Excel เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชั่นในชุด Office ที่มีประโยชน์เท่าเทียมกันในที่ทำงานและในบ้านหรือสำนักงานที่บ้าน Excel สามารถจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากได้ บางครั้งข้อมูลอาจไม่สะดวกนักเช่นการใช้ข้อมูลที่เก็บไว้ในแผ่นงาน Excel กลายเป็นเรื่องยุ่งยากมากขึ้นเรื่อย ๆ เมื่อไฟล์ขยายตัว
ใช้บ่อยในการตั้งค่าเชิงพาณิชย์ผู้ใช้ตามบ้านมักไม่ทราบว่าคุณสามารถจัดกลุ่มและยุบทั้งแถวและคอลัมน์ในแผ่นงาน Excel เพื่อซ่อนข้อมูลจนกว่าจะมีความจำเป็น สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณใช้สูตรในสเปรดชีตเพื่อสรุปข้อมูลและคุณสนใจเฉพาะบทสรุปเหล่านั้นเป็นส่วนใหญ่
การจัดกลุ่มแถวและคอลัมน์ในแผ่นงาน Excel
สมมติว่าคุณมีแผ่นงาน Excel ที่มีลักษณะเหมือนภาพด้านล่าง โปรดสังเกตว่ามีเซลล์จำนวนมากที่มีข้อมูลและแต่ละชุดข้อมูลถูกสรุปในเซลล์ที่แยกต่างหาก (B6, B13 และ B20)
ปัญหาที่คุณมีคือข้อมูลในเซลล์ (B1 ถึง B5, B8 ถึง B12 และ B15 ถึง B19) จะไม่เป็นประโยชน์กับคุณเป็นประจำ คุณสนใจเฉพาะค่ารวมค่าเฉลี่ยและค่าสูงสุดสำหรับชุดข้อมูลแต่ละชุดตามลำดับ
เมื่อใช้ฟังก์ชัน กลุ่ม ของ Excel คุณสามารถจัดกลุ่มข้อมูลเหล่านี้แยกกันและยุบออกจากมุมมอง เมื่อคุณต้องการดูหรือแก้ไขข้อมูลคุณสามารถขยายกลุ่มและทำงานกับพวกเขาอีกครั้ง
ยกตัวอย่างเช่นลองกลุ่มที่ 8 ถึง 12 เข้าด้วยกันยุบพวกมันและปล่อยให้เห็นค่าเฉลี่ยในแถว 13 เท่านั้น เริ่มต้นด้วยการเลือก 8 ถึง 12 แถวด้วยเมาส์ของคุณ คลิกที่แท็บ ข้อมูล บน Ribbon และค้นหาส่วนของ Ribbon ที่ มีชื่อว่า เค้าร่าง คลิกที่ปุ่มชื่อ กลุ่ม และเลือก กลุ่ม จากเมนู
คุณจะสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงในแผ่นงาน Excel ที่คุณไม่เคยเห็นมาก่อน ถัดจากแถวที่ 8 ถึง 12 จะมีเส้นเชื่อมต่อแถวเหล่านี้ไปทางซ้ายและมีเครื่องหมายลบติดกับแถวที่ 13 ซึ่งหมายความว่าเซลล์ 8 ถึง 12 เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มที่ถูกขยายในปัจจุบัน
หากคุณคลิกที่เครื่องหมายลบถัดจากแถวที่ 13 แถวที่ 8 ถึง 12 จะยุบลงและเครื่องหมายลบจะกลายเป็นเครื่องหมายบวก นี่ก็หมายความว่าแถว 8 ถึง 12 เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มและขณะนี้กลุ่มถูกยุบ
การคลิกที่เครื่องหมายบวกจะเป็นการขยายกลุ่มอีกครั้ง นอกจากนี้โปรดสังเกตว่าเมื่อยุบแถวในแผ่นงานจะเริ่มจากแถว 7 ถึงแถว 13 ซึ่งเป็นสัญญาณที่แน่นอนว่าบางแถวในแผ่นงานได้รับการจัดกลุ่มและถูกยุบในปัจจุบัน
ถ้าเราทำเช่นเดียวกันสำหรับแถวที่ 1 ถึง 5 และแถวที่ 15 ถึง 19 เราจะเห็นว่าเมื่อแถวเหล่านี้ถูกจัดกลุ่มและยุบข้อมูลต้นฉบับจะถูกซ่อนจากมุมมองทำให้เซลล์สำคัญพบได้ง่ายขึ้น ขอให้สังเกตว่าเครื่องหมายบวกสามอันในร่องมือซ้ายของแผ่นงานแสดงว่าขณะนี้มีกลุ่มของแถวที่ยุบอยู่สามกลุ่ม
การจัดกลุ่มและการยุบเซลล์ใน Excel ไม่ จำกัด เฉพาะแถว คุณสามารถจัดกลุ่มและยุบคอลัมน์ได้เช่นกัน มันเป็นไปได้ที่จะสร้างกลุ่มภายในกลุ่มเพื่อจัดระเบียบข้อมูลที่ยากขึ้นในการทำงานในแผ่นงาน Excel ที่พองตัว
