เมื่อเขียนบทความระยะยาวคู่มือ บริษัท หรือเอกสารระยะยาวอื่น ๆ ใน Word เป็นไปไม่ได้ที่จะหลีกเลี่ยงการแทรกไฮเปอร์ลิงก์ การเชื่อมโยงหลายมิติไปยังเว็บเพจที่เกี่ยวข้องสามารถทำให้เนื้อหาของเอกสารมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ปัญหาก็คือยิ่งเอกสารยาวขึ้นเท่าไหร่ก็ยากที่จะตรวจสอบขั้นสุดท้ายของแต่ละไฮเปอร์ลิงก์ก่อนที่จะส่งเอกสารไปยังผู้มีอำนาจ ลิ้งค์ที่ตายแล้วอาจเป็นเรื่องที่น่าอายมาก!
นอกจากนี้หากคุณได้รับเอกสารจากใครบางคนและต้องการตรวจสอบลิงก์ทั้งหมดอาจเป็นงานที่ต้องใช้เวลามาก
ตรวจสอบลิงค์ในเอกสาร Word
โชคดีที่มี Word add-in ที่สามารถดึงไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดออกจากเอกสาร Word และตรวจสอบทั้งหมดในครั้งเดียวไม่ว่าจะมีลิงค์จำนวนเท่าใดหรือนานแค่ไหนในเอกสาร มันถูกเรียกว่า Hyperlink Checker สำหรับ Word
เมื่อติดตั้งแล้ว Hyperlink Checker สำหรับ Word จะปรากฏในแถบเครื่องมือ Word ข้างแท็บ Add-in ในแท็บใหม่สำหรับ AbleBits.com ซึ่งเป็นผู้สร้าง Add-in
หลังจากคลิกแท็บคลิกไอคอนด้านขวาของตัวตรวจสอบไฮเปอร์ลิงก์สำหรับ Word
จากนั้น Add-in จะตรวจสอบลิงก์ทั้งหมดในเอกสารของคุณด้วยเครื่องหมายคำถามถัดจากลิงก์ที่อาจติดฉลากผิดหรือเสียชีวิต
หากต้องการดูเฉพาะลิงก์ที่อาจมีปัญหาให้คลิกปุ่ม น่าสงสัย
การเชื่อมโยงหลายมิติที่มีข้อความว่าน่าสงสัยจะมีข้อความจาก Add-in ที่แนบมากับพวกเขาซึ่งคุณสามารถดูได้โดยคลิกที่ชื่อของลิงก์ บันทึกย่อจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าต่าง
หากคุณต้องการเห็นการเชื่อมโยงหลายมิติในบางช่วงของหน้าคุณสามารถระบุได้ คุณสามารถเลือกข้อความในเอกสารและให้ตัวตรวจสอบการเชื่อมโยงหลายมิติสแกนเฉพาะส่วนนั้น
ดังนั้นการตรวจสอบไฮเปอร์ลิงก์จึงไม่จำเป็นต้องเป็นงานตลอดทั้งวัน ตัวตรวจสอบไฮเปอร์ลิงก์สามารถ จำกัด การเชื่อมโยงที่ต้องการความสนใจของคุณได้ทันทีในไม่กี่วินาที, ชั่วโมงในการเลื่อนสำหรับการเชื่อมโยงในเอกสารที่ยาวมาก ๆ
ตัวตรวจสอบไฮเปอร์ลิงก์สำหรับ Word พร้อมใช้งานจาก AbleBits.com สนุก!
