Word อนุญาตให้คุณควบคุมประเภทการเปลี่ยนแปลงที่คนอื่นทำกับเอกสารที่คุณแจกจ่ายทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับเอกสารได้อย่างง่ายดาย ข้อความใด ๆ ที่มีการเปลี่ยนแปลงจะแสดงเป็นสีแดง ขั้นตอนสำหรับการ จำกัด การแก้ไขในเอกสาร Word นั้นแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้ Word รุ่นที่ใหม่กว่าหรือเก่ากว่า
Word 2010-2016
หากต้องการ จำกัด การแก้ไขในเอกสาร Word ให้คลิกแท็บ ไฟล์
บนแท็บ ไฟล์ คลิกปุ่ม ป้องกันเอกสาร และเลือกตัวเลือก จำกัด การแก้ไข
บานหน้าต่าง จำกัด การจัดรูปแบบและการแก้ไข จะปรากฏขึ้น หากต้องการใช้ข้อ จำกัด การแก้ไขกับเอกสารปัจจุบันให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสาร ภายใต้ 2 การแก้ไขข้อ จำกัด เพื่อให้มีเครื่องหมายถูกในกล่อง เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้จากเมนูแบบเลื่อนลง
- การเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม - ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาต ข้อความที่เปลี่ยนแปลงจะแสดงเป็นสีแดง
- ความคิดเห็น - ตัวเลือกนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถใส่ความคิดเห็นลงในเอกสารปัจจุบัน
- การกรอกแบบฟอร์ม - ตัวเลือกนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขแบบฟอร์มในเอกสารปัจจุบัน
- ไม่มีการเปลี่ยนแปลง (อ่านอย่างเดียว) - ตัวเลือกนี้จะห้ามไม่ให้ใครทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับเอกสารปัจจุบัน
หากต้องการใช้ข้อ จำกัด การแก้ไขที่เลือกคลิกปุ่ม เริ่มบังคับใช้การป้องกัน
กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อขอรหัสผ่านตัวเลือก หากคุณใช้รหัสผ่านกับเอกสารที่ถูก จำกัด จำเป็นต้องใช้รหัสผ่านนี้เพื่อลบข้อ จำกัด ป้อนรหัสผ่านหากต้องการในช่องป้อนรหัสผ่านแก้ไขใหม่และอีกครั้งในช่องป้อนรหัสผ่านเพื่อยืนยันการแก้ไข คลิก ตกลง
หมายเหตุ: หากคุณไม่ต้องการใช้รหัสผ่านกับเอกสารให้คลิก ตกลง โดยไม่ต้องป้อนรหัสผ่าน ข้อ จำกัด จะยังคงถูกนำไปใช้กับเอกสาร อย่างไรก็ตามโปรดเตือนว่าทุกคนสามารถลบข้อ จำกัด ออกจากเอกสารได้
มีการใช้ข้อ จำกัด กับเอกสาร
การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ทำกับเอกสารนี้จะถูกติดตามและแสดงเป็นสีแดง
หากต้องการลบข้อ จำกัด ออกจากเอกสารปัจจุบันให้เข้าถึงบานหน้าต่าง จำกัด การจัดรูปแบบและการแก้ไข ดังที่กล่าวไว้ก่อนหน้าในส่วนนี้และคลิกปุ่ม Stop Protection ที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง
หากคุณใช้รหัสผ่านกับเอกสารที่ถูก จำกัด ให้ป้อนรหัสผ่านของคุณเมื่อได้รับแจ้งและคลิก ตกลง
หมายเหตุ: เมื่อคุณหยุดการป้องกันเอกสารการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ถูกติดตามจะถูกติดตามจนกว่าคุณจะยอมรับหรือปฏิเสธ การใช้งานอย่างเต็มรูปแบบของคุณสมบัติการติดตามการเปลี่ยนแปลงนั้นอยู่นอกเหนือขอบเขตของโพสต์นี้ สำหรับโพสต์นี้เราจะแสดงวิธีปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดเพื่อให้คุณสามารถส่งคืนเอกสารของคุณเป็นสถานะดั้งเดิม
หากต้องการปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ถูกติดตามในเอกสารของคุณให้คลิกแท็บ ตรวจสอบ (หากยังไม่ได้ใช้งานอยู่) และคลิกปุ่ม ปฏิเสธ ในส่วน การเปลี่ยนแปลง เลือก ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเอกสาร จากเมนูแบบเลื่อนลง
การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเอกสารจะถูกเปลี่ยนกลับและเอกสารจะกลับสู่สถานะเดิม
หากต้องการซ่อนหรือแสดงบานหน้าต่าง จำกัด การจัดรูปแบบและการแก้ไข ให้คลิกแท็บ ตรวจสอบ และคลิกปุ่ม จำกัด การแก้ไข
อย่างไรก็ตามการซ่อนและแสดงบานหน้าต่าง จำกัด การจัดรูปแบบและการแก้ไข ต่างกันใน Word 2007 เมื่อต้องการซ่อนบานหน้าต่าง จำกัด การจัดรูปแบบและการแก้ไข ให้คลิกที่แท็บ ตรวจทาน คลิกแท็บ ตรวจสอบ คลิกปุ่ม ป้องกันเอกสาร และเลือก จำกัด การจัดรูปแบบ อีกครั้ง
ใน Word ทุกรุ่นถ้าคุณเลือกให้ผู้ใช้ป้อนความคิดเห็นในเอกสารคุณสามารถระบุผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้แสดงความคิดเห็นในส่วนของเอกสาร นอกจากนี้หากคุณเลือกที่จะไม่อนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงกับเอกสารคุณสามารถระบุผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ
โปรแกรม Word 2007
หากต้องการ จำกัด การแก้ไขในเอกสาร Word 2007 ให้คลิกแท็บ ตรวจสอบ บนแถบริบบิ้น
คลิกปุ่ม ป้องกันเอกสาร ที่ด้านขวาสุดของแท็บ ตรวจทาน เลือก จำกัด การจัดรูปแบบและการแก้ไข จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อให้มีเครื่องหมายถูกติดกับตัวเลือก
เป็นที่น่าสังเกตว่าคุณลักษณะนี้ให้การรักษาความปลอดภัยขั้นพื้นฐานสำหรับเอกสารของคุณและสามารถข้ามไปได้อย่างง่ายดายโดยผู้ที่เข้าใจเทคนิค เป็นเรื่องยากที่จะทำใน Word รุ่นที่ใหม่กว่า แต่ก็ยังเป็นไปได้ดังนั้นโปรดระลึกไว้เสมอ สนุก!
