คุณลักษณะที่มักถูกมองข้ามอย่างหนึ่งของ Excel คือเครื่องมือการวิเคราะห์แบบ What-If ที่ให้คุณสำรวจสถานการณ์ต่างๆโดยไม่ต้องเปลี่ยนค่าในสเปรดชีตของคุณ ฟังก์ชั่นนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับสาขาวิชาเศรษฐศาสตร์และการจัดการรวมถึงเจ้าของธุรกิจเพราะคุณสามารถดูว่าค่าที่แตกต่างส่งผลกระทบต่อตัวแบบสูตรและกำไรที่คาดการณ์
เครื่องมือการวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel
สมมติว่าคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขายเครื่องมือขนาดเล็กและคุณได้พิจารณาแล้วว่าคุณจะทำกำไรได้ $ 10 สำหรับแต่ละเครื่องมือที่คุณขาย ในการคำนวณกำไรของคุณจากการขายวิดเจ็ตเหล่านี้คุณสร้างแผ่นงานใน Excel ที่มีลักษณะดังนี้:
โปรดสังเกตว่าตัวเลขในเซลล์ A3 แสดงถึงจำนวนของวิดเจ็ตที่ขายและตัวเลขใน B3 แสดงถึงกำไรต่อวิดเจ็ตที่ขาย ตัวเลขใน C3 คำนวณด้วยสูตรต่อไปนี้:
= A3 * B3
และแสดงถึงกำไรจากการขาย 1 วิดเจ็ตที่กำไร $ 10
อย่างไรก็ตามคุณอาจสนใจกำไรโดยรวมของคุณที่ขายวิดเจ็ตต่าง ๆ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณต้องการทราบว่าผลกำไรของคุณจะเป็นอย่างไรหากคุณขายวิดเจ็ต 100, 200 หรือ 300
วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการเปลี่ยนตัวเลขใน A3 สำหรับแต่ละสถานการณ์ที่เราระบุไว้ข้างต้น กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณสามารถเปลี่ยน A3 เป็น 100 และบันทึกการเปลี่ยนแปลงของกำไรใน C3 จากนั้นคุณสามารถทำเช่นเดียวกันกับ 200 และ 300 อย่างไรก็ตามฟังก์ชันการวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel ได้รับการออกแบบมาสำหรับโอกาสดังกล่าว
หากต้องการใช้เครื่องมือการวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel ให้เริ่มด้วยการคลิกที่แท็บ ข้อมูล บน Ribbon และค้นหาปุ่มเครื่องมือการ วิเคราะห์แบบ What-If ใต้ส่วนเครื่องมือข้อมูล คลิก ที่ ปุ่มการ วิเคราะห์แบบ What-If และเลือก Scenario Manager จากรายการตัวเลือก
ตอนนี้คุณควรจะดูที่หน้าต่าง Scenario Manager คลิกที่ปุ่ม เพิ่ม และ Excel ขอให้คุณตั้งชื่อสถานการณ์แรก คุณสามารถเลือกชื่อใดก็ได้ที่คุณต้องการ แต่ก็ควรระมัดระวังที่จะเลือกชื่อที่สื่อถึงสถานการณ์ที่คุณกำลังสร้าง สำหรับตัวอย่างของเราที่นี่ตั้งชื่อสถานการณ์ 100 วิดเจ็ต
ในช่อง Change Cells ให้พิมพ์ A3 แล้วคลิกปุ่ม OK
ในหน้าต่างค่าสถานการณ์สมมติที่เปิดขึ้นให้พิมพ์ 100 และคลิกปุ่ม ตกลง โดยพื้นฐานแล้วสิ่งที่คุณทำคือสร้างสถานการณ์แบบ what-if ใหม่ซึ่งจะคำนวณกำไรทั้งหมดหากจำนวนของวิดเจ็ตที่ขายใน A3 เท่ากับ 100
ทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อสร้างสองสถานการณ์เพิ่มเติมหนึ่งรายการสำหรับ 200 วิดเจ็ต และอีกหนึ่งสำหรับ 300 วิดเจ็ต เมื่อเสร็จแล้วหน้าต่าง Scenario Manager ควรมีลักษณะเช่นนี้:
คลิกที่สถานการณ์ที่มีป้ายกำกับ 100 Widgets จากนั้นคลิกปุ่ม Show สังเกตว่าเซลล์ A3 เปลี่ยนเป็น 100 และเซลล์ C3 เปลี่ยนเป็น $ 1, 000 ตอนนี้คลิกที่สถานการณ์ที่มีเลเบล 200 วิดเจ็ต แล้วคลิกปุ่ม แสดง สังเกตว่าเซลล์ A3 เปลี่ยนเป็น 200 และเซลล์ C3 เปลี่ยนเป็น $ 2, 000 ทำเช่นเดียวกันสำหรับสถานการณ์ที่มีชื่อว่า 300 Widgets
สถานการณ์แบบ What-If ช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของสถานการณ์ทั้งหมดที่คุณสร้างในขั้นตอนก่อนหน้าในครั้งเดียว คลิกที่ปุ่ม สรุป และพิมพ์ C3 ลงในกล่องเซลล์ผลลัพธ์
คลิก ตกลง และ Excel สร้างแผ่นงานใหม่ที่แสดงสถานการณ์ทั้งหมดของคุณในการสรุปที่สะดวกเพียงครั้งเดียว
แม้ว่าจะง่าย แต่ตัวอย่างนี้แสดงให้เห็นว่าฟังก์ชันการวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel นั้นมีประสิทธิภาพเพียงใด เมื่อใช้แผ่นงานที่เต็มไปด้วยข้อมูลและสูตรคุณสามารถสร้างสถานการณ์การวิเคราะห์แบบ What-If ที่มีประโยชน์กับ Excel ได้อย่างง่ายดายเพื่อช่วยคุณในการแก้ไขปัญหาของแต่ละเซลล์เพื่อดูว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะมีผลต่อค่าในเซลล์อื่นอย่างไร สนุก!
