกดู และเลือกตำแหน่งสำหรับไฟล์ Excel ที่ส่งออก นอกจากนี้อย่าลืมทำเครื่องหมายในช่อง“ แถวแรกมีชื่อคอลัมน์ ”
ถัดไปคุณสามารถเลือกที่จะส่งออกทั้งตาราง / มุมมองไปยัง Excel หรือเขียนแบบสอบถามของคุณเอง ในกรณีของฉันฉันจะเขียนแบบสอบถามเฉพาะสำหรับข้อมูลที่ฉันต้องการส่งออก
พิมพ์คำค้นหาของคุณแล้วคลิก แยกวิเคราะห์ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้อง
สุดท้ายให้คลิก ถัดไป จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น ข้อมูล SQL ของคุณจะถูกแสดงในไฟล์ Excel และจะรวมส่วนหัวคอลัมน์ทั้งหมดด้วย! สนุก!
