หนึ่งในปัญหาสำคัญที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่มีกับ Outlook คือความจริงที่ว่ามันเริ่มช้าลงและกินหน่วยความจำจำนวนมากบนระบบของพวกเขา ฉันมีไฟล์ Outlook 1.5 GB แต่ Outlook ทำงานได้อย่างรวดเร็วและไม่ได้ทำให้ทรัพยากรทั้งหมดในคอมพิวเตอร์ของฉันแย่เกินไป! ทำไม?
เป็นเพราะฉันปรับ Outlook ของฉันให้ดีขึ้นโดยทำกิจวัตรประจำวันบางอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าสะอาดและเพรียวบาง แทนที่จะจัดการกับปัญหา Outlook ขัดข้องข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่บ้าคลั่งหน่วยความจำการใช้งานเครื่องหรือเสียเวลารอให้ Outlook โหลดทำไมไม่ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อให้ Outlook ทำงานได้อย่างรวดเร็วและตอบสนอง
สิ่งหนึ่งที่คุณต้องการทำความเข้าใจเกี่ยวกับ Outlook ก็คือมันทำงานได้อย่างสมบูรณ์จากฐานข้อมูล อีเมลงานรายการปฏิทินผู้ติดต่อทางธุรกิจ ฯลฯ ทั้งหมดของคุณจะถูกเก็บไว้ในไฟล์ฐานข้อมูล เพื่อลดการใช้หน่วยความจำและทำให้ Outlook ทำงานเร็วฐานข้อมูลนั้นต้องมีขนาดเล็กและปรับให้เหมาะสม
ลดการใช้หน่วยความจำ Outlook
กฎ 1. อันดับแรกตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดการ เก็บถาวรอัตโนมัติ ใน Outlook แล้ว คุณอาจจะไม่ได้ดูอีเมลเหล่านั้นเมื่อ 5 ปีก่อนอีกครั้ง แทนที่จะมีอีเมลนับพันในกล่องจดหมายเข้าของคุณ AutoArchive จะย้ายอีเมลเก่าไปยังไฟล์ PST ใหม่และทำให้ไฟล์ PST ปัจจุบันของคุณผอมลง คุณสามารถค้นหาอีเมลเก่าเหล่านั้นได้ในภายหลังโดยทำการค้นหา
คลิกที่ File แล้วคลิกที่ Tools จากนั้นคลิก Cleanup Mailbox คุณจะเห็นตัวเลือกหลายตัวดังที่แสดงด้านล่าง ฉันจะตรวจสอบขนาดกล่องจดหมายและถ้ามีอะไรเกิน 500 MB คุณควรเปิดการเก็บถาวรอัตโนมัติหรือลบอีเมลใด ๆ ที่ใช้พื้นที่จำนวนมาก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ลบโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบหลังจากนั้นเนื่องจากยังคงใช้พื้นที่
นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าคุณต้องทำสิ่งนี้กับกล่องจดหมายแต่ละกล่องที่คุณติดตั้งใน Outlook นั่นเป็นสาเหตุที่เป็นความคิดที่ดีที่จะเปิดใช้งานการเก็บถาวรอัตโนมัติเพราะมันจะดูแลโดยอัตโนมัติโดยไม่มีการแทรกแซงใด ๆ
หากคุณไม่ต้องการทำอย่างน้อยย้ายอีเมลเก่าทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์อื่นเพื่อให้ Outlook ไม่ต้องโหลดอีเมลหลายพันครั้งทุกครั้งที่เข้าสู่กล่องขาเข้าจึงทำให้การใช้หน่วยความจำสูงขึ้น
กฎข้อที่ 2 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้โปรแกรมเสริมที่จำเป็นสำหรับ Outlook เท่านั้น โปรแกรมจำนวนมากชอบติดตั้งโปรแกรมเสริมลงใน Outlook โดยอัตโนมัติเช่น Adobe, EverNote, Wunderlist เป็นต้นแม้กระทั่ง Microsoft จะเพิ่มสิ่งต่าง ๆ ที่ปกติผมจะปิดการใช้งานเช่น Skype, OneNote, SharePoint ฯลฯ
หากคุณไม่ได้ใช้มันให้กำจัดมันทิ้งไป! พวกเขาจะต้องโหลดลงในหน่วยความจำเมื่อเริ่มต้น Outlook และทำให้โปรแกรมช้าลงเช่นกัน หากต้องการปิดใช้งาน Add-in จริงคุณต้องเลือก COM Add-in ในกล่องคำสั่งผสมที่ด้านล่างและคลิกไป หน้าต่างอื่นจะป๊อปอัปและคุณสามารถยกเลิกการเลือกรายการที่คุณไม่ต้องการ
กฎข้อที่ 3 Outlook มาพร้อมกับคุณสมบัติการรู้จำเสียงพูดและการเขียนด้วยลายมือซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Windows หากคุณไม่ได้ใช้สิ่งนี้ให้ปิดการใช้งานเพื่อไม่ให้โหลดทุกครั้งที่ Outlook เริ่มทำงาน มันจะป้องกันระบบของคุณจากการสแกนอีเมลของคุณ ฯลฯ
คุณสามารถไปที่แผงควบคุม การรู้จำเสียง แล้วคลิก ตัวเลือกคำพูดขั้นสูง
ภายใต้ การตั้งค่าผู้ใช้ ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือก ตรวจสอบเอกสารและจดหมายเพื่อปรับปรุงความแม่นยำ
กฎข้อที่ 4. ใช้โปรแกรมอื่นสำหรับตัวดึงข้อมูล RSS และปฏิทินอินเทอร์เน็ต ใช่ Google Reader ยอดเยี่ยมและตอนนี้หายไปทำไมไม่ใช้ Outlook เพื่อจัดการฟีดของคุณใช่ไหม ความคิดที่ไม่ดี! ยังมีโปรแกรมอ่าน RSS ออนไลน์และออฟไลน์ที่ดีมากมายที่คุณสามารถใช้นอกเหนือจาก Outlook
Outlook ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อจัดการกับ RSS ฟีดที่ดีดังนั้นอะไรก็ตามที่มากกว่าคู่จะทำให้ Outlook ช้าลง คุณสามารถใช้ Google ปฏิทินสำหรับปฏิทินทางอินเทอร์เน็ตที่คุณต้องการติดตาม
กฎข้อที่ 5 ด้วยเหตุผลบางอย่างคนลืมเกี่ยวกับโฟลเดอร์สแปมและถังขยะ ล้างพวกมันออก! บางคนอย่างฉันได้รับอีเมลขยะหลายร้อยฉบับต่อวัน! นั่นคือทั้งหมดที่เก็บไว้ในฐานข้อมูล Outlook และทำให้ช้าลง ล้างโฟลเดอร์สแปมและโฟลเดอร์ถังขยะบ่อยครั้ง
กฎข้อที่ 6. บีบอัดไฟล์ PST ของคุณทุกครั้งในชั่วขณะหนึ่ง คุณสามารถทำได้โดยไปที่ ไฟล์ แล้ว จัดการข้อมูล คลิกถัดไปที่ไฟล์ PST แล้วเลือก การตั้งค่า จากนั้นคลิกปุ่ม กระชับข้อมูลตอนนี้
ใน Office เวอร์ชันที่ใหม่กว่าคุณจะต้องคลิกที่ ไฟล์ จากนั้น การตั้งค่าบัญชี คลิกที่แท็บ ไฟล์ข้อมูล และดับเบิลคลิกที่ไฟล์ข้อมูลที่คุณต้องการกระชับ
Outlook จะทำสิ่งนี้โดยอัตโนมัติในพื้นหลัง แต่จะทำงานเฉพาะเมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ได้ใช้งานและ Outlook จะเปิดขึ้น บางครั้งสถานการณ์เช่นนี้ไม่เกิดขึ้นดังนั้นจึงเป็นเรื่องดีที่จะทำด้วยตนเองสักครู่
กฎข้อที่ 7 หากคุณมีไฟล์ Outlook ที่มีขนาดใหญ่มากและเปิดใช้งานการจัดทำดัชนีการค้นหาอาจทำให้เกิดการชะลอตัวครั้งใหญ่ใน Outlook มันอาจเป็นความคิดที่ดีที่จะปิดการใช้งานการจัดทำดัชนีการค้นหาสำหรับ Outlook จนกว่าคุณจะต้องการหรือลบและสร้างดัชนีใหม่ในกรณีที่ ไม่ว่าในกรณีใดคุณควรลดขนาดไฟล์ข้อมูลหลักของคุณเพื่อทำให้ดัชนีมีขนาดเล็กลง
เพียงคลิกที่เริ่มแล้วพิมพ์ค้นหา คลิกที่ตัวเลือก เปลี่ยนการค้นหาของ Windows เพื่อลบ Outlook ออกจากดัชนีการค้นหา
กฎข้อที่ 8. การ ชะลอตัวครั้งใหญ่อีกครั้งสำหรับ Outlook คือโปรแกรมป้องกันไวรัสทุกชนิดที่สแกนอีเมลของคุณทั้งหมด ตอนนี้มีประโยชน์มากหากคุณเป็นคนที่มีแนวโน้มที่จะคลิกลิงก์มัลแวร์หรือถูกปลอมแปลงโดยอีเมลปลอม แต่น่าเสียดายที่บางครั้งผู้ใช้ที่ฉลาดที่สุดก็ถูกหลอกดังนั้นการป้องกันพิเศษก็มีประโยชน์
อย่างไรก็ตามขึ้นอยู่กับโปรแกรมป้องกันไวรัสมันสามารถทำให้สิ่งต่าง ๆ ช้ามากใน Outlook หากคุณมีปัญหานี้เป็นความคิดที่ดีที่จะปิดโปรแกรมป้องกันไวรัสสำหรับ Outlook และดูว่าปัญหาหายไปหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณควรพิจารณาโปรแกรมอื่นที่มีประสิทธิภาพมากกว่าในการสแกน
กฎข้อที่ 9 เคล็ดลับนี้ใช้กับบัญชี Microsoft Exchange เท่านั้นจึงไม่สามารถใช้ได้กับบัญชี POP หรือ IMAP โดยทั่วไปคุณต้องการเปิดใช้งาน โหมด Cached Exchange ซึ่งหมายความว่าอีเมลจะถูกเก็บไว้ในเครื่องและเข้าถึงได้เร็วขึ้น
ไปที่ไฟล์ การตั้งค่าบัญชี จากนั้นดับเบิลคลิกที่บัญชีอีเมลภายใต้แท็บ อีเมล ทำเครื่องหมายที่ช่อง ใช้โหมด Cached Exchange
หวังว่าการกระทำเหล่านี้จะลดขนาดหน่วยความจำของ Outlook และทำให้มันทำงานได้เร็วขึ้น! นอกจากนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณติดตั้งการปรับปรุงล่าสุดและ Service Pack สำหรับ Office และ Windows เนื่องจากสิ่งเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะช่วยแก้ไขปัญหาเรื่องประสิทธิภาพและหน่วยความจำรั่ว สนุก!
