เก็บรักษาข้อมูลอ้างอิงเซลล์เมื่อทำการคัดลอกสูตรใน Excel

• 2019

เมื่อคุณคัดลอกเซลล์ที่มีสูตรคุณจะสังเกตเห็นว่าการอ้างอิงเซลล์ในสูตรนั้นจะย้ายจำนวนเซลล์ที่สอดคล้องกันข้ามและลง การอ้างอิงเซลล์ประเภทนี้เรียกว่าการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์

เมื่อเราคัดลอก ( Ctrl + C ) สูตรในภาพด้านบนและวาง ( Ctrl + V ) ลงในเซลล์อื่นคุณจะสังเกตเห็นว่าการอ้างอิงเซลล์เปลี่ยนจากคอลัมน์ B เป็น คอลัมน์ D ดังนั้นผลรวมจะแตกต่างกัน .

หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ Excel เปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์เมื่อคัดลอกเซลล์คุณต้องใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ หากต้องการสร้างการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ให้ใส่เครื่องหมายดอลลาร์ ( $ ) ก่อนทั้งสองส่วนของการอ้างอิงเซลล์ในสูตรที่คุณต้องการแช่แข็งดังแสดงในภาพต่อไปนี้

มีการอ้างอิงสามประเภทที่สัมพันธ์กันแบบสัมบูรณ์และแบบผสม ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง:

1. การอ้างอิงสัมพัทธ์: A1 บอกให้ Excel เปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์ไปยังคอลัมน์และแถวที่เกี่ยวข้อง
2. การอ้างอิงแบบผสม: $ A1 จะบอก Excel ว่าคุณต้องการอ้างอิงคอลัมน์ A เสมอ
3. การอ้างอิงแบบผสม: B $ 1 จะบอก Excel ว่าคุณต้องการอ้างถึงแถวที่ 1 เสมอ
4. การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์: $ B $ 1 จะบอก Excel ว่าคุณต้องการอ้างถึงเซลล์ B1 เสมอ

มีวิธีการจดชวเลขสำหรับการป้อนสัญลักษณ์ดอลลาร์ขณะที่คุณเลือกหรือป้อนการอ้างอิงเซลล์ในสูตร ในขณะที่คุณกำลังพิมพ์สูตรและสิ้นสุดการอ้างอิงเซลล์ให้กด F4 เพื่อสลับระหว่างประเภทการอ้างอิงทั้ง 4 แบบ สมมติว่าคุณเริ่มพิมพ์สูตรและพิมพ์ = 100 * B1

• กด F4 และสูตรของคุณเปลี่ยนเป็น = 100 * $ B $ 1 (อ้างอิงเซลล์ B1 เสมอ)
• กด F4 อีกครั้งและสูตรของคุณเปลี่ยนเป็น = 100 * B $ 1 (อ้างอิงแถวที่ 1 เสมอ)
• กด F4 อีกครั้งและสูตรของคุณเปลี่ยนเป็น = 100 * $ B1 (อ้างถึงคอลัมน์ B เสมอ)
• กด F4 อีกครั้งและสูตรของคุณจะกลับไปเป็นการอ้างอิงแบบสัมพันธ์เดิม = 100 * B1 (เปลี่ยนการอ้างอิงไปยังคอลัมน์และแถวที่เกี่ยวข้องเสมอ)

คุณสามารถหยุดชั่วคราวขณะป้อนการอ้างอิงแต่ละเซลล์ในสูตรเพื่อกด F4 จนกว่าคุณจะได้รับประเภทการอ้างอิงที่ถูกต้องสำหรับการอ้างอิงเซลล์ปัจจุบัน

ในการคัดลอกสูตรที่ป้อนโดยใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์และเก็บการอ้างอิงเซลล์ไว้ให้เลือกเซลล์ที่มีสูตรและคัดลอก ( Ctrl + C ) แล้วคลิกเซลล์ปลายทางที่คุณต้องการวางสูตร

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บ หน้าแรก เป็นแท็บที่ใช้งานอยู่บน Ribbon คลิกลูกศรที่ปุ่ม วาง ในส่วน วาง ของแท็บ หน้าแรก เลือก สูตร จากเมนูแบบเลื่อนลง

คุณจะสังเกตเห็นว่ายอดรวมทั้งหมดแสดงในเซลล์ปลายทางจากเซลล์ดั้งเดิมและสูตรที่แสดงในแถบสูตรสำหรับเซลล์ปลายทางมีการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์เช่นเดียวกับสูตรดั้งเดิมในเซลล์ดั้งเดิม

หมายเหตุ: การ คัดลอกและวางสูตรลงในเซลล์ปลายทางไม่ได้หมายความว่าสูตรจะได้รับการอัปเดตในเซลล์ปลายทางเมื่อมีการอัปเดตในเซลล์ดั้งเดิม

มีวิธีที่คุณสามารถคัดลอกและวางเซลล์ที่มีสูตรไปยังเซลล์ปลายทางได้เช่นผลลัพธ์ของสูตรในเซลล์เดิมจะแสดงในเซลล์ปลายทางเสมอเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถเชื่อมโยงไปยังเซลล์เดิม

หากต้องการทำสิ่งนี้ให้เลือกและคัดลอกเซลล์เดิมด้วยสูตรอีกครั้งแล้วคลิกเซลล์ที่คุณต้องการวางลิงค์ไปยังเซลล์เดิม คลิกปุ่ม วาง ในส่วน วาง ของแท็บ หน้าแรก เพื่อแสดงเมนูแบบเลื่อนลง เลือก วางลิงก์ จากเมนู

คุณจะสังเกตเห็นว่ายอดรวมจากเซลล์ดั้งเดิมจะแสดงในเซลล์ปลายทางอีกครั้ง อย่างไรก็ตามในเวลานี้แถบสูตรจะแสดงการอ้างอิงสัมบูรณ์ไปยังเซลล์ดั้งเดิมที่มีสูตร ทุกครั้งที่ผลลัพธ์มีการเปลี่ยนแปลงในเซลล์ดั้งเดิมผลรวมที่แสดงในเซลล์ปลายทางจะอัพเดตเช่นกัน

หมายเหตุ: หากสิ่งที่คุณต้องการทำคือวางผลลัพธ์ของสูตรลงในเซลล์ปลายทางเลือก วางค่า จากเมนูแบบเลื่อนลงวางเมื่อวางลงในเซลล์ปลายทาง

การวางลิงก์เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์ถ้าคุณต้องการแสดงผลรวมจากส่วนหนึ่งของแผ่นงานในตำแหน่งที่โดดเด่นยิ่งขึ้นด้วยการจัดรูปแบบพิเศษอาจเป็นงานนำเสนอและคุณต้องการให้เซลล์มีการปรับปรุงลิงก์ สนุก!