มีคุณสมบัติที่รู้จักกันน้อยในคำที่ช่วยให้คุณสามารถรวบรวมกลุ่มของข้อความและ / หรือกราฟิกจากสถานที่ต่าง ๆ ในเอกสาร Word แล้ววางข้อความทั้งหมดลงในตำแหน่งอื่น
เรียกว่า Spike และแตกต่างจากคลิปบอร์ดซึ่งช่วยให้คุณทำงานกับชุดข้อความที่คัดลอกครั้งละหนึ่งชุดเท่านั้น The Spike ได้รับการตั้งชื่อตามผู้ถือกระดาษสมัยเก่าที่คนใช้กระดาษทิ่มเหมือนที่ทำกับพวกเขา คุณอาจเห็น Spike รุ่นเก่าที่ใช้อยู่ในร้านค้าปลีกบางแห่ง
หมายเหตุ: ฟีเจอร์ สไปค์ มีให้บริการใน Word รุ่น 97 ถึง 2559
วิธีใช้ Spike ใน Word
หากต้องการรวบรวมข้อมูลลงใน Spike ใน Word เพียงเลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มแล้วกด Ctrl + F3 สิ่งนี้จะตัดข้อมูลจากเอกสารของคุณและวางลงใน สไปค์ คุณสามารถตัดบางส่วนของเอกสารของคุณและ Word จะเพิ่มข้อความตัดไปยัง ขัดขวาง
หมายเหตุ: เมื่อคุณใช้ Spike คุณกำลังตัดหรือลบข้อความออกจากตำแหน่งเดิมไม่ใช่คัดลอกข้อความ
ในการวางข้อความที่รวบรวมให้วางจุดแทรกที่ตำแหน่งในเอกสารปัจจุบันเอกสารใหม่หรือเอกสารอื่นที่มีอยู่ที่คุณต้องการวางข้อความ กด Ctrl + Shift + F3 เพื่อวางข้อความจาก Spike ที่จุดแทรก ข้อมูลทั้งหมดใน สไปค์ (ไม่ใช่แค่ข้อความสุดท้ายที่คุณตัดเข้าไป) จะถูกวางลงในเอกสารของคุณที่จุดแทรก
การกด Ctrl + Shift + F3 จะลบข้อมูลทั้งหมดใน Spike หากคุณไม่ต้องการล้าง Spike เมื่อวางเนื้อหาของมันให้วางจุดแทรกที่คุณต้องการวางเนื้อหาพิมพ์“ spike ” (โดยไม่ใส่เครื่องหมายอัญประกาศ) และกด F3
คุณยังสามารถดูเนื้อหาของ สไปค์ได้ โดยไม่ต้องวางเนื้อหาหรือล้าง สไปค์ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ใน Word 2007 และใหม่กว่าให้คลิกแท็บ แทรก บน Ribbon และค้นหาปุ่ม ส่วนด่วน ในส่วน ข้อความ
คลิกลูกศรที่ปุ่ม Quick Parts และเลือก Building Blocks Organizer ถ้าคุณใช้ Word 2007 หรือ AutoText หากคุณใช้ Word 2010 จากเมนูแบบเลื่อนลง
ใน Word 2007 กล่องโต้ตอบ Building Block Organizer จะปรากฏขึ้น คลิกที่ สไปค์ ในรายการทางด้านซ้ายเพื่อแสดงตัวอย่างข้อความและ / หรือกราฟิกที่ สไปค์ มีอยู่ในปัจจุบัน
หากต้องการดูเนื้อหาของ สไปค์ หากคุณใช้ Word 2003 หรือ เก่ากว่า ให้เลือก AutoText | ข้อความอัตโนมัติ จากเมนู แทรก
กล่องโต้ตอบ แก้ไขอัตโนมัติ จะปรากฏขึ้น บนแท็บ AutoText ให้พิมพ์“ spike ” (โดยไม่ใส่เครื่องหมายอัญประกาศ) ในช่อง Enter AutoText entry here here เพื่อ แก้ไข Spike ในรายการอย่างรวดเร็ว Spike จะถูกเลือกโดยอัตโนมัติเมื่อพบและคุณสามารถดูเนื้อหาของ Spike ในกล่อง แสดงตัวอย่าง ด้านล่างรายการของรายการ AutoText
คุณอาจสังเกตเห็นว่าเมื่อคุณวางเนื้อหาของ Spike จะ มีบรรทัดว่างพิเศษระหว่างแต่ละรายการที่คุณเพิ่มไปยัง Spike นั่นเป็นเพราะการ เลือกวรรคอัจฉริยะ
เมื่อเปิดใช้งาน การเลือกวรรคอัจฉริยะ คุณจะไม่สามารถเลือกย่อหน้าได้โดยไม่ต้องคว้าเครื่องหมายวรรคสุดท้ายเช่นกัน คุณอาจต้องการปิด การเลือกย่อหน้าอัจฉริยะ เพื่อหลีกเลี่ยงการสร้างบรรทัดว่างระหว่างแต่ละรายการใน สไปค์ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ใน Word 2007 ให้เลือก ตัวเลือกของ Word จากเมนู Office
ในกล่องโต้ตอบ Word Options คลิก Advanced ในรายการทางด้านซ้าย
ในส่วนตัว เลือกการแก้ไขทาง ด้านขวาให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้การเลือกวรรคอัจฉริยะ เพื่อให้ไม่มีเครื่องหมายถูกในกล่องกาเครื่องหมาย
คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Word
หากต้องการปิด การเลือกย่อหน้าอัจฉริยะ ใน Word 2003 หรือรุ่นก่อนหน้าให้เลือก ตัวเลือก จากเมนู เครื่องมือ
ในการ ตัวเลือก กล่องโต้ตอบคลิกการ แก้ไข แท็บ ในส่วนตัว เลือกการแก้ไข ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้การเลือกย่อหน้าอัจฉริยะ เพื่อให้ไม่มีเครื่องหมายถูกในกล่องกาเครื่องหมาย
คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก
Spike เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์หากคุณต้องการจัดเรียงใหม่อย่างรวดเร็วและง่ายดายและย้ายข้อความที่ไม่ต่อเนื่องหรือสร้างเอกสารใหม่จากชิ้นส่วนของเอกสารอื่น สนุก!
