ฉันใช้ Gmail บน iPhone และ iPad มานานแล้วและฉันได้ติดตั้งตามที่ฉันต้องการ เพื่อนของฉันสองคนมีการตั้งค่า Gmail ด้วย แต่พวกเขาก็ไม่เข้าใจว่า Gmail, IMAP และ iOS ทำงานร่วมกันอย่างไรเมื่อจัดการอีเมล
คำถามหนึ่งที่ฉันมักจะได้รับคืออะไรจะเกิดขึ้นเมื่อฉันลบอีเมลบน iPad หรือ iPhone อีเมลจะหายไปตลอดกาลจากเซิร์ฟเวอร์หรือไม่ ฉันสามารถกู้คืนได้ไหมถ้าต้องการ ในบทความนี้ฉันจะอธิบายอย่างชัดเจนว่า Gmail และ IMAP ทำงานกับ iOS บน iPad และ iPhone อย่างไรเพื่อให้คุณเข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้น
ก่อนที่เราจะเริ่มต้นฉันต้องการชี้แจงวิธีการสองวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อเข้าถึง Gmail จาก iPhone หรือ iPad ของคุณ วิธีแรกคือการตั้งค่า Gmail ในแอปอีเมลที่ติดตั้งบน iPhone / iPad ของคุณ วิธีอื่นคือการดาวน์โหลดแอป Gmail อย่างเป็นทางการสำหรับ iPhone และ iPad ผลลัพธ์ของการลบอีเมลด้วยวิธีทั้งสองนั้นแตกต่างกัน ดังนั้นฉันจะอธิบายด้วย
ทำความเข้าใจกับ Gmail Mail Mail Folder
สิ่งแรกที่ต้องทำความเข้าใจคือโฟลเดอร์ Gmail All Mail นี่เป็นโฟลเดอร์ขนาดใหญ่ที่มีอีเมลทั้งหมดโดยไม่คำนึงว่าคุณได้รับหรือส่งหรือมีป้ายกำกับใด นอกจากอีเมลขยะและอีเมลในถังขยะแล้วยังมีอีเมลอื่น ๆ ที่เป็นไปได้ในบัญชี Gmail ของคุณ
ตอนนี้เมื่อคุณไปที่เว็บอินเตอร์เฟสของ Gmail และคุณลบอีเมลมันจะไปที่ ถังขยะ นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์และจะเก็บถาวรอีเมลซึ่งหมายความว่ามันจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์จดหมายทั้งหมด
ตอนนี้เรามาพูดถึงการทำงานทุกอย่างเมื่อคุณใช้ IMAP และเพิ่มบัญชี Gmail ลงใน iPhone หรือ iPad ของคุณ
IMAP และการลบอีเมล Gmail
ตามค่าเริ่มต้นหากคุณใช้แอปอีเมลบน iPhone หรือ iPad ของคุณและคุณปัดเพื่อ“ ลบ” อีเมลหรือแตะที่ไอคอนถังขยะข้อความจะถูกเก็บถาวรจริง ๆ และคุณจะเห็นว่าเมื่อคุณปัดบนอีเมลไอคอนเก็บถาวรจะปรากฏขึ้นซึ่งเป็นกล่องสีน้ำเงิน
ซึ่งหมายความว่าเซิร์ฟเวอร์จะเก็บสำเนาของอีเมลในโฟลเดอร์ All Mail และเพียงลบออกจากกล่องจดหมายเข้าของคุณและป้ายกำกับใด ๆ การตั้งค่านี้เป็นค่าเริ่มต้นเพราะช่วยให้คุณสามารถกู้คืนอีเมลได้หากคุณต้องการทราบภายหลังว่าคุณต้องการมันจริงๆ
อย่างไรก็ตามหากมีสิ่งที่คุณต้องการลบอย่างสมบูรณ์จริง ๆ คุณจะต้องไปที่โฟลเดอร์ All Mail ใน Gmail และลบออกจากที่นั่นด้วยตนเอง ตัวเลือกอื่นคือไปที่การ ตั้งค่า บน iPhone หรือ iPad ของคุณและเปลี่ยนวิธีการปัดนิ้ว ไปที่การตั้งค่าจากนั้นแตะที่ บัญชีและรหัสผ่าน ไม่ใช่เมล
ถัดไปคุณจะเห็นรายการบัญชีทั้งหมดที่เพิ่มลงในโทรศัพท์ของคุณ เลือกรายการที่คุณต้องการแก้ไข เป็นที่น่าสังเกตว่าคุณลักษณะการกวาดนิ้วสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในแต่ละบัญชี
ด้านบนฉันเลือกบัญชี Gmail บัญชีที่สองที่ฉันใช้บน iPhone ตอนนี้คุณจะได้รับตัวเลือกบางอย่างสำหรับการเปิดหรือปิด Mail, Contacts, Notes หรือ Notes คุณสามารถออกจากที่เป็นอยู่ในตอนนี้ ไปข้างหน้าและแตะที่บรรทัดบัญชีไปด้านบน
ตอนนี้คุณจะได้รับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบัญชีอีเมล แต่เราจำเป็นต้องแตะที่ ขั้นสูง ที่ด้านล่าง
ในที่สุดหลังจากการแตะทั้งหมดนั้นเราจะไปที่หน้าจอที่เราสามารถเปลี่ยนวิธีการปัดนิ้วได้และโฟลเดอร์ที่จะใช้สำหรับกล่องจดหมายที่ถูกลบและกล่องจดหมายเก็บถาวร
ที่ด้านล่างหากคุณต้องการให้อีเมลไปที่กล่องจดหมายที่ถูกลบเพียงแตะที่แทนที่จะเก็บกล่องจดหมาย ที่ด้านบนคุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ใน Gmail ที่จะสอดคล้องกับโฟลเดอร์ที่กำหนดในแอปอีเมล ตามค่าเริ่มต้น กล่องจดหมายที่ถูกลบ จะไปที่โฟลเดอร์ Gmail Trash และ กล่องจดหมายเก็บถาวร จะไปที่โฟลเดอร์ Gmail All Mail
ตอนนี้เมื่อคุณปัดมันจะถูกย้ายไปที่โฟลเดอร์ถังขยะและคุณจะเห็นไอคอนเปลี่ยนเป็นถังขยะด้วย มันเหมือนกับโฟลเดอร์ถังขยะรีไซเคิลในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณยังสามารถกู้คืนอีเมลจากโฟลเดอร์ถังขยะ แต่คุณมีเวลา 30 วันเท่านั้น หลังจากนั้นสิ่งที่เก่ากว่า 30 วันจะถูกลบอย่างถาวร อีกครั้งคุณจะต้องเข้าไปที่โฟลเดอร์ถังขยะด้วยตนเองเพื่อลบทิ้งถาวรหากคุณต้องการให้มันหายไปเร็วกว่า 30 วัน
แอป Gmail บน iPhone / iPad
สุดท้ายถ้าคุณมีแอพ Gmail ติดตั้งบน iPhone หรือ iPad ของคุณมันจะทำงานเหมือนเมื่อคุณเยี่ยมชม Gmail ในเบราว์เซอร์ของคุณ การแตะที่ไอคอนถังขยะจะส่งอีเมลไปยังโฟลเดอร์ถังขยะบนเซิร์ฟเวอร์
ดังนั้นหวังว่าจะอธิบายอย่างชัดเจนว่าการลบอีเมลเฉพาะ iPhone และ iPad ของเราจะส่งผลต่ออีเมลบนเซิร์ฟเวอร์อย่างไร จำไว้ว่านี่สำหรับ IMAP หากคุณใช้ POP การลบอีเมลจะเป็นการลบแบบโลคอลไม่ใช่ในเซิร์ฟเวอร์ เป็นการดีที่สุดที่จะใช้ IMAP และไคลเอนต์อีเมลและเซิร์ฟเวอร์อีเมลส่วนใหญ่จะสนับสนุน ลองดูโพสต์ของฉันเกี่ยวกับวิธีตั้งค่า Gmail ใน Outlook สนุก!
